连锁商品采购流程
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大型超市采购流程大型超市采购流程大型综合超市采购控制及管理流程1、每月对单品进行检查,依据商品组织结构及商品销售排行榜,对滞销及质次商品进行终止,不断优化商品组织结构。
2、对供应商合作情况进行检查,对不能持续供货,促销不配合及采取不正当经营手段的供应商进行调整。
3、对促销商品进行检查,对促销商品断货及质量问题,及时予以协商解决。
4、对已签订的合同条款进行检查,不断改善谈判条件。
5、对谈判与营业合作进行检查,发现疏漏及时解决。
6、对商品价格毛利率进行检查,获取竞争性低价,为公司赢得最大毛利。
采购部经理工作规范1、审核谈判员所答合同是否符合要求;确认供应商及终止供应商。
2、审核新增单品是否适合当地消费者,以便进行单品确认。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认;促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整。
6、每周根据销售报表,分析各部组的销售及平均加价率是否合理,以便及时进行供应商的筛选、单品调整。
7、根据商品组织结构表中的平均加价率报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
8、每天对各部组工作安排完成情况进行监督和检查。
9、每周组织谈判员召开一次业务分析会,进行交流和培训。
10、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营业部。
12、每周参加一次与营业部门的沟通会,及时解决谈判与营业存在的问题。
13、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
采购部谈判员工作规范1、引进供应商、引进单品,保证超市的单品供应。
2、向供应商宣传本公司的商务政策,争取得到供应商对本公司的最大支持;严格按照合同要求和规范,签订好供货合同。
2连锁企业采购流程连锁企业采购流程是指一种与连锁店销售业务相结合的采购流程,旨在确保连锁企业能够及时、有效地获得所需的产品和服务,并确保所有连锁店都能够按需供应。
以下是一种较为常见的连锁企业采购流程,包括几个主要的步骤:1.采购需求生成:连锁企业采购流程的第一步是明确采购需求。
这可以通过与各连锁店及各部门的沟通,以及市场分析等方式来完成。
采购需求可以根据产品销售情况、季节变化、客户需求等因素来确定。
2.供应商筛选:在确定采购需求后,连锁企业需要进行供应商筛选。
供应商的选择可以基于多个因素,如产品质量、价格、交货能力、售后服务等。
通过研究不同供应商的优势和劣势,连锁企业可以选择最适合自身需求的供应商。
3.建立合同:一旦供应商选择完成,连锁企业将与供应商建立合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、交货时间、价格、付款方式等。
合同的签订有助于确保连锁企业获得所需的产品和服务,并为双方提供法律保护。
4.采购订单生成:在合同签订后,连锁企业将生成采购订单。
采购订单应包括产品描述、数量、价格、送货地址等信息。
一般来说,连锁企业的总部会负责生成采购订单,并将其传达给各个连锁店。
6.采购执行:审核通过后,连锁企业将执行采购订单。
这包括向供应商确认订单、监督供应商的生产进度、安排交货等。
连锁企业可能会与供应商建立供应链合作关系,以确保供应商按时、按量供应产品。
8.付款结算:付款结算是采购流程的最后一步。
连锁企业根据合同和采购订单的约定,按时向供应商付款。
付款方式可以是现金支付、电子支付或信用支付等。
连锁企业通常与供应商建立长期合作关系,以确保双方的供应链畅通和付款结算的顺利进行。
以上是连锁企业采购流程的基本步骤。
值得一提的是,连锁企业的采购流程可能会因企业规模、行业特点、地理位置等因素而有所不同。
因此,连锁企业应该根据自身情况,结合实际需求,灵活调整和完善采购流程,以确保实施效果和业务目标的达成。
《连锁企业商品采购管理》课程教学大纲(本课程适用于:连锁经营专业,参考学时:48学时)一、课程简介采购管理技术和信息管理技术、物流管理技术并称为现代连锁业的三大核心技术。
而采购管理技术水平的高低直接反映了企业核心竞争力的高低。
因而对于连锁企业,提高采购管理水平具有战略意义。
为了满足《连锁企业商品采购管理》教学的需要,考虑到知识和技能的完整性,本课程不仅讲述连锁企业商品采购管理的基本原理和原则,而且尽可能具体地介绍连锁企业商品采购管理实务知识和基本技能,力求比较全面和系统地讲述本门课程的梗概。
二、教学目的通过对连锁企业商品采购管理课程的全面、系统地讲述,不仅使学生掌握了基本连锁企业商品采购管理专业知识和基本技能,而且对目前连锁企业商品采购市场能有一个大致的了解。
