住宅小区共用部位、共用设施设备运行状况记录表

房屋共用部位、设施设备维护和修理养护的管理规定一、前言房屋共用部位、设施设备是住宅小区或大楼的公共场所，不仅是业主们日常生活的必备设施，也是体现小区或大楼整体品质和管理水平的紧要标志。

因此，合理、科学的维护和修理养护管理规定，对保障业主利益和促进小区或大楼的整体管理水平有着至关紧要的作用。

本篇文章就围绕房屋共用部位、设施设备的维护和修理养护管理，认真地归纳和总结了一些规定和要求，以期落实到实际运作中，为业主们的舒适和便利供给保障。

二、房屋共用部位、设施设备的定义1.房屋共用部位是指位于房屋内外，属于多户业主共有的通道、电梯、楼梯、道路、花园、游泳池、室外停车场、物业管理处等建筑构件。

2.设施设备是指在房屋内外，为多户业主共同使用的电梯、电视网络、供水、供电、通风、空调、安全消防等设施设备。

三、维护和修理养护管理规定一、由物业管理部门经营的房屋共用部位、设施设备，依照政府法规、行业标准和协议商定的要求进行维护和修理养护和管理。

1. 物业管理部门依据各共用部位、设施设备的使用情况及情形，订立相应的维护计划，包括日常巡查、维护和修理保养、安全检查等，以确保业主们的生活质量和舒适。

2. 物业管理部门应当建立健全共用部位、设施设备的档案管理制度，对其进行全面的记录、审查、检测，并确保随时可以查询相关的信息资料。

3. 物业管理部门应当定期进行共用部位、设施设备的整体检修和更新，以确保其设备、设施的完好无损、正常运作。

二、业主及其所属部门对房屋共用部位、设施设备的维护和养护的要求：1. 业主和其所属部门应当依照物业管理部门的规定和要求，积极参加各项共用部位、设施设备的维护和养护工作。

2. 业主应当设立专门的维护和修理养护基金，按时、足额地交纳基金，以便为共用部位、设施设备的维护和养护供给支持。

3. 业主应当自发维护共用部位、设施设备的良好状态，避开对其造成损害或扰乱其正常功能。

4. 业主应当适时上报共用部位、设施设备的故障或缺陷，以便物业管理部门适时处理和维护。

小区设备台账表格范本物业工程设备台账是物业工程部建立的物业设备设施方面的台账，包括了设备设施的使用、维护、维修、报废全过程的数据账本，本专辑为您提供了物业设备台账方面的明细、表格、模板、样本等范本资料。

物业设备台帐内容和格式物业设施设备台帐的建立已成为楼宇设备管理工作的主要内容之一，台帐是设备系统保养、运行管理工作和设备标挂设备卡片工作的基础，因此物业设备台帐的格式和内容既要规范、详细，又要科学、准确。

针对当前各单位的物业设备台帐存在格式不一、内容凌乱的问题，我们有必要对其作出统一性。

任何事物都是个性与共性的统一体，其物业设备台帐的格式和内容在遵循其统一性原则的基础上肯定存在一定的差异性。

即不同系统、不同专业的物业设备台帐的格式和内容的建立也要根据不同性质进行变化，有一定的针对性。

现物业管理走专业化道路，所管辖范围较广，其设备管理的着重点不同，受其特定性质的影响，其台帐的格式和内容的建立必将存在差异，所要求应按其特定的变化，强调其针对性。

物业设备台帐的格式和内容既要强调其统一性，又要注重其针对性，只有把两者相结合起来，才能建立好一个规范、科学的物业设备台帐，才能全面提升物业设备台帐的管理水平，更好地体现物业管理的专业水平。

根据不同分类，物业设备台帐格式包括以下内容：1、设备的规格型号；2、设备的名称；3、制造单位；4、出厂日期及编号；5、设备的技术规范；6、安装地点（部位）；7、数量；8、特别备注等。

设备的检修、系统保养、技术改造、变更等记录要做到详尽、准确，已便为该设备建立最有价值的原始档案，所以物业设备台帐具体内容至少包括5个方面：1、检修记录：包括设备计划性大小修、事故抢修的记录，记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告等；2、系统保养记录：包括设备定期切换、执行系统保养项目等；3、技术改造记录：包括设备的技术改造、运行方式的调整；4、变更记录：包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等；5、运行记录：包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。

