《个人基本信息采集(变更)表》

附件2流动人员人事档案基础信息采集规范人社厅发【2018】102号1 范围本规范确定了流动人员人事档案基础信息最基本指标的结构，规定了需要采集的基本信息集。

本规范适用于各级档案管理服务机构开展流动人员人事档案基础信息采集工作。

2 规范性引用文件下列文件对于本规范的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T 4754 国民经济行业分类GB/T 8561 职称代码GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB 11643 公民身份号码GB/T 12402 经济类型分类与代码GB/T 12407 职务级别代码GB/T 14946.1 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分:指标体系分类与代码GB/T 20091 组织机构类型GB 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则3 采集样表流动人员人事档案基础信息数据采集样表如下。

流动人员人事档案基础信息采集样表注：带**为必填项4 流动人员人事档案基础信息集4.1个人基本信息集[描述] 本信息集规定了个人的常用基本信息，见表1。

表1 个人基本信息集4.2 职称与职业（工种）资格信息集[描述] 本信息集规定了个人职称与职业资格情况的基本信息，见表2。

表2 职称与职业资格信息集4.3 教育经历信息集[描述] 本信息集规定了个人教育经历的基本信息，见表3。

表3 教育经历信息集4.4 培训经历信息集[描述] 本信息集规定了个人培训情况的基本信息，见表4。

行政人事文员工作职责行政人事文员工作职责（精选10篇）人事行政专员要协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作承担责任。

以下是店铺收集整理的人事行政专员岗位职责，希望对你有帮助。

行政人事文员工作职责篇1人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作，履行以下职责：一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。

负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务行政人事文员工作职责篇21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

信息采集表个人简历怎么写个人基本资料姓名：xx工作年限：x年以上工作经验性别：x年龄：xx岁（20xx年x月xx日）居住地：上海电话：xxxxxxxxxxx最近工作公司：XX影视文化有限公司行业：影视/媒体/艺术/文化传播职位：影视部主管学历：本科专业：xx电视编导学校：xx艺术学院自我评价：热爱影视行业，了解影视拍摄流程和各个注意事项，能够通过自己的专业知识为一些拍摄方法提出建议，能够通过建模、材质、渲染后导入后期里添加特效等。

为人谦虚，但不乏个性；做事认真，但不乏创意；喜欢沟通，但不乏主见。

始终对影视制作拥有着不灭的热情，愿意接受挑战。

求职意向工作性质：全职期望行业：影视/媒体/艺术/文化传播目标地点：xx希望月薪：面议目标职能：部门主管工作经验一、20xx年x月―至今：XX影视文化有限公司所属行业：影视/媒体/艺术/文化传播影视部影视部主管：1、负责管理部门工作人员，非政府、成立剧组展开影视摄制。

2、参与指导部门工作人员选题、拍摄和策划。

3、负责管理监督选角、摄制、制作过程。

4、对工作人员在后期制作中遇到的技术难题予以帮助和解决。

5、负责管理对后期剪辑明确提出修改意见，保证质量和完备度。

二、20xx年x月―20xx年x月：XX传媒有限公司所属行业：影视/媒体/艺术/文化传播制作部影视制作：1、负责管理前期策划，包含创意设计构成、策划书书写、脚本制订。

2、运用专业软件进行视频、广告等的剪辑工作。

3、负责管理用My等软件展开后期合成工作。

4、协助企业完成宣传片制作，担当美术指导等工作。

5、负责管理镜头素材管理、分配发放工作等。

教育经历：20xx年x月―20xx年x月xx艺术学院广播电视编导本科证书：20xx年xx月大学英语六级20xx年xx月大学英语四级语言能力：英语（熟练）听说（精通）读写（精通）本人概况姓名：xx性别：女户口：山东聊城民族：汉族出生年月：健康状况：较好工作经验：10年教师资格证：初级专业技术职务：中教二级第一学历：专科专业：计算机科学教育毕业学校：聊城师范学院第二学历：本科专业：计算机科学技术毕业学校：中央广播电视大学联系电话：xxe-mail：工作经历01.9――05.7于冠县史庄中学，先后担任初中化学教师、英语教师；05.9――07.7于冠县清水中学，出任初中语文教师；07.9――今于冠县定远寨中学，负责学生管理工作并担任初二地理教师。

