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一、总则为规范单位电脑及网络使用行为，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，包括但不限于办公室、会议室、实验室等场所。
三、电脑使用规定1. 电脑设备由单位统一配置，员工应妥善保管，不得擅自拆卸、转让或出售。
2. 员工应遵守电脑使用规范，不得利用电脑从事违法活动，如传播淫秽色情信息、侵犯他人知识产权等。
3. 电脑不得用于商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
4. 员工不得将个人文件、软件等存储在单位电脑中，如需存储，应使用个人U盘或移动硬盘。
5. 员工不得私自安装或卸载电脑软件，如需安装，需经部门负责人审批。
6. 电脑使用过程中，如发现异常现象，应及时报告部门负责人或信息技术部门。
四、网络使用规定1. 员工应遵守国家网络安全法律法规，不得从事非法侵入他人网络、篡改网络数据等行为。
2. 员工不得利用网络传播虚假信息、恶意攻击他人、进行网络诈骗等违法行为。
3. 员工不得在单位网络环境下下载、安装、传播病毒、木马等恶意软件。
4. 员工不得利用单位网络进行商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
5. 员工不得长时间占用网络资源，如需下载大文件，应在下班时间进行。
6. 员工不得在单位网络环境下进行在线游戏、观看视频等娱乐活动。
五、信息安全规定1. 员工应严格遵守信息安全规定，不得泄露单位内部信息，如客户资料、商业秘密等。
2. 员工不得将单位电脑及网络连接到外网，如需连接，需经部门负责人审批。
3. 员工不得在单位电脑上安装非法软件，如需安装，需经信息技术部门审批。
4. 员工不得在单位电脑上存储、传输涉密文件，如需传输，应使用加密手段。
5. 员工不得将个人U盘、移动硬盘等存储设备连接到单位电脑，如需连接，需经信息技术部门审批。
六、监督检查1. 部门负责人应定期对本部门员工电脑及网络使用情况进行监督检查。
2. 信息技术部门应加强对单位电脑及网络的维护和管理，确保网络安全。
办公设备与网络管理制度一、总则为了规范企业办公环境，提高工作效率，保护企业信息安全，订立本办公设备与网络管理制度。
二、办公设备申请与管理1.企业员工在需要使用办公设备时，需提前向所在部门申请，并填写《办公设备申请表》，经部门负责人批准后方可使用。
2.办公设备重要包含电脑、打印机、扫描仪等设备，员工对设备的使用应当合理、妥当，杜绝挥霍和滥用的行为。
3.使用办公设备时，应当注意保持设备的清洁与正常运行，如发现设备存在故障或问题，应及时上报维护和修理部门。
4.办公设备不得私自携带离开办公区域，如有必需需要外带，须向部门负责人提出申请，经批准后方可执行。
三、网络使用管理1.企业网络为工作需要供应，员工要遵守相应规定，并严禁将企业网络用于非法活动或个人娱乐等目的。
2.员工需使用企业专用帐号和密码登录企业网络，不得以任何形式泄露帐号和密码，若发现帐号和密码被泄露，应立刻上报网络管理部门。
3.员工应当注意合理使用网络资源，不得进行大流量、高频率下载等可能影响其他员工正常办公的行为。
4.企业禁止员工安装未经许可的软件，如需安装软件应事先向网络管理部门提出申请。
5.禁止在企业网络上发布、传输、下载含有非法、淫秽、暴力、恶意病毒等违法信息的内容，如发现相关行为，应立刻上报网络管理部门。
6.企业网络设备由网络管理部门负责维护和管理，不得擅自移动、更换、损坏网络设备，如发现设备故障应及时向网络管理部门报告。
四、信息安全管理1.企业信息属于紧要资产，员工应当保护企业信息安全，不得私自传输、复制、删除和窜改企业数据。
2. 不得私自泄露企业敏感信息，包含但不限于合同、财务数据、研发数据等，如有需要应事先获得相关授权。
3. 员工退出员工职务后，应当交还全部与工作相关的纸质和电子文件，并确保信息安全。
4. 企业将定期对员工的信息安全意识进行培训和考核，以提高员工的信息安全防护本领。
5. 若员工发现存在信息安全隐患或漏洞时，应立刻向信息安全管理部门报告，并帮助解决问题。