房屋及共用设施设备管理清册第一条为认真贯彻落实《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》和建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的规定，加强住宅共用部位、共用设施设备专项维修资金（以下简称专项维修资金）归集、管理和使用，结合我市实际，制定本办法。

第二条在城市规划区内的商品住宅（包括经济适用住房）以及住宅小区内的非住宅物业或者与单幢住宅结构相连的非住宅物业均应建立住宅专项维修资金。

第三条专项维修资金实行统一缴存、专户存储、专款专用、业主决策、政府监督、“谁受益，谁负担”的原则，专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。

第四条共用部位是指住宅主体承重结构部位（包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

共用设施设备是指住宅小区或单幢住宅内，建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

第五条市房地产管理局（以下简称市房管局）是全市住宅专项维修资金管理的主管部门，负责住宅专项维修资金归集、管理、使用审批；市财政局负责资金的专户管理、保值增值、监督使用。

第六条商品住宅专项维修资金，按下列标准缴纳：（一）商品住宅购买人，应当按照购房款的3%缴纳；（二）开发销售单位自用或租赁的房屋，应按市场价的3%缴纳；（三）已办理房屋所有权登记手续且未缴专项维修资金的商品住宅，其房屋所有权人应当按当时购房款的3%补交；（四）集资建房专项维修资金的缴存，由集资人按建房投资额的3%缴纳。

第七条开发销售单位在向购房人出售商品住宅时，应当按照规定代收专项维修资金，并负责缴入市财政局在银行开设的专项维修资金财政专户。

第八条开发销售单位在领取《商品房预售许可证》之前，到市房管局办理预售房屋备案手续，与市房管局签订专项维修资金代收协议，领取财政部门统一监制的“山东省非税收入缴款书”（以下简称“缴款书”）和“莱芜市城市住宅专项维修资金缴存清册”（以下简称“缴存清册”）。

小区共用设施部分的界定
根据国务院《物业管理条例》中第一节第二条中规定；
一、共用设施是指：住宅区内业主、物业使用人共用的非市政道路、路灯、绿化、建筑小品、化粪池、非市政排水管线、窖井、非营利性的休闲广场和健身器械等。

二、共用设备是指：住宅楼内业主、物业使用人共用的下水管线、水管、电梯、避雷装置、电气线路、加压泵房，非业主、物业使用人自行安装的住宅入口防盗门及住宅区内电子监控系统、电控门、消防器具、垃圾桶、垃圾箱。

三、自用部位主要是指：户门以内门窗、非承重强、内墙体、地面、顶棚和阳台等。

四、自用设施设备是指：户门以内自用的上水、下水管线器材、卫生洁具、电路、暖气管片、水表、电表及有线电视终端盒到室内线路部门。

金辉物业馨泰佳苑管理处
2018年7月26日。

编号：QC/RE-KA9387小区共用部位、公共区域、配套设施使用和公共收益的管理规定In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________小区共用部位、公共区域、配套设施使用和公共收益的管理规定标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。

文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。

【议题一】美怡家园小区共用部位、公共区域、配套设施使用和公共收益的管理规定公共收益，泛指小区公共部分产生的收益(定义等详见下文)，包括但不限于地上停车车位费、楼道广告等。

为了保障业主利益，加强对公共收益的监管，改变目前小区公共收益主要由物业管理的现状。

拟定将公共收益的所有权益，收归业主大会，并授权业委会进行管理。

本议题，草拟了“共用部位、公共区域、配套设施、使用和公共收益的管理规定”，限定了小区公共部门管理范畴、管理方法，这一部分规定是作为《美怡家园管理规约》的一部分，也将附属于未来修订的美怡家园管理规约。

一、定义：1共用部位：是指一幢住宅内部，有整幢住宅的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯间、电话分线间、电梯机房、走廊通道、房屋承重结构、外面墙、屋面、楼内下水立管及通向污水井的下水管道、雨落管等部位。

