第3章合同管理
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企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。
第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
合同管理步骤
合同管理是确保合同有效执行的关键环节。
以下是一些合同管理的基本步骤,以确保合同的合法性和有效性:
1. 合同审查,在签订合同之前,进行全面审查。
确保合同条款清晰明确,没有模糊或有歧义的内容。
检查合同是否符合法律法规和公司政策。
2. 合同起草,根据双方协商达成的协议,起草合同草案。
确保合同中包含所有必要的条款和条件,以满足双方的需求和期望。
3. 合同谈判,在双方就合同条款进行谈判之前,确保双方都清楚理解合同内容,并就可能存在的争议或分歧进行充分讨论。
4. 合同签订,一旦双方就合同条款达成一致,便可签署正式合同。
签署前确保所有相关方都理解并同意合同内容。
5. 合同执行,一旦合同签订,确保双方都按照合同条款执行合同。
合同执行阶段需要监督和管理,以确保合同的有效执行。
6. 合同变更管理,如果在合同执行过程中需要进行任何变更,确保变更符合法律规定,并经过双方协商一致后进行修改。
7. 合同终止,当合同期满或出现终止情况时,确保按照合同条款进行合同的终止,并处理相关的清算工作。
以上是合同管理的基本步骤,每个步骤都需要经过仔细的考虑和专业的指导,以确保合同的合法性和有效性。
如果您需要进一步的帮助或定制合同范本,请随时与我联系。
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
第1篇第一章总则第一条为了规范合同用印归档工作,加强合同管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、各分支机构及其相关人员。
第三条合同用印归档工作应当遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保合同用印归档工作的合法性。
(二)统一管理:建立健全合同用印归档管理制度,实现合同用印归档工作的规范化、标准化。
(三)安全保密:加强合同用印归档工作的安全保密措施,确保合同内容的安全。
(四)高效便捷:提高合同用印归档工作效率,为业务部门提供便捷的服务。
第二章合同用印归档范围第四条本规定所指合同用印归档范围包括:(一)公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文件;(二)公司内部管理的各类合同、协议、意向书等法律文件;(三)涉及公司权益的各类合同、协议、意向书等法律文件;(四)其他需要归档的合同用印文件。
第三章合同用印归档程序第五条合同用印归档程序如下:(一)合同签订:各部门、各分支机构在签订合同前,应明确合同用印归档责任人,并按照公司规定办理合同用印手续。
(二)合同审核:合同用印归档责任人将合同送交法务部门进行审核,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签署:法务部门审核通过后,合同用印归档责任人组织合同签署。
(四)合同用印:合同签署完毕后,合同用印归档责任人将合同送交相关部门进行用印。
(五)合同归档:合同用印后,合同用印归档责任人将合同按照归档要求进行整理、归档。
第六条合同用印归档责任人应当确保以下事项:(一)合同内容真实、完整、准确;(二)合同签署人、用印人、审核人等责任人明确;(三)合同用印、归档手续齐全;(四)合同归档及时、规范。
第四章合同用印归档要求第七条合同用印归档应当符合以下要求:(一)合同用印归档应当使用统一格式的档案盒、档案袋等装具;(二)合同用印归档应当按照合同类型、合同编号、合同签署日期等进行分类、排序;(三)合同用印归档应当填写档案目录,包括合同名称、合同编号、合同签署日期、合同用印日期、归档日期等信息;(四)合同用印归档应当确保档案完整、无损、整洁;(五)合同用印归档应当定期进行整理、检查,确保档案安全。
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条为了规范合同管理行为,保护各方当事人的合法权益,促进经济发展,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于中华人民共和国境内的各类合同的签订、履行、解除和争议解决等管理活动。
第二章合同的签订第三条合同是当事人自愿达成的具有约束力的协议,应当符合法律法规的规定,并以书面形式为原则,口头形式为例外。
第四条合同的订立应当确定以下基本内容:合同双方的名称(或者名称)、性质及住所(或者住所地)、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等。
第五条对于涉及国家安全、社会公共利益、消费者权益保护等重大领域的合同,应当依法进行审批、备案或者公示等程序。
第六条双方当事人应当在签订合同时,明确约定合同的履行方式、履行地点、履行期限等合同履行的相关事项。
...第十五条合同存续期间,当事人应当保持合同的完整性,不得私自修改合同内容,否则承担相应的法律责任。
第十六条当事人发现对方违反合同规定的情形时,应当及时向对方提出书面通知,要求其改正。
第十七条当事人发生争议时,应当本着平等互利的原则,通过友好商议解决。
如商议不成,可依法提起诉讼或者选择其他合法的纠纷解决方式。
附件:1.合同模板示例2.合同解除申请表格法律名词及注释:1.合同:指当事人之间通过商议一致达成的具有约束力的协议。
2.履行方式:指合同约定的双方当事人履行合同义务的具体方式和方法。
3.履行地点:指合同的履行应当具体到什么地方进行,如具体的办公地点或者约定的交付地点等。
4.履行期限:指合同约定的履行合同义务的时间范围。
5.违约责任:指一方当事人未按照合同约定履行义务时,应当承担的法律责任。
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的各类合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,减少因合同签订、履行过程不规范导致的纠纷,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵照本办法。
第三条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括协议、合约、契约、订单、确认书及其附件等。
第四条本办法所指“合同”包括但不限于:购销合同、租赁合同、仓储合同、委托合同、居间合同、运输合同及各类代理分销协议、财务合同、担保合同、保险合同等(详见下文),与人员管理有关的劳动合同、培训合同、补充医疗及养老合同。
合同形式为书面原件或清晰有效的传真件。
