公司电脑设备管理办法.doc

关于公司办公电脑管理制度制度应明确电脑的使用目的和范围。

公司提供的办公电脑主要用于处理工作相关的任务，包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯等。

严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站，确保电脑资源的合理分配和使用效率。

资产登记与管理是制度的关键部分。

每台办公电脑都应有明确的责任人，并进行资产编号。

IT部门负责记录电脑的型号、配置、购买日期及保修期限等信息，并定期更新资产清单。

员工应当爱护公司资产，不得私自更换或升级硬件设备。

数据安全与备份至关重要。

公司应建立完善的数据备份机制，确保重要资料的安全。

员工需定期将工作文件存储至公司指定的服务器或云端，以防数据丢失。

同时，对于涉及敏感信息的文档，应采取加密措施，限制非授权人员的访问。

软件安装与维护也不可忽视。

员工应根据工作需要合理安装软件，并遵循公司的IT政策。

任何软件的安装都应得到IT部门的批准。

为防止病毒和恶意软件的侵袭，公司应提供统一的防病毒解决方案，并定期进行系统更新和维护。

网络使用规范同样重要。

公司应制定网络使用政策，明确禁止下载非法内容、滥用网络资源等行为。

IT部门应监控网络流量，确保网络的稳定性和安全性。

对于远程办公的员工，应提供安全的VN接入方式，保障数据传输的加密和安全。

故障处理与维修流程也是管理制度的一部分。

员工在遇到电脑故障时，应及时报告给IT部门，并由专业人员进行处理。

私自拆修可能会导致更大的损坏，甚至影响保修条款。

因此，员工应遵循公司的维修流程，不得擅自行动。

制度的执行与监督是确保管理有效性的关键。

公司应定期对员工的电脑使用情况进行审计，评估是否符合制度规定。

违反管理制度的员工应接受相应的教育和处罚。

同时，公司也应鼓励员工提出改进建议，不断优化电脑管理制度。

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。

3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。

X X公司办公电脑管理制度1、目的为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度.2、适用范围本制度适用于总部及分公司的所有员工.3、职责权限电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督.公司总经理负责本办法的审批.各使用部门负责本办法的实施和协助监管.4、使用规定计算机使用与管理4.1.1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑.电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,电脑部负责人审批,并办理调拨登记手续.电脑部巡查发现私自调配电脑,罚款50元/次.4.1.2、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理.员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责.发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款.4.1.3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处20元罚款.4.1.4、公司的计算机由电脑部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如：计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等,使用者不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除.严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负.在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置.4.1.5、使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐.不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负.4.1.6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：黑客程序、带病毒的文件、电影文件、及不健康的文件如：黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料, 一经发现罚款20元,并无条件删除.4.1.7、严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者罚款10元,再次发现者罚款20元,以此类推.4.1.8、不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍罚款.4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑.、网络管理4.2.1、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经电脑部的许可下接入公司计算机网络.4.2.2、计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中.4.2.3、计算机网络布线应由电脑部统一规划,不得自行更改网络走线方向.确需变更应向电脑部提出申请并经经理批准后,由电脑部人员会同有关部门共同进行变更或安装.4.2.4、计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置.4.2.5、计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,不得乱传.腾讯通广播消息、多人对话功能由电脑部按职务设置权限,在网络上提供与发布的信息,由发布人承担责任.4.2.6、任何人未经电脑部许可,不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络安全或影响系统及网络安全运行的程序,禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏程序.4.2.7、用户不得私自修改IP地址等网络技术信息,严禁通过公司网络登录国家明文禁止或有不健康内容的网站及下载与公司工作无关的有关资料,一经发现严肃处理.4.2.8、不得通过Internet向外泄露公司的任何信息.不得利用公司Internet线路在Internet上制作、复制和传播危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为.、计算机安全措施及计算机文件备份4.3.1、电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定期对电脑查杀病毒,升级各个安全软件,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露.4.3.2、未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘,移动存储器等在公司的计算机设备上使用,如因特殊需要,应先将信息设备杀毒后再使用.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染.如计算机中病毒后应及时查杀,不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑,并立即联系电脑部,避免病毒在局域网内传播.4.3.3、公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份,如需电脑部配合操作的请提前通知,对于特别重要数据由责任人做多方备份.4.3.4、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁非相关人员私自复制,拷贝,一经发现罚款100元.对于严重构成有损公司利益的行为,公司将追究其法律责任.4.3.5、计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管,不得将用户密码泄露给第三者,严防被窃,如发现他人利用其账号和密码,而违反公司规定者,由其账号使用者负责.4.3.6、任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码.发现有此类恶意行为,罚款100元上以上,情节特别恶劣,严重影响公司工作或对公司造成经济损失的,公司将严肃处理、计算机清洁及保养4.4.1、不得在计算机旁边堆放杂物,保持计算机正常通风散热.4.4.2、计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生.多人共用一机的,除责任人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任.4.4.3、操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后,请关闭计算机.如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元.4.4.4、遇到计算机问题的包括经常性死机,请立即报电脑部处理,请不要私自动手修理,以免造成计算机数据丢失或设备损坏.4.4.5计算机的保养周期定为每半年一次.维护人员在保养结束后,填写计算机的保养记录,并保存.5、附则以上所有罚款用于公司活动支出,罚款金额在当月工资中扣除,财务部保管.本制度有电脑部负责制订与修改,最终解释权归电脑部.本制度自公布之日起施行.编制：审批：。