1、供配电系统供配电系统承接查验应满足以下基本要求：1.1发电机带载运行，检查油温、油压、电压、频率、声音等参数在允许范围内。

检查实际运行油耗及供电性能是否符合供电要求。

1.2配电箱、柜门内侧张贴过塑封后的电器原理及系统图。

1.3配电箱、柜内的设备、元件齐全，接地正确，线材色标正确，排列清楚，各开关有标示，接触良好，进出线使用永久标识（进线和出线位置应标注）。

1.4通讯设备、电缆进线口封堵严密；电缆沟设有防水或排水措施，沟内干燥、无积水、无杂物，各电缆沟、井内孔洞密封良好，电缆沟设置盖板，封闭良好。

1.5电缆规格应符合规定，排列整齐，相色应正确，无机械损坏。

1.6电缆的固定、变曲半径、有关距离和单芯电力电缆的金属护层的接线、相序排列等应符合要求，电缆终端、电缆接头应接牢固，接地良好；电缆支架等的金属部件防腐层应完好。

1.7 UPS应急电源、市电、备用电切换正常，且电池容量满足设计要求。

正常运行的噪声不应大于45dB（A），额定输出电流为5A以下的小型不间断电源，不应大于30dB（A）。

1.8 新建停车场安装的充电桩须满足政府要求（根据各地城市管理技术规定执行）。

1.9根据各地方特点，非机动车停车库（棚）应设置独立的集中充电点，设置有效的防火分隔，充电线路要符合相关技术标准要求，并配备必要的灭火器材。

1.10防雷接地设备设施良好，安装规范，无锈蚀断裂，防雷接地电阻符合规范要求。

1.11顶部高出其地面45米以上的高层建筑必须设置航空障碍灯。

灯具闪光频率不低于每分钟20次，不高于每分钟70次，灯具装设在建筑物的最高部位，安装牢固可靠，且设置维修和更换光源的措施。

1.12双电源之间的机械或电气联锁应安全可靠，进行模拟通电试验，检查断路器合闸、分闸是否正常；按钮操作及相关的指示灯是否正常。

2、给排水系统给排水系统承接查验应满足以下基本要求：2.1给水系统不同类别用水实现独立计量；水表应实现公共用水单独计量（绿化、水景观、室外消防、室内消防、车库保洁、水泵房高低压供水、楼宇单元、物业用房、消防水箱、高位消防水池、人防水池、商铺）。

附表一：普通住宅小区物业服务等级标准一、综合管理服务（范围：小区规划红线范围内，涉及共用财产和公共事务的管理）
二、共用部位及设施设备维护服务（范围：房屋基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊
通道等。

小区规划红线以内，业主户门以外的强弱电设备及消防设施、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

）
1
三、环境卫生服务（范围：小区规划红线以内，业主户门以外）
四、公共秩序维护服务（范围：小区规划红线以内，业主户门以外）
五、绿化养护服务（范围：小区规划红线范围内的中心绿地和房前、屋后，道路两侧区间绿地）。

住宅小区公共设施设备明细
附件一：
物业构成明细
附件二：
物业共用部位明细
1、房屋承重结构；
2、房屋主体结构；
3、公共门厅；
4、公共走廊；
5、公共楼梯间；
6、内天井;
7、户外墙面；
8、屋面；
9、传达室；
10、；
11、。

附件三：
物业共用设施设备明细
1、绿地平方米；
2、道路平方米；
3、化粪池个；
4、污水井个；
5、雨水井个；
6、垃圾中转站个；
7、水泵个；
8、水箱个；
9、电梯部；
10、信报箱个；
11、消防设施；
12、公共照明设施；
13、监控设施；
14、避雷设施；
15、共用天线；
16、机动车库个平方米；
17、露天停车场个平方米；
18、非机动车库个平方米；
19、共用设施设备用房平方米；
20、物业管理用房平方米；。

房屋共用部位、设施设备维修养护的管理规定范文第一章总则第一条为了加强对房屋共用部位、设施设备的维修养护管理，保障房屋安全、舒适使用，提高房屋使用寿命，依据相关法律法规及相关规定，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本小区内居住的业主、承租人和住户使用的房屋共用部位、设施设备的维修养护管理。