第一章总则第一条为加强公司办公设备网络安全管理，保障公司信息资源的安全与稳定，防止因网络安全事件导致公司信息泄露、系统瘫痪等损失，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用办公设备的员工，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、路由器等。
第三条公司将网络安全作为一项重要工作，各部门应积极配合，共同维护网络安全。
第二章网络安全策略第四条网络安全策略：1. 严格执行国家网络安全法律法规，遵守公司网络安全管理制度。
2. 确保办公设备安全可靠，防止恶意软件、病毒等入侵。
3. 定期对办公设备进行安全检查，及时修复漏洞，确保系统安全。
4. 加强员工网络安全意识教育，提高员工网络安全防护能力。
5. 建立网络安全事件应急响应机制，及时处理网络安全事件。
第三章网络设备管理第五条网络设备管理：1. 公司统一采购网络设备，确保设备质量符合国家标准。
2. 网络设备安装、调试、维修等工作由公司指定专人负责。
3. 网络设备应定期检查、维护，确保设备正常运行。
4. 禁止私自安装、拆卸、改动网络设备。
第六条网络设备安全设置：1. 网络设备应设置密码，密码应定期更换，并确保密码复杂度。
2. 禁止使用弱密码，如123456、admin等。
3. 网络设备防火墙应开启，并根据公司需求设置安全规则。
4. 禁止将网络设备连接至非法、不安全的网络。
第七章数据安全第八条数据安全：1. 严格保护公司内部数据，防止数据泄露、篡改、丢失。
2. 对敏感数据实行加密存储、传输，确保数据安全。
3. 定期备份重要数据，确保数据可恢复。
4. 禁止非法复制、传播公司内部数据。
第九章员工网络安全教育第十条员工网络安全教育：1. 定期开展网络安全知识培训，提高员工网络安全意识。
2. 加强员工网络安全教育，提高员工网络安全防护能力。
3. 员工应遵守网络安全规定，不得违反网络安全法律法规。
第十一章应急处理第十二条应急处理：1. 建立网络安全事件应急响应机制，确保在网络安全事件发生时，能够迅速响应。
办公室电脑网络使用管理制度1. 网络使用权限1.1 员工必须获得适当的授权才能够连接到办公室网络。
授权应根据员工的职位和工作需要进行分配。
1.2 员工不得将自己的网络使用权限授权给他人，也不得使用其他人的权限。
2. 网络安全2.1 员工应妥善保管自己的网络账户和密码，不得将其透露给他人。
2.2 员工在使用网络时应注意防范网络威胁，不得故意下载、安装或传播含有病毒、恶意软件或非法内容的文件。
2.3 员工不得尝试越权访问或破解其他人的账户和密码，也不得未经授权地改变网络设置。
3. 网络使用规范3.1 员工在办公室网络上的行为应符合公司的道德和法律规定，不得访问或传播任何非法、淫秽、暴力、种族歧视或令人反感的内容。
3.2 员工不得在办公室网络上从事商业活动、发布广告、发送垃圾邮件或其他对网络正常运行和其他用户造成干扰的行为。
3.3 员工不得未经授权地下载、复制、传播或使用涉及版权或知识产权的文件和资料。
4. 监控和审查4.1 公司保留对办公室网络的监控和审查权利，以确保网络的安全和合规性。
4.2 公司可以对员工的网络使用进行日志记录、审查和检查，如有违反相关规定的行为，公司有权采取适当的纪律行动。
5. 违规处理5.1 对于违反办公室电脑网络使用管理制度的行为，公司有权采取相应的纪律和法律行动，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
5.2 对于在使用网络过程中造成损害或泄露公司敏感信息的行为，员工可能承担法律责任，并可能面临刑事或民事诉讼。
以上是办公室电脑网络使用管理制度的基本内容，为了保证网络的安全和正常运行，员工应严格遵守这些规定。
办公室电脑网络使用管理制度（2）1. 网络接入权限管理：对于办公室电脑网络的接入权限进行管理。
只有经过授权的员工可以使用办公室的电脑网络，未经授权的设备不能连接到网络。
2. 用户账号管理：每个员工都应该有自己的用户账号，并且每个账号都应该有强密码保护。
员工应该定期更换密码，并且不得与他人共享账号和密码。
办公设备与电脑使用管理制度第一条为了提高企业办公效率，合理管理企业资产，规范办公设备与电脑的使用，特订立本制度。
