论知识经济时代对档案管理的影响

浅谈知识经济时代的企业档案管理摘要：本文结合知识经济时代的主要特征，对传统企业档案管理和信息时代企业档案管理及其存在问题进行了分析，把企业档案管理提升到知识资源管理的高度，运用知识管理的规律，对知识经济时代的企业档案管理的价值和作用进行了重新定位。

关键词：知识经济；知识管理；档案管理中图分类号：f270.7 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）04-00-01一、知识经济的主要特征一是知识已成为企业生产力和生产关系的最大要素；二是知识的来源已经全球化、信息化、多样化。

过去知识的来源并不丰富和直接，而随着因特网的普及，世界的知识已经融汇在网络中，随时随地可以取得和应用。

过去知识主要以书报、文稿为主，而现在有文字、图像、语音、图形多种表现形式，又以纸质、电子、光碟等多种媒体表现；三是知识处理与传播已经网络化。

过去靠面对面培训，靠电视、广播。

而现在网络平台已经深入到企业和家庭，知识已经紧紧地围绕在我们身边；四是知识的产权化。

虽然大量知识已共享，但作为企业竞争的核心知识正在产权化，以保护创新知识的企业。

企业也正以自己的创新知识获取企业的最大利润；五是知识管理成为主要的手段，也成为企业的核心管理。

知识经济时代的管理重点已经转移到知识管理上，因为企业的利润增长来源主要是企业掌握了别人不具备的知识，而掌握和拥有知识的过程就是知识管理过程。

二、企业档案管理中存在的问题（一）传统企业档案管理中存在的问题传统企业档案管理的重点在收集、保存资料，记载“历史”。

传统档案管理多以实物存档为管理对象，管理手段主要就是用媒体（主要是纸质或实质）记录下来，并分类存放在档案室中。

这个阶段由于技术手段的限制，管理的重点就在“收集”、“管理”、“编目编册”、“保存”、“借阅”等工作上。

同时，非常强调资料的完整性、安全性，所以过去只有少数的人员能借阅。

事实上，传统的档案管理起到的最大作用就是记载历史，使得后人在需要的时候以历史资料为依据，档案才产生作用。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新传统的企业档案管理模式存在许多弊端，比如说搜寻难度较大、无法共享等。

而在知识经济的背景下，企业档案管理的主要目的是为了保护、管理、利用、共享和传承企业知识财产，因此创新企业档案管理模式的方法，或许有助于提高企业在知识经济时代中的竞争力。

下面将从几个方面来探讨企业档案管理模式的创新：一、加强信息化建设，实现档案数字化传统的企业档案管理模式是以纸质档案为主体，重点是档案的批量管理，而随着信息化建设的加强，数字化管理已经成为了企业管理的趋势。

数字化管理有助于提高档案管理的效率和准确性，能够更快速地找到所需信息，提升企业管理水平。

同时数字化档案也更加便于共享，提高了知识管理的效率。

二、智能化档案管理系统的应用智能化档案管理系统是指利用信息技术手段对企业档案管理进行集成和智能化的处理，以实现较好的档案管理效果和多样化的档案管理服务。

这种管理方式能够整合不同部门档案的信息，减少档案管理的工作量，提高了管理效率，同时也使得档案的安全性更可靠。

智能化档案管理系统缺点是在网络不稳定的情况下可能出现数据丢失情况。

三、引入大数据分析技术，实现档案管理的智能化在知识经济的时代，企业档案管理已经不再是单纯的批量管理，而是需要面对大量、复杂、多元化的信息资源，此时引入大数据分析技术可以让企业快速找到所需的信息，及时获取准确的数据资料，提高处理数据的效率。

同时，通过对大数据的分析，可逐步发现数据之间的相关性，发掘企业内部潜在的知识资源。

四、实现档案管理的自动化实现自动化档案管理，是运用信息技术，采用设备和软件自动化技术对档案管理全过程的管理方式，可以实现自动记录和自动检索档案。

自动化档案管理大大提高了档案管理的效率和管理水平，并有利于保护人工档案的安全性，同时也可以满足企业管理的数字化需求。

自动化档案管理缺点是需要较大投资，对网络安全的要求较高。

总之，随着知识经济的发展，传统的企业档案管理模式已经无法满足企业管理需求，因此需要创新档案管理模式。

浅谈知识经济与档案工作的密切关系中图分类号：g270 文献标识码：a 文章编号：1673-8500（2012）09-0088-01现如今经济全球一体化进程的加快和科学技术的迅猛发展，人类已进入到知识经济时代。

它迅猛地冲击着社会各个领域、各个方面，影响和渗透到各条战线，为我国档案事业的发展带来了新问题、新情况、新契机和新的希望。

弄清知识经济与档案工作的关系，深刻地认识档案事业发展战略，有针对性地强化档案管理，加大档案信息开发力度，维系档案事业的生机和变革，经受未来知识经济的考验，迎接知识经济的到来，具有现实而深远的意义。

一、知识与档案的关系知识经济是以知识为基础的经济。

文字的发明、纸张和印刷术的出现加大了人类知识的广泛交流与传播，而后就是电报、电话、无线电、电视、电器装置等等，直到如今用计算机及存贮装置，建立数据库、软件，兴建互联网，有人把这些统称为信息知识传播技术的五次革命。

