资料归档整理与移交办法(完成版)

档案定期移交管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)档案移交工作正规化，档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，保证归档文件资料齐全、符合入档要求，做好档案管理工作。

根据《中华人民共和国档案法》《公司档案管理办法》，结合公司实际，制定本办法。

第二章档案移交要求第二条公司档案实行集中统一管理。

各部门形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向综合办公室档案室移交。

第三条移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范，编号规范，编目清晰，并编制好移交清册。

移交档案时，档案移交目录清单（含电子目录）(附件1)一并移交。

第四条经档案室正式接收的档案，任何人不得以任何借口将移交文件、材料索回，如需利用，应办理借阅手续。

第三章档案移交程序第五条移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。

档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》（附件2）上签字。

《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

第六条档案管理人员有权根据档案管理工作规定，从移交者移交的案卷中拣出无须归档的文件材料，有权索要应归档而没有移交的材料。

对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

双方意见不一致时，由主管档案工作的领导裁定。

第四章档案移交时限第七条档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，于次年四月底移交。

会计类由财务管理部整理立卷保管一年后向档案室移交，项目档案于项目竣工后由工程管理部整理立卷一年后向档案室移交。

第八条根据公司统一要求，各部门须做好档案定期归档工作，并按质按时向档案室移交档案资料。

第五章附则第九条本办法由公司综合办公室负责解释。

第十条本办法自印发之日起执行。

附件：1.档案移交目录清单2.档案交接文据附件1：档案移交目录清单部门：年份：移交责任人：档案接收人：移交部门负责人：接收部门负责人：移交部门分管领导：接收部门分管领导：移交日期：附件2：档案交接文据。

《各类档案移交管理办法》为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。

具体管理办法如下：文书档案管理一、文书档案归档范围。

公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。

三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。

四、档案保管期限分为永久、30年、xx年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。

业务档案管理一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销1售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。

三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。

四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。

五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。

财务档案管理一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。

二、财务档案归档的范围。

财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。

三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。

四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

归档文件整理的方法步骤归档文件整理的方法步骤可以简要地归纳为“十步走”，具体如下：第一步：收集应归档文件收集应归档文件，是档案工作的起点，其基本的要求就是“齐全完整”。

一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务，归档范围以是否反映本单位工作活动、具有查考利用价值为依据确定，具体如下：(一)应归档的上级机关的文件材料，（上级来文）主要有5个方面：1、上级组织召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；2、上级组织颁发的属于本公司主管业务并要贯彻执行的法规性文件；3、上级领导检查视察本公司工作时的重要指示、讲话和题词；4、代上级组织草拟并被采用的文件最后草稿和印本；5、上级组织转发本公司的文件。

（二）应归档的本公司的文件材料，主要有23个方面：1、本公司党组（党委）、行政领导会议文件材料；2、本公司召开的工作会议、专题会议文件材料；3、本公司颁发的各种正式文件的签发稿、正式印件，重要文件的修改稿；4、本公司的请示与上级组织的批复、子公司的请示与本公司的批复；5、本公司及其内部职能部门形成的工作计划、总结、报告；6、反映本公司业务活动和科技管理的文件材料；7、本公司检查子公司工作和调查研究形成的重要文件材料；8、本公司总的统计报表和统计分析材料；9、本公司形成的纪律检查、行政监察和审计方面的文件材料；10、本公司党委、团委、工会、妇女和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；11、内容重要的群众信访材料和本公司处理信访事项的记录、摘要单、调查处理报告、领导批示、统计分析材料；12、本公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录及从其他单位带回的与本公司有关的未经收发登记的文件材料；13、反映记载本公司房地产权益和有关纠纷处理的文件材料；14、本公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简章、人员编制方面的文件材料；15、本公司制定的工作条例、章程、规章制度等文件材料；16、本公司及子公司的历史沿革、大事记、年鉴和反映本公司及子公司重要活动事件的剪报；17、本公司干部任免（包括上报和下批及备案）、调配、培训、专业技术职务评聘、党员团员干部职工名册和报表、干部职工录用、转正、定级、调资、辞职、退职、开除、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡、奖惩及治安保卫的文件材料；18、本公司及子公司办理的干部职工转移工资、行政、党员、团员、工会组织关系的介绍信及存根；19、本公司财产、物资、档案等的交接凭证和清册；20、本公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和正式印本及编辑出版物的定稿和样本；21、本公司与其他单位或个人签订的各种合同、协议；22、本公司与外国签订的条约、协定、合同、议定书、换文（正本、副本）和外事活动形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、往来文件；23、各种普查工作形成的文件材料。