第二条本制度适用于全体员工在企业内使用的办公设备与电脑。
第三条公司购置的办公设备与电脑归公司全部，员工在使用办公设备与电脑时应保持谨慎使用并承当保管责任。
第四条员工在离开工位时，应及时锁定或关闭个人办公设备与电脑，防止机密信息泄漏。
第五条员工要遵守公司关于软件和硬件授权的相关规定，不得私自使用盗版软件或硬件。
第六条员工应遵守公司网络管理规定，不得访问、传播包含违法、色情、暴力、恶意软件等内容的网站或文件。
第七条使用个人设备连入公司网络时，员工需取得相关授权，且必需通过公司供应的安全接入方式进行连接。
第八条员工应保管好本身的账号和密码，不得将个人账号和密码透露给他人。
如发现账号密码泄漏，应及时向网络部门报告并更改密码。
第九条员工在使用办公设备与电脑时，应遵守以下原则：1.不得私自更改办公设备与电脑的硬件配置；2.不得私自安装、卸载或修改办公设备与电脑的软件；3.不得私自拆卸或更换办公设备与电脑的部件。
第十条员工需合理使用办公设备与电脑，不得进行以下行为：1.使用办公设备与电脑进行非工作相关的游戏、娱乐等活动；2.将办公设备与电脑用于个人经营或未经许可的商业活动；3.滥用企业资源进行网上购物、网络赌博等非法行为；4.在办公设备与电脑上存储或传播违法、有害、淫秽或其他不良信息。
第十一条员工在处理机密信息时，应加密保管，并依照公司的安全管理制度进行传输和共享。
不得将机密信息复制到个人设备或在非公司管理的云存储中保管。
第十二条员工不得将办公设备与电脑带离公司办公场合，除非事先获得主管部门的书面批准。
第十三条员工应定期对办公设备与电脑进行维护和保养。
如发现设备故障，应及时报修或请相关技术人员处理。
第十四条在员工离职时，应对办公设备与电脑进行交接，并由相关部门对设备和数据进行清理、归档或销毁。
第十五条对于违反本制度的员工，将依照公司相关规定予以处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、罚款、调查处理直至停止劳动合同。
第一章总则第一条为加强公司电脑网络的管理，保障公司信息化建设的顺利进行，提高工作效率，确保网络安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑网络的员工。
第三条公司电脑网络管理应遵循以下原则：1. 安全可靠：确保公司电脑网络系统的安全稳定运行，防止网络攻击和数据泄露。
2. 高效便捷：优化网络配置，提高网络传输速度，满足员工工作需求。
3. 规范统一：统一网络管理标准，规范网络使用行为，确保网络资源合理分配。
4. 保密原则：严格保护公司内部信息，防止信息泄露。
第二章网络设备与资源管理第四条公司电脑网络设备包括服务器、交换机、路由器、防火墙等，由信息技术部门负责采购、安装、维护和管理。
第五条公司电脑网络资源包括IP地址、带宽、存储空间等，由信息技术部门负责规划和分配。
第六条员工使用公司电脑网络资源时，应遵循以下规定：1. 合理使用：不得滥用网络资源，不得占用网络带宽进行非工作性质的活动。
2. 不得私自更改网络配置：未经信息技术部门批准，不得私自更改网络设置。
3. 不得私自连接外部设备：未经信息技术部门批准，不得私自连接外部设备。
第三章网络安全与防护第七条公司电脑网络安全由信息技术部门负责，包括以下内容：1. 制定网络安全策略，确保网络系统的安全稳定运行。
2. 定期对网络设备进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
3. 对员工进行网络安全培训，提高员工网络安全意识。
第八条员工在使用公司电脑网络时，应遵守以下规定：1. 不得使用公司电脑网络进行非法活动，如传播病毒、恶意软件等。
2. 不得访问非法网站，不得下载、传播非法信息。
3. 不得泄露公司内部信息，不得擅自将公司内部信息带出公司。
第四章网络使用与维护第九条公司电脑网络使用时间由公司统一安排，员工应按照规定时间使用网络。
第十条信息技术部门负责公司电脑网络的日常维护，包括以下内容：1. 定期检查网络设备，确保设备正常运行。
2. 定期清理网络垃圾，优化网络环境。