第三条房屋共用部位包括但不限于公共道路、门厅、走廊、楼梯、电梯、门禁系统、垃圾处理设施等；设施设备包括但不限于水电管道、供暖系统、空调系统、消防设备、电梯等。

第四条物业管理公司作为本小区房屋共用部位、设施设备的管理单位，负责组织并执行本管理规定。

第五条业主、承租人和住户应当按照本管理规定的要求，共同维护房屋共用部位、设施设备的安全和整洁，不得随意破坏、污染。

第六条本小区业主委员会及业主大会有权监督和检查物业管理公司对房屋共用部位、设施设备的维修养护工作的执行情况。

第二章房屋共用部位维修养护管理第七条物业管理公司按照业主委员会的要求，制定并执行房屋共用部位的维修养护计划，确保房屋共用部位的安全和完好。

第八条房屋共用部位的维修养护工作包括但不限于以下内容：（一）定期检查房屋共用部位的设施设备，发现问题及时修复或更换；（二）定期清理房屋共用部位的垃圾，确保房屋周围环境整洁；（三）定期进行公共道路、门厅、走廊、楼梯的清洁和维修工作，保持其安全、干净、卫生；（四）定期维护电梯、门禁系统、垃圾处理设施等设备设施，确保其正常运行；（五）定期检查消防设备的运行情况，及时修复或更换损坏的设备，保障消防安全。

第九条物业管理公司应当定期向业主委员会和业主大会报告房屋共用部位维修养护工作的执行情况，并听取业主的意见和建议，及时改进工作。

第十条业主、承租人和住户应当遵守物业管理公司制定的房屋共用部位使用管理规定，不得随意占用、破坏，保持其整洁和安全。

第十一条业主、承租人和住户对发现的房屋共用部位的安全隐患应当及时向物业管理公司报告，并协助采取补救措施，确保安全。

小区物业房屋及公用设施设备维修养护计划一、维保管理我公司对房屋建筑本体、公共部位、公共配套设备和设施加强日常养护和维修管理，并定期记录在相应表格中。

（1）房屋建筑本体及公共部位每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次，掌握房屋设施设备完损状况，对完损程度做出评价；每半年检查巡视1次房屋主体结构，发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议；根据业主或业主委员会的委托，组织维修工作；在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视，对质量较差，易出问题的部位重点检查；每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等，疏通雨水口、落水管等；每日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等；每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次；业主已委托管理的空置房，每周户外巡视1次，发现门窗损坏、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主，并采取必要的紧急处理措施；巡检有记录；巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。

（2）供配电系统建立和完善有关规章制度，包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度；值班人员具备变配电运行知识和技能，具备上岗资格，持有上岗证书；保持配电房清洁卫生，每周清扫地面及擦拭配电柜表面，要求地面干燥无积灰，配电柜表面无污渍；潮湿天气时，采用安全有效措施，保持配电房内主要电器设备干燥；每月检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害，如发现马上采取措施杜绝；每日填写运行记录，建档备查。

（3）弱电系统操作人员受过专业培训，持证上岗；工作时认真负责，精神集中，对异常情况能及时识别；发现异常，及时处理；有切实可行的维修保养计划；保养、检修及时；对相关设备、设施定期进行调试，使系统处于最佳工作状态；工作、维修、养护有记录，特殊系统、设备的进入经过授权，密码有有效保护；分系统定时检查和记录各部分、各监控点的工作及运行状态，定期对各类信息、数据进行统计分析，形成日、月报表。

为了贯彻落实《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》，国家建设部、财政部制定并于一九九九年一月一日起实行了《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》。

两部制订印发的这个《办法》，核心精神是，凡商品住房和公有住房出售后都应当建立住宅共用部位、共用设施设备维修基金（以下简称“维修基金”）。

维修基金的使用执行《物业管理企业财务管理规定》（财政部财基字[1998]7号），专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。

关于商品住房的维修基金问题，《办法》第五条规定“商品住房在销售时，购房者与售房单位应当签定有关维修基金缴交约定。

购房者应当按购房款2—3％的比例向售房单位缴交维修基金。

售房单位代为收取的维修基金属全体业主共同所有，不计入住宅销售收入。

”同时规定“维修基金收取比例由省、自治区、协辖市人民政府房地产行政主管部门确定。

”枣庄市人民政府关于印发《枣庄市住宅共用部位共用设施设备专项维修资金管理暂行办法》的通知各区(市)人民政府，市高新区管委会，市政府各部门，各大企业：现将《枣庄市住宅共用部位共用设施设备专项维修资金管理暂行办法》印发给你们，望认真遵照执行。