企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理，以确保设备的安全性、高效性和合理使用，提高办公效率。

2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划，确保设备数量与员工数量相匹配。

2.2 采购的电脑设备应符合质量要求，并具备合理的配置，以满足员工工作需求。

2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配，确保公平公正。

3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定，不得进行违法、违规操作。

3.2 员工应妥善保管电脑设备，不得私自擅自转借、私自更换设备。

3.3 定期进行设备维护和保养，保持设备的良好状态，延长使用寿命。

3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备，确保能耗的合理使用。

4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙，保障电脑设备的安全。

4.2 员工应定期更新操作系统和软件，及时修补安全漏洞。

4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件，以防止安全风险。

4.4 遇到电脑设备故障或安全问题，员工应及时报告给相关部门。

5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规，不得非法获取、篡改、泄露他人信息。

5.2 企业应建立合理的权限管理制度，确保员工只能访问其工作需要的信息。

5.3 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。

6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份，以防数据丢失。

6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置，以便进行数据恢复。

7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理，包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。

7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作，确保报废设备的环境友好处理。

8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工，企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。

8.2 违反法律法规的行为将依法处理，包括可能的刑事责任追究。

公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。

第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。

第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。

第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。

第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。

第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。

第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则（二）第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。

第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。

第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。

关于公司员工电脑配备方案篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。

此办法中包括二种方案，供员工自己选择：方案一：管理组织：员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购；财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法：1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。

2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。

3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），设备公司不再收回。

4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。

设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。

5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。

在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。

设备丢失所产生的责任由使用者承担。

6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。

解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。

折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）方案二：管理组织：员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。

二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。

使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。

办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。

三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。

用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。

公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化，公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面，从日常的文档处理到复杂的数据分析，电脑的作用无处不在。

因此，一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。

以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本，旨在指导企业构建适合自己的管理体系。

一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用，同时保护公司资产不受损失，并维护公司网络环境的安全与稳定。