办公室电脑网络使用管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室电脑网络使用行为，维护办公室网络系统的安全、稳定和高效运行，提高工作效率，严格保护信息资产安全，制定本制度。
第二章使用权限第二条办公室电脑网络的使用权限分为管理员权限和普通用户权限，管理员权限仅由公司授权人员拥有，普通用户权限由公司员工拥有。
第三条管理员权限包括对办公室网络系统进行设置、维护、备份、恢复和监控等操作的权限，管理员权限仅限于必要时由公司授权人员使用。
第四条普通用户权限仅包括使用办公室电脑网络进行日常办公工作的权限，不得进行任何与工作无关的操作。
第五条公司员工须按照分配的账号和密码进行登录，严禁私自使用他人账号和密码。
第六条离职员工使用权限将在离职之日后立即取消。
第三章使用规范第七条办公室电脑网络的使用必须遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法、违规的行为。
第八条使用者需严格履行信息保密义务，不得泄露和传播公司及合作伙伴的商业秘密和机密信息。
第九条使用者不得散布有害信息、淫秽色情、暴力恐怖、违禁品广告等不良信息，不得发布虚假信息。
第十条使用者不得利用办公室电脑网络从事商业活动，不得进行任何盗窃、破坏和非法侵入他人电脑网络的行为。
第十一条使用者不得私自更改网络设置、安装和卸载网络程序和软件，不得私自拷贝、删除或移动他人的文件和数据。
第十二条使用者不得通过办公室电脑网络下载、传播任何可能引起病毒感染的文件和程序。
第十三条使用者不得占用网络资源进行大量的下载、上传等大流量操作，以防止网络拥堵。
第十四条使用者不得通过办公室电脑网络参与非法网络游戏、赌博等有损公司声誉的行为。
第十五条使用者不得通过办公室电脑网络访问非法、有害、违禁的网站，不得随意点击来历不明的链接。
第四章违规处罚第十六条对于违反本制度的行为，公司将按照严重程度给予相应的处罚，包括但不限于：1.口头警告2.书面警告3.停用网络账号4.暂停工作5.扣减绩效奖金6.解除劳动合同第十七条对于严重破坏公司信息安全、泄露商业秘密、盗窃他人信息等行为，公司有权依法追究法律责任。
办公室电脑网络使用管理制度范文一、总则为了规范办公室电脑网络的使用行为，提高工作效率，保护信息安全，特制定本办公室电脑网络使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有同事使用办公室的电脑网络和互联网的行为。
三、使用权限1. 办公室电脑网络的使用权限限于办公室内的同事，非办公室同事严禁使用。
未经允许，不得私自调整和更改电脑网络设置，不得私自拔掉或插拔电脑网络设备。
2. 临时访客可根据需要临时使用电脑网络，但需要向同事或IT 部门申请使用权限，使用结束后，应及时注销访客账号。
四、合法合规1. 同事在办公室电脑网络上的行为应符合国家相关法律法规的要求，不得进行任何违法犯罪活动。
2. 同事不得在办公室电脑网络上发布或传播任何违反社会公序良俗的信息，包括但不限于色情、暴力、恶意诽谤等内容。
五、网络安全1. 同事在使用办公室电脑网络时，要加强对个人账号和密码的保护，不得将个人账号和密码透露给他人。
2. 同事应定期更改账号密码，以保障网络安全。
3. 同事不得使用他人账号进行非授权操作，不得篡改、删除他人数据，不得恶意攻击他人电脑或网络。
六、合理使用1. 同事在使用办公室电脑网络时，应根据工作需要合理、高效地使用。
2. 同事不得在办公室电脑网络上进行非工作相关的上网浏览、聊天、游戏等活动，不得下载和使用未经授权的软件和插件。
七、信息安全1. 同事不得将办公室的信息、文件私自传到个人电脑或外部存储设备，不得将办公室的信息通过电子邮件、即时通讯等方式泄露给外部人员。
2. 同事应妥善保管办公室的电脑网络设备和与之相关的资料，不得擅自将其带离办公室。
3. 同事应定期备份重要文件和数据，以防丢失和损坏。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为，办公室管理层有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、限制网络使用权限、扣除绩效奖金等。
2. 对于严重违反本制度的行为，办公室管理层有权依法向有关部门举报，并保留进一步追究法律责任的权利。