合同附件及有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第六条本办法所称“重大合同”是指:(一)法律关系复杂的合同;(二)其签订和履行将对公司的经营活动可能产生重要影响的合同;(三)合同标的金额超过人民币 100万元(含)。
第七条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。
第八条合同除即时结清者外,应当采用书面形式确认。
利用数据电文和电子邮件订立合同的,应当采用书面形式确认。
第九条凡国家或本公司有标准或示范文本的,应当优先选用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
如无国家或本公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。
第十条合同有效期限原则上不超过一年。
特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本制度要求完成相关审批手续,最终由总经理审核签署。
第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。
合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作,确保合同的合法性、合规性和规范性,保护公司的合法权益,加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同:________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理:________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员:________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署,并加盖公司公章。
2.合同签订前,需进行合同风险评估,并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格,并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致,签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后,将电子合同归档,并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致,并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核,并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后,应及时进行书面通知,并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求,履行各自的义务。
2.合同履行过程中,需确保合同履行的合法性、合规性和规范性,并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷,应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督,确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理,并备份于合同管理系统中。
合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,提高合同执行效率,保护各方合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有与外部单位或个人签订的合同,并适用于本单位内部合同管理。
第三条本办法所称合同,是指依法成立、具有相互权利义务的协议。
第二章合同的订立第四条合同的订立应符合合同法的有关规定,具体流程如下:1、起草合同草案;2、召开合同订立会议,对合同草案进行讨论、修改;3、审定合同草案;4、签订合同。
第五条合同的主要内容应当包括:1、合同的名称、双方当事人的名称或者姓名、住所地;2、合同的标的;3、合同的履行期限和方式;4、合同的违约责任和解决争议的方式。
第三章合同的履行第六条合同的履行应当按照合同约定的期限和方式进行。
如合同约定没有具体期限,则应在合理期限内履行。
第七条合同的履行应当遵循以下原则:1、自愿原则,双方当事人应当自愿履行合同;2、诚实信用原则,双方当事人应当按照合同的约定履行义务;3、公平原则,双方当事人应当在平等地位下订立合同。
第四章合同的变更和解除第八条合同的变更应当经双方当事人协商一致,并以书面形式确认。
第九条合同的解除应当经双方当事人协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同管理制度第十条本单位应制定合同管理制度,明确合同管理的责任、权限和流程。
第十一条合同管理应当建立合同档案,包括合同原件、合同备案表、变更、解除、终止等相关文件。
第六章法律名词及注释1、合同:依法成立、具有相互权利义务的协议。
2、合同法:中华人民共和国合同法的简称。
本文档所涉及附件如下:附件一:合同草案范本附件二:合同备案表格本文档所涉及的法律名词及注释:合同法:中华人民共和国合同法的简称,是我国合同领域最重要的法律法规之一。
通过对合同的订立、履行、变更、解除等方面进行规范,保障各方当事人的合法权益。
合同管理办法(全新经典版)附件一:合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同,可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训,提高合同管理水平。
第二章合同的签订(一)合同当事人具有完全民事行为能力;(二)合同当事人意思表示真实、自愿;(三)合同内容合法、公平、合理;(四)合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商,达成一致意见。
合同内容应当明确、具体,避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
(一)合同当事人的名称或者姓名、住所;(二)合同的标的;(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式;(四)违约责任和解决争议的方法;(五)合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
中英合作采购与供应管理专业采购过程与合同管理第三章合同条款(2021年)第三章合同条款3.1 条件条款和保证条款 3.2 其他条款 3.3 条款之战3.1 条件条款和保证条款在合同中有两种基本条款:条件条款和保证条款。
在合同中有两种基本条款:条件条款和保证条款。
条件条款,它是合同中陈述事实双方做出许诺的条款,陈述事实、条件条款,它是合同中陈述事实、双方做出许诺的条款,它构成合同的根基。