资料归档整理与移交办法(完成版)对外援助成套项目资料归档整理与移交办法（试行）第一章总则第一条为规范对外援助成套项目（以下简称项目）资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、准确的成套项目档案系统，确保项目建成后的运营、维修及改（扩）建对原始资料的需要，保留与项目有关的重要历史资料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《对外援助成套项目施工技术资料管理办法》（[1999]外经贸援发第188号文附件七，以下简称《资料管理办法》）及《电子文件归档与管理规范》（GB ／T 18894—2002）、《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定，结合对外援助成套项目的特点，制定本办法。

第二条项目资料是指在项目实施过程中形成的、对国家和社会有保存价值的、按规定办法整理成卷的纸质和电子文件，包括重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要阶段、重大事情的图片、音像资料。

第二章各方职责第三条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的项目资料管理部门，负责制定有关规章制度，接收、保管及开发利用项目资料，并对有关单位在项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查、和必要的培训，必要时对归档整理人员进行现场指导。

督促有关项目单位按有关规定或合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交的单位，用有效的方式催交。

第四条参与项目考察设计、施工、施工监理、设计监理、中期质检、竣工验收的各有关总承包单位是项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其它有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交相关的考察设计资料、施工资料、监理资料、中期质检与竣工验收资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。

凡有分包内容的项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。

工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。

三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。

2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。

3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。

4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。

2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。

3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。

4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。

5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。

五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。

2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。

3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。

4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。

六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。

2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。

3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

档案移交管理办法（二）档案移交管理办法（二）一、引言档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个单位或个人管理的行为。

为了规范档案移交的管理工作，提高档案资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。

二、移交程序1. 移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书面移交申请。

2. 移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同意移交。

3. 移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确双方的权利和义务。

4. 移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料进行整理、清点和装箱工作。

5. 档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收单位或个人对移交的档案资料进行验收。

6. 移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移交的完成。

三、移交要求1. 移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。

2. 整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整理、清点，并确保移交资料清单的准确性。

3. 装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。

4. 档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双方的权利和义务。

5. 档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。

四、档案移交的责任和义务1. 原档案管理单位或个人的责任和义务：- 在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。