办公电脑及网络管理办法一、目的为规范本公司计算机及办公网络管理，确保网络安全、稳定、高效运行，保障各部门正常办公秩序,根据国家的相关规定，结合本公司实际，特制定本管理办法。
二、范围本管理办法适用于公司办公人员及电脑操作员三、职责网络管理员负责公司办公电脑及网络的使用、安全、维修管理。
公司各部门在职责范围内协助网络管理员做好办公电脑及网络的管理工作。
四、使用管理1、公司办公室设立网络管理员具体负责公司办公电脑及网络运行维护管理、接入控制及服务内容的监管,编制电脑设备台账，编制电脑编号和密码。
2、网络管理员负责根据工作需要统一设置公司办公电脑的固定IP地址，并进行动态管理，公司根据工作需要，对部分办公电脑开放Internet上网功能.3、公司办公人员及电脑操作员负责所使用的计算机的日常维护管理，停止使用计算机时应当及时关闭电源。
4、公司办公人员及电脑操作员在使用过程中不得从事下列行为：1）在工作时间上网闲聊或游戏；2）擅自更改计算机的IP地址设置；3）擅自拆装配发计算机的硬件设备；4）加装非配发硬件设备；5)随意插拔、更换网线及各种计算机连接线.五、安全管理1、公司办公人员及电脑操作员应当严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等保密法律、法规和规章制度,履行保密义务。
2、公司办公人员及电脑操作员应当对专用的办公电脑设置密码并将密码提供给网络管理员,以方便网络管理员进行电脑的管理及维护,办公人员及网络管理员做好密码防护工作，防止密码被他人盗用；3、公司办公人员及电脑操作员应当定期对所使用的办公电脑进行病毒清理和安全检测，开通Internet上网功能的电脑还应及时下载系统安全补丁,修复系统漏洞、杜绝各类病毒的传播与破坏，如发现办公电脑中毒，立即停止带病毒的电脑运行，并通知网络管理员进行处理.4、办公人员及电脑操作员每个月对公司重要资料进行备份防止资料遗失.5、办公人员及电脑操作员不得从事下列危害网络安全的行为：1）未经批准将内网数据（包括文件、资料及相关信息）提供给内网用户以外的单位和个人;2）在网上进行危害国家安全、泄露秘密的各种活动；3）违规记录、存储、复制国家秘密信息和留存国家秘密载体；4)制作、复制、传播或浏览各种内容不健康的信息;5)在网上发布不真实信息、散布计算机病毒;6）存储、使用、传播黑客程序和技术；7）使用来历不明的光盘、移动磁盘等电子公文介质；8）在办公电脑上安装和运行大型单机或网络游戏；9）破坏办公电脑及网络的正常运行；10）窃取保密信息。
公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用，解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题，以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配，保证资源的合理利用，现做出如下相关规定：
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况，应向集团信息部通报，由信息部统一处理，不得私自拆机、加换配件；
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖，除信息部外，其他部门或个人不得私自加装路由器，交换机等网络设备，如有相关需应联络信息部，由信息部给出合理的解决方案；
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的，一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决，如果确有需要调换的需要，应通知信息部由其决定是否应当调换；
4、员工离职时，要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部，由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字；
5、员工入职时，信息部在《入职会签单》上签字，并根据岗位需要负责合理分配电脑，并作记录。
