招采部工作规划

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2016 1 / 22 招投标工作方案 篇一：招投标工作方案 工作方案 本次招标工作是指项目规划报批前，由远大房地产开发有限公司自行组织的项目方案设计的招投标活动，中标方案按照规划意见书要求完善修改后，形成项目初步设计，用于规划报批。 一、招标目的 1、在充分满足项目使用功能的前提下，确定建筑物外型风格和功能布局，使项目真正建成成都市标志工程； 2、通过方案设计招标工作，选定设计单位，中标设计方案，将作为初步设计和施工图设计的基础； 3、初步估算工程投资总额，验证前期投资方案的准确性，为合理安排融资计划，控制投资成本提供依据。 二、招标原则 严格执行招投标工作程序，按照方案设计的招标要求，通过客观公正的评审比较，选择最优方案，选定中标单位。 三、工作时间 本次招标工作自2010年11月23日起，至2010年12月23日止，历时一个月。 四、组织机构 1、项目指挥部设计施工组和经营招商组联合组成招标工作精品文档

2016 2 / 22 小组，负责方案设计的招标工作： 组长：张伟副组长：谢伟 组员： 陈宇森、雷波 2、招标工作小组职责： 负责组织、实施项目方案设计的招标工作，负责起草招标邀请书、招标文件、设计合同等文本，负责投标单位的现场踏勘和具体释疑，负责联系投标人、 组织招标预备会、开标会、评审会等专项会议，负责审定招标结果，发送中标通知书、组织签订设计合同等工作。 五、招标范围 本次招标范围包括总体规划方案、单体建筑方案和项目投资估算。 六、招标形式 本次招标工作采取公开招标的组织形式，由远大房地产开发有限公司事先发送和公布招标文件，投标人参与竞标，根据评标结果，招标方确定中标人。 七、招标对象 本次招标工作的对象是在中华人民共和国境内登记注册的、具有独立法人资格，且属国家1级资质建设单位。 八、工作计划 按照正常招标工作程序，本次招标工作可以分为四个阶段进行： 精品文档

2016 3 / 22 1、公布招标阶段（2010年11月23日—11月24日） （1）组建成立单位寝室方案设计招标工作小组； （2）通过各种媒介发放招标公告 （3）11月24日，投标人领取《施工招标文件》 （5）12月8日，招标小组组织投标人进行现场踏勘，提供编制投标文件所需的信息、资料； （6）12月10日，招标小组组织召开投标答疑会，解答投标人的疑问，形成补充招标文件。 2、投标阶段（2010年12月20日—12月21日） （1）投标人按照招标文件的有关要求，进行项目方案设计； （2）为保证设计质量，自招标文件开始发出之日起至投标人提交文件截至之日止，最短不得少于10日； （3）如须对已发出招标文件进行必要修改的，招标小组应在投标文件12月15日前以书面形式通知所有投标人； （4）12月21日—12月22日，招标小组负责接受投标人的投标文件，并检查密封情况； （5）12月24日是本次招标的截止期限。 3、开标、评标阶段（2010年12月25日—12月28日） （1）12月30日前，招标小组依法组建评标委员会，负责设计评标工作，评标委员会由院有关领导、公司领导、部分专家共同组成，成员人数为11人，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的1/3； 精品文档

第 1 页 共 11 页 招标采购部管理制度

第一章 总则

第一条 本制度是为规范和管理招标采购部的工作，制定的具有法律效力的管理规定，适用于公司招标采购部的各项工作活动。

第二条 招标采购部是公司的重要职能部门，负责公司的物资采购、招标工作等相关工作。

第三条 招标采购部的任务是：根据公司的经营目标和发展战略，合理安排物资采购工作，确保物资的优质供应，提高采购成本的效益，保障公司正常生产经营的需要。

第四条 招标采购部的工作目标是：严格按照国家相关法律法规执行采购工作，提高采购效率和质量，推动公司物资采购工作的规范化、集约化和专业化。

第五条 招标采购部的工作原则是：公平、公正、公开、透明原则，优质、低价、及时供应原则，规范采购流程、明确责任分工原则。

第二章 部门组织

第六条 招标采购部设部长一职，由公司主管领导或者经营团队委派管理。

第七条 招标采购部设副部长一职，由公司领导根据工作需要和实际情况任命。

第八条 招标采购部设若干采购人员，由部门领导根据工作需要和实际情况任命。 第 2 页 共 11 页 第九条 招标采购部门成员必须具备以下素质：具备一定的专业知识和技能，熟悉相关法律法规，具备较强的沟通协调能力和组织管理能力，具备良好的职业道德和团队合作精神。