- 提供准确、完整的移交资料清单。

- 配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。

- 对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。

2. 接收单位或个人的责任和义务：- 对移交的档案资料进行仔细核对和验收。

- 移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。

- 对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。

- 向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表性样本。

档案移交归档工作方案一、前言随着信息时代的快速发展，档案管理工作的重要性日益凸显。

为了规范档案的收集、整理、保管和利用，提高档案管理工作的效率，制定一份科学、合理的档案移交归档工作方案是十分必要的。

二、工作目标本方案的目标是确保所有档案资料在规定时间内完成有效的收集、整理、审核、归档及移交，使档案管理规范化、制度化，保证档案资源的安全性、完整性和有效性。

三、工作内容1. 档案收集：对各类文件进行分类，按照档案管理的要求，收集相关的原始资料和数据。

2. 档案整理：对收集到的档案进行初步整理，包括对档案的内容、形式、时间等进行审核和筛选。

3. 档案审核：由专门的档案管理人员对已经整理好的档案进行审核，确认其准确性、完整性。

4. 档案归档：将审核通过的档案按照一定的规则进行编号，录入档案管理系统，并将其存入指定的档案库中。

5. 档案移交：将已完成归档的档案移交给档案接收方，并做好交接记录。

四、工作流程1. 制定档案收集计划，明确档案收集的范围和方式。

2. 对收集到的档案进行初步整理，去除无用或重复的档案。

3. 对初步整理后的档案进行审核，确保其准确性和完整性。

4. 将审核通过的档案进行归档，录入档案管理系统，并存入档案库。

5. 完成归档后，将档案移交给接收方，并做好交接记录。

五、工作要求1. 所有参与档案移交归档工作的人员应熟悉并遵守档案管理的相关法规和规定。

2. 在档案收集、整理、审核、归档和移交过程中，要保持高度的责任心和敬业精神，确保档案的安全、完整。

3. 严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何敏感信息。

六、结语档案管理工作是一项细致而重要的工作，需要我们共同努力，以期达到档案管理的最佳效果。

希望本方案能为我们的档案管理工作提供有益的指导，让我们共同为提升档案管理水平而努力。

技术资料的移交及归档
每天的原始记录必须接受监理员的检查，及时做好签证，所有的资料经整理后送监理小组。

工程竣工后，由建设方组织监理单位、设计单位、勘察单位、施工单位,由质监站监督,按有关规范和设计要求进行全面的质量验收,我方协助提交如下资料：
1.施工用各种材料检3佥、实验报告和出厂合格证；
2、竣工图;
3、施工记录及汇总表；
4、隐蔽工程验收单；
5、设计变更通知书；
6、桩基检测报告;
7、工程竣工验收报告；
8、质监站质量监督报告。

本工程竣工验收,我公司将按照质监部门和城市建设档案馆的具体要求把有关技术资料移交及归档。

拟建项目管理班子专门配备一名经验丰富、责任心强的资料员驻扎现场。

资料工作必须规范化、制度化、科学化。

在资料收集整理工作中，坚持〃及时、准确、完整〃原则。

按照我公司IS090012000质量管理体系程序文件的有关规定,项目设专职资料员一名，负责资料整理、各种文件、信函的接收、发放。

保证往来函件、文件能够及时、准确地发送、传阅、存档。

技术资料准确及时反映工程情况，重要技术文件及时传送公司和业主。

原始资料保存及移交方案是为了确保原始资料的完整性和安全性，以及在项目结束后能够顺利地将资料移交给相关方而制定的方案。

以下是一个可能的原始资料保存及移交方案：
确定资料范围：明确需要保存的原始资料的种类、数量、格式等，确保资料的完整性。

存储和管理：选择适当的存储介质和方式，如硬盘、光盘、磁带等，并建立完善的管理制度，包括资料的分类、标识、存储位置等信息。

备份和恢复：定期对原始资料进行备份，以防数据丢失，并确保能够及时恢复数据。

备份应存储在安全可靠的地方，并定期检查备份数据的可用性和完整性。

访问控制和安全保密：建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员才能访问原始资料。

采取适当的安全保密措施，如加密、权限管理等，保护资料不被非法获取或篡改。

定期审查和更新：定期对原始资料进行审查和更新，确保资料的时效性和准确性。

及时处理过时或无效的资料，避免造成混淆或误导。

移交和交接：在项目结束后，将原始资料进行整理和归档，按照合同或协议要求，向相关方进行移交。

确保移交的资料完整、准确、清晰，并签署交接文件记录移交过程。

责任和义务：明确项目团队成员在原始资料保存及移交过程中的责任和义务，建立奖惩机制，确保方案的执行和落实。

在制定原始资料保存及移交方案时，需要考虑项目的实际情况和需求，以及相关法律法规和行业标准的要求。

同时，要确保方案的可行性和可操作性，以便在实际工作中得到有效执行。

工程资料移交归档制度一、目的与原则为保证工程项目的顺利实施和管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，特制定本工程资料移交归档制度。

本制度遵循公正客观、重点突出的原则，旨在规范工程资料的收集、整理、存储和移交过程，确保资料的真实性和有效性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理及后期维护的单位和个人。