员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要，可向信息部提出申请，由信息部负责审核要求是否合理，并由信息部进行调换，如果库存没有合适的电脑，由信息部统一进行采购。
6、以上规定，如有违反，第一次给予相关人员警告，在OA中公示，第二次将进行200－500不等的经济处罚。
本规定自公告之日起执行。
行政部
2024/7/24。
目 录1目的 (2)2适用范围 (2)3定义 (2)4职责 (2)5资讯类设备管理 (2)6网域帐号管理 (5)7邮件帐号管理 (6)8上网权限管理 (7)9相关文件 (8)10相关表单 (8)1.目的1.1 资讯类设备管理：1.1.1 规范各种资讯类设备的使用，保证公司系统、网络的正常运行及智慧财产的安全。
1.2 网域帐号管理：1.2.1 明确电脑使用者的身份，切实体现电脑使用者的权力与责任；1.2.2 规范电脑使用者的行为，保证公司电脑得到合理利用。
1.3 邮件帐号管理：1.3.1 规范电脑使用者对邮件系统的使用，保证系统的稳定运行及信息传递的可靠性；1.3.2 保证邮件系统作为工作信息传递的正确用途。
1.4 上网权限管理：1.4.1 保证公司Internet资源的合理利用；1.4.2 规范Internet网络使用，保护公司系统、资料安全。
2.适用范围本管理办法适用于公司所有员工和所有资讯类资源。
3.定义3.1 电脑:指公司内所有办公用电脑设备（包括台式机、笔记本电脑）；3.2 资讯类设备：包括各种形态的电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、移动存储设备、网络设备等；3.3 移动存储设备：包括硬盘、软盘、可写入的光盘、U盘、MP3、MP4、PDA、数码相机、摄像机、刻录机、智能手机等；3.4 绿色软件：不需安装可直接复制使用的软件。
4.职责4.1 管理部行政IT：负责各种资讯资源的管理、分配及使用方式的监督，对使用者行为的培训、管理及监督；4.2 公司全体员工：严格按照规定使用各种资讯类资源。
5.资讯类设备管理5.1 公司办公用电脑的管理规定：5.1.1 未经IT人员同意，不得私自打开电脑机箱；5.1.2 没有特殊需求的电脑一律不安装光驱，已有光驱的电脑一经发现一律拆除光驱；5.1.3 所有电脑的光驱、软驱、USB接口默认封闭，如有特殊需求需填写《电脑特殊需求服务申请单》(表单编号:QR-HM-0064)，并经权责主管核准后方可开通；5.1.4 使用者不得私自变更电脑、打印机等设备的设定；5.1.5 电脑的管理员权限只开放给IT人员，其他使用者一律开通放普通User权限；5.1.6 电脑软件需由IT人员安装，禁止私自安装软件或未经许可使用绿色软件；5.1.7 未经许可，不得将任何资讯类设备带出公司；5.1.8 因公需刻录光盘时，需填写《资讯安全&服务申请单》(表单编号:QR-HM-0090) 并经权责主管核准；5.1.9 此类电脑一律加入公司网域管理，使用者不得随意拔除网线来逃避管理；5.1.10 公司办公用电脑属于公司财产，使用者只有使用权，使用者为电脑管理的责任人；5.2 公司办公类笔记本电脑的管理规定：5.2.1 IT将以台式电脑同样的方式封锁笔记本电脑的光驱、软驱、USB接口，如有需求，需填写《电脑特殊需求服务申请单》(表单编号：QR-HM-0064)，并经权责主管核准后方可开通；5.2.2 未经IT人员允许，不得通过笔记本电脑的特殊接口（如PCMCIA等）连接其它外设；5.2.3 未经许可，不得私自将笔记本电脑带出公司,因工需要带出公司，需填写《笔记本电脑(含台式电脑)进出公司申请单》(表单编号:QR-HM-0064) (单次进出公司申请)或《访客(含员工)资讯处理设备多次进出公司申请单》(表单编号:QR-HM-0092) (多次进出公司申请)；5.2.4 不得将笔记本电脑上的可拆卸部件借与他人使用；5.2.5 不得使用笔记本电脑通过无线网络上网；5.2.6 笔记本电脑的管理员权限只开放给IT人员，其他使用者一律只开放普通User权限；5.2.7 所有办公类笔记本电脑一律加入公司网域管理；5.3生产、测试用资讯类设备的管理规定：5.3.1 IT不负责生产、测试用资讯类设备的维护，但需要技术支持时可与IT联系协助；5.3.2 未经许可，使用者不得将生产、测试用资讯类设备接入公司网络；5.3.3 未经许可，使用者不得将生产、测度用资讯类设备与办公电脑连接；5.3.4 未经许可，不得将任何生产、测试用资讯类设备带出公司。
