人员进出管理程序
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人员进退场管理规定1. 背景人员进退场管理是一个组织和安排员工进入和离开工作场所的重要流程。
它不仅可以确保员工的安全和便利,还有助于提高办公效率和组织管理。
2. 目的本文旨在规定和指导人员进退场管理的相关事宜,以确保工作场所的安全、秩序和工作效率。
3. 作用范围本规定适用于公司所有员工和访客的进退场管理,包括但不限于以下情况:- 员工进出公司办公楼;- 员工进出特定部门或会议室;- 访客进出公司办公楼;- 访客进出特定区域或会议室。
4. 进入场所管理4.1 员工进入公司办公楼前,应出示有效的员工工作证或者其他身份证明,接受安全检查并登记相关信息。
4.2 员工进入特定部门或会议室前,应征得相关部门负责人的批准,并按规定的程序和时间进入。
4.3 访客进入公司办公楼前,应向前台登记并提交有效证件进行身份验证,然后由相关人员陪同进入。
4.4 访客进入特定区域或会议室前,应征得相关部门负责人的批准,并按规定的程序和时间进入。
5. 离开场所管理5.1 员工离开公司办公楼时,应按规定的程序和时间离开,并由安全人员进行确认。
5.2 员工离开特定部门或会议室时,应按规定的程序和时间离开,并通知相关部门负责人。
5.3 访客离开公司办公楼时,应向前台登记并进行签出手续。
5.4 访客离开特定区域或会议室时,应按规定的程序和时间离开,并通知相关部门负责人。
6. 违规处理对于违反本规定的员工或访客,将依据公司相关制度进行相应的处罚和处理。
7. 附则7.1 本规定的解释权归公司所有。
7.2 本规定自发布之日起生效,并废止以前的相关规定。
7.3 如本规定与其他文件存在冲突,以本规定为准。
以上为《人员进退场管理规定》的内容,旨在指导人员进退场管理事务。
请所有员工和访客遵守相关规定,以确保工作场所的安全和秩序。
第1篇第一章总则第一条为加强厂区人员管理,保障厂区生产、生活和办公秩序,确保安全生产和环境保护,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于厂区内所有人员,包括公司员工、临时工、外来参观人员、供应商、承包商等。
第三条厂区人员进出管理应遵循安全、有序、高效的原则。
第二章人员进出登记第四条厂区出入口设立专门的登记处,负责对进出厂区人员进行登记、核实身份。
第五条厂区人员进出必须遵守以下程序:(一)来访人员:来访人员需出示有效证件,填写《来访登记表》,经相关部门负责人审批后,方可进入厂区。
(二)公司员工:公司员工需佩戴厂牌,凭厂牌进入厂区。
(三)临时工:临时工需持有《临时工工作证》,经相关部门负责人审批后,方可进入厂区。
(四)外来参观人员:外来参观人员需提前预约,经相关部门负责人审批后,方可进入厂区。
(五)供应商、承包商:供应商、承包商需持有相关资质证明,经相关部门负责人审批后,方可进入厂区。
第六条登记处工作人员应认真核对人员身份,确保信息准确无误。
第七条人员进出登记表应妥善保管,定期归档。
第三章安全检查第八条厂区人员进出时,需接受安全检查。
第九条安全检查内容包括:(一)携带物品:检查人员携带的物品是否符合规定,是否存在危险品。
(二)个人行为:观察人员行为是否规范,是否存在异常情况。
(三)厂牌、证件:核实厂牌、证件是否有效。
第十条对不符合安全规定的人员,应立即制止,并按规定进行处理。
第四章厂区内部管理第十一条厂区内部实行分区管理,不同区域对人员进出有不同的要求。
第十二条厂区生产区、办公区、生活区等区域应设置明显的标识,明确各区域的功能和人员进出规定。
第十三条厂区内部人员应遵守以下规定:(一)不得随意进入其他区域。
(二)不得在厂区内部吸烟、饮酒、赌博等。
(三)不得携带危险品进入厂区。
(四)不得在厂区内部从事与工作无关的活动。
(五)不得在厂区内部乱扔垃圾、破坏公共设施。
第五章违规处理第十四条对违反本规定的行为,厂区管理部门有权进行制止、纠正,并采取以下处理措施:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头警告。
一、目的为加强公司内部管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常的生产、办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外来人员及进出公司的车辆。
三、职责1. 公司行政部负责本制度的制定、解释和监督实施。
2. 门卫负责对公司进出人员及车辆的检查、登记和引导。
3. 各部门负责人负责本部门员工进出管理,确保本部门人员遵守本制度。
四、工作程序1. 人员进出管理(1)公司员工需佩戴工牌,凭工牌进出公司。
(2)外来人员需出示身份证、工作证等相关证件,由接待部门确认后登记并引导进入。