第十条 招标采购部应当建立健全工作流程和责任制度，明确各个环节的职责和权限。

第三章 工作流程

第十一条 招标采购部工作流程包括：需求评估、招标准备、招标发布、招标文件审核、投标评审、中标公告、合同签订等环节。

第十二条 需求评估环节：各部门提出物资采购需求，并提交给招标采购部，招标采购部进行需求评估，确定采购计划。

第十三条 招标准备环节：根据需求评估结果，招标采购部制定招标方案，包括招标方式、采购条件、评标标准等。

第十四条 招标发布环节：招标采购部根据招标方案，发布招标公告，借助多种渠道宣传，确保公告公开透明。

第十五条 招标文件审核环节：招标采购部对投标人提交的招标文件进行审核，确保文件符合招标要求。

招标采购部绩效考核工作目标及内容

招标采购部绩效考核工作是为了评估部门工作的成效和绩效，通过定期考核，可以发现和解决工作中存在的问题，提高工作效率和质量。因此，制定明确的工作目标和内容对于绩效考核工作是非常重要的。

一、工作目标

1.提高招标采购工作效率

招标采购部绩效考核工作的首要目标是提高工作效率，通过考核评估部门工作的流程和规范，发现工作中的瓶颈和问题，以提高工作效率和质量。

2.提升采购成本控制能力

另一个重要目标是提升采购成本控制能力，通过考核评估采购成本的合理性和控制情况，发现成本管理中存在的问题，从而提高成本控制的能力。

3.加强供应商管理和合作关系 此外，绩效考核还需要着重评估供应商管理和合作关系的情况，以加强与供应商的沟通与合作，并对供应商的绩效进行评估，从而建立稳定、长期的供应链体系。

4.完善内部管理流程和规范

绩效考核应当促进部门内部管理流程和规范的完善，通过考核评估岗位职责执行情况、内部协作效率，对内部管理流程和规范进行优化和升级，以提高工作效率和质量。

5.提升员工绩效和工作满意度

最终的目标是提升员工的绩效和工作满意度，通过绩效考核发现员工的优势和不足，并针对性地进行培训和激励，以提高员工的绩效水平和工作满意度。

二、考核内容

1.招标采购流程管理

招标采购部绩效考核的首要内容之一是对招标采购流程的管理情况进行评估，包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和评审等环节的规范性和流程性。 2.采购成本控制情况

此外，绩效考核还需要对采购成本的控制情况进行评估，包括采购成本的预算、执行情况和成本节约措施的实施等方面的考核。

3.供应商管理和合作评估

绩效考核还需要对供应商管理和合作关系进行评估，包括供应商选择与评价、与供应商的合作情况和供应商的绩效情况等内容。

4.内部管理流程和规范

同时，绩效考核还需要对内部管理流程和规范进行评估，包括岗位职责的执行情况、内部协作效率和管理流程的完善情况等方面的考核。

招标采购部岗位职责及工作内容

岗位职责：

1.使用市场调研工具，进行供应商评估，以确定最佳合作伙伴。

2.研究市场行情和竞争对手的价格，制定采购计划。

3.向供应商征集需求，并准备招标文件和相关文件。

4.策划和组织供应商投标，并进行评标和谈判。

5.协调业务部门与供应商之间的沟通，确保产品质量和交货期的达成。

6.跟踪订单的执行情况，确保及时取得所需物资和服务。

7.审核供应商合同，并跟踪合同的履行情况。

8.分析采购数据和供应商的表现，并提出改进意见。

9.管理采购部门的预算和费用控制。

10.协助公司高层决策和战略规划，提供采购建议和支持。

工作内容：

1.市场调研：了解市场上的供应商情况，分析供应商的优势和特点，以便确定最佳的合作伙伴。通过调研供应商的市场信誉、产品质量、交货能力等指标，对供应商进行评估并形成评估报告。

2.采购计划制定：基于市场情况和公司业务需求，制定采购计划。合理规划采购数量和采购周期，以最大程度地满足公司的需求，并确保库存的合理控制。 3.招标准备：根据公司需求，制定招标文件及其他相关文件。编写招标公告，向供应商发出邀请函，并解答供应商提出的问题。遵守招标程序和法规，确保采购过程的透明和公正。

4.供应商评标和谈判：根据招标结果，进行供应商评标，并选择最佳的供应商。与供应商进行谈判，达成合作协议。谈判内容包括价格、质量、交货期等方面的要求。

5.供应商管理：与选定的供应商建立稳定的合作关系。进行供应商的日常管理，与其保持良好的沟通。跟踪供应商的履约情况，确保按时交货，并对供应商进行绩效评估。

6.采购执行：根据采购计划，向供应商下订单。跟踪订单的执行情况，及时协调解决供应商的问题。确保所需物资和服务的及时供应，以满足公司的业务需求。

7.合同管理：审查供应商合同，并确保合同的履行。及时更新合同，做到价格、供货周期等方面的变更。

8.数据分析：收集和分析采购数据，对供应商的表现进行评估。根据评估结果，提出改进意见和建议，持续提高采购过程的效率和质量。