oa办公系统情况汇报

学校OA办公系统

随着现代化通讯技术的发展，OA办公系统在政府或集团公司的应用越来越普遍，各大高校也紧跟信息技术发展的步伐，将学校OA办公系统应用到高校的日常办公中去。计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术，实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台，学校OA系统俨然已经成为信息化校园建设中不可缺少的一部分。

中，腾，致力于研发行业OA系统，在校园OA方面的成效也尤为显著，于2016年6月与南洋理工大学达成合作，为理工大学的教学制定了合理有效的OA方案，大大提高了学校的办公效率，获得了校方的肯定。

下面主要介绍一下，中，腾，OA办公系统在学校管理平台中的实际应用：

1、个人办公。包含基本的个人办公功能，可进行收发邮件。上传与下载、通讯录管理、

考勤管理、任务中心可分配多级任务，以多级督查督办的形式进行任务监督和汇报，可查看多级网状任务汇总，提高决策和督查能力。此模块在系统中主要起辅助作用，是全体教职工作的得力帮手。

2、日程事务。中安腾鹏特有的网络寻呼解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和重现，沟通方式不因网络和通信条件受限。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化，通过强大的表单和流程自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单。通过二次开发工具可实现与其它系统的数据整合。

3、教工管理。教务管理解决方案可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材；可以设置题库进行网上考评，网上阅卷，学生可以网上进行成绩查询，提供在线答疑、交流和评估的功能；帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评，加强教师与学生之间的实时互动，形成规范、良好的教学活动环境。

企业OA办公系统-功能介绍

（一）个人办公

此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。

待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。

日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：

设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。

工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。

个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。

（二）网络通讯

此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便：

电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。

即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息

OA系统使用说明文档

一、 登陆系统：

1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59 既可打开OA系统登陆界面，

2. 使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

二、 系统的主界面：

图1：主界面

主界面分为四部分：上、左、右

1． 上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。

图2：提示界面

还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2． 左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3：子菜单界面

3． 右面是展示界面。分为4个模块，

A、 我的办公桌：

图4：我的办工桌界面

点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

B、 通知通告界面： 图5：通知通告界面

点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、 代办事务界面：

图6：代办事务显示区

此处现实的是您需要办理的事务。

D、 学习知识界面：

此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面

界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

三、 OA操作：

1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

OA办公系统页面评语

篇一：如何评价OA办公系统

如何评价

1、目的性 OA办公系统

可分为两个层面，一是企业上OA软件的目的，一是上某OA软件能否实现该上OA软件的目的。具体落实到OA软件上，便是OA软件的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确，反复对OA软件进行准确而详尽的分析，才能选好OA的型。选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。

2、产品的稳定性和成熟度

软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商，其OA软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，而这也是一个长期的过程。反之，如果没有一定时间和行业背景的积淀的企业，就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度，那无疑是一种言不由衷的谎言。

3、软件厂商的售后服务

做软件便是做服务，尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA软件产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。

4、软件的易用性

软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公软件所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。

由于OA软件涉及使用的人员比较广泛，不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA软件的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成

本都是十分高昂的。所以，再评估OA软件优劣时，软件的易用性也是十分重要的一项。 OA软件整体的功能在不断的强大，而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对于OA本身来说，其最高的境界莫过于具体操作“零手册”。即实现“所见即所得，所想即所见”的格式，无需刻意的指导手册帮助，用户便能直接上手。