(3)离职员工需办理离职手续,方可进入公司办理交接事宜。
(4)访客需经接待部门确认后,登记个人信息,方可进入公司。
2. 车辆进出管理(1)公司车辆进出需登记车牌号、驾驶员姓名、进出时间等信息。
(2)外来车辆需登记车牌号、驾驶员姓名、来访单位、来访事由等信息。
(3)禁止无关车辆进入公司内部区域。
(4)驾驶员需遵守交通规则,减速慢行,确保行车安全。
五、纪律要求1. 所有进出公司的人员及车辆,必须服从门卫管理,接受检查。
2. 严禁携带危险品、违禁品进入公司。
3. 严禁在办公、生产区域吸烟、使用明火。
4. 严禁未经许可擅自翻越围墙、破坏公司设施。
5. 严禁在工作时间饮酒、赌博、打架斗殴等违法行为。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现良好的员工及外来人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,情节轻微者,给予批评教育;情节严重者,依法依规处理。
3. 对故意破坏公司设施、扰乱公司秩序者,依法依规追究法律责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
人员进出管理程序一、本厂员工进出管理规定:1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理,并在人员流动/增加时,整理出最新的人事档案,提供对应的人事清单交保安部保留。
2、本厂员工进出工厂,必须配戴胸卡(工作证)以及在保安的监督下刷卡,胸卡必须有清楚的姓名及近照,照片正面朝前佩戴于左胸前。
胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入,在当天工作结束后归还该卡。
3、如需在双休日和节假日加班的员工,请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。
4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查,包括姓名/照片与本人必须一致,如有违反者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。
5、如有员工携带物品进入厂区,保安须进行登记,并确保无任何可疑之处后才可进入。
对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。
6、严禁员工携带违禁品进入厂区,一经发现,立即送交公安局处理。
(违禁品:有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品)。
7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。
任何员工不得代他人保管或收藏。
8、如发现胸卡损坏或遗失,必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡,以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。
9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数,员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。
每位员工自己的胸卡不得由他人代打。
10、本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,并监督员工刷卡;员工返厂时应再次登记监督员工刷卡,以了解员工进出厂情形。
11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。
公司人员进出规章制度是为了确保公司安全,保护公司财产和保证正常的工作秩序而制定的规定。
下面是一份常见的公司人员进出规章制度:1. 公司员工进出公司大门需要使用员工门禁卡,严禁非员工人员进入公司。
2. 员工进入办公楼前必须先刷卡或者使用指纹识别设备,确认身份后方可进入。
3. 家属或亲友不得随意进入公司,必须提前向公司相关部门申请并获得许可。
4. 进入公司内部敏感区域的员工需要额外经过安全审核和许可。
5. 离职员工必须立即交回员工门禁卡,并确认再无进入公司需求。
6. 公司外部人员(包括访客、供应商等)需经过前台登记、领取访客证或许可后方可进入公司。
7. 全体员工必须严格遵守安全门禁制度,不得私自携带他人进出公司或借他人门禁卡。
8. 员工如有丢失门禁卡,必须立即向人事部门报告,及时注销并重新申领。
9. 在紧急情况下,公司有权临时关闭某些门禁通道或限制员工进出。
10. 禁止员工使用假冒他人身份或伪造门禁卡等方式进入公司。
以上是一份常见的公司人员进出规章制度,具体的规定可根据公司安全要求和实际情况进行制定。
