幼儿园档案管理制度(五篇)

第1页共8页 幼儿园档案管理制度

一、档案收集制度

1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

二、归档制度

1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

三、查阅制度

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

四、保管制度 第2页共8页 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

幼儿园档案管理制度（二）

是为了规范和保障幼儿园的档案管理工作而制定的一套管理规定和流程。以下是一个常见的幼儿园档案管理制度的内容：

1. 档案管理的目的和原则：明确档案管理的目的是为了记录和保存幼儿园各项工作的信息，以及确保幼儿的安全和教育发展，遵循档案管理的原则，如保密性、完整性、准确性、及时性等。

2. 档案管理的组织机构：确定幼儿园档案管理的组织架构和责任人，包括档案管理部门、档案管理员等。

3. 档案管理的内容：确认需要建立和管理的档案内容，如学生档案、教师档案、行政档案、教育教学档案等。

4. 档案的建立与归档：明确档案建立的时间、方式和手续，并规定各类档案的归档要求和流程。 第3页共8页 5. 档案的保密与安全：制定档案保密措施，确保档案信息的安全性和私密性。

6. 档案的查阅和调剂：规定档案查阅的条件和程序，并详细列出档案调剂的申请和审批程序。

7. 档案的保存和销毁：明确档案的保存期限和保存方式，并规定档案销毁的程序和要求。

8. 档案管理的监督和评估：建立档案管理的监督机制，如定期进行档案管理的内部审核和外部评估等。

以上是一个幼儿园档案管理制度的基本内容，具体制度可根据幼儿园的实际情况进行调整和完善。

幼儿园档案管理制度（三）

一、总则

为了规范幼儿园档案管理工作，做好幼儿园学生档案的建档、保存、利用和销毁工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，特制定本制度。

二、档案建档

1. 幼儿档案的建档应在幼儿入园后的第一周内完成。在建档过程中，应加强家长与学校之间的沟通，了解幼儿的基本情况，包括个人信息、家庭背景、健康状况等。

2. 幼儿档案包括个人基本信息表、家庭背景调查表、健康档案、学习记录、家长意见等内容。每个文件都应有鲜明的标识，方便分类和查找。 第4页共8页 3. 在建档过程中，应注重保护幼儿隐私，不得泄露幼儿个人信息。

三、档案保存

1. 幼儿档案应妥善保存，保证档案的完整性和真实性。档案管理员负责档案的管理和保管工作，并定期检查档案的完整性和状态。

2. 幼儿档案应存放在封闭、防潮、防火和防鼠害的地方，避免任何有损档案完整性和安全的情况。

3. 幼儿档案存储形式可以是纸质档案或电子档案，但纸质档案应有电子备份，以防意外情况造成档案遗失。

四、档案利用

1. 幼儿档案应根据需要进行合理利用。在幼儿教育和管理中，可以利用档案记录幼儿的学习成绩、行为表现、成长发展等情况。

2. 在利用档案时，应注意保护幼儿隐私，不得泄露幼儿个人信息。

3. 幼儿档案可以用于与家长交流、评估幼儿发展、制定有针对性的教育方案等方面。

五、档案销毁

1. 幼儿档案的销毁应根据国家相关规定执行，并严格按照文件注销、报批和备案程序进行。

2. 幼儿档案销毁时，应组织专业人员进行，并编制销毁报告，说明销毁的原因、时间和程序。

3. 幼儿档案销毁后应做好销毁记录和销毁证明，以备查验。

六、档案安全 第5页共8页 1. 幼儿档案应采取严格的安全措施，保证档案的机密性和完整性。

2. 档案管理员应定期检查档案室的防火设施、防盗设施和防潮设施的功能是否正常，确保档案的安全。

3. 员工应加强安全意识培训，不得私自查看和使用档案，不得私自外借档案。

七、档案归档

1. 幼儿退园时，其档案应归档并保留一定的时间，以备后续需求。

2. 档案管理员应及时归档，建立完整的档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和归还时间，确保档案的安全。

3. 幼儿档案归档后，应定期进行检查和整理，保证档案的有序性和完整性。

八、档案管理责任

1. 幼儿园校长是档案管理的主要责任人，负责档案管理工作的组织、协调和监督。

2. 档案管理员是档案管理的具体责任人，负责档案的管理、储存和利用工作。

3. 教职员工是档案管理的参与者，应加强档案管理意识和培养良好的档案管理习惯。

4. 家长是档案管理的重要参与者，应积极配合幼儿园的档案管理工作，并提供真实、合法的相关材料。

本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应根据实际情况及时进行调整。 第6页共8页 幼儿园档案管理制度（四）

是为了规范幼儿园档案管理工作，确保幼儿园档案的安全和有效管理而制定的一套文件或规定。以下是幼儿园档案管理制度的一些内容：

1. 档案收集：规定幼儿园必须收集和保存幼儿的基本信息、入园申请表、综合评价、健康体检记录、教育教学活动记录等相关资料。

2. 档案存储：规定幼儿园必须建立档案室或档案柜，统一存放和保管幼儿档案，并采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。

3. 档案借阅：规定幼儿园内部人员需要查阅档案时，必须经过授权，并按照程序进行借阅。借阅者必须填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅，不得擅自带出档案或复印档案。

4. 档案更新：规定幼儿园必须及时更新幼儿档案中的相关信息。如有新的体检报告、教育评价等资料，必须及时录入档案，并替换旧的资料。

5. 档案保密：规定幼儿园必须严格保密幼儿档案中的个人信息，不得将档案信息泄露给外部人员。同时，规定幼儿园内部人员在处理档案时必须遵守保密规定，不得私自查阅或复制档案。

6. 档案销毁：规定幼儿园必须按照国家有关文件和规定，严格执行档案保管期限。过期的幼儿档案必须按照规定程序进行销毁，保证档案的合法性和安全性。 第7页共8页 以上是幼儿园档案管理制度的一些内容，不同幼儿园可能会有不同的规定和要求。幼儿园应根据实际情况，制定相应的档案管理制度，并确保该制度得到有效执行，以保证幼儿档案的安全和完整。

幼儿园档案管理制度（五）

是指幼儿园内部建立起的一套档案管理规范和流程，用于管理幼儿园的各类档案，包括幼儿和教职工的个人档案、教学档案、行政档案等。该制度旨在保证档案的安全性、完整性和准确性，确保档案的合法使用和合规管理。

幼儿园档案管理制度一般包括以下内容：

1. 档案管理的责任部门：明确档案管理的责任主体，如校长、行政部门、教务部门等。

2. 档案管理的组织机构：设立档案管理部门或职责，明确档案管理人员的职责和权限。

3. 档案管理的流程和程序：明确档案的存放、整理、归档、借阅、销毁等各项操作的具体流程和程序。

4. 档案管理的制度和规范：规定档案管理的原则、规范和要求，如文件命名规范、保密制度等。

5. 档案管理的安全措施：确保档案的安全可靠，如采取防火、防水、防盗等措施，制定备份和恢复计划。

6. 档案管理的监督和评估：建立档案管理的监督和评估机制，定期检查档案管理的执行情况。

7. 档案管理的法律法规依据：明确档案管理的依据和遵循的法律法规，确保档案管理的合法性。 第8页共8页 通过建立和执行幼儿园档案管理制度，可以提高档案管理的规范化程度，确保幼儿园档案的安全和可靠性，为幼儿园的管理和发展提供支持和依据。