附件4个人基本信息采集（变更）表单位名称： （盖章）组织机构代码： □□□□□□□□－□ 照片编号（ ）姓名曾用名粘贴照片身份证号码性别 □男 □女 民族政治面貌□中共党员 □民主党派 □共青团员 □群众受教育程度□研究生 □本科 □大专（高等职校） □高中（中专、职校、技校） □初中 □小学 □文盲或半文盲就业情况 □单位就业 □建筑业 □医院护工 □家政服务户籍地址省（直辖市、自治区） 市（区、县）详细地址户籍类别□非城镇□城镇本市居住地地址区（县）路弄（村）号室联系电话邮政编码居住地街道其他联系方式婚育状况婚育状况□未婚□已婚□丧偶□离异配偶姓名子女数配偶是否本市户籍□是□否配偶身份证号码健康状况□良好□一般居住证申领情□已申领□未申领居住证号码况居住证类别□引进人才类 □从业类 □投亲、就读、进修类 □临时居住证件本人承诺以上所填写内容全部属实，如有不实以及由此产生的后果概由本人负责。

签名： 日期： 年 月 日注：请按本表背面填表说明填写。

《个人基本信息采集（变更）表》（表1）填表说明 一、填写范围：1、用人单位对使用的外来从业人员进行个人基本信息采集。

2、用人单位对使用的非城镇户籍外来从业人员参加“三险”的进行个人社会保险登记。

3、用人单位使用的外来从业人员个人信息发生变更的，应填写本表到并区县外管部门办理变更手续。

二、填写要求：1、照片编号与《照片扫描专用表》（表6）相同。

2、空格或划线部分，必须完整、准确填写。

3、方框“□”为选择项目，以“√”表示。

身份证复印件粘贴处 （正面）身份证复印件粘贴处（反面）三、注意事项：1、用人单位使用的非城镇户籍外来从业人员首次参加“三险”的，需完整填写本表。

2、用人单位使用的外来从业人员参加“五险”的，填写本表办理用工登记后至各区县社保中心办理参保手续。

四、提交本表时，请确认粘贴个人照片、身份证复印件（正反面），并加盖单位公章。

五、在填写本表时，若有不明事项，可及时与区县外管部门工作人员联系。

附件2：东营市事业单位专业技术人员个人基本信息采集表填写说明一、总体要求说明（一）该表统计范围为：事业单位中在编在岗人员现拥有专业技术职务任职资格。

（二）基本信息采集表要求采用Excel2003格式填写保存，表中格式不能做任何更改。

文件名要加上18位身份证号码和姓名。

文件命名示例:“东营市事业单位专业技术人员个人基本信息采集表（370522************张红军）.xls”。

（三）2寸近期免冠彩色JPG格式电子照片一张，尺寸大小：3.5×5.3cm，像素：413×626（px）。

电子照片以18位身份证号命名(半角英文输入)，例如：“370522************.jpg”。

各单位收集表格和照片时，照片单独建立照片文件夹。

（四）表中各项一律填写汉字或数字，不得填写代码。

表中凡涉及日期项目一律按公历填写，年、月、日要求尽可能填写完整；表中部分内容可从下拉菜单里选择。

（五）表中凡涉及学历、学位项目一律按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于转发〈中央组织部、人事部、教育部、国务院学位委员会关于加强和规范干部学历、学位管理工作的意见〉的通知》（厅字［2002］4号）和中央组织部办公厅《关于干部学历、学位检查清理实施意见的通知》（组厅字［2002］9号）进行清理后认定的学历、学位填写。

二、具体内容填写要求说明（一）姓名：在相应栏目内填写本人标准简化汉字全称。

（二）性别：1.男 2.女（三）民族：分汉族和少数民族： 1.汉族 2.少数民族（四）政治面貌：1.中共党员 2.共青团员 3.民主党派 4.无党派（五）学历:博士、硕士、大学、大专、中专、高中及以下。

（六）学位：博士研究生、硕士研究生、学士、双学士。

（七）参加工作时间：专业技术人员参加工作的时间。

（八）身份证号码：输入专业技术人员18位身份证号码。

（九）联系方式：专业技术人员所在办公室固定电话或手机号码。

（十）单位名称：按单位法定全称填写。

人员人事信息采集表填表说明人员人事信息采集表按内容可分为：基本情况、工作简历、职称简历、职称聘任、学历简历、培训情况、论文情况、奖惩情况、年度考核、亲属关系等子表。

一、基本情况表（一）基本情况表表式如下：（二）、基本情况表信息指标选填办法1、单位：福建省晋江职业中专学校2、部门：指人员所在单位的内设部门名称，只要填部门代码（部门分为：01校长办公室、02总务处、03政教处、04团委、05教务处、06、实训处07、教研处08、保卫处，科任教师部门为05）。

