民营医院财务管理流程
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民营医院财务管理流程
Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am 医院财务安全管理流程
实施部门 财务科 流程编号 CW-001
流 程
单元 财务部 院长
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编制医院财务安全管理制度
审批 财务科及相关人员严格执行财务室安科室位置合理门窗防盗保年终做财务安全管理总结,讨论最新政策,及时更新安全管理制度 现金安现金押运安硬件建设财务人员库存现金有价证安全警惕全面安装防盗报警监视系设置无污染消防灭火器材
高度责任感和安全防患意良好工作保密习惯专人保管印章支票分开管理分别存各种账本专人保管严禁涂不得超额库存现金严格执行相关如特例滞留超额现金须得到分类保管并有专人负责
建立票据使用制度及登记不得在空白支票上盖好印运送人员要责任心强
专人护送
运送路线安全不得绕道
押送全程不得办理私事
建立财务安全管理责任制定期举办安全教育会计报表编制流程
实施部门 财务科 流程编号
流 程
单元 财务科
节点 A
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11 使用国家统一规范的会计报表编制标准及方法
完成本月记账凭证的编器械管理
完成月卫生材料、向相关部门报送会计报表 记账凭证的稽查,分部门完后勤管理 药品会计
完成应付月卫生材料、低值易耗品明细报表编完成月其他材料、完成应付其他材料完成月末药品购、销、存报表编制 完成应付药品款项明细报表编制
集中在财务科,与出纳、医保合完成月末结账工作
整理汇总资料,编制会计报编制内部会计编制外部会计的
进行总账岗位复核
编制会计报表编报说明 门诊收入管理流程
实施部门 财务科 流程编号
流 程
单元 患者 门诊收费处 财务科
节点 A B C
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在门诊就医后持现金/医保卡交费
当日收入全额存入银行 收费员向患者开具门诊进行现金出纳复收费员在门诊收费票据上加存根联存财务部备科室核算联作为科报销联交给患者
退费票另外保存
收费员员汇总打印个人收入日报表(包括明细收入表、对帐员复核后签字确认,核对汇总日报表与核对收费票据收入核查退票手续与票核对医保及现金明根据门诊收费票据收缴清算当日收费员住院结算管理流程
实施部门 财务科 流程编号 CW-005
流 程
单元 患者 住院收费处 病区科室/护士站 财务科
节点 A B C D
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持现金/医保卡交费并办理入院手续 办理入院登记,收取住院进行住院存根联,存财务部记账联,财务记账 收据联,交给患者录入患者基本信息,进分部门负责各医疗护士站,诊疗费药剂科,药品费医技科室,检查手术室,手术费护士站打印提供每患者出院前,护士办理结账手续
收回预收款单据,开审核、签字确认
收费员编制住院收入汇总日报表(包括当日出院病人收入报表、当日收款明当日收入全额存入银行 进行现金根据住院收费票据、收缴清算当日发生计费错误,按规定及时进行退费处理
票据三联分别处理 报表与票据是否相符 固定资产清查流程
实施部门 财务科 流程编号 CW-007
流 程
单元 财务科 资产归口管理、使用部门 院委会
节点 A B C
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制定固定资产清查方案,明确相关部门人员任务职责
财务部资产管理人员与资产归口管理部门、资产使房屋建筑物清专业设备清查
一般设备及其办公用品清查 与后勤部现场核查登记,编制部与设备维修管理部及使用部门现与后勤部、设备使用部门进行现与科室根据实有物品登记造册情将实际盘点情况分类汇总,分别与部门固定资产对账实不符的资产进编写《固定资产清查报研究决定
按资产处置权限及程序进进行资产盘盈、盘亏、报废及调拨的账务处理 就盘盈、盘亏及报废资产情况及改进建议可行性进行讨论
追究相关责任人赔偿 方案应注明清查工作方式、清查重点、具体时间安排等 药品、库存材料清查流程
实施部门 财务科 流程编号 CW-009
流 程
单元 财务科 药品、材料归口管理、使用部门 分管院长
节点 A B C
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财务部会计与药品、材料管理人员一起在每月末盘点日清查一次
清查药品
清查库存材与药剂科人员进行药库品种、规格、数量登与物资采供部门管理员一同对卫生材料及其他确定药品、库存材料实存数量,同账面实存数核对,同时根据单根据清查结果编写药品、库存材料盘点报表,反映账实药品、库存材料的盘盈、根据批示意见进行批示意见
进行药品、库存材料盘盈、盘亏、报废及调拨的账务处理 债权债务清查流程
实施部门 财务科 流程编号 CW-010
流 程
单元 财务科 各业务经办部门
节点 A B
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财务部会计与各业务经办部门每月半年清查一次
下发“应付账款”对账通知整理往来业务余额,负责“应付账款”“应收医疗款”“预收医疗款”“其财务部会计与基建、后勤、设备、药剂、物资采供等部根据对账结果编写往来账项对进行往来款项账龄分析,并分类清理结果形成书面总结,对未清理项目落实到责任人,并根据情况进行处理 分类下发“应付医疗款”“预根据“其他应收款”“其他应住院收费处、医保办负责具体患者住院挂账、未结账收周转金由责任人进行核对
个人差旅/培训/借款由当事人未完挂账工程/设备类往来款对1年内或金额在10万以下对1年以上或金额在10万以责任人须在规定汇报分管院长/院长,成立专固定资产报废、处置流程
实施部门 财务科 流程编号 CW-011
流 程
单元 资产使用部门 资产归口管理部门 分管副院长 财务科 后勤总务 院委会
节点 A B C D E F