金融类行政档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为规范金融类行政档案管理工作，保障金融档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合金融工作实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于金融机构、金融监管部门及与金融业务相关的其他单位在金融活动中形成的各类行政档案。
第三条 金融类行政档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案安全；
（二）分类管理，提高档案利用效率；
（三）规范操作，确保档案质量；
（四）注重保密，维护国家安全和社会公共利益。
第二章 档案收集与整理
第四条 金融机构应建立健全档案收集制度，对在金融活动中形成的各类行政档案进行收集。
第五条 档案收集应包括以下内容：
（一）金融业务文件、合同、协议等；
（二）金融监管文件、通知、通报等；
（三）金融统计报表、分析报告等；
（四）金融内部控制制度、操作规程等；
（五）金融活动相关的其他行政档案。
第六条 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性和准确性。
第七条 档案整理应包括以下步骤：
（一）分类编目，编制档案目录；
（二）立卷归档，形成卷宗；
（三）编制案卷目录，确保档案有序存放。 第三章 档案鉴定与保管
第八条 金融机构应建立健全档案鉴定制度，对档案的价值进行鉴定。
第九条 档案鉴定应包括以下内容：
（一）档案的完整性、准确性、真实性和保密性；
（二）档案的保存价值、利用价值和社会价值。
第十条 鉴定结果应形成鉴定意见，并作为档案管理的依据。
第十一条 金融机构应采取科学的方法和措施，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第十二条 档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持恒温、恒湿、防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；
（二）档案装具应使用符合国家标准的档案盒、档案柜等；
（三）档案查阅应实行登记制度，确保档案安全。
第四章 档案利用与统计
第十三条 金融机构应建立健全档案利用制度，为金融工作提供档案服务。
第十四条 档案利用应包括以下内容：
（一）查阅、复制、摘抄档案；
（二）提供档案咨询、分析、研究等服务；
（三）开展档案展览、培训等活动。
第十五条 档案统计应定期进行，掌握档案的数量、质量和利用情况。
第十六条 档案统计应包括以下内容：
（一）档案数量、种类、保管期限等；
（二）档案利用情况、利用效果等。
第五章 监督与责任
第十七条 金融机构应建立健全档案管理监督制度，确保档案管理制度的落实。 第十八条 金融机构应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
第十九条 金融机构应明确档案管理责任，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第六章 附则
第二十条 本制度由金融机构根据实际情况制定，并报上级主管部门备案。
第二十一条 本制度自发布之日起施行。
第二十二条 本制度由金融机构负责解释。
