浅谈铁路建设项目档案的管理

建设项目档案管理办法

第一章总则

第一条为规范管道建设项目经理部（以下简称“项目

部经理部）基本建设项目档案管理工作，充分发挥建设项目

档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建

中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目

档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建

设项目档案管理规定》及国家的有关规定，结合项目经理部

档案管理工作的具体情况，特制订本办法。第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招

投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过

程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、

声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成

品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程

的真实记录和原始凭证，是项目交付后生产运营、管理、维

护、改扩建的依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴

定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用

项目经理部工程建设档案，保护好国家的宝贵财富，是项目

经理部的一项重要任务。第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目（分）

部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。

第二章建设项目档案管理部门职责

第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利

进行，建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单

位组成的建设项目档案业务管理网络，由项目经理部综合办

公室统一领导分级管理，实行统一的建设项目档案业务标

准。第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目

档案管理工作的归口部门，其主要工作职责如下：

（一）贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有

关方针政策，建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制

度；

（二）负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工

作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求；

（三）负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案

编制工作进行培训、指导、监督、检查；

浅谈建设工程项目档案管理

摘要：建筑施工建设项目档案记录着企业的发展历程，同时也可以反映建筑行业运行状况。本文从一个项目档案管理者的角度对建筑施工企业在工程项目档案管理中的一些要求及方法进行了阐述。

关键词：建筑企业；档案管理；项目档案

Abstract: the construction project archives record the history of the development

of enterprises. At the same time can also reflect the operation status of construction

industry. This article from a project archives management talk about building

construction enterprises in the project archives management of the requirements and

methods, for reference.

Keywords: construction enterprise; archives management; project archives

1、提供档案材料是施工企业的责任和义务

根据我国《建筑法》和《合同法》的相关规定，建设单位与施工企业签署的施工承包合同中，均有要求施工单位移交施工档案的条款，而施工企业也往往将编制施工档案所需要的费用纳入了工程报价中。因此建筑工程发包、承包双方从法律的角度形成了一种权利和义务关系，即在一定的期限内，承包单位不但要向业主提供合格的产品——建筑物，而且还必须提供’产品生产说明书’——施工档案。显然施工企业没有提供施工档案或者施工档案质量低劣，即属违约行为，业主可以追究经济责任，包括扣除保证金、工程款等。因此，施工企业加强施工档案工作，向建设单位(业主)提供准确、完整、系统的档案材料，是一种责任和义务。