根据英国法律,当事人一方违反条件条款,合同的根基。
根据英国法律,当事人一方违反条件条款,无过错方有权解除合同,而且可以就违约事件进行赔偿。
权解除合同,而且可以就违约事件进行赔偿。
弗莱彻__183;莫尔顿大法官对条件条款曾做了如下定义,条件条款曾做了如下定义弗莱彻__183;莫尔顿大法官对条件条款曾做了如下定义,“条件直接构成合同实体,置言之,它表明了合同的具体性质;因此,不履行条构成合同实体,置言之,它表明了合同的具体性质;因此,件条款应视为实质性违约。
件条款应视为实质性违约。
” 保证条款不是一般人所理解的担保,在合同法中,保证条款是指保证条款不是一般人所理解的担保,在合同法中,保证条款是指不是一般人所理解的担保附属于条件条款的内容陈述。
它不是合同的必要条款或实质性条款,附属于条件条款的内容陈述。
它不是合同的必要条款或实质性条款,而仅仅是合同的某种附则。
当事人一方仅违反保证条款时,而仅仅是合同的某种附则。
当事人一方仅违反保证条款时,无过错方只能要求损害赔偿,无权解除合同。
只能要求损害赔偿,无权解除合同。
莫尔顿大法官则将保证条款定义为莫尔顿大法官则将保证条款定义为:“某种应该履行,但如不履保证条款定义为:某种应该履行,行还不致导致合同解除的协议。
行还不致导致合同解除的协议。
”【案例讨论】案例讨论】条件条款和保证条款的区别两位歌唱家与剧院签订了演出合同,合同规定了演出时间,两位歌唱家与剧院签订了演出合同,合同规定了演出时间,并要求歌唱家参加排练。
合同怎样管理
合同管理是指对合同的签订、执行和终止过程进行有效的监督
和控制,以确保合同的合法性和有效性。
合同管理涉及到合同的起草、审批、执行和变更等多个环节,需要严格遵守法律法规和合同
约定,以保护各方的合法权益。
在合同管理过程中,首先需要对合同条款进行仔细审查和解释,确保各方对合同内容的理解一致。
合同的起草应当明确具体,避免
模糊和歧义的用语,以减少后期的纠纷和争议。
其次,在合同执行过程中,需要严格按照合同约定履行各自的
义务,及时足额地履行付款义务,并在合同变更时进行必要的协商
和签署补充协议。
同时,合同管理还需要对合同履行过程进行监督
和评估,及时发现和解决可能存在的问题和风险。
最后,在合同终止阶段,需要依据合同约定或法律法规的规定,合理有效地终止合同关系,并处理好双方在合同终止后的权益和义
务问题,以避免可能的法律纠纷和损失。
综上所述,合同管理是一个综合性的工作,需要严格遵守法律
法规和合同约定,确保合同的合法性和有效性,最大程度地保护各方的合法权益。
作为合同范本专家,我将根据客户的需求,为他们提供高质量的合同范本,并提供相关的合同管理建议和指导,帮助他们更好地管理和执行合同。
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理,维护本单位的合法权益,防范和化解交易风险,确保经济活动交易安全,根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定,制定本办法。
第二条本《办法》所称合同,是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议,不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1、依法订立合同,保证合同的合法性;2、切实履行合同,提高合同的履约率;3、及时处理合同纠纷,维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案,科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式,即单位合同管理委员会,合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定,制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等,并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4、调查违反合同管理规定的情况和问题,提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中,主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1、依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题,并提出建议;4、妥善保管合同资料,及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时,必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立,要做到公开透明,杜绝暗箱操作。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动,加强合同的管理,保护公司合法权益,提高合同管理水平,制定本合同管理制度。
第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则:1.1依法合规原则:遵守国家法律法规和合同相关法律法规,在合同管理中做到合法合规。
1.2平等自愿原则:合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行,保护当事人的合法权益。
1.3公平诚信原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则,不得故意隐瞒事实、误导他人。
1.4诚实信用原则:当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神,按照约定履行义务,保持诚实守信的原则。
2.合同管理的目标:2.1保护公司利益:合同管理旨在保护公司的合法权益,维护公司的正常经营秩序。
2.2降低风险:通过规范合同管理,降低公司在合同签订和履行过程中的风险。
2.3提高效率:通过合同管理,提高公司的工作效率和合同管理效果。
第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序:1.1合同订立应符合法律法规规定,定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素,并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。
1.2合同应由公司授权的人员进行签订,并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。
1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批,并保留相关审批文件。
2.合同的审批程序:2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行,包括审核各项合同必要的信息和附件等。