所有员工必须遵守公司的电脑使用规定，对于违反规定的行为，公司将采取相应的管理措施。

二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户，员工需使用个人账户登录电脑系统。

2. 员工应负责自己账户的密码安全，定期更换密码，并且不得与他人共享账户信息。

3. IT部门负责监控账户的使用情况，定期检查账户安全。

三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。

2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。

3. 重要工作数据应定期备份，并由专人负责管理与存储。

4. 未经允许，员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。

四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有，员工应爱护使用。

2. 如有硬件故障，员工应及时向IT部门报告，不得私自拆修。

3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。

五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定，不得访问非法网站或下载来源不明的文件。

2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护，以确保网络环境的安全稳定。

3. 遇到网络安全问题时，员工应立即通知IT部门处理。

六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责，如因个人不当操作导致的损失，员工需承担相应责任。

2. 对于违反电脑管理制度的行为，公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。

公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用，解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题，以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配，保证资源的合理利用，现做出如下相关规定：
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况，应向集团信息部通报，由信息部统一处理，不得私自拆机、加换配件；
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖，除信息部外，其他部门或个人不得私自加装路由器，交换机等网络设备，如有相关需应联络信息部，由信息部给出合理的解决方案；
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的，一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决，如果确有需要调换的需要，应通知信息部由其决定是否应当调换；
4、员工离职时，要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部，由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字；
5、员工入职时，信息部在《入职会签单》上签字，并根据岗位需要负责合理分配电脑，并作记录。

员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要，可向信息部提出申请，由信息部负责审核要求是否合理，并由信息部进行调换，如果库存没有合适的电脑，由信息部统一进行采购。

6、以上规定，如有违反，第一次给予相关人员警告，在OA中公示，第二次将进行200－500不等的经济处罚。

本规定自公告之日起执行。

行政部
2024/7/24。

公司台式机管理制度一、目的和原则本公司台式机管理制度旨在规范公司内部计算机设备的使用、维护与管理，确保数据安全，提升工作效率，并促进资源的合理分配和利用。

制度遵循公平、公正、高效的原则，保障每位员工的工作需求和信息安全。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及访客在使用公司提供的台式机设备时。

所有相关人员必须遵守本制度规定，违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。

三、资产管理1. 公司IT部门负责台式机的采购、分配、维修和淘汰工作。

2. 员工入职时由IT部门配备专用电脑，并在离职时归还。

3. 所有电脑设备应定期进行硬件和软件的检查维护，确保其正常运行。

4. 对于因个人原因造成设备损坏或丢失的情况，责任人需按公司规定承担相应的赔偿责任。

四、使用规范1. 员工应当爱护公共设备，合理使用计算机资源，不得私自更改系统设置或安装未经许可的软件。

2. 严禁访问非法网站、下载非工作相关的文件或使用电脑从事违法活动。

3. 工作期间应保持计算机系统的清洁，不得在电脑上饮食，以防损坏设备。

4. 员工应妥善保管好个人账号和密码信息，并对个人操作行为负责。

五、数据保护1. 重要数据应定期备份到公司指定的服务器或云端，以防意外丢失。

2. 未经授权，员工不得复制、转移或泄露公司敏感数据和商业机密。

3. 任何形式的数据传输必须符合公司的信息安全政策。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如发现故意破坏设备、盗窃数据等严重违规行为，公司将依法追究法律责任。