5.3.5 生产、测试用电脑不再做原用途，需切换成办公电脑使用时，应填写《联络单》(表单编号:QR-OT-0004)，由资讯人员拆除不必要的外设，依公司办公电脑标准重新安装操作系统，并纳入办公电脑统一管理；5.3.6 移动存储设备于生产、测试使用完毕，不再做生产用途时，应交回IT单位保管，不得私自处理或改做其它用途；5.3.7 用于生产、测试用电脑无特殊需求，不得连接公司网络，需要连接公司网络的应加入网域管理。
5.4 数码相机等存储类数位影像产品的管理规定：5.4.1 数码相机等设备必须通过正常途径申请，填写《资讯设备&软件购置申请单》(表单编号:QR-HM-0091)，由资讯单位采购，不得私自购买（如利用部门资金等）；5.4.2 数码相机等设备应秉持共用的原则，减少购买数量，各单位应严格把关；5.4.3 数码相机等设备仅限于公务用途使用，需于厂外使用时，须提前填写《笔记本电脑(含台式电脑)进出公司申请单》(表单编号:QR-HM-0063)，并经权责主管核准；5.4.4 因公务需将设备连接至电脑下载资料时，临时用途需与IT单位联系，由IT单位协助下载，长期使用时需填写《电脑特殊需求服务申请单》(表单编号:QR-HM-0064)，且只开放读取功能，并需指定专人负责。
5.4.5 数码相机等设备由需求单位妥善保管，每台相机应设定保管人，由IT统一收集保管人信息并存档，如有保管人变更应及时通知IT修改；5.4.6 因工作需要，需至专案保密区拍照，需填写《专案保密区拍摄申请单》(表单编号:QR-HM-0071)，并经权责主管核准；5.5打印机及相关耗材管理规定：5.5.1 所有打印机及耗材由IT单位统一评估采购，使用单位不得私自购买，非资讯采购之打印机，资讯不予安装及采购耗材；5.5.2 除特殊需求之打印机外，其它打印机均以就近单位共用为原则；5.5.3 不得打印与工作无关的档案；5.5.4 大批量重复内容之档案应先评估是否可以印刷方式制作，否则不得使用打印机制作；5.6私人资讯类设备的管理规定：5.6.1 所有人员，一律不得携带笔记本电脑及其它各种移动存储设备进入公司；5.6.2 因工原因，需临时使有私人资讯类设备，需先填写《笔记本电脑(含台式电脑)进出公司申请单》(表单编号:QR-HM-0063)，经权责主管核准后方可携入公司。
5.7违规处罚规定：5.7.1 未经IT许可，私自打开电脑机箱者，给予“记小过”处罚，如因此造成电脑部件损坏，应承担照价赔偿之责任；5.7.2 未经许可，私自改变电脑、打印机等设备配置者，给予“警告”处罚，造成设备损坏者，应承担照价赔偿之责任；5.7.3 未经许可，私自将资讯类设备带出公司者，给予“记大过”处罚；5.7.4 私自在电脑上连接未经允许的外设或将电脑可拆卸部件拆下者，给予“记小过”处罚；5.7.5 私自使用无线网络上网者，给予“记小过”处罚；5.7.6 任何方式盗用或试图盗用电脑/网络权限者，依情节给予“记大过”至“解除合同”；5.7.7 未经允许将生产、测试用资讯类设备接入办公电脑或公司网络中者，给予“严重警告”处分；5.7.8 未向IT单位申请，私自将生产、测试用电脑挪做办公电脑使用者，给予“记小过”处罚，直属主管连带处罚；5.7.9 违规使用打印机，违规打印量小于50页者，给予“口头警告”，违规打印量超过50页者或重复违规者，给予“警告”处罚；5.7.10 因保管未尽职造成公司电脑等资讯设备部件被盗或损坏，本人需承担照价赔偿之责任，并依情节进行批评教育或给予“警告”至“记大过”处罚，被盗或损坏部件应在发现之日起一周内修复完好，且新购之部件应为原厂品牌，不得影响后续设备保修；5.7.11 违反规定携带移动存储设备或笔记本电脑进入公司者，给予“记大过”处罚；5.7.12 私自携带移动存储设备或笔记本电脑进入公司，或私自将移动存储设备或笔记本电脑带出公司，直属主管连带处罚；5.7.13 访客未经申请将笔记本电脑或移动存储设备带入公司者，依情节给予被访者“口头警告”至“严重警告”处罚；私自将移动存储设备接入公司电脑都，给予被访者“记小过”处罚；5.7.14 私自安装电脑操作系统者，给予“记大过”处罚。