3、序号：国库工资的代码（国库工资条的编号）如不清楚不要填写4、姓名：指一个人享有的具有法定意义的姓氏和名字。

超过四个汉字的姓名，应简为四个汉字；只有两个汉字的姓名，建议采取中间空一个汉字的形式输入。

如李辉，录入为“李辉”。

姓名是一个人的标志，不能使用同音字或别字代替姓名。

姓名为空时系统将删除该人员信息。

必填。

5、曾用名：指人员曾经使用过的姓氏名字。

6、性别：指人员的生理性别。

按男、女选填。

必填。

7、出生年月：指人员出生的时间。

出生年月确定不一致时，按管理权限，以任免部门确定的时间为准。

必填。

格式为：如1975年01月出生填1975018、身份证号：指公安部门颁发给人员的《中华人民共和国居民身份证》上的编号。

必填9、籍贯：指人员的原籍地。

按行政区划代码选填至县（市）。

晋江籍填：350582 外具市填汉字10、出生地：指人员出生的地方。

按行政区划代码选填至县（市）。

11、民族：指人员所属民族的名称。

12、个人身份：指人员在单位中的身份，只要填代码。

如：正常分配教师参照公务员（12）、聘用干部（15）、固定工人（21）等。

必填。

13、编制类型：反映人员使用的国家编制类型情况。

填代码2（事业）14、经费来源：反映人员工资、福利等经费来源的类别情况。

填01（核拨）15、入伍年月：指人员符合国家规定的正式参加工作时间。

入伍年月确定不一致时，按管理权限，以任免部门确定的时间为准。

外来人员网上就业登记备案常见问题、：办理退工登记备案手续时，提示“该职工不属本单位”是什么原因？：出现这一提示可能有以下三种情况：一是由于本单位已为该员工办理了退工登记备案手续；二是由于本单位之前未为该员工办理过招工登记备案手续；三是由于该员工未办理过个人基本信息初始化登记手续。

用人单位办理退工登记的，在网上办理就业登记备案的过程中如遇问题的，可咨询相应的区县外来人员就业管理部门。

、：网上办招退工的时间是否是每月的日到日？：根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第号）有关规定，每月日均可办理就业登记备案手续。

因此，通过“就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）”系统办理就业登记备案没有时间限制。

同时，根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第号）“用人单位招用人员后，应当于录用之日起日内办理登记手续”的有关规定，用人单位应在员工就业起始之日起天内为该员工办理招工登记备案手续。

、：现在外地员工的招退工和参保手续是不是都只能在网上操作，还能去柜面上办吗？：为进一步方便用人单位办理就业登记备案（含招工、退工、劳动合同备案等）手续，本市新增了单位办理外来从业人员网上就业登记备案功能。

无法实现网上办事的用人单位应按规定前往注册或经营所在地的区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。

、：单位前往外来人员就业管理部门为员工办理个人信息初始化后，是否仍需继续在网上操作招工？可否直接在柜面上申办就业登记？：用人单位招用的外来人员如未办理个人基本信息初始化登记的，需携带《个人基本信息采集（变更）表》前往区县外来人员就业管理部门办理个人基本信息初始化登记。

办妥个人基本信息初始化登记后，可通过“就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）”系统，或直接在区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。

、：网上的‘劳动合同起始日期’和‘就业起始日期’的填报有什么要求？：根据《中华人民共和国劳动合同法》“已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书。