从长远来看,对将来从事连锁经营类工作的学生来说,掌握一定的连锁企业商品采购管理知识与实务技能就更为重要。
三、教学要求1.认识课程的性质、任务及其研究对象,全面了解连锁企业商品采购管理课程的体系、结构,对该课程有一个总体的认识。
2.掌握连锁企业商品采购管理的基本概念、基本原理、基本职能和基本方法,了解学科发展的新理论与新思想。
3.学会案例分析,解决实际问题。
把学科理论的学习融入实践活动和研究以及认识之中,紧密联系实际,提高学生分析问题、解决问题的能力。
切实掌握课程的核心内容,为搞好连锁企业商品采购管理服务。
四、教学方法(一)比较法。
通过对中国连锁经营的发展进行纵向比较,说明中国连锁经营所取得的进步,论证连锁经营在中国的发展潜力。
同时,对中外连锁企业进行横向比较,寻求中国连锁企业的不足之处和存在的问题,为研究其发展战略提供依据。
(二)实证教学和规范教学相结合的方法。
通过两种教学方法的综合运用,尤其是贯穿大量的实际案例,对本门课程的教学非常有益。
五、教学基本内容及课时安排(一)理论教学部分第一章连锁经营采购概述【教学目的和要求】掌握连锁经营采购的概念;明确连锁经营采购的特点、目标和主要内容;了解经常采用的连锁经营采购方式【教学重点、难点】掌握连锁经营采购的概念、特点、原则及分类。
超市财务制度中采购流程一、引言超市作为零售行业的重要组成部分,采购是其经营活动的重要环节之一。
超市的采购流程涉及到供应商的选择、产品的采购、物流配送等环节,对于超市的经营效率和财务状况具有重要影响。
因此,建立科学的超市财务制度中采购流程,对于保障超市正常经营和财务管理具有重要意义。
二、超市采购的重要性采购是超市的日常经营活动之一,直接关系到产品的质量和价格,对超市的盈利能力和市场竞争力起着至关重要的作用。
一个科学规范的采购流程,能够帮助超市降低成本、提高效率,确保产品的质量和供应的稳定性,从而提高超市的整体竞争力和盈利能力。
三、超市财务制度中采购流程的内容1. 采购计划超市应当根据市场需求和销售情况,制定合理的采购计划。
采购计划应当包括采购的时间、数量、品种、价格等具体内容,确保超市能够及时地补充库存,满足市场需求。
2. 供应商选择超市应当根据产品的质量、价格、配送时间等因素,选择合适的供应商进行采购。
可以通过竞争性招标、询价等方式,选择性价比高的供应商。
3. 产品采购超市应当按照采购计划的要求,向供应商下达采购订单,并及时对订单进行跟踪和确认。
采购人员应当确保产品的数量、质量符合要求,避免因为产品质量问题或者数量不足导致经济损失。
4. 物流配送超市应当与供应商协商好物流配送的时间和方式,确保产品能够及时送达超市。
超市应当及时对收到的货物进行验收,确保货物的完好无损,并做好相应的入库工作。
5. 财务付款超市应当按照合同约定的方式和时间,及时进行财务付款。
采购人员应当将采购订单及相关文件提交给财务部门,确保付款流程的合法合规。
6. 采购记录超市应当建立健全的采购记录制度,及时记录采购的相关信息,包括采购时间、供应商、产品数量、价格等内容。
采购记录应当清晰明了,方便超市进行统计分析和经营管理。
7. 异常处理超市在采购过程中可能出现各种异常情况,如产品质量问题、供应商变更等。
超市应当及时处理这些异常情况,确保采购流程的正常进行。
连锁超市公司采购管理的业务流程1.采购需求确认:首先,连锁超市公司需要确定采购需求,包括需要采购的商品种类、数量、质量标准、交货时间等。
这一步通常由各个门店或相关部门向总部提出采购申请,总部再对申请进行审核和确认。
2.供应商选择:确定采购需求后,连锁超市公司需要选择合适的供应商。
根据商品种类和质量要求,可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式来选择供应商。
选择过程中需要考虑供应商的信誉、价格、质量控制能力、交货能力等因素。
3.采购合同签订:当供应商确定后,连锁超市公司与供应商签订采购合同,明确双方的责任与义务。
合同中应包括商品名称、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等重要条款。
4.采购订单生成:在与供应商签订采购合同后,连锁超市公司会根据合同内容生成采购订单。
采购订单应包括商品名称、数量、价格、交货地址等详细信息,并注明签订日期和有效期限。
5.采购过程跟踪:6.入库与验收:在供应商交货后,连锁超市公司接收商品并进行入库与验收。
验收包括检查商品的数量、质量、完整性等,确保商品符合采购合同的要求。
7.采购发票处理:在验收合格后,连锁超市公司需要处理供应商的采购发票。
该发票应与采购订单对应,确认按照协议的价格和数量进行结算。
8.采购付款:9.建立供应商绩效评估:为了对供应商的绩效进行评估,连锁超市公司可以建立供应商绩效评估系统。