6.网域帐号管理6.1 网域帐号及电脑使用管理规定：6.1.1 网域帐号禁止共用，一人一号原则；6.1.2 在使用电脑前，必须先申请并取得网域帐号；6.1.3 网域帐号每30天修改一次密码，密码长度不小于8个字符，且满足复杂度要求（由字母、数字、特殊符号组成），密码12次不能重复，电脑使用者应保管好自己的密码，不得将自己的帐号转交给他人使用，不得公示密码；6.1.4 因工原因，需将本人帐号交给他人使用，需经直属主管同意方可告知；过后需立即修改密码，防止密码外泄；6.1.5 不得在公司内玩电脑游戏；6.1.6 不得利用公司电脑及网络聊天；6.1.7 不得传阅色情、暴力等非法影片、图片及其它与工作无关的文档；6.1.8 不得偷看、修改或删除他人档案；6.1.9 不得在工作时间利用公司电脑、网络资源处理私人事物；6.1.10 员工离职或停薪留职，IT收到离职通知后将马上取消其帐号，所有未完成工作应在发送离职/停薪留职通知前交接完成。
6.2违规处罚规定：6.2.1 盗用他人账号者，给予“记过”处罚；6.2.2 非工原因主动将账号转交他人使用者，给予“口头警告”处罚，公示密码也视为主动将帐号交给他人使用；6.2.3 玩电脑游戏者，用电脑及网络聊天者，传阅色情、暴力等非法影片、图片等文件，给予“记过”处罚；传阅其它与工作无关的文件者，给予“记小过”处罚；6.2.4 私自将公司资料传给他人，泄露公司秘密者，参照《保密管理办法》(文件编号： KS-GR-0059)处罚；6.2.5 有意偷看、修改或删除他人档案者，给予“记大过”处罚；6.2.6 工作时间利用公司电脑、网络资源处理私人事务者，给予“警告”处罚；若用于个人营利目的者，给予“记大过”处罚；7.邮件账号管理7.1 邮件账号编码原则：7.1.1 机能组信箱7.1.1.1 事业部：事业部名称-功能别 例如：BU4_PMC7.1.1.2 周边： 单位名称-功能别 例如：IT_HelpDesk7.1.2 企业个人信箱：原则上不做限制，可以为申请人英文名、中文名拼音或缩写；7.2 邮件帐号申请原则：7.2.1 机能组信箱7.2.1.1 依申请人所在部门组织表为准，每个机能可申请一个信箱；7.2.1.2 一个机能只有一人或几个机能人员都较少时，应考虑两个或多个机能共用一个信箱；7.2.1.3 机能组信箱需指定一名负责人，负责本信箱的例行维护与管理工作；7.2.2 企业个人信箱7.2.2.1 担任管理职、或特殊需求（如对外联络需求）人员，因某些特殊原因，必须使用企业个人信箱的使用者，可申请；7.2.3 Internet信箱7.2.3.1 默认申请之邮件账号仅可收发公司内部邮件；7.2.3.2 申请人的工作范围应涉及必要的对外联络，方可申请Internet信箱，申请Internet信箱必须已有普通信箱；7.2.3.3 Internet信箱收、发管控划分为：A：收发无限制（可接收和发送Internet邮件）；B：可收不可发（可以接收Internet邮件，不可发送Internet邮件）；C：可发不可收（可以发送Internet邮件，不可接收Internet邮件）；7.3 外发邮件管控规定：7.3.1 所有发住公司外的邮件将自动抄送至部门主管信箱；7.4信箱使用管理规定：7.4.1 无论发送Internet邮件还是内部传送邮件时，邮件不得超过20MB；超过此限制的大档案，需用FTP或文件服务器等其它方式传送；7.4.2 不可发送与工作无关的邮件；7.4.3 对公司制度或作法提意见者，应直接反应给主管单位，主管单位无法解决问题时才可发给更高阶主管，不得直接越级发送或向多人群发；7.4.4 不得把企业个人信箱交给他人使用；7.4.5 不得使用他人信箱或以他人名义收发邮件；7.4.6 发送邮件时，应署中文姓名；7.4.7 来路不明的邮件请勿打开，应做删除处理以防病毒入侵，如不小心打开而中毒及时与IT联系处理；7.4.8 机能组信箱负责人将负责信箱的管理、清理等日常维护工作，并负责对本信箱其他使用者正确的使用方式和相关管理规定；7.4.9 机能组信箱负责人离职或调职时，应由本部门主管重新指定信箱负责人并通知IT 修改设定；7.4.10 企业个人信箱使用者离职时，IT收到离职通知后将马上取消其信箱，未完成工作应在发送离职通知前交接完毕。
