公司年会活动策划方案

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2、宴会主持人请领导致《祝酒词》。 3、主持人宣布宴会及年会开始。 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传 办公室于近期内向公司全体员工发出书面的《关于做好 XXXX 年 度年终工作总结及举办年会的通知》,对公司本次年会活动进行公示 和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅的制作 提前联系场地制作条幅,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具 体文字可参照“XXXX 公司 XXXX 年度工作总结暨表彰大会”(大会专 用)及“XXXX 公司新春晚会”(宴会及年会专用)。(条幅规格:长_____ 米、宽_____米)。 (三)XXXX 年度总结准备 制定《XXXX 年度总结报告》,在年会前整理交送公司总经理。 (四)发言稿的撰写 起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》、宴会上专用的《祝酒
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制作条幅

元 条幅文字:待定
宴会
专用气球

元 其中大气球 包;小气球 包
荧光棒

元 活动现场专用
中国结

元 活动现场专用
其它
元 有待追加的物品

3
按奖品设置等级分

奖品
别购买
其它
元 元 元 元 元 有待追加的物品
项目费用合计:

5
十、年会具体内容 节目单及流程:
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1
3、宣读《XXXX 年度关于表彰工作先进项目部、个人及优秀见习 生的决定》。
4、主持人请获奖部门及个人代表在现场发表简短获奖感言。(摄 影)
5、主持人对本次员工大会做简要总结,宣布员工大会闭幕。(会 堂播放离席背景音乐) (二)宴会及年会安排
1、指定时间_______点,全体员工陆续抵达指定地点,并在引导 人的引导下到指定席位就座,等候开宴。
及合作等有关事宜的对接;宴会主持人。
物品购置、运送及配发;活动现场的布置 办公室
(含灯光、音响的调试);物品供应及摆放。
现场照相或录像的服务与支持
办公室
活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 办公室
领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写 办公室
年会活动的总策划;《XXXX 年度关于表彰 工作先进项目部、个人及优秀见习生的决 办公室主任 定》的撰写
年会等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为公司内部资 料储备。
(八)会务人员的工作安排 年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负 责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不 要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音 响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提 前预定等等,一定要有专人负责。 (九)资金的请批与支持 本次年会活动所需支持的费用预算,与计划财务部进行沟通,提 前做好支票申请工作。 七、参会员工须知 (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事 需要离开现场的,需报经公司领导批准同意后方可离开。 (二)每位员工在大会、年会等过程中,必须听从组织,服从安 排,严格按照规定时间进行活动,在举办地的任何场合,都应注意人
XXXX 年会活动策划方案
一、策划目的 为了总结回顾 XXXX 年度各项工作,对 XXXX+1 年工作做出安排和
部署,并表彰年度各项先进,迎接 XXXX+1 年新春佳节的到来,增进 公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对 员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。
此次年会现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划 如下: 二、年会地点
3
身安全及个人财物的保管。
八、年会筹办及任务分工
任务及分工
年会筹办及任务分工明细表
(待确认)
责任人
致《开幕辞》;宣读《xxxx 度关于表彰工 作先进项目部、个人及优秀见习生的决 总经理 定》;现场颁奖及发红包
宴会上《祝酒词》
副总
年会总指挥及总协调;大会主持人
办公室主任
年会承办小组负责人;各活动定
元 大会主席台上领导专用
元 先进集体荣誉奖牌或奖杯
元 先进个人、优秀见习生荣誉证书
元 奖金红包
元 相机专用
元 有待追加的物品

元/桌,10 人一桌(订 桌)
酒水费
自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒 元、

元 可乐
元、雪碧
元;自带酒水价格:白酒
或啤酒
元、可乐
元、雪碧
元。
起草《关于做好 XXXX 年度年终工作总结的 办公室
通知》;制订《年终评先评优执行细则》。
活动现场的安全与保卫支持
办公室
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财务费用的支持
九、年会经费预算
财务经理
年会经费预算统计表
(待确认)
项次
所需物品
数量
经费
备注
租用会场
制作条幅

姓名台卡、纸、笔

1
荣誉奖牌或奖杯

大会
荣誉证书

红包

相机电池

其它
(一)开会地点: (二)宴会及年会地点: 三、年会时间 拟订于 XXXX+1 年_____月 日
(一)开会时间: (二)宴会及年会时间: 四、年会参会人员 公司全体员工(参会人员 ________人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下部分: (一)员工大会议程安排 ______点全体参会员工提前到达指定地点,按指定排座就座,等 候员工大会开始。(播放入场背景音乐) 1、主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会 的公司主要领导同志,并领掌欢迎。 2、请总经理致《开幕辞》并作年终总结报告。
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词》,并交送总经理及相关领导。 (五)物品的采购 提前采购员工大会及宴会、年会上所需的物品。 (具体物品详见预算表) (六)所需协助的注意事项 与所选场地负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要
对方协助办理的注意事项。 (七)现场拍摄及拍照 提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、宴会及