第三章 计划与计划工作(徐)

• (04)格兰仕公司——我们的企业、市场和质量等一切企业实力要
素以及每一个环节 (部门、工序)都要精益求精，永创第一，永
争第2020一/12。/09
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计划的层次体系
• 目标：
• GE的目标——“成为世界上最具有竞争里的企业；在我 们所从事的各项业务中处于数一数二地位；公司的每项 活动都实现全球化；采用互联网，形成全球性的电子商 务。”
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机会分析 依据；市场、竞争、
顾客，组织优劣势
确定目标 向何处发展、完成 什么、何时完成等
认清现在 研究过去
预测、确定前提条件 外部环境
2020/12/09内部条件
拟定和选择可行的 行动方案
制定主要计划
制定派生计划 （辅助）
制定预算
用预算使计划
数字化
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二。计划工作原理
• 1.限定因素原理
• 4：策略。策略则是实现目标的具体谋略。策略是指管 理者对未来行动的总体构想与实现目标的一整套具体谋 略方案 。
•
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计划的层次体系
• 5：政策。政策是组织在决策或解决问题时用来 指导和沟通思想与行动方针的规定或行为规范。
• 6：程序。程序是完成未来某项活动的方法和步 骤，是将一系列行为按照某种顺序的排列安排。
• 4．推动力不同，长期计划以数据和指标为基础，强调投入与产
出。2020制/12定/09 战略主要强调经营理念和战略意向。
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计划的层次体系
• 政策、程序、规则的不同：
• 1。政策允许对某些事情有酌情处理的自由，而 程序、规则没有给行动者自由酌情处理的自由或 余地。
• 2。规则不同于程序。其一，程序按时间顺序对 活动进行排列，规则指导行动但不说明时间顺序； 其二，可以把程序看成是一系列的规则

第三章 计划
3.1.1 计划与计划工作的概念
“计划”一词可以从两个方面理解:从名词意义上说,计划是指用文字和指标等形式表达的、在制订计划工作中所形成的各种管 理性文件;从动词意义上说,计划是指为实现决策目标而制订计划工作的过程。我们认为,计划是为实现组织目标而对未来行动所 作的综合的统筹安排,是未来组织活动的指导性文件。 计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作是指制订计划、执行计划和检查计划的执行情况三个阶段的工作过程。狭义的 计划工作则是指制订计划。 我们主要指狭义的概念,它是指根据环境的需要和组织自身的实际情况,通过科学的预测,确定在未来一定时期内组织所要达到的 目标以及实现目标的方法。计划工作就像一座桥梁,它是组织各个层次管理人员工作效率的根本保证,能够帮助我们实现预期的 目标。 计划工作是各级管理者所要完成的一项劳动。严格来讲,“计划工作就是根据社会需要和组织的自身能力,在科学预测未来的基 础上确定组织在一定时期内的奋斗目标,通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动,有效地 利用组织的人力、物力和财力资源,取得最佳的经济效益和社会效益的组织活动过程”。计划工作与未来密切相关,要想取得预 期的效果,就必须正确地预测未来。因此也就要求管理者要对过去的信息情报加以科学的分析,根据分析结果和现实条件设立组 织的未来目标,确定达到目标的一系列政策和方法,最后才能形成一个完整的计划。
计划工作就是要建立目标, 并以各种指标进行明确的 表达。这些目标和指标将 用来进行工作过程的控制。
计划是管理者指挥的依据
计划是降低风险、掌握主 动的手段
计划是减少浪费、提高效 益的方法
计划是管理者进行控制的 标准
3.1.4 计划的类型
由于人类及组织活动的复杂和多元性,计划的种类也变得十分复杂和多样。在实际的社会及经济生活当中,人们根据不同的背景、不 同的需要制订各种各样的计划。对于形形色色的计划,人们可以根据不同的分类标准和分类原则对其进行分类。

再比如，公司决定拓展一项新业务，势必就派生出、 招聘和培训新人员、资金筹集、广告宣传等计划。
（七）编制预算使计划数字化
预算——以数字表示预期结果的一种报 告书。编制预算，使计划的指标体系更加明 确，另一方面使企业更容易对计划执行进行 控制。定量的计划往往可比、可控。
启示：为便于指导、检验自己的工作，一般
非程序性计划（nonprogrammed plan）是对 不经常出现的非例行活动所作的计划——难 以用一套固定的方法去解决，因而需要用个 别的方法加以处理。
（五）按综合性程度分
战略计划——决定企业在未来较长时间内的工作目 标和发展的计划。特点是长期性、普遍性和权威性。
生产经营计划——在战略计划的指导下，根据企业 的经营目标、方针、政策等制定的一系列计划。特 点是整体性和系统性。（各部门或业务计划）
重点内容回顾
什么是计划工作?(定义) 计划工作主要做些什么?(内容) 计划书的主要内容？ 既然计划赶不上变化,为什么还要制定计划? 从不同的角度来看,有哪些计划属于高层管理
者制定的计划?
本讲内容及重点（2学时）
第二节 计划工作的程序与组织实施 一、计划工作的程序 二、滚动计划法 三、目标管理
第二节 计划工作的程序与组织实施
一、计划工作的程序
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分析内 外环境
确定 目标
拟订备选 方案
评价备选 方案
确定最佳 方案
制定主、 辅计划
编制预算使 计划数字化
（一）分析内外环境
分析环境就是分析外部环境带来的机会、威 胁以及组织内部的优势、劣势。
环境具有不确定性，只有分析内外部环境， 才能认清形势，做出正确的计划。
（二）确定目标

工作规划及计划
一、工作规划。

1.明确目标，制定明确的工作目标，包括短期和长期目标，确保与公司的整体战略目标保持一致。

2.资源分配，合理分配人力、物力和财力资源，确保能够顺利完成工作任务。

3.时间安排，合理安排工作时间，确保高效完成工作任务，避免拖延和浪费时间。

4.风险评估，对工作中可能出现的风险进行评估，并制定相应的风险应对措施。

5.绩效考核，建立有效的绩效考核机制，激励团队成员积极工作，提高工作效率。

二、工作计划。

1.明确任务，根据公司的工作安排，明确自己的工作任务，包括每日、每周和每月的具体工作内容。

2.制定计划，根据工作任务制定详细的工作计划，包括工作目标、工作步骤、时间安排和责任人。

3.执行计划，按照制定的工作计划，认真执行工作任务，确保按时完成工作目标。

4.监督检查，定期对工作进展进行监督和检查，及时发现问题并进行调整和改进。

5.总结反思，每个阶段结束后，对工作进行总结和反思，总结经验教训，为下一阶段的工作提供参考。

通过上述工作规划及计划，可以有效地提高工作效率，确保工作任务按时完成，为公司的发展做出积极贡献。