七、监督执行本制度由IT部门负责解释和监督执行，确保每项规定得到有效落实。

同时，鼓励员工相互监督，共同营造一个安全、高效的工作环境。

公司设备电脑管理制度一、目的与原则本管理制度旨在规范员工对电脑设备的使用行为，保障公司资料的安全以及提高工作效率。

所有员工应遵守以下原则：合理使用，安全操作，及时维护，确保数据完整性。

二、资产登记与分配1. 公司所有的电脑设备必须进行资产登记，记录型号、配置、序列号等信息。

2. 根据工作需求合理分配电脑资源，由信息技术部门负责实施。

3. 员工在领取电脑时应签署设备使用协议，明确责任和义务。

三、使用规范1. 员工应当爱护电脑设备，不得私自拆卸或修改硬件配置。

2. 严禁安装非授权软件，不得下载与工作无关的内容。

3. 定期备份重要数据至公司服务器或云端，防止数据丢失。

4. 遵循公司的网络使用政策，不得访问非法网站或进行违法活动。

四、安全与防护1. 安装公司批准的防病毒软件，并保持更新以防范恶意攻击。

2. 设置强密码并定期更换，防止未授权访问。

3. 对于涉及敏感数据的电脑设备，采取额外的安全措施，如加密和访问控制。

4. 发现安全问题或故障时，应立即报告信息技术部门处理。

五、维修与报废1. 遇到硬件故障时，员工需及时向信息技术部门报修，不得私自处理。

2. 信息技术部门负责定期检查和维护电脑设备，确保其良好运行状态。

3. 对于无法修复或过时的设备，根据公司资产管理规定进行报废处理。

六、监督与考核1. 信息技术部门负责监督员工对电脑的使用情况，定期进行审计。

2. 违反本管理制度的员工将受到相应的纪律处分，严重者可能面临法律责任。

3. 对于表现优秀的员工或部门，公司将给予适当的奖励以示鼓励。

七、制度更新随着技术的发展和管理需求的变化，本管理制度将不定期进行修订更新。

八、附则本管理制度自发布之日起生效，由信息技术部门负责解释和执行。

公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为，保证计算机资源的高效、安全运行，满足公司业务需求。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，将依据具体情况给予相应的处理。

3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释，以及日常的技术支持和维护工作。

二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统，不得擅自创建或使用他人账户。

2. 员工应定期更新自己的密码，确保密码复杂度，防止账户被非法使用。

3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。

三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动，禁止安装非授权的软件。

2. 未经许可，员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。

3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级，确保系统稳定运行。

四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份，且存储于指定的安全位置。

2. 员工应对工作中产生的数据负责，避免因操作不当导致数据丢失或损坏。

3. 对于涉及敏感信息的数据处理，需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。

五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用，禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。

2. 员工应自觉维护网络安全，不得传播病毒或恶意攻击网络系统。

3. 对于需要远程访问公司网络的员工，应通过安全的VN通道连接。

六、违规处理1. 发现计算机系统异常时，员工应立即报告信息技术部，不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。

2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为，公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。

3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失，相关人员应承担相应的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由信息技术部负责修订和更新。

2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。

可编辑修改精选全文完整版IT 设备管理办法总则第一条为了确保良好的网络信息环境，加强公共IT设备的管理，提高其使用效益，特制定本办法。

第二条公司内部相关IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。

添置、更换第三条设备添置更换流程所有的IT设备及耗材由公司专人统一管理，负责IT设备及耗材的采购、验收、入库、领用、更新、更换及维护。

负责对所有的IT设备及耗材列入资产台帐，定期登记。

具体添置更换流程如下：1．由需求人员填写《购买申请单》，提出目前遇到的困难和所需设备性能要求；2．部门负责人签字；3．总经理签字；4．资讯部分析IT设备需求，形成设备采购方案，如需采购则依照公司采购标准进行采购。