另外,员工在进出公司时也应积极配合相关部门的安全检查和身份验证工作。
公司人员进出规章制度(2)第一章总则第一条为维护公司的正常秩序,确保公司人员的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有进入公司内部的人员,包括公司员工、访客和临时工。
第三条进入公司必须遵守公司的进出规定,否则将承担相应的法律责任。
第四条公司对违反本规章制度的人员进行相应的处罚,并保留追究其法律责任的权利。
第二章进入公司的要求与程序第五条进入公司的人员必须持有有效的身份证件,包括员工工作证、访客证或临时工作证。
第六条公司员工必须使用公司提供的工作证进入公司,工作证仅限于在公司内部使用。
第七条访客和临时工必须在进入公司前向公司的人事部门或前台进行登记,并获得有效的访客证或临时工作证。
第八条进入公司的车辆也需要进行登记,并获得有效的停车证。
一、总则为加强实验室的安全管理,确保实验室的正常运行,保障实验室人员的人身安全和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入实验室的人员,包括实验室工作人员、学生、外来人员等。
三、实验室人员进出管理要求1. 实验室工作人员进出实验室应遵守实验室规章制度,不得擅自离岗。
2. 学生进入实验室应佩戴实验服,不得穿拖鞋、短裤等不适宜的服装。
3. 外来人员进入实验室,需提前向实验室负责人申请,经批准后方可进入。
4. 进入实验室的人员应主动出示身份证件,接受实验室管理人员的询问和检查。
5. 进入实验室的人员应遵守实验室的各项操作规程,不得擅自操作实验设备。
6. 进入实验室的人员应保持实验室环境卫生,不得乱扔垃圾。
7. 进入实验室的人员应爱护实验室设施,不得损坏实验设备。
8. 进入实验室的人员应保持实验室安静,不得大声喧哗。
四、实验室人员进出程序1. 实验室工作人员进出实验室应使用实验室门禁系统,通过指纹或密码等方式进入。
2. 学生进入实验室,由实验室工作人员或实验室管理员登记姓名、学号、班级等信息。
3. 外来人员进入实验室,由实验室负责人审核其身份,批准后登记姓名、单位、联系方式等信息。
4. 实验室工作人员、学生、外来人员离开实验室时,应向实验室管理人员报告。
五、实验室人员进出违规处理1. 未经批准擅自进入实验室的,实验室管理人员有权制止并通报相关部门。
2. 进入实验室后,违反实验室规章制度,损坏实验设备的,视情节轻重,给予警告、罚款、赔偿等处理。
3. 进入实验室后,不遵守操作规程,造成安全事故的,依法追究其法律责任。
4. 进入实验室后,故意损坏实验设备的,依法追究其刑事责任。
六、附则1. 本制度由实验室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 实验室人员进出管理制度的修改、废止,由实验室负责人提出,经实验室管理委员会批准后实施。
物流公司人员进出管理制度一、目的与原则制定此制度旨在规范公司内部人员的进出管理,确保公司资产安全,防止非法人员进入,同时为所有员工提供一个安全有序的工作环境。
我们遵循公正客观、重点突出的原则,确保制度的合理性与有效性。
二、适用范围本制度适用于全体员工及访客,包含公司正式员工、临时工、外包服务人员以及来宾等所有可能进出公司场所的个人。
三、职责分配1. 安保部门负责制定并执行进出管理制度,监控人员进出情况,并对违规行为进行处理。
2. 人力资源部门负责员工的证件管理工作,并提供必要的员工培训。
3. 各部门主管需对本部门员工的进出进行监督,并配合安保部门执行制度。
四、进出流程1. 员工进出:公司员工应随身携带员工证,并在进出大门时主动出示给安保人员查验。
员工应遵守工作时间的规定,非工作时间内未经批准不得擅自进入公司区域。
2. 访客管理:访客到达公司前需由相关部门提前通知安保部门,并在抵达时出示有效身份证件进行登记。
访客应佩戴访客证,并在全程有公司员工陪同下进行访问。
3. 物品携带:任何携带出公司的物品都必须经过安保部门的检查与放行,尤其是涉及公司资产或敏感物资时,必须有相应部门的出门证明。
五、安全管理1. 视频监控:公司范围内安装视频监控系统,24小时记录人员进出及活动情况,确保监控范围内的安全。
2. 应急预案:公司需制定紧急事件响应预案,包括火灾、地震、非法入侵等情况,确保在紧急情况下能够迅速有效地疏散人员并保护公司资产。
六、违规处理违反进出管理制度的员工或访客将根据情节轻重受到警告、罚款或禁止进入公司场所的处罚。
严重违规行为将上报至公安机关处理。
七、其他规定特殊岗位或区域的进出管理,如仓库、操作间等,应根据实际情况设定额外的管理规定,以确保该区域的特别安全要求得到满足。
八、附则本制度自发布之日起生效,并由安保部门负责解释与修订。
所有员工及相关人员必须遵守本制度,共同维护公司的安全稳定环境。