二00四年七月八日枣庄市住宅共用部位共用设施设备专项维修资金管理暂行办法第一条为建立住宅售后维修保障机制，保证住宅售后维修管理工作正常进行，维护住宅产权人和使用人的共同利益，根据国务院《物业管理条例》和山东省建委、山东省财政厅《关于转发建设部、财政部<住宅共用部位、共用设施设备维修基金管理办法>的通知》)(鲁建房字[1991]25号)有关规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条凡在本行政区域内新建商品住房(含经济适用住房、安居工程住房)、已购公有住房及拆迁实行产权调换的私房，都应当建立住宅共用部位和共用设施设备专项维修资金(以下简称“维修资金”)。

维修资金专项用于住宅共用部位共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。

房屋共用部位、设施设备维修养护的管理规定模版一、目的和适用范围本管理规定旨在规范房屋共用部位和设施设备的维修养护管理，确保住户安全、设施设备正常运转，适用于由业主组成的住宅小区、公寓楼等集中居住区域。

二、责任主体1. 业主委员会：负责制定和实施维修养护计划，组织维修工作的投标、验收和支付等事宜，并向业主大会报告。

2. 物业管理公司：负责具体的维修养护工作的组织与协调，配合业主委员会的工作。

3. 业主：应积极参与维修养护工作，及时反馈问题和提出建议。

三、维修养护计划和预算1. 业主委员会每年制定一份维修养护计划，明确维修项目、工作内容和费用预算。

2. 维修养护计划应由业主大会审议通过，并向业主公示。

3. 维修养护费用由业主按照公摊面积缴纳。

四、共用部位的维修养护管理1. 电梯：物业公司应定期检验电梯的安全性能，维护电梯的正常运行。

业主委员会应定期检查电梯的使用情况，及时处理故障和投诉。

2. 楼道和公共走廊：物业公司应负责楼道和公共走廊的清洁、照明和装修维修。

业主应遵守楼道使用规定，不得随意堆放杂物，保持楼道的整洁与安全。

3. 水电设施：业主委员会应定期检查水电设施的使用情况，遇有问题及时联系物业公司进行修复。

4. 绿化和园林设施：物业公司应定期修剪植物、修整景观，确保绿化和园林设施的良好状态。

五、设施设备的维修养护管理1. 暖气系统：物业公司应定期检查暖气系统的运行状况，维修和清洗暖气设备，确保供暖正常。

2. 给排水系统：物业公司应定期检查给排水系统的运行状况，维修和清洗水管和下水道，确保正常排水。

3. 安全设备：物业公司应定期检查和维修消防设备、门禁系统等安全设备，保障住户的安全。

4. 室内设施：业主应自行维护室内设施的卫生和正常使用，定期检查水龙头、电线等设施的安全性，及时处理故障。

六、维修养护工作的投标和验收1. 维修养护项目可以通过招标的方式选择维修单位。

2. 维修单位应提供符合要求的资质证明和工作经验，组织有经验的人员进行维修工作。

公用设施定期检查项目一览表（本体）日期：2021年10月15日
一、电梯系统
1.1 电梯运行检查
•检查电梯的运行速度是否正常
•检查电梯的平稳性
•检查电梯的门的开闭状态是否正常
•检查电梯的报警系统是否正常
1.2 电梯内部设施检查
•检查电梯内部的照明系统是否正常
•检查电梯内部的按钮是否正常
•检查电梯内部的镜面是否损坏
二、给排水系统
2.1 给水系统检查
•检查给水管道是否泄漏
•检查给水系统的水压是否正常
•检查给水系统的阀门是否正常
2.2 排水系统检查
•检查排水系统的下水道是否通畅
•检查排水管道是否漏水
•检查排水系统的排水速度是否正常
三、空调系统
3.1 空调外机检查
•检查空调外机的运行声音是否正常
•检查空调外机的制冷效果是否正常
•检查空调外机的滤网是否清洁
3.2 空调内机检查
•检查空调内机的送风方式是否正常
•检查空调内机的温度调节是否正常
•检查空调内机的滤网是否清洁
四、消防系统
4.1 灭火器检查
•检查灭火器的有效期是否过期
•检查灭火器的压力是否正常
•检查灭火器的外观是否有损坏
4.2 火灾报警系统检查
•检查火灾报警器的运行状态是否正常
•检查火灾报警器的电池是否正常
•检查火灾报警器的灵敏度是否符合标准
以上为公用设施定期检查项目一览表的主要内容，贵公司可根据具体情况进行合理调整和补充。