5．所有独立IT设备，应按规定在资讯部办理固定资产登记，同时填写《电脑配置及使用统计》进行备案。

当设备需要升级或更换配件时，填写《购买申请单》，资讯部购买后，领用时，填写《物品领用单》进行登记。

6．资讯部对公司所有IT设备进行统计登记，填写资产统计，并对此表格进行更新和维护。

7．对新旧设备按各部门需求情况进行调拨。

8．所有设备必须精心使用，妥善保管。

正常使用损坏或到使用年限，须由专人填写《设备修复/报废表》说明情况后，报总经理，将其修复或以旧换新。

管理与维护第四条每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。

遇到问题时及时向资讯部反馈，由资讯部给予合理的解决方案。

第五条在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册后方可进行相关操作。

第六条爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。

未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。

IT设备若出现故障，应及时向资讯部反映，由资讯部及时查明原因，组织维修。

第七条未经授权同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。

计算机管理办法随着信息技术的飞速发展，计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。

为了确保计算机系统的安全、稳定运行，提高工作效率，保护公司的信息资产，特制定本计算机管理办法。

一、计算机设备管理1、公司所有计算机设备（包括台式机、笔记本电脑、服务器等）均应进行统一登记、编号，并建立设备档案。

设备档案应包括设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人员等信息。

2、计算机设备的采购应根据公司的需求和预算，由相关部门提出申请，经审批后进行采购。

采购应选择正规渠道，确保设备的质量和售后服务。

3、新购计算机设备应由信息部门进行验收，验收合格后方可投入使用。

验收内容包括设备的外观、配置、性能等。

4、计算机设备的使用应遵循操作规程，不得随意拆卸、更改设备配置。

如因工作需要确需更改，应经信息部门批准后由专业人员进行操作。

5、计算机设备应定期进行维护和保养，包括清洁、杀毒、软件升级等。

维护工作由信息部门负责，使用部门和人员应予以配合。

6、对于故障设备，使用人员应及时向信息部门报告，由信息部门安排维修。

维修过程中应做好数据备份，防止数据丢失。

7、计算机设备达到报废标准的，应按照公司的资产管理制度进行报废处理。

二、计算机软件管理1、公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。

所有软件应进行正版化管理，不得使用盗版软件。

2、软件的采购应根据公司的需求和预算，由相关部门提出申请，经审批后进行采购。

采购应选择正规渠道，确保软件的质量和售后服务。

3、新购软件应由信息部门进行验收，验收合格后方可投入使用。

验收内容包括软件的版本、功能、兼容性等。

4、信息部门应负责软件的安装、调试和维护工作。

使用部门和人员不得擅自安装未经授权的软件。

5、对于重要软件，应定期进行数据备份，以防止数据丢失。

备份工作由信息部门负责，使用部门和人员应予以配合。

6、软件的升级应根据公司的需求和软件厂商的通知，由信息部门统一安排。

升级过程中应做好测试工作，确保软件的稳定性和兼容性。

公司办公电子设备及网络资产管理办法第一章总则第一条为加强公司办公电子设备及网络资产的管理，提高相关资产使用效率，制定本办法。

第二条本办法适用于公司办公电子设备及网络资产管理。

公司下属全资、控股企业应遵照执行，并制定本单位实施细则。

参股企业可参照执行。

第三条办公电子设备及网络资产管理应遵循统一计划、统一采购，有序流动、账物相符的原则，坚持公开透明、兴废利旧，加强过程管理、确保资产有序控制、高效使用。

第四条办公电子设备是指日常办公中使用的专业产品应用工具软件、个人计算机硬件以及各种配件外设等。

办公电子设备按性质可划分为办公硬件设备（以下简称：“硬件设备设备”）和办公工具软件，具体如下：（一）硬件设备设备包括：1.电子计算机及配件：台式电脑、一体机、笔记本电脑及各类配件。

2.外接设备：打印机、扫描仪、传真机、投影仪、摄像头等。

3.信息技术应用设备：视频会议终端、远程监控设备等。

（二）工具软件包括：1．通用办公应用软件（如操作系统、OFFICE/WPS、杀毒软件等）。

2．各种专业软件（如统计软件、数据库软件等）。

第五条网络资产主要是指计算机网络中使用的各种设备，包括网络设备、安全设备和主机设备，具体如下：（一）网络设备：路由器、交换机、网桥、集线器、无线接入点等。

（二）安全设备：防火墙、安全网关、入侵防护检测设备等。

（三）主机设备：服务器、磁盘存储设备等。

第二章管理职责第六条公司网络技术部是网络及办公电子设备的归口管理部门，主要职责包括：（一）制定公司办公电子设备及网络资产管理制度、管理流程，监控流程运行情况并组织评估。

