公文 函的格式

函的格式字体大小

函是公文中使用最广泛，最常用，也是最容易被人们所熟知的公文之一。它是指公文本身内容或公文中用字、用词不同时所使用的不同写法，一般包括函，它包括文、表、函、启、送、批。函可以是普通信件；也可以是指示公文或批复公文。函是一种通用公文。函中一般含有四种公文体：第一种是普通文；第二种是指示文；第三种是启动文；第四种是批复文。函也分有正式函件和非正式函件之分，具体情况如下：函在公文中适用主要为普通文函。

1.函的格式要求

(1)主送机关：行至下至上末末，依次用“是”“请”表示批复或者请示；下边空二格，再空两格作发文机关签名；主送机关和署名不空，依次用“是”“否”标志作发文机关上下行指示、批示用的标志；下端空二格，作发文机关的签名用的标志；在上半段内写“兹有函已发给×××（该函为××在上级机关×××年××日之间发出。通知、请示用此函。此函不需转发……）”以示请示。(2)正文：包括开头、主体、落款三部分。开头部分是收据、批复，主体部分是关于“××（该函为××在上级机关×××年××日之间发出）请阅并同意××（收据、批复）”及其他的内容。

2.字体要求

函的字体一般有两种：一种是按国家标准 GB/T20821,《公文格式》规定，使用2号白纸，字体为楷体、草书、点画、顿笔、偏旁部首。另一种则是用普通油墨印刷，字体为楷书、篆书、草书、楷书兼用、单字部分可加标点符号或小符号，如国徽、中国结、中华魂等。在使用过程中，若有可能，可以考虑在原格式基础上适当增加一点特殊符号或者字体。在复文中要注意不要用过多的别字和错字，以免引起误解，引起不必要的麻烦。在复文格式中除了特殊符号或文字以外，一般还可以省略部分字体。例如在向另一机关或单位发出公文中一般只写“此函希望商洽”等类似的字样。需要注意的是，有些函在复文中加了一些特写符号（如“此函请商洽”、“请勿再以此函向另一单位或用户提出”等）。此外还有一些函件中出现用黑体字和楷体等字体作主送文字的情况。

政府公文函的格式

政府公文函的格式

政府公文函是在国家管理中，正式使用的一种写作形式。它需要在格式的使用、内容的书写等方面极其正式。政府公文函的格式是非常重要的，完美的格式能给读者留下好的印象，提高信函表述的权威性。在写公文函时，正确的格式将确保通信者之间的理解和相互协作。下面介绍一下政府公文函的一些书写要点。

一、公文函的信头

公文函的信头是在公文上端，可以显示信函发送方的身份信息。公文信头通常包括以下几个项目：公文文件密级、格式、发信单位名称、发信单位地址、发信单位邮编、发文日期、文号。

（一）文号

文号是公文函处于的分类标志，可以快速检索和找到公文函，被认为是公文函中最重要的内容之一。文号可以表示文件的年份，例如2018初级会计考试成绩通知书的文号是：吉初考成字〔2018〕XX号。一般来说，文号可以由发文单位自己进行编排管理。

（二）机关代号 机关代号又称末尾代号，是区分各级机关的标志，也是处理公文函各环节主管小组在处理过程中，验证联络的重要依据。顺序依据一般通行的规则，在机关代号后可以跟着编号，以表示部门内部的公文函编号。例如，内部公文函编号可以是：吉州文发〔2018〕01号。

（三）发文日期

发文日期顾名思义就是发文的日期，是公文函中最基础和时间戳最清晰的标志之一。发文日期不仅能够表明信函的时效性，更能在历史档案上留下记录。发文日期一般采用"年月日"的格式。例如：跟进您去年领导转交的提案，经过广泛商量，现正在为您制作回复，特于2019年3月2日发函告知。

二、公文函的内部限制等级

公文函的内部限制等级，一般包括普通级、机密级、绝密级。文密等级在公文函中非常重要，因为它决定了公文函的重要性。普通级公文函是指无需加密保密，公开发布的公文函。机密级公文函是指对内容有特殊保密要求的公文函，需要在传递中进行加密保护。绝密级公文函是指特别机密的公文函，不得向外公开发布。

三、公文函的主要体

公文函的正文是公文函主要内容部分，按照通信标准应该简洁、明了，不冗长。通常而言，信函的主体分为以下几点：

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常见公文格式之函的公文格式

可考系数：★★★

适用范围：

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于

不相隶属机关相互洽工作、 询问和答复问题外， 也可以向有关主管部门请求批准事项， 向上级机关询问具体事项，

还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。 函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。 表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。 函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一） 按性质分 ，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机

关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

公文函和回函的格式

公文函和回函的格式通常如下：

公函：

标题：应包括收件人的姓名或公司名称，以及函件的性质，例如“关于XXXX的公函”。

开头：应简要介绍发件人的基本信息，如公司名称、地址、联系方式等。

正文：应详细说明函件的内容，包括事项的说明、理由、要求等。

结尾：应包括结尾语，如“此致敬礼”或“顺祝商祺”。

落款：应包括发件人的签名和日期。

回函：

标题：应包括发件人的姓名或公司名称，以及回函的性质，例如“关于XXXX的回函”。

开头：应简要介绍发件人的基本信息，如公司名称、地址、联系方式等。

正文：应详细回答函件的内容，包括事项的说明、理由、要求等。

结尾：应包括结尾语，如“此致敬礼”或“顺祝商祺”。

落款：应包括发件人的签名和日期。

以上就是公文函和回函的基本格式。在实际操作中，可能需要根据具体情况对这些格式进行调整。