办公软件应用教学提纲
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办公软件应用
办公软件间创建工作区
1.网页的基本概念
网页通常是html格式，文件扩展名为.html或.htm.的文件，他可以通过internet 用浏览器来阅读。
将文档发布为web页面可以使文档通过internet传播。
2.保存文档为web网页的方法
用户可以正在编辑的文档保存为网页文件，需使用“文件”--“另存为网页”命令，在保存为web页面前，用客户可以选择“文件”—“网页预览命令”观看页面效果，并据此编辑调整。
3.网页的类型
1 单个网页文件
2网页标准的web网页
3筛选过的网页
可以删除office程序使用的标记，以后再打开该文件是，显示文本和显示方式会保持不变，但可能无法使用通常的方式使用word功能来编辑文件了
4.word文档的批量转换
A,单击文件—新建，在屏幕上弹出新建文档任务窗格，在其中单击“本机上的模板”超链接。
B,屏幕上弹出模板对话框，在其中选择其他文档选项卡
C,选择转换向导后，单击确定按钮，弹出转换向导对话框，然后逐步完成操作。
转换向导五个步骤
开始—转换—选择文件夹---选择文件—完成。
5.演示文稿的发布
Ppt提供了将演示文稿直接保存为web页面的功能。
网页预览，在浏览器中预览网页的显示效果，浏览器的下方将出现ppt工作条，从左到右依次是：显示/隐藏大纲，展开/折叠大搞，显示/隐藏备注，上一张幻灯片、下一张幻灯片和全屏幻灯片放映。
单击web选项按钮，包括常规，浏览器，文件，图片，编码，字体六类设置。
6.发布工作表
在保存懒中可以选择将文件保存为工作簿还是工作表，如果勾选了“添加交互”复选框，则在web页面中将天剑excel控制空间提供的排序等电子表格功能，否则将是静态的表格页面。
办公软件间信息传递
1.发送文档到演示文稿的方法
在word中打开文档，单击文件–发送子菜单，在单击Microsoft office PowerPoint 命令。
标题1 样式的段落成为新幻灯片的标题，标题2 的样式段落成为第一级文本，依此类推。
同样，用户也可以使用PowerPoint中文件—发送- Microsoft office word 命令将演示文稿发送为word文档。
2.数据库的导入
在excel窗口中，单击数据—导入外部数据—导入数据命令，屏幕弹出选举数据源的对话框。
在对话框中选择要导入的数据库文件，然后单击打开按钮，在屏幕上弹出“选择表格”对话框。
单击确定后，屏幕弹出导入数据对话框，
创建与保存数据库
三部分组成：数据、数据库管理系统和数据应用系统。
1.数据库DB的概念
数据库（DB）就是为了满足需求，在计算机系统中按照一定的数据模型，数据结构等方式进行组织，存储和使用的互相关联的数据集合。
人们把数据库以文件形式存入磁盘（软盘、硬盘或磁带）中，数据库管理系统以文件形式对对其进行调度管理。
2.数据库管理系统DBMS
DBMS是为数据库的简历、使用、管理和维护而配置的软件。
用书用的各种数据库命令一级应用程序的执行都要通过数据库管理系统。
数据库管理系统还承担这数据库的维护工作，保证数据库的安全性和完整性。
提供五个功能：
1，定义数据库根据用户设计的数据结构，建立数据库结构组织。
2，存取数据包括很多基本操作，输入，更新，插入查询，删除，输入等等3，数据库运行管理所有数据的操作都要在数据库管理系统的控制程序的统一管理下进行，以保证其正确运行，保证数据库的正确、有效。
4，数据库系统的维护重要工作，他包括数据库的转储，恢复数据库的重组及性能监视，分析等。
5，数据通讯实线数据库和用户程序及其之间的通讯。
3.数据库应用系统
数据库应用系统是针对某一数据库管理而编制的一组应用程序形成该数据库的应用系统。
指数据库应用程序系统，针对某一个管理对象（应用）而设计的一
个面向用户的软件系统，是简历在数据库基础上，而且具有良好的交互操作性和用户界面。
实用使用数据库系统称为管理信息系统（MIS）
以数据库为核心并对其进行管理和应用的计算机系统称为数据库系统DBS。
标准语言SQL。
4.了解数据库
1)表
数据表是将信息以表格方式排列。
每张表都有某一主题的信息组成。
行—记录；列—字段。
表中的每条记录包含数据库中的所有字段。
表示数据库的基础。
如果要保存数据，就要为记录的信息创建一个表。
A.创建表
使用设计器创建表，是创建表方法中功能最全的一种，但是过程也稍微复杂，所有的字段都需要用户依次定义。
步骤：
1，启动access，打开数据库文件。
2，如果当前不是数据库窗口，按F11切换。
3，在新数据表定义表中的每一字段。
在数据类型选择该字段的类型，缺省为文本。
a)货币，可以避免计算时出现四舍五入的情况，其精度为小数点左方15
位及右方4位
b)超链接，可以使UNC路径或者URL。
c)OLE对象，用户必须在窗体或者报表中使用对象框来显示OLE向导4，在表设计视图的常规和查阅选项卡下，可以设置字段属性。
a)字段大小
b)格式
c)小数位数默认是自动。
也可以指定
d)标题最长255
e)默认值无字段输入时，默认值。
除OLE对象之外都有默认值。
数字
—0. 文本和备注是（NULL）
f)有效性规则
g)必填字段
h)索引
5，保存表前，设置一个主键，方法如下
a)选择作为主键字段，编辑—主键
b)选择作为主键字段，单击工具栏中的主键按钮。
c)右击作为主键的字段，在快捷菜单中选择主键命令
利用“表向导”可以根据向导程序给定的内容，方便快捷的建立数据表。
B.修改表
在表的结构中，字段是基本单位。
插入新字段，单击常用工具栏插入行。
2)查询
利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据，用户也可以讲查询作为窗体和数据报表的数据来源。
3)窗体
可以再这种对象上放置空间，用于执行操作，或在字段中输入、显示、编辑数据。
是access和用户交互的界面。
4)报表
报表时为计算、打印、分组和汇总数据而设计的一种数据库对象。
可以对数据进行排序和分组，可以给出该组记录的各种统计数据。
在报表中大部分内容是从基表、查询和SQL语句中获得，都是报表的数据来源。
用户可以再报表中控制每个对象的大小和现实方式，并按照所需的方式现实相应的内容。
5)数据访问页。
只access发布的网页。
包含于数据库的链接。
可以查看、添加到、编辑以及操作数据库中存储的数据。
也可以来自其他源。
6)模块
模块式只存储在一起作为一个明明单元的生命、语句和过程的集合。
有两种类型的模块：标准模块和类模块。
7)宏
宏是只用来自动执行任务的一个操作和一组操作。
5.设计数据库
步骤
1，确定数据库的用途
2，确定数据库中的字段不要创建相互类似的字段
3，确定数据库中的表
4，确定字段属于哪个表只将字段添加到一个表中
5，在每个记录中使用唯一值标识字段。
主键不允许为空。
6，确定表与表之间的关系。
7，优化设计
8，输入设计并创建其他数据库对象。
9，使用分析工具。
a)表分析器分析表的设计，建议信的表结构和关系，拆分原来的表
b)性能分析器分析整个数据库，并作出推荐和建议来改善数据库。