（二）负责组织实施公司总部办公电子设备及网络资产的全过程管理工作。

（三）负责公司软件正版化工作。

（四）负责每年更新发布电子设备配置标准及参考机型。

（五）负责对公司及下属全资、控股企业的办公电子设备及网络资产的管理工作进行指导与核查。

第七条公司财务部负责网络及办公电子设备的账务处理及相关业务，具体包括：资产采购、报废、调拨等事项的会计核算；登记并核对资产明细账；组织资产报废审核、减值处理等工作。

公司电脑部管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑及相关设备的使用、维护和管理，确保信息系统安全，保障公司数据完整性和机密性，提升工作效率。

适用于本公司所有涉及电脑操作和使用的员工。

二、管理职责1. IT部门职责- 负责制定并更新电脑及网络的使用规则和安全政策。

- 负责电脑硬件和软件的采购、分配、升级和维护工作。

- 定期对公司的信息系统进行安全检查和风险评估。

- 组织培训，提高员工电脑使用技能和信息安全意识。

2. 员工职责- 遵守公司电脑使用规定，不得擅自安装软件或更改系统设置。

- 及时报告电脑故障，由IT部门负责维修，不得私自拆修。

- 保管好个人使用的电脑设备，防止丢失和损坏。

- 对工作中产生的敏感信息保密，不得泄露给无关人员。

三、资产管理1. 硬件管理- 电脑硬件应按照公司资产编号登记，并由专人负责管理。

- 对于新购硬件，需经过验收合格后才能投入使用。

- 废旧或损坏的硬件设备应按规定程序报废或更换。

2. 软件管理- 所有软件必须合法获取，严禁使用非法拷贝的软件。

- 安装软件需经过IT部门授权，并记录软件名称、版本及安装日期。

- 定期更新防病毒软件，确保电脑免受病毒侵害。

四、安全管理1. 访问控制- 根据工作需要分配用户权限，实行最小权限原则。

- 定期更换密码，密码强度应符合安全要求。

- 禁止未授权人员访问公司内部网络和数据资源。

2. 数据备份与恢复- 重要数据应定期备份，存储于安全的位置。

- 制定数据灾难恢复计划，确保紧急情况下数据的及时恢复。

五、违规处理违反本制度规定的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重者可能面临解雇等法律后果。

六、附则本制度自发布之日起生效，由公司电脑部门负责解释和修改。

如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。

公司电脑设备使用管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用和管理，确保设备的正常运行，防止信息资产的损失，提高员工的工作效率。

适用于公司所有电脑设备的使用者及管理者。

二、责任划分1. IT部门负责电脑设备的采购、分配、维护、升级和报废工作。

2. 各部门负责本部门电脑设备的日常管理，确保员工遵守使用规定。

3. 员工负责正确使用和维护个人使用的电脑设备。

三、使用规范1. 员工在使用电脑设备时，应遵守公司的信息安全政策，不得访问非法网站或下载未经授权的软件。

2. 严禁私自更改电脑系统设置，安装非工作必需的软件。

3. 对于工作中产生的数据，应及时备份到公司指定的服务器或云端，避免数据丢失。

4. 员工应保持电脑设备的清洁，避免食物、饮料等物品接触设备。

5. 下班或长时间离开工位时，应关闭电脑设备，以节省能源。

四、维护与保养1. IT部门应定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备的稳定运行。

2. 如遇设备故障，员工应立即报告给IT部门，由专业人员进行维修，不得私自拆解或修理。

3. 电脑设备的升级换代应根据实际工作需求和技术发展情况进行。

五、安全管理1. 公司电脑设备必须安装正版操作系统和应用软件，及时更新安全补丁。

2. 安装防病毒软件，并保持实时监控功能开启，定期进行全面扫描。

3. 对于涉及敏感信息的电脑设备，应采取加密措施，防止数据泄露。

4. 严禁使用外部存储设备，除非经过公司授权和病毒检查。

六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。

七、附则本制度自发布之日起生效，由IT部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。