质量管理体系审核检查表及记录
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质量管理体系审核检查表及记录
序号 内容 检查方式 检查记录 审核评价
12 是否制订继续教育和培训计划,保证员工得到持续有效的教育和培训。员工每人每年是否接受不少于75学时的岗位继续教育。培训内容是否包括血液管理法律、法规、规章、制度以及质量规范、岗位职责和技术知识方面的更新等。每次培训是否有记录,凡参加培训人员是否签名并存档。 查阅文件和记录
13 是否登记和保存员工的签名,并定期更新以及将先前的记录存档。 查阅员工签名档案记录
42 实验用水的选择和存放是否符合相关的规定。 查阅文件和记录
81 是否执行《病原微生物实验室生物安全管理条例》、《实验室生物安全通用要求》和《微生物和生物医学实验室生物安全通用准则》中的有关规定。 查阅文件
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82 是否建立和持续改进实验室质量体系,并负责组织实施和严格监控。
质量体系是否覆盖血液检测和相关服务的所有过程。
查阅文件和记录
83 是否根据检测流程和检测项目分设样本接收、处理和储存区,试剂储存区,检测区。是否具有对易燃、易爆、剧毒和有腐蚀性等危险品安全可靠的存放场所。 查阅文件现场查看
84 对储存危险化学品是否建立实验室质量体系的文件。实验室质量体系文件是否覆盖了检测前、检测和检测后整个过程,包括质量手册、程序文件、标准操作规程和记录。 查阅文件
85 程序文件和标准操作规程的项目是否满足了《单采血浆站质量管理规范》第七十条的要求。 查阅文件和记录
86 标准操作规程的分类和要素是否满足了《单采血浆站质量管理规范》第七十一条的要求。 查阅文件和记录
87 是否建立和实施血液检测试剂与实验材料管理程序、试剂的确认和试剂的库存管理程序。 查阅文件和记录 88 试剂的生产商和供应商是否具有国家法律、法规所规定的相应资质。选用的试剂与材料是否符合国家相关标准。 查阅文件
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89 试剂是否在有效期内使用。 现场查看
90 是否建立和使用血液检测计算机信息管理系统。
是否采取措施保证数据安全,确保血液检测正常进行。 查阅文件和记录
91 血液检测计算机管理软件供应商是否具备国家规定的资质并提供了血液检测计算机管理系统的操作和维护说明书。 查阅文件和记录
92 是否建立和实施了血液检测计算机管理系统使用的风险分析、培训、确认、使用和使用后的评估程序;以及发生意外事件的应急预案和恢复程序。 查阅文件和记录
93 是否建立和实施了血液检测标识的管理程序。 查阅记录
94 是否建立并实施了对质量及技术记录进行识别、采集、索引、查取、维护以及安全处理等工作程序。 查阅文件和记录
95 是否建立和保持了完整的血液检测相关记录。记录的种类是否满足《单采血浆站质量管理规范》第七十五条的要求。 查阅记录
96 实验室的文件和记录是否由所隶属血站的档案管理部门集中统一归档管理。档案管理是否符合国家的有关规定。 现场查看
97 是否建立和实施了标本采集程序、标本运送程序、标本接收和处理程序。上述程序的内容是否满足《单采血浆站质量管理规范》第七十六条的要求。 查阅文件
98 对于分次检测的部份样品是否可追溯至最初原始标本。 查阅文件和记录
99 是否根据国家的有关规定确定了血液检测项目和方法,并经过了确认。 查阅文件和记录
100 是否严格遵从了既定的检测程序并对检测过程进行了监控。 查阅文件和记录
101 是否建立和实施了与检测项目相适应的室内质量控制程序,该程序的内容是否满足《单采血浆站质量管理规范》第八十条的要求。 查阅文件 102 是否建立了初次反应性标本进一步复检的程序和结果判定规则。 查阅文件和记录
103 是否建立和实施了检测报告签发的管理程序。
对检测报告的管理过程是否满足《单采血浆站质量管理规范》第八十二条的要求。 查阅文件
104 是否建立和实施了检测报告收回、更改和重新签发的管理程序。 查阅文件
105 是否建立和实施了标本的销毁程序。 查阅文件
106 是否将艾滋病病毒抗体(抗-HIV)检测呈反应性的血液标本送交艾滋病病毒抗体检测确证实验室进一步确证。 查阅文件和记录
107 是否建立和实施了差错的识别、报告、调查和处理的程序。 查阅文件
108 是否建立和实施了实验室内部质量审核程序。内部质量审核是否覆盖了血液检测及相关服务的所有过程。 查阅文件和记录
109 是否按规定参加实验室质量考评,并建立和实施相关程序。 查阅文件和记录
110 质量考评的结果是否符合规定的标准。 查阅文件和记录,现场查看
111 是否建立了实验室负责人对质量考评结果实施监控的机制,并评价相应纠正措施的成效。 查看文件和记录
环境管理体系内部审核检查表及现场记录表
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标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.2环境方针 1、是否建立了文件化的环境管理方针
2、环境管理方针是否经最高管理者批准
3、管理方针是否向全体员工传达,员工是否理解
4、方针的内容是否包括了三个承诺一个框架
5、方针是否可为相关方所获取
6、是否对方针进行了定期评审
受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期
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标准要求 检查要点 现场记录 评价
目标和指标 1、是否在相关职能和层次上建立和保持了文件化的环境目标和指标
2、建立目标时是否考虑了法规的要求
3、建立目标时是否考虑了重要环境因素
4、建立目标时是否考虑了技术上的可行性、财务、运行和经营的要求
5、建立目标时是否考虑了相关方的观点
6、目标指标是否符合环境方针
7、目标指标是否包含了污染预防的承诺
8、目标指标是否可测量
9、目标指标的考核办法
10、目标指标的实现情况
受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期
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标准要求 检查要点 现场记录 评价 组织机构和职责 1、是否确定了与环境有关人员的职责
和权限
2、职责和权限是否形成文件并在组织内进行沟通
3、机构的设置、职能的分配是否合理并适合于环境管理的需要
4、实际运作与规定的职责是否一致
5、管理者为环境管理体系的实施与控制是否提供了必要的资源(人、专门的培训、技干部、资金)
6、是否指定管理者代表
7、是否规定管理者代表的职责和权限
8、管理者代表履行职责的情况
受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期
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标准要求 检查要点 现场记录 评价
信息交流 1、是否建立了符合要求的程序文件
2、是否就环境因素、重要环境因素与有关人员进行沟通交流
3、方针、手册和程序的制定和评审是否进行交流
4、作业场所环境因素发生变化时是否进行交流
5、员工是否知道谁是环境主管领导以及应向谁报告环境问题
6、与外部相关方进行交流的渠道是否建立,职责是否明确
7、各种交流和沟通的证据(检查记录、会议记录、宣传广告、板报、报纸、电视、现场围墙书写标语等等)
受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期
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标准要求 检查要点 现场记录 评价
4.6管理评审
1、管理评审计划、输入、输出资料中是否包括了环境管理体系的内容
2、是否评审了环境管理体系及环境方针的适宜性、充分性和有效性
3、是否作出了环境方面的改进决定并予以实施和验证
4、其他要求同质量管理体系
受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期
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标准要求 检查要点 现场记录 评价