人员进出管理程序人员进出管理是许多企事业单位必备的一项管理程序,旨在确保人员的进出安全、有序,防止未经授权人员进入,保护单位财产和人员的安全。
下面将介绍一种常见的人员进出管理程序,以供参考。
一、门禁系统的设置与管理门禁系统是人员进出管理的核心工具,通过安装门禁系统,可以实现对人员进出的严格把控。
具体操作如下:1. 安装门禁系统首先,确定门禁系统的位置和布局,并联系专业安装人员进行安装。
门禁系统主要包括门禁卡、感应设备和监控摄像头等组成部分,需要根据实际情况进行配置。
2. 发放门禁卡为每一位员工发放专属门禁卡,门禁卡上应包含员工的基本信息和唯一识别码。
门禁卡是员工进出的凭证,离职员工应立即收回门禁卡。
3. 设置门禁权限根据不同人员的职务或权限需求,对门禁系统进行设置。
高级职位的员工可以具有更高级别的门禁权限,如进入机密区域等。
4. 监控与记录门禁系统应配备监控摄像头,实时监控进出人员情况。
同时,门禁系统应具备记录功能,记录员工的进出时间和地点,以备查阅。
二、人员进出管理制度的建立除了门禁系统的设置与管理外,建立一套科学合理的管理制度也是人员进出管理的重要环节。
以下是一些常见的管理制度:1. 出入登记制度每一位员工进出单位时,应进行出入登记,包括姓名、时间、目的地等信息,登记表格应详细规定,可使用电子或纸质形式进行登记。
2. 权限申请与审批制度员工如需进入特殊区域或进行特殊操作,应按照规定的程序提交权限申请,经过相关部门审批后方可执行。
3. 临时访客管理制度对于来访的临时访客,应设立访客登记处或专门接待人员,访客应提供身份证明并登记相关信息,接待人员应陪同访客进出单位。
4. 考勤制度建立科学的考勤制度,规定员工的上下班时间和打卡规则,通过考勤记录员工的工作时间和出勤情况。
三、安全意识教育与培训人员进出管理程序的有效执行需要所有员工的支持和配合,因此进行安全意识教育与培训是至关重要的。
以下是一些建议:1. 安全培训定期进行有关人员进出管理的安全培训,包括门禁系统的使用方法、紧急情况下的撤离方式等等,提高员工对安全管理的认识和应对能力。
现场出入管理制度一、制度目的现场出入管理制度的目的是为了确保公司现场的安全与秩序,保护公司的财产和员工的人身安全,规范员工和访客的出入行为,减少潜在的安全风险。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司现场的人员,包括公司职员、客户、供应商、访客等。
三、管理责任1.总经理负责制定和监督本制度的执行情况。
2.安全保卫部门负责制定具体的出入管理流程和规范。
3.各部门主管负责监督本部门员工的出入行为,并协助安全保卫部门做好安全管理工作。
四、出入管理流程1.员工出入管理(1)员工佩戴员工卡:所有员工必须佩戴有效的员工卡,员工卡只限本人使用,不得转借他人。
(2)员工出入登记:员工入场前必须在指定的登记处登记入场,并出示有效的员工卡。
(3)员工离场登记:员工离场时必须在指定的登记处登记离场,并归还临时停车卡(如有)。
(4)访客登记:访客必须在指定的登记处登记,并携带有效证件。
2.访客出入管理(1)访客委派:访客必须由被访人员书面邀请,并经过安全保卫部门的审核批准后方可入场。
(2)访客登记:访客必须在指定的登记处登记,并携带有效证件。
(3)访客接待:被访人员必须亲自接待访客,并陪同其进入指定区域。
(4)访客离场:访客离场时必须在指定的登记处登记离场,并归还临时停车卡(如有)。
五、安全措施1.安全巡逻:安全保卫部门负责对公司现场进行巡逻,及时发现和处理安全隐患。
2.安全设备:公司现场应配备监控摄像头、闸机、门禁系统等安全设备,确保出入口的安全和纪录留存。
3.安全提示:在公司现场的各个重要位置设置安全提示标识,提醒人员遵守规定。
六、处罚与奖励1.违规行为处理:对于违反本制度的员工或访客,将根据情节轻重予以相应的处罚,包括口头警告、通报批评、暂停访问资格等。
2.表现奖励:对于遵守本制度、积极维护现场安全和秩序的员工和访客,可以给予相应的奖励和表扬。
七、制度宣传与培训1.制度宣传:公司应定期组织相关部门负责人对本制度进行宣传,以确保员工和访客对制度的了解和遵守。
人员物品车辆进出管理制度一、总则为了保障企业人员物品和车辆的安全、维护企业内部秩序与安全,制定本管理制度。
该制度适用于本企业内部的人员、物品和车辆进出管理。
二、人员进出管理1. 出入口设立本企业设置专门的出入口,并设置人员通道和车辆通道。
所有员工必须通过指定通道进出企业。
2. 准入人员管理(1)员工准入管理:所有员工必须持有有效的员工工作证进入企业,工作证必须佩戴在显眼的位置,并向门卫进行刷卡验证。
(2)访客准入管理:所有访客必须报备并经过严格审核,领取访客通行证,访客必须由企业员工陪同,并在进出企业时经过门卫的登记和验证。
3. 人员进出记录企业门卫设置台帐,记录所有人员的进出时间、姓名、部门、事由等信息。