⼀、问：哪些⼈应该参加信息采集？答：所有持有我省各级财政部门颁发的有效《会计从业资格证书》的⼈员均应参加信息采集。

包括在校学⽣，以及在外省⼯作，但证书尚未调转出省的持证⼈员。

2010年下半年取得从业资格的，在2011年2⽉份以后再进⾏信息采集。

连续两个登记期(四年)未进⾏继续教育和定期登记的会计⼈员，在《会计从业资格证》所属地财政部门申请上岗，按要求完成每两年⼀次的定期登记后,再进⾏信息采集。

⼆、问：信息采集具体如何操作？答：集中采集期间(⾄2011年3⽉31⽇)，主要有集体和个⼈两种采集⽅式。

会计⼈员可根据⾃⾝情况⾃由选择。

两种⽅式均应登录湖北省财政厅公众，并点击会计从业⼈员基本信息采集链接，该链接为⼀个移动的飘窗，如未能显⽰，请询计算机专业⼈⼠对计算机作正确设置。

1、集体采集⽅式各⾏政事业单位、企业集体组织，登录后点击会计从业⼈员基本信息采集链接，下载《会计从业⼈员基本信息采集表》（以下简称《采集表》），组织本单位会计⼈员认真阅读填表须知，务必按照格式要求录⼊相关信息，准确填写本单位组织机构代码，然后将《采集表》纸质和电⼦版报送属地财政部门会计管理机构，纸质版《采集表》应加盖单位公章，各单位应认真查验本单位会计⼈员的相关证件，并对其填报信息的真实性负责；电⼦版《采集表》由属地财政部门会计管理机构直接导⼊《湖北省会计⼈员管理信息系统》，信息采集⼯作完成。

2、个⼈采集⽅式由会计⼈员⾃⾏登录后点击会计从业⼈员基本信息采集链接，点“我已了解，进⼊下⼀步”，输⼊姓名，⾝份证号和档案号后，填报相关信息并上传照⽚，系统提⽰提交成功即完成采集。

我省对所采集信息的真伪采取抽查⽅式，⽆需会计⼈员主动送检相关证件。

三、问：集体采集和个⼈采集⽅式有何不同？答：集体采集⽅式便于⼤型企事单位单位集体组织实施，有利于提⾼效率；个⼈采集⽅式直接从上进⾏，较为灵活、⽅便。

两种⽅式采集的信息最终都要导⼊管理系统，因此没有本质差别。

杭州市来杭人员个人基本信息采集(变更)表(202102)该文档是用于收集和更新来杭人员的个人基本信息的表格。

通过填写该表格，我们可以及时掌握来杭人员的最新信息，方便管理和服务。

背景作为杭州市的一项重要措施，我们需要统计并更新来杭人员的个人基本信息。

这些信息包括但不限于姓名、身份证件、联系方式、工作单位等。

我们将依法保护您的个人隐私，确保这些信息的安全性和保密性。

填表说明请来杭人员按照以下要求填写个人基本信息采集(变更)表：1. 表格填写：请您按照实际情况填写表格中的各项内容，确保信息的准确性和完整性。

表格填写：请您按照实际情况填写表格中的各项内容，确保信息的准确性和完整性。

2. 身份证件：请提供有效的身份证件，例如身份证、护照等。

如果您持有外国护照，请提供有效的签证和居留许可。

身份证件：请提供有效的身份证件，例如身份证、护照等。

如果您持有外国护照，请提供有效的签证和居留许可。

3. 联系方式：请提供一个常用的联系方式，例如手机号码或电子邮件地址。

我们将通过该联系方式与您进行沟通和联系。

联系方式：请提供一个常用的联系方式，例如手机号码或电子邮件地址。

我们将通过该联系方式与您进行沟通和联系。

4. 工作单位：如果您在杭州有工作，还请填写您的工作单位名称和地址。

工作单位：如果您在杭州有工作，还请填写您的工作单位名称和地址。

5. 隐私保护：我们将依法保护您的个人隐私，不泄露您的个人信息。

采集的信息仅用于管理和服务需求，不会用于其他任何用途。

隐私保护：我们将依法保护您的个人隐私，不泄露您的个人信息。

采集的信息仅用于管理和服务需求，不会用于其他任何用途。

提交方式请将填写完整的个人基本信息采集(变更)表通过以下方式提交给我们：- 邮寄：将纸质表格邮寄到指定地址。

邮寄：将纸质表格邮寄到指定地址。

- 电子邮件：将电子版表格发送至指定邮箱。

电子邮件：将电子版表格发送至指定邮箱。

- 在线提交：填写在线表单，并点击提交按钮。

员工个人信息变更通知
尊敬的员工，。

为了保持公司人力资源数据库的准确性，我们需要您及时更新个人信息。

如果您的个人信息发生了变化，包括但不限于姓名、家庭住址、联系电话、紧急联系人等，请您尽快向人力资源部门提交变更申请。

您可以填写个人信息变更表格，并附上相关的证明文件，然后提交给人力资源部门进行审核和更新。

请确保您的个人信息始终保持最新，以便我们在需要时能够及时联系到您。

我们非常重视员工个人信息的保密性，您可以放心提交个人信息变更申请，我们会妥善保管您的信息并严格遵守相关法律法规。

感谢您的配合和理解。

祝好！
人力资源部门敬上。