2.2重要合同的审批应经过多级审批,确保合同的合法性和有效性。
2.3审批文件应详细记录审批过程,包括审批人、审批时间和审批意见等。
第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督:1.1公司应建立合同履行的监督机制,对合同的履行进行跟踪和监督,确保合同的履行质量。
1.2合同相关部门应及时催促合同的履行,并记录合同履行的情况。
1.3合同的履行过程中如发现问题,应及时采取措施进行处理,并记录处理过程。
2.合同的管理和档案:2.1公司应建立合同档案管理制度,对合同进行归档和管理,保留相关合同文件和记录。
XXXXXXXX公司合同管理办法2021年1月目录第一章总则 (3)第二章合同范围及分类 (3)第三章合同管理部门及职责 (4)第四章合同的起草 (5)第五章合同的报审 (6)第六章合同的签署 (7)第七章合同印章管理 (8)第八章合同的履行 (9)第九章合同的日常管理 (9)第十章系统应用要求 (10)第十一章考评和考核 (11)第十二章附则 (12)第一章总则第一条为加强合同管理,预防合同风险,保障公司合法权益,依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,特制定本办法。
第二条本办法适用于XX公司(以下简称公司)对外签订的所有合同。
第二章合同范围及分类第三条本办法所称“合同”指各公司与其他民事主体(包括自然人、法人和其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律性文件。
以公司名义对外签订的意见书、备忘录等法律性文件及其他各类经营性合同适用于本办法。
与员工签订的劳动合同除外。
第四条合同分为一般合同和重要合同。
(一)一般合同是指具备以下情况之一的合同:1.合同标的金额≤ 10 万元的;2.预计合同金额小于以上金额的框架合同;3.无合同金额的保密(不披露)合同;4.对上述一般性合同进行补充、变更、转让、终止、解除的合同。
(二)重要合同是指一般性合同以外的其他合同。
其中,具备以下情况之一的合同为重大合同:1.运营商、设备商的年度入围框架;2.公司尚未涉足的新技术、新业务模式等特殊项目;3.年合同金额≥500 万元的经营合同;4.预计合同金额大于以上金额的框架合同;5.涉外非经营性合同;6.对公司整体经营工作有较大影响的其它重大类经营合同。
第三章合同管理部门及职责第五条合同管理实行职能部门管理和承办单位管理相结合的原则。
公司法务部门是合同的职能管理审核部门,对各单位报审的合同进行严格的审查、指导及后续支撑。
第六条法务部门合同审核职责审核公司各类生产经营类合同,重点审查合同概况、市场规模、经济效益、合同文本、规范性等方面内容;第七条合同承办单位一般是指公司所属各分公司以及其他直接发起合同流程的部门和单位。
合同管理办法(最新版)甲方:__________乙方:__________鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。
第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。
第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。
第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。
第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。
第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。
第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。
第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。
第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。
第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。
第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。
第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。
第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。
第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。
第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决,均适用法律。
第十五条本合同管理办法项下的合同争议,应当通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效,有效期为____年。
合同的规范管理(推荐6篇)合同的规范管理第1篇总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。
合同专用章保管制度第1章总则第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制定本制度。
第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。
第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。
第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单",经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。
1.未经编号的合同。
2.缺少审核及报签文件的合同。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。
确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。
印章管理人员因故临时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。
第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。
第14条废止的合同专用章保存XX年。
第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。
第4章附则第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
第17条本制度自XXXX年XX月XX日起实施。