同时可以通过视频监控设备对进出人员进行监视,保障安全。
4. 准入人员违规处理任何员工违反进出管理制度,未佩戴工作证或未通过刷卡验证的,应当受到相应处罚,并向所在部门进行通报,必要时纳入个人档案。
三、物品进出管理1. 物品归口管理本企业设立专门的物品进出管理部门,对所有物品进行归口管理,包括材料、设备、办公用品等。
2. 物品登记管理所有进出企业的物品必须进行登记,包括物品名称、数量、规格、用途、存放地点等详细信息,并由有关部门负责人进行签名确认。
3. 物品检查进出企业的物品必须经过安全检查,以确保不携带危险物品或未经授权的物品。
四、车辆进出管理1. 车辆进出登记所有车辆进出企业必须通过车辆通道,并由门卫进行登记,包括车牌号码、进出时间、车辆类型、车主信息等,同时要检查车辆证件的有效性。
2. 临时车辆管理企业员工的临时用车必须事先申请并获得批准,车辆通行证必须放置在车内,并在进出企业时经过门卫的登记和验证。
3. 异常车辆管理对于无事由进出企业的车辆,门卫有权拒绝放行并进行登记,必要时可以报警并采取进一步的措施。
五、违规处理对于违反人员物品车辆进出管理制度的人员,根据违规情节轻重,可以采取以下措施进行处理:1. 警告处分:对于轻微违规行为的,给予口头或书面的警告处分,同时进行记录。
人员进出管理程序
一、本厂员工进出管理规定:
1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理,并在人员流动/增加时,整理出最新的人事档案,提供对应的人事清单交保安部保留。
2、本厂员工进出工厂,必须配戴胸卡(工作证)以及在保安的监督下刷卡,胸卡必须有清楚的姓名及近照,照片正面朝前佩戴于左胸前。
胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入,在当天工作结束后归还该卡。
3、如需在双休日和节假日加班的员工,请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。
4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查,包括姓名/照片与本人必须一致,如有违反者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。
5、如有员工携带物品进入厂区,保安须进行登记,并确保无任何可疑之处后才可进入。
对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。
6、严禁员工携带违禁品进入厂区,一经发现,立即送交公安局处理。
(违禁品:有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品)。
7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。
任何员工不得代他人保管或收藏。
8、如发现胸卡损坏或遗失,必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡,以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。
9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数,员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。
每位员工自己的胸卡不得由他人代打。
10、本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,并监督员工刷卡;员工返厂时应再次登记监督员工刷卡,以了解员工进出厂情形。
11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。
12、严禁与工作无关人员在门卫值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。
13、人事部每天会将离职人员名单交予保安部,由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李的检查及相关盘问后离开。
凡辞职、辞退员工一经离开公司后,保安员有责任不再让其进入公司内,如有需要进入公司也需按外来访客处理。
保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本公司人员混入。
14、《人员进出登记表》记录保存不可少于6个月。
15、新招聘的员工前来面试,需持公司人事部发出的面试通知单,并经通报确认后方可进入。
4、外来施工人员进出公司需相关负责人员从旁全程监察陪同。