浅谈高速公路建设项目档案管理与控制　

高速公路建设项目档案管理　是贯穿整个建设与使用全过程的　主线．同时也是建设项目工程的　重要组成部分　高速公路建设项　目主要是指工程从最初的项目立　项、审批、施工图设计以及工程施　工，中间变更设计．至最后工程　交、竣工及运营。整个高速公路建　设项目的过程中形成了大量与其　相关的档案资料，能够准确地、全　面地反映出高速公路建设项目的　实际情况，为项目的运营管理奠　定基础。高速公路建设项目档案　资料在收集、整理以及归档管理　时必须按照相关规定，保证其全　面性与规范性。其管理和控制方　式的好坏直接决定着建设项目管　理的质量。因此．高速公路建设项　目档案管理在高速公路建设整个　过程和后期运营都具有十分重要　的作用．本文主要结合苏州高速　公路工程建设项目管理进行简要　分析．并对其建设项目档案管理　控制的方法进行探讨。　一、高速公路工程建设项目　档案管理的主要特征　１．苏州１高速公路路段建设项　目的主要管理模式　高速公路工程建设项目管理　的主要模式一般是经过对整个工　程不断总结和完善，最终达到基　本稳定的状态。近年来苏州新建　高速公路建设项目管理的基本程　序是苏州多年以来建设高速公路　墨　亟匣囹　●李　娟　的总结，工程主要流程为项目由　交通主管部１＂３即苏州市交通运输　局主管，项目前期工作由交通运　输局负责．主要是从工程项目最　初的方案研究。至工程立项直至　项目的初步设计批复。接下来的　工作由苏州市高速公路建设指挥　部主要负责，主要包括高速公路　工程的施工图设计、招标、施工、　交竣工等多种任务。同时，在整个　高速公路工程项目建设过程中．　通常是由市质量监督站负责质量　监管和安全监管等工程。另外．项　目的施工图设计、公路施工以及　监理单位必须是通过公开招标所　确定的．有利于高速公路建设项　目较好地实施并完成对建设项目　运营管理　２．高速公路建设项目档案管　理的主要特征　目前．通过对苏州市高速公　路的建设与管理控制模式的研究　发现．苏州高速公路建设项目档　案具有如下四种存在形式：市交　通运输局保管工程的前期申请审　批文件：市高指负责监督管理施　工、监理单位做好资料的收集归　档工作．最后形成工程竣工档案：　质监站负责施工过程中的质量监　督档案；高速公路营运公司负责　接收市高指移交的竣工档案．并　对运营过程中形成的养护维修工　程档案进行补充，形成更为完整　的项目档案。　苏州高速公路建设项目档案　建设主要具有两个明显的特征：　一是档案资料流转的时间比较　长。高速公路建设项目工程前期　进行工程立项任务直至最后工程　竣工通车为止，整个工程需要花　费数年时间，并且在此之后运营　期间，必须同时不断完善　二是建　设项目档案资料流转的部门相对　比较多。高速公路建设项目档案　主要形成的项目档案是在工程的　建设期．由市高指在各阶段对其　进行统一化组织归档，监督指导　施工，监理单位做好工程原始资　料的收集整理归档工作　二、高速公路建设项目档案　管理的主要目标　工程档案管理达到协调统一　性。高速工程建设项目管理过程中　对于资料收集、档案形成等内容．　严格要求相关档案管理人员在进　行工作时接受工程档案管理培训．　熟悉高速公路工程档案管理条例．　以此确保工程档案归档的完整性　和统一陛。工程档案管理达到计划　前瞻性　高速公路建设项目是一个　逐步推进的过程．项目建设本身具　有较强的计划性．工程在每一个阶　段需要工作的内容十分明确．一定　程度上为高速公路建设项目档案　资料收集、整理等工作打下坚实的　基础．除此之外，高速公路建设项　目管理工作者进行工作之前必须　对整个工程计划进行分析和研究。

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铁路建设项目档案资料管理工作

作者：翟颖

来源：《企业文化》2020年第26期

摘要：铁路建设项目档案管理是铁路建设的一项基础工作，铁路建设项目档案是铁路工程建设的真实记录，是铁路企业基本面貌和工程建设全过程的综合反映，如何做好铁路建设项目档案资料的管理工作，是实现工程顺利交验的重要保障，对工程项目建成后的运行、发展，都具有十分重要的意义。本文针对目前铁路建设项目档案收集整理过程中存在的问题，进行了分析并阐述了解决的方法。对于铁路建设项目档案管理工作，单位领导要高度重视，档案管理制度应健全，管理工作应规范。应加强对工程技术及档案管理技术的培训，提高管理人员自身的业务水平，创新工作手段，不断提高铁路建设项目档案的管理水平。

关键词：项目档案;档案管理;档案资料

在铁路建设的过程中，涉及的项目档案是十分重要的，其对整体工程的建设流程做了详尽、真实的记录，可全面反映出铁路企业基本面貌以及全过程。工程项目是否能正常开展，档案资料是否完整，以及管理水平是否先进，均有一定影响，同时对之后的工程维护、工程扩建、工程改建等，均起到十分重要的作用。因而如何做好铁路建设项目档案资料的管理工作，是工程顺利交验的重要保障，更是项目在完工后发展及运行的重要基础。

一、铁路建设项目档案的重要性

在铁路建设的过程中，其建设中涉及的项目档案是十分重要的，也是一项非常基础的工作。项目档案涉及的内容非常多，从项目评估立项阶段开始记录，包括之后一系列与之有关的设计、勘察、施工等工作，以形成的文字、图表、声像等记录资料的文件形式。所记录的内容非常多，如记录了各地下和地上的建筑物，也包括了一些隐蔽的工程，可有效迪地反映出工程项目的全流程，能为之后的质量责任追溯提供条件，是项目未来审计、监督、验收的重要证据。当项目完成并投入运营后，若要开展养护、改造等工作时，档案资料又可成为其工作开展的基础及文字材料。