商务礼仪知识点总结
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商务礼仪知识点总结
一、仪表礼仪
1. 面部修饰:男士要保持面容干净整洁,女士要化淡妆;
2. 注意头发整洁,发型要大方得体,避免过分前卫;
3. 注意个人卫生,要勤洗澡、勤换衣、保持口腔卫生;
4. 商务人员要注意着装的整体美,所穿服装要协调,不能在颜色和款式上与环境不协调;
5. 男士的衬衣领口不宜过大,袖口处不能卷起。
二、商务人员着装规范
1. 正式场合男士着装:正装以西装为主,颜色以藏青色、深蓝色、深灰色为好,并佩戴领带。
2. 正式场合女士着装:正式场合女士着装以西装为主,颜色为藏青色、米色、粉红色等,避免正装裙子配运动风格的长筒袜。
3. 商务休闲着装:商务休闲着装是介于正装与休闲装之间在款式上随意宽松的一种服装。在商务活动中穿着轻松休闲的服装进行商务活动。
三、商务人员称呼礼仪
1. 商务人员称呼礼仪的原则:一是讲究适度得体;二是入乡随俗;三是区分血缘关系。
2. 商务人员称呼礼仪的场合:一是社交场合;二是公务场合;三是服务场合。
3. 常见称呼类型:姓名尊称、职称尊称、职务尊称、一般尊称。 四、握手礼仪
1. 握手的顺序:主人、长辈、老人的主动伸手;上级、女士主动伸手;先到场的主动伸手;客人到来时主人为表示欢迎迎接而先伸手。
2. 握手的方法:用右手握手。握手时力度要适当,不宜过猛。一般先轻后重。手位:不要把拇指藏在掌内或伸直贴于食指和中指之间,应该使拇指与食指、中指呈一直线,且只轻触于对方的三根手指头上。握手时应微笑致意并面带亲切问候。
3. 握手时的注意事项:戴手套与人握手是不礼貌的。忌交叉握手。忌用左手与他人握手。通常政府官员和公共场合中社会名流等可以不脱帽与他人握手,但也要用右手轻轻地摘下帽子致意。忌手脏与人握手。
五、介绍礼仪
1. 商务场合介绍顺序:国际交往中如果是两侧同时有路,首先是职位高的先走。同方向走时,左侧高于中间,中间高于右侧。介绍时遵循职务高者居前,按照职位高低顺序介绍。介绍时要将职务、身份相近的人介绍给职务、身份高的人认识,以示尊重。介绍时一般由第三者出面介绍,也可以自我介绍。介绍时应该使用优美的语言,语气、声调要自信、亲切,神态应当大方、自然,面带微笑,注视对方(头部至胸部之间),切忌东张西望或显得羞怯。将男士介绍给女士,将晚辈介绍给长辈,将未婚的介绍给已婚的,将个人介绍给他人。
2. 自我介绍的时机:当你与陌生人会面时自我介绍;当你向对方求婚或接受求婚时自我介绍;当你到新单位报到时自我介绍;与外国人交往时也需要自我介绍;商务活动中自我介绍;求职应聘时自我介绍;参加社交活动时需要自我介绍等时机需要作自我介绍。 六、名片使用礼仪
1. 名片的递交:递交名片时,双手递上,面带微笑,注视对方并说“我叫XXX,这是我的名片”,当对方接过后仔细阅读后归还时应表示感谢。不要单手递名片(尤其右手持名片的左手)。不要将手指搭在名片上,不要一边递名片一边重复相同的话,也不要在递名片时不停摇晃和乱放动作。同时不要将脏污的部分朝向对方。如果对方没有接名片或没有看名片,要耐心等待对方有所表示时再收起来。不要无意识地将自己的名片塞在裤袋里或交给别人,这样会给人一种不礼貌的感觉。如果对方一时没有表示更不能强行索取名片或搭话。如果对方没有交换名片或没有看名片就放在桌上离开的话,离开前应把桌上的名片及时收起来放好才可离开。
2. 名片的接收:接收他人名片时应当表示友好并点头微笑致意(尤其是地位较低者接收地位高者的名片)并轻声念出对方的姓名以示礼貌。接受他人名片后要认真仔细地看一遍名片的姓名、职务、职称等(不要马上丢弃)。如果接过他人名片后先