16、本厂员工因工作需要需离开自己的部门/车间/岗位到工厂其它部门/车间/岗位作业时,需先经本部门/车间/岗位主管授权,在得到其它部门/车间/岗位主管的同意并做相应登记后方可作业。
二、外宾(外来客人、供应商等业务洽谈人员)进出管理规定:
1、外来个人、供应商等业务会谈人员进入厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,并要求必须出示其身份证或工作证等相关证件,并在《人员进出登记表》上如实填写姓名、单位、来访目的、被访人的部门,经保安检查无疑问后,保安按人数发放《访客证》。
外单位人员须在来访期间一直佩戴此证,且在工厂逗留其间,未经相关人员授权情况下不得擅自出入所有限制区域(包括仓库,所有车间和办公室等安全限制区域)。
2、保安电话通知相关被访人员,并得到其允许后才由保安带领来访人员与被访人员会面,直到交待清楚后方可离开,来访人员在工厂期间,被访人员须一直陪同,如因事离开须叫人代为陪同。
如被访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之。
3、如有重要客人来访(简称:贵宾),办公室必须提前通知保安室,保安员在客人到厂时按办公室的要求核查身份并发给《贵宾证》,登记后可直接带客人到办公室。
3、所有来访人员出厂(包括临时外出),实行同一个门口登记进出的原则。
3、访谈结束后,被访人须在《人员进出登记表》上签字并陪同其到门卫室办理离厂手续。
4、保安须检查《人员进出登记表》,是否有被访人在《人员进出登记表》的签字,如一切正常,登记离厂时间并签名,收回《访客证》放以敬礼送客出门。
5、所有人员要带物品进入工厂必须接受保安的检查,待保安检查合格后方可进入公司。
任何人员如有带物品离开工厂,须持有放行条,保安严格检查其名称/数理/重量/规格等,确定无疑问后再给予放行。
外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检查。
6、未经工厂领导层的允许,任何来访人员不得私自在厂区内摄影(像)。
7、来访者如需连接厂部局域网,则其电脑必须先经信息管理部作安检,合格后方能连接。
8、如有外来人员参观本厂,需有公司主管的通知或联系确认。
所有外来参观人员在发放《访客证》后,由本公司负责人员陪同入厂。
9、对合作厂商送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。
10、访客证的收发应该统计制表,交接清楚,如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收。
11、凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。
12、所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂的其他区域。
三、人员检查程序
公司制定对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序:
1、保安定期在厂区内巡查。
2、发现可疑人员,保安应及时上前盘问,礼貌地要求对方出示真实、有效的身份证明,并询问来访的来意,及入厂时办理的相关手续。
3、若发现手续遗漏者,应立即陪同来访者补办相关手续;若有不配合者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。
四、安全区域的设定
1、公司将出货区、卸货区、配电箱、电闸、灯箱开关等高危险区域设定为安全区域。
2、安全区域内设有保安人员,并且24小时进行巡视和监督,并对每位授权进入的人员予以登记。
3、安全区域只有授权人持《安全区域通行证》方可进入,授权人未持《安全区域通行证》或非授权人进入安全区域,保安应立即报告行政监察总长,并阻止其进入,并记录在案。
4、在安全区域内或周围,发现授权人或非授权人可疑行为的,保安应立即报告行政监察总长,并采取相应的阻止措施,并记录在案。
5、定期对保安和授权人员进行培训,内容包含:以往发生的可疑案例,以及案件发生后的处理程序,并予以记录(第一年组织3次培训,以后每年定期组织2次)。
6、授权人须经过在职工作表现的评定、任职工作与安全区域的相关性、犯罪记录的重新核查、民意调查核定及行政监察总长的授权。
7、一旦授权人名单或授权人岗位发生变动时,应立即将变动信息报至管理层。
8、未经培训的其他部门主管及管理层人员不予进入安全区域。
安全区域人员进出登记表
日期: 安全区域:
安全区域可疑事件记录表
日期: 安全区域
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员工外出申请单
工号: 姓名: 所属部门:
部门主管意见:
签名(盖章):
日期: 年 月
日
延迟进出厂申请单
工号:姓名:所属部门:
人事部经理签名:厂长签名:
日期: 年月日日期:年月日
《人员进出登记表》
外出人员登记表。