这也同样是档案产生及其信息存贮、传播方式的五次革命。

从整个人类知识诞生以来，人们就一直努力地把知识的存贮与传播运用，作为人类生产、生活的基本功能。

档案正是基于这样的需求而诞生的，可以说，是人类知识的第一载体。

知识的不断创新导致档案内涵的不断丰富，知识容量日趋增长扩充；知识的创新导致档案载体日渐增多，档案家庭成员不断扩大，存贮传播的方式“百花齐放”。

不言而喻，档案是知识发展到一定阶段的产物，是应知识创新和存贮传播的需要而产生，并不断成长、发展壮大。

从这个意义上讲，没有知识的存贮需要，就没有档案的诞生，没有知识的传输、扩散，也就不需要档案，更不需要投入人力、物力管理档案。

简单点说：知识依赖档案存贮、传播，档案依赖知识产生、成长与发展。

档案的来源基础是知识的不断产生与创新，知识潜能的发挥要依赖于档案的存贮并在广泛的时空中传播，产生巨大的作用，推动社会进步与发展。

知识越多，档案内涵越丰富，数量也随之增多，社会对知识需求越迫切，对档案信息的需求也日益增高。

档案管理现代化实施作者：暂无来源：《农民致富之友（上半月）》 2012年第8期王敬媛随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大，我国档案部门于20世纪70年代末开始应用计算机辅助档案管理,从20世纪80年代开始,我国已经步入了档案管理现代化时期。

一、知识经济时代档案管理工作面临的问题首先，知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。

以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。

在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。

所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驭的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。

所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。

第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。

知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。

先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。

没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。

当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。

档案工作也是如此。

计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。

第三，知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。

知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。

在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。

论知识在档案工作中的重要性在科技高速发展、信息时代的今天，知识在每一个行业领域里都发挥着极重要的作用。

作为档案工作人员，为了使档案事业的发展跟上时代前进的步伐，掌握大量各种各样的知识是必要的。

一、掌握更多的专业知识，更好地促进档案工作随着我国档案事业的发展，档案人员的知识领域更新，知识的积累等问题日趋重要。

当前档案工作人员不仅在横向上要掌握档案专业方面的知识，如《档案学概论》、《档案管理学》《科技档案管理学》《档案保护技术学》《档案文献编纂学》等。

而且还要熟悉和掌握辅助课程知识，如《文书学》《中国档案史》《外国档案工作发展概况》《中国政治制度史》等。

随着现代科技的发展，档案管理自动化、档案检索语言、档案复制技术、专门档案管理、特种载体档案管理也亟待发展。

在纵向上应强化学习相关的科学文化基础知识，如计算机基础知识、现代管理方法、外语知识、社会科学的基本知识（文书学、秘书学、行政管理学、公共关系学等）。

专业人员必须增强自己的技能知识训练，如书法、中英文打字、办公自动化系统有关设备的实际操作等。

而档案工作人员所掌握的知识应该是最有利于所在岗位的工作，有利于提高本岗位在社会服务的价值及对市场经济环境、社会发展的应变能力；不论是专业知识还是非专业知识，都有一个深化、强化与拓展的问题。

理想的情况应是尽可能广博精深。

但由于知识浩繁、人的精力有限，学习工作条件的制约等因素的影响，人们只能有所取舍，即从自身学习能力、工作环境、工作需要出发，优化自己的知识结构，这当然是一个较为复杂的调控过程。

譬如机关事业单位的档案工作人员不仅要掌握基础知识，包括马克思主义理论知识、思维科学知识、心理学知识，而且还要掌握相关的科学文化知识，只有这样才能做好本职工作。

高等院校的档案工作人员，不紧要掌握高等院校档案工作专业方面知识，而且还要精通高校各门类学科方面的专业知识。

包括文科、理科、机电、工程、建筑、税务。

艺术、卫生、体育、邮电等诸多学科。

关于知识管理背景下的企业档案管理摘要：随着市场经济的飞速发展，知识和信息更加重要。

在当前形势下，企业档案是为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，标准化、科学化的企业档案管理，更是一种基础性信息资源，对于企业发展的意义更是不言而喻的，在企业管理等各方面发挥显现着应有的重要作用。

关键词：标准化科学化企业管理档案一、传统企业档案管理模式面临的挑战在市场经济多元化的今天，档案作为重要的信息资源，对企业的发展越来越重要。

企业档案不但要记录历史，还要服务现实，企业档案已出现数字化管理新模式。

借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。

当前进行了档案信息化建设的企业，企业档案工作备受冷落，大多只是实现了简单的档案信息目录网上检索，传统档案管理模式无法适应知识经济发展要求，远没有实现真正的档案信息化，只有转变观念，改革传统档案管理模式，认识进行档案信息化建设的必要性，才能使档案管理工作走出困境，发挥档案应有的作用。

企业档案机构地位低下。

企业领导对档案工作认识不足，重视支持不够：许多国有企业的档案机构与人员被大幅裁减，档案保管基础设施及工作人员的基本工作条件长期得不到改善，档案机构往往成为被首先、重点清理的对象。

档案业务经费严重不足，影响正常工作的开展，档案人员的薪酬水平远远低于其他部门工作人员，档案机构在企业组织体系中地位下降，严重挫伤了档案人员的职业自豪感和工作积极性，致使大量管理人才的流失，而且也制约了企业档案工作的开展。

企业档案管理滞后于信息化发展。

企业档案管理滞后于信息化发展，许多企业档案机构和人员面对新出现的电子文件，采取回避措施，传统的档案实体管理模式却难以适应信息化发展，固守传统的档案实体管理模式，导致电子文件、档案没有实施管理或管理不当。

企业档案信息缺乏系统管理。

伴随着大规模是企业重组和企业合并，由于一些档案材料分散保管于各部门，零散地分布在机构成员手中，无法相互借鉴，没有一个机构来集中统一的管理本业的档案，由于产权关系不明确，导致工作效率低下，工作失误增多。