这样可以追踪供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务等关键指标,并基于评估结果对供应商进行奖惩和绩效改进。
10.采购数据分析:最后,连锁超市公司可以通过采购数据分析来评估采购效果和优化采购策略。
分析数据包括采购成本、供应商能力、商品质量、售罄率、销售额等,以便优化采购决策和供应链管理。
综上所述,连锁超市公司采购管理的业务流程涵盖了采购需求确认、供应商选择、采购合同签订、采购订单生成、采购过程跟踪、入库与验收、采购发票处理、采购付款、建立供应商绩效评估和采购数据分析等环节。
这些环节相互关联、相互影响,共同构成了连锁超市公司高效的采购管理系统。
连锁企业商品采购流程连锁企业商品采购流程一、概述连锁企业商品采购流程是指连锁企业在运作过程中,对商品进行采购的一套规范化流程。
这个过程涉及到了从需求确认、供应商选择、采购合同签订、商品收货到商品上架等一系列操作。
良好的商品采购流程可以帮助连锁企业提高采购效率,降低采购成本,并确保所采购商品的质量和及时性。
二、流程步骤2.1 需求确认连锁企业的商品采购流程的第一步是需求确认。
在这个阶段,连锁企业需要明确所要采购的商品的种类、数量和质量要求。
需求确认的方式可以是通过与各个门店的销售人员、经理等进行沟通,听取他们的建议和需求;也可以是通过销售数据分析、市场研究等方法进行确认。
在需求确认的过程中,还需要考虑到供应链的可持续性、可靠性和成本效益。
2.2 供应商选择需求确认之后,连锁企业需要进一步选择合适的供应商。
供应商选择可以通过两种方式进行:一是通过公开招标的方式,邀请各个供应商来竞标,根据供应商的报价、产品质量、服务能力、供应能力和信誉度等综合因素进行评估和选择;二是通过与已经合作过的供应商进行洽谈,根据合作经验和评估结果进行选择。
2.3 采购合同签订供应商选择确定之后,连锁企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同中需要明确商品的品种、数量、价格、交货时间、付款方式等主要条款。
在签订合同之前,连锁企业还需要对供应商的资质和信用进行进一步核实和评估,确认其具备供应所需商品的能力。
2.4 商品收货与检验根据采购合同的要求,供应商将按时将商品送至连锁企业指定的地点。
连锁企业在收到商品之后,需要对商品进行检验,确保其质量和数量的符合要求。
商品检验包括外包装检验、商品质量检验、批次和有效期检验等环节。
如发现供应商提供的商品有质量问题,连锁企业可以拒收或者进行退货处理。
2.5 商品上架经过商品检验合格之后,连锁企业需要对商品进行上架操作。
这个过程包括商品标签设计和打印、货架摆放和陈列等环节。
同时,连锁企业还需要将商品信息录入到商品管理系统中,以便在销售过程中进行库存管理和销售分析等工作。
华润万家采购管理调查分析1. 引言华润万家是中国一家知名的综合性连锁超市,拥有众多门店和丰富的产品种类。
该公司每天都有大量的采购活动,对供应商进行选择和订单管理,以保证商品的供应。
本文将对华润万家的采购管理进行调查和分析,探讨其采购流程、供应商选择标准以及采购效率等方面的情况。
2. 采购流程华润万家的采购流程可以概括为以下几个步骤:2.1 采购需求确认首先,各门店会根据销售情况和库存情况来确认每日的采购需求。
门店经理和采购员会进行沟通和协商,确定需要采购的产品种类和数量。
2.2 供应商选择在确认采购需求后,华润万家会通过与各大供应商的合作关系,选择合适的供应商进行采购。
供应商的选择标准主要包括产品质量、价格、供货能力和配送效率等方面。
2.3 采购订单生成一旦选择了合适的供应商,华润万家会根据采购需求生成采购订单。
采购订单包括所需的产品详细信息、数量、价格以及交货日期等。
2.4 交货与验收供应商收到采购订单后,根据订单的要求进行产品的生产和配送工作。
华润万家会在产品到达门店后进行验收,确保产品的质量和数量与采购订单一致。
2.5 采购效率评估华润万家会对采购过程中的效率进行评估,主要从采购周期、供应商响应时间和采购员工作效率等方面进行分析。
根据评估结果,对采购流程进行优化和改进。
3. 供应商选择标准华润万家在选择供应商时,考虑的主要标准包括以下几个方面:3.1 产品质量华润万家对产品的质量要求非常严格,因此在供应商选择时会考察其产品的质量控制体系和质量认证情况。
只有符合华润万家的质量标准的供应商才能被选中。
3.2 价格竞争力价格是华润万家选择供应商的重要因素之一。
公司会与多家供应商进行比较,选择能够提供最具竞争力价格的供应商进行合作。
3.3 供货能力供货能力是判断供应商能否满足华润万家日常采购需求的关键因素之一。
华润万家会考察供应商的生产能力、库存管理能力以及配送能力等方面的情况。
3.4 配送效率华润万家是一家经营连锁超市的企业,对供应商的配送效率要求较高。