包括但不限于各类图纸、技术文件、会议纪要、检验记录、合同协议等相关工程资料。

三、责任主体1. 建设单位负责提供完整的工程资料，并确保资料的真实性和合法性。

2. 设计单位需提交设计文件和相关计算书，确保设计资料的准确无误。

3. 施工单位应按照施工进度同步整理和归档工程资料，包括施工日志、检验记录等。

4. 监理单位负责监督工程资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整和规范。

5. 归档单位负责最终的资料归档工作，包括电子资料和纸质资料的整理与保管。

四、资料移交流程1. 资料形成：各单位在工程实施过程中，应按照规定格式和要求形成相应的工程资料。

2. 资料审核：工程资料在移交前，应由相关负责人进行审核，确保资料的准确无误。

3. 资料交接：资料审核合格后，由双方负责人进行资料交接，并填写资料交接单。

4. 资料归档：接收方应在规定时间内将资料归档，并对资料进行分类、编号和登记。

五、资料管理要求1. 所有工程资料必须按照规定的格式和标准进行编制和整理。

2. 工程资料应做到实时更新，确保资料的时效性和连续性。

3. 对于重要资料，应采取加密措施，防止资料的泄露和丢失。

4. 工程资料的存储应满足防火、防潮、防虫害等基本条件，确保资料的安全。

六、监督与考核建立工程资料移交归档的监督机制，对资料的收集、整理、存储和移交过程进行定期检查和评估。

对于违反制度规定的行为，应予以纠正，并视情节轻重进行相应的处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设单位负责解释。

如有变更或补充，应及时通知各相关单位。

工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作，确保工程资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。

三、资料移交1、工程结束后，项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。

2、相关管理部门接收工程资料移交申请后，按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。

3、管理部门完成工程资料整理和归档后，由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。

4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交，确保资料的完整性。

5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。

6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查，确保资料安全。

7、移交手续完成后，项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录，方便日后查阅。

四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档，分为纸质档案和电子档案两种形式。

2、纸质档案应放置在指定的档案室内，按照工程目录进行编号和整理，方便查阅。

3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中，定期进行备份和更新，确保资料安全。

4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存，过期资料应按照相关规定进行销毁。

5、所有归档的资料应设定权限，只允许特定人员进行查阅和修改，确保资料的安全性。

六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理，确保资料的一致性和完整性。

2、资料利用应遵循规定的程序和权限，不得随意转移和泄露资料。

3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印，提倡电子文件的传递和利用。

七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理，不得随意泄露。

2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查，确保资料的安全性。

3、资料移交和归档过程中，应加强对员工的保密教育和监督，防止泄密事件的发生。

八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作，确保资料的安全和完整性，提高工程管理水平。

《对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法》XXX第二条制定本方法的依据为《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑工程资料治理规程》（北京市地点标准，DB11/T695-2018）、《对外援助成套项目治理方法》（商务部2018年第18号令）、《商务部关于印发<对外援助成套项目施工治理规定>等八个规范性文件的通知》（商援发[2018]533号）、《商务部关于印发〈对外援助成套项目技术资料治理规定〉的通知》（商援发[2018]453号，以下简称《技术资料治理规定》）及《电子文件归档与治理规范》（GB／T 18894-2002）。

第三条成套项目技术资料是对成套项目在预备和实施过程中形成的具有储存价值的各类技术文件和反映项目预备和实施情形的有关载体的总称。

分为纸质文件和电子文件，涵盖了重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要时期、重大事项的图片和音像资料。

第二章职责第五条承担成套项目招投标、考察、勘察设计、设计监理、施工、施工监理、中期验收和竣工验收的各有关单位是成套项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其他有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交招投标、考察、勘察设计资料、施工资料、监理资料、中期验收和竣工验收资料、技术合作等资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。

凡有分包内容的成套项目，由总承包单位负责聚拢、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。

第七条成套项目实施单位负责人及项目技术组负责人应对资料治理工作高度重视，建立岗位责任制，并制定相应的检查、考核措施；指派专门人员负责资料的收集、整理和归档工作，并督促其认真领会、把握《技术资料治理规定》及本方法的要求。

第三章资料的形成与收集第八条各有关单位在施工过程中，应以商务部核准的工程项目划分为依据，随进度、按专业进行系统收集，并形成种类齐全、份数足够的所有原始资料。

资料文档移交制度范本一、总则1. 为确保公司内部资料文档的安全、完整和有效管理，提高工作效率，规范资料文档的移交程序，根据公司实际情况，制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部各部门之间的资料文档移交管理工作。

3. 资料文档移交应遵循及时、完整、准确、安全的原则。

二、资料文档的收集与管理1. 各部门应指定专人负责本部门资料文档的收集与管理。

2. 各部门在办理完毕具有保存价值的文件材料后，应按照本部门的归档要求进行整理、归档，确保资料文档的完整性和准确性。

3. 各部门在归档过程中，应对资料文档进行分类、编号、装订，并填写目录，以便于查阅。

4. 各部门应定期对归档的资料文档进行检查、维护，确保资料文档的安全和完整。

三、资料文档的移交程序1. 移交部门在准备移交资料文档时，应提前与接收部门沟通，明确移交内容、时间、地点等事项。

2. 移交部门在移交资料文档时，应当面清点、核对资料文档的种类、数量、完整性等，确保无误。

3. 移交部门应向接收部门提供资料文档的目录、索引等相关查阅工具，便于接收部门快速查找和使用。

4. 移交部门在移交资料文档时，应说明资料文档的存放位置、使用方法等相关信息，确保接收部门能够顺利地使用和管理资料文档。

5. 移交部门应确保资料文档的电子版同步移交，并在必要时提供技术支持。

6. 双方应在移交资料文档时签订《资料文档移交确认单》，确认移交事项的完成。

四、资料文档的接收与管理1. 接收部门应指定专人负责接收和管理移交的资料文档。

2. 接收部门在收到资料文档后，应进行核对，确保资料文档的种类、数量、完整性等无误。

3. 接收部门应按照资料文档的分类、编号、装订等进行整理，纳入本部门的资料文档管理系统。

4. 接收部门应定期对移交的资料文档进行检查、维护，确保资料文档的安全和完整。

五、违规处理1. 各部门未按照本制度要求进行资料文档的收集、归档、移交的，公司将按照相关规定对相关部门和责任人进行考核。

档案工作移交工作方案1. 引言本文档旨在为档案工作人员提供一个档案工作移交的工作方案，以确保档案工作的连续性和准确性。

该方案包括档案资料整理、移交准备、移交过程和移交验收。

2. 档案资料整理在进行档案工作移交之前，首先需要对档案资料进行整理和分类。

以下是整理档案资料的步骤：•收集所有相关档案纸质文件和电子文档。

•对文件进行分类，根据文件类型、时间段、部门等进行排序。

•根据档案文件的重要性和保密级别，进行标记和加密处理。

•对文件进行归档和编目，确保文件的顺序和完整性。

在进行档案工作的实际移交之前，需要进行一些准备工作，以确保移交的顺利和高效。

以下是移交准备的步骤：•确定移交的时间和地点，并通知相关人员。

•准备档案移交清单，列出所有要移交的文件和相应的信息，如文件名称、编号、所属部门等。

•检查档案文件的完整性和准确性，确保没有遗漏或错误的文件。

•编写档案工作的操作手册，包括文件的存放位置、访问权限等相关规定。

•与接收方的相关人员进行沟通和协商，确保双方对移交工作有共识。

档案工作的移交过程需要遵循一定的程序和规定，以确保移交的顺利进行。

以下是移交过程的步骤：•接收方的工作人员在移交之前进行培训，了解档案工作的基本原理和操作流程。

•移交档案资料的同时，进行资料清点和验收，确保移交的文件与清单一致。

•移交方和接收方的工作人员一起参与，对每个文件进行记录和签字确认。

•在移交过程中，及时记录移交的细节和沟通情况，并解决出现的问题和疑虑。

•移交完成后，对移交过程进行总结和评估，及时调整和改进工作方法。

移交的最后一步是进行移交验收，以确保档案工作的质量和完整性。

以下是移交验收的步骤：•验收方的工作人员对移交的档案资料进行认真检查，确保文件的准确性和完整性。

•验收方根据移交方提供的档案清单和操作手册，核对文件的存放位置和审批权限。

•如发现问题或疑虑，及时与移交方进行沟通和协商，解决问题并调整移交内容。

•移交方和验收方共同签署移交验收报告，确认文件的移交和验收情况。

档案资料移交管理方案一、为啥要整这个方案。

档案资料就像是一个公司或者组织的记忆库，里面装着各种重要的信息。

可是随着时间推移，档案可能会从这个部门转到那个部门，或者从旧的管理系统挪到新的地方。

为了让这个移交过程顺顺当当，不丢三落四，也不搞得乱七八糟，咱们就得有个靠谱的管理方案。

二、移交前的准备。

1. 档案清查。

就像大扫除一样，先把要移交的档案资料都找出来。

不管是纸质的还是电子的，都得清点清楚。

把它们按照类型分分类，像是合同类、报告类、人事档案类啥的。

这就好比把家里的东西先按衣服、厨具、文具等分类放好，方便后面整理。

给每个类别的档案做个清单，清单上写清楚档案的名称、日期、相关人员等信息。

这就像是给每个箱子都贴上标签，让人一眼就能知道里面装的啥。

2. 沟通协调。

移交不是一个人的事儿，得涉及到移交方和接收方。

双方得坐下来好好聊聊，确定移交的时间、地点和方式。

比如说，是一次性全移交呢，还是分批次移交；是在办公室移交，还是在专门的档案保管室移交。

这就像两个人商量怎么交接东西，得把细节都敲定了。

还要明确双方的责任。

移交方要保证档案的完整性和准确性，接收方要确保能妥善保管和管理这些档案。

这就好比卖家要保证卖的东西没毛病，买家要负责好好保存东西一样。

三、移交过程的管理。

1. 纸质档案移交。

移交的时候，得用专门的档案箱或者文件夹把档案装起来。

档案箱或者文件夹要结实，别在搬运过程中散架了。

而且要在外面标明里面档案的大致内容，就像给包裹写个收件地址一样。

移交方要把档案清单一式两份，一份自己留着，一份交给接收方。

接收方要对照清单仔细检查档案，看看有没有缺页、破损之类的情况。

如果发现问题，当场就得提出来解决，可不能含糊。

这就像收货的时候要检查东西有没有损坏，数量对不对一样。

双方确认无误后，要在移交清单上签字盖章。

这个签字盖章可重要了，就像签合同一样，是一种责任的体现。

2. 电子档案移交。

电子档案可不能就这么随便拷个U盘或者发个邮件就了事。

完整版)档案整理归档移交服务方案-直接可用巨全通用版我们非常荣幸能够参与贵单位的“XXXXX档案整理归档移交服务项目”投标。

鉴于土地储备档案管理工作内容较多，信息资源量较大，传统的档案管理方法已经无法满足现代信息技术的高速发展需求。

因此，我们提出了以下工作方案：一、用户需求响应一）项目整体理解及依据我们将通过人员、设备、技术和管理等方面，对接收的档案进行归档、整理、著录、扫描等专业化加工，形成规范的入库档案和档案电子数据库，以满足XXX的要求。

具体依据包括《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》、《档案著录规则》、《纸质档案数字化技术规范》、《XXX省档案管理条例》、《XXXX市档案管理条例》和其他相关参考文献。

二）项目工作流程1、档案出库：我们将指定专人对需要进行数字化处理的档案进行调档，并与贵单位指定的专人一起做好档案的清点交接工作，并做好移交记录。

2、档案整理归档：我们将严格按照国家、省市及行业档案整理归档的有关规定和要求，对档案分类方法、档案归档范围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。

已立卷的档案，要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料的合理性、完整性及整理、装订、归档方法进行重新梳理。

未立卷的档案材料，要进行分类、整理、加工、装订和归档。

档案的分类、加工，档号、页码编制，索引、著录，组卷、装盒、装订，卷内封皮、目录和备考表等，均依照国家档案管理方面的规定和要求。

盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示，应采用打印或模章加盖。

验收合格的档案，并在指定档案库房入库上架。

3、档案扫描：我们将依据《纸质档案数字化技术规范》的要求进行档案扫描。

4、图像处理：档案分批扫描交由专人对图像进行检查处理，使之符合项目质量要求。

5、数据处理：扫描质量、格式转换、数据整理、加工及成果提交，均依照国家、省市有关电子化档案归档和要求。

图像处理完成后，经过多次检查和确认，确保数据的准确性和完整性。