公文常用词语分类
称谓
称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
发端
来文批复：“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。《通知》常用“为了……”。
依据：“按照”、“根据”、“依照”、“遵照”、“奉”、“前奉”、“顷奉”、“近接”。
目的：“为了”、“为”。
知道：“闻”、“近闻”、“欣闻”、“悉”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”、“电悉”、“欣悉”、“报告悉”、“据”、“……报称”。
直入主题：“兹有”、“兹因”、“兹派”、“兹聘”、“兹定于”“兹聘”、“任命”、
其他：“鉴于”、“据查”、“关于”、“查”、“顷据”、“……电称”、“制定”、“特派”、“接”、“前接”等。
承启
在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”、“对比……”、“为……”、“结合……”、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……等领起下文。
收束
“望”、“请”、函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此布，“特此布告”、特此函告此令，此复，此致，此据，此批，此状，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批
示，请核示，“谨报告”、“特此电陈”。
“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。其他还有：“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”。
时间
不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，径行，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，曾经，前迄，自，嗣后，俟，先期，迅即，最近，近期，适当时候，现在，将来，同时，有时，一直
范围
有关各部门乡(县、市、省)内外国内外左右上下
条件
在可能的情况下在……情况下在……基础上符合一定条件在特殊情况下
目的
为、为了
原因
由于、因为
依据
根据依据按照遵照随着据以
方式
通过在按凭着
对象
就对对于关于把向被让
范围
除了除此包括
数量
许多多数广大某些有此一些个别部分
程度
大很一般更加进一步基本上显著一定……较
频率
经常不断有时反复再三多次偶尔
期请
期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈判断
系，确系，显系，果系，纯系，均系，属
经办
经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办酌定
审核
审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议
执行
实行，实施，施行，遂行，贯彻
征问
当否，妥否，可妥，能否
应答
函告，速告，见告，得悉，悉知，示知
表态
同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸
强调
特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待综合
纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上，综上所述
讲话
做了重要发言讲话指示批示
他指出他要求他表示他强调他提出他指示
推进
全面贯彻全面落实全面实施持续推进着力推动
结构
改善调整优化维护..秩序
效果
持续深入基本建立基本形成更加完备明显提高（好转）进一步形成不断加强大幅提高显著改善日趋完善比较充分
找点
出发点落脚点结合点着力点着眼点
规范
法制化规范化制度化程序化规程规范规则规定共办
会同连同协同会商
撰稿
草拟起草撰拟撰写编写拟定拟稿
工作要求
有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协其他常用动词
积累推进推动健全统领协调统筹转变提高实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持，调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就
全面分析逐步扭转普遍增加比较充分
立足当前着眼长远自觉按规律办事
抓住机遇应对挑战
量力而行尽力而为
切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落从严控制
严格执行坚决制止明确职责
高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥
良性互动优势互补率先发展互惠互利
常用名词
关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩
