协同办公系统方案

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协同办公系统解决方案

协同办公系统解决方案协同办公系统解决方案 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。

一、协同办公系统

co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。 co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。

1、系统概览

co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。

2、适用领域

政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、2

企业应用集成。

3、系统功能

个人事务 个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。

领导日程 机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、 安排，并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。

办公事务 办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。

会议管理 用户可以制定会议计划，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。

信息技术　神华宁夏煤业集团公司协同办公系统实施方案　侯晓琳　（神华宁夏煤业集团有限责任公司办公室　宁夏银川　７５００１１）　摘要：由北京东华合创数码科技股份有限公司（简称东华合创公司）承建，陕西赛威信息工程监理评测有限公司（简称赛威信息公司）负贵　监理的《神华宁夏煤业集团公司协同办公管理系统》（简称ＯＡ系统），通过一年多的时间的需求分析，软件设计煽制工作已基本完成。进　入实施上线阶段的工作流程。　关键词：神华　宁夏蝶业　集团公司　协同　办公系统　实施方案　中图分类号：ＴＤ８２　文献标识码：Ａ　文章编号：１　６７２－－３７９１（２０１３）０３（ａ）－００１４－－０２　１制定测试计划及系统功能测试　确定测试时间、协调测试人员、安排集　中测试地点及环境，测试人员积极反馈功　能测试中遇到的问题。　１．１测试　２００９年３月１日至３月３日，ＯＡ系统进入　到功能测试阶段。　由神华宁夏煤业集团公司办公室、科　技发展部、组宣部、人力资源部、电视新闻　网络中心组织相关人员进行功能测试；由　神华宁夏煤业集团公司科技发展部、电视　新闻网络中心会同东华合创公司、赛威信　息公司组成综合测试组进行系统测试。测　试责任单位为赛威信息公司。　功能测试计划主要测试０Ａ系统中公　文管理、办公事务、电子邮件、企业论坛、个　人办公、集成接口等功能模功是否满足需　要。　以集中测试方式，参与测试人员到指　定地点进行测试。针对参与测试的相关部　门的相关人员进行简单的系统使用及测试　流程培训。测试过程中，测试人员以不同角　色用户身份进入系统，进行流程审批、验证　系统功能。由综合测试组现场指导，监理进　行过程跟踪记录。　１．２功能测试报告　测试形成Ⅸ功能测试计划　、《功能测试　报告》、《功能测试反馈记录》。　通过３天的频繁测试，总结出调试记录　中的主要问题分为功能调整（４０条）、流程调　整（１６条）、新增功能及要求（１３条）、操作（１条）、　需要用户协调及确认（７条）、测试组建议（６　条）、无法实现功能（４条）七类共计９７条意见　和建议。　１．３解决方案　按照功能测试反馈信息调整系统。东　华合创公司项目组对测试组明确提出需要　修改的功能性问题，经过分析讨论，可以在　试点单位、试用之前（２００９年３月９日）按照要　求修改和测试，并保证不影响其他功能模　块的试用。对于门户页面的调整，东华合创　公司美工进行方案的设计，会尽快提供几　套方案供客户评审、确定采用。　针对于客户已经明确的流程调整，在　试点单位培训、试用之前（２００９年３月９日），　按照要求调整测试完毕。　针对新增功能，进行开发，在整体试运　行之前（２００９年３月２５日）测试完毕。　２试点单位培训及试用　２．１试点单位培训　功能测试工作完成，按照客户要求进　一步完善系统，系统满足试点单位试用的　条件。　２００９年３月１２日至３月１　３日对神华宁煤　协同办公系统操作培训。同时神华宁夏煤　业集团公司确定由羊场湾煤矿、金能煤业　分公司、汝芨沟煤矿、麦垛山煤矿筹建处、　大武口洗煤厂、物资公司、能源工程公司、　红梁煤业公司、信息技术中心，神华宁夏煤　业集团公司办公室、科技发展部等ｌ１个试　点单位试运行，并进行培训。　针对试点单位办公室综合、文书业务　人员及计算机网络管理员共计３０人的培　训，使各位学员能熟练掌握系统操作方法，　并成为各单位业务骨干，讨论系统业务功　能及流程、收集相关信息。　通过培训，进一步验证了系统功能，参　训人员基本掌握了系统的相关操作使用。　明确了试点单位各项流程，上报各单位人　员及部门信息等。　通过培训、调研与各试点单位的业务　人员的讨论交流，完善了具体的相关业务　流程。同时要求神华宁夏煤业集团公司提　供基层单位的人员信息，并且提供神华宁　夏煤业集团公司机关各门部门及基层单位　人员排列顺序。门户界面二方案选一。订购　ＲＴＸ２０００用户满足现阶段使用需求，逐步分　批次使用邮箱和ＲＴＸ系统。　２．２试点单位试用　试用问题反馈、修改。　２００９年３月２５日进入试点单位试运行阶　段。安排培训地点，组织培训人员，由每个　试点单位的系统管理员和对办公业务比较　４　科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　熟悉的人员参加。　参与培训人员掌握系统模块功能使　用，并能指导他人正确使用系统，根据试用　意见及反馈调整系统。　３通过对需求的评审，确认　针对不同的问题需要用户协调及确认　的问题，存在提出的需求与前期调研、需求　评审会不符或不能确定的流程及业务，另　外基层单位的流程及表单不统一等等。　（１）召开需求报告审查会议。由神华宁　夏煤业集团公司有关领导参加需求评审　会，修改需求分析报告，建议相关协调确　认，按照最终需求调整系统。　（２）提出了《需求审查纪要》。测试组针　对相应的需求，提出了修改建议，对无法实　现功能等也提出了具体的意见。要求东华　合创公司尽快开发程序解决问题。　（３）确定了门户界面的统一信息管理联　运方式，个人用户的ＣＡ认证登录权限，联　接几个运行系统如生产调度、安全监测、经　营管理、财务管理、销售管理等，实现同平　台的信息链接。加入了西部ｃＡ公司的电子　印章技术，在公文处理中能够加盖电子印　章，以确认文件的权威性、合法性。　．（４）从２００９年５月６日开始，为期５４天，制　做了神华宁夏煤业集团公司各单位和各部　门的各类电子印章共计２３０多枚。并于２００９　年６月２９日下发各单位使用保管。　４系统培训　推广及试运行　（１）东华合创公司同时进行系统试运行　前准备工作，包括导入用户、权限分配、制　作模板等。　系统使用说明书》、录制培训视　频课件。各基层单位按照项目组要求提供　权限分配说明、文件红头、正文模板等。　（２）机关用户培训。　２００９年５月３日至４日，安排神华宁夏煤　业集团公司所属机关，各部门综合人员５０　人进行为期二天的重点培训。通过人机对　话的方式，熟练掌握了ＯＡ系统模块功能的　（下转１　６页）

关于企业协同办公系统一级部署方案的研究讨论

摘要：为加快集中式数据中心建设的需要，实现行政办公一体化运作，办公业务融合与集成，加强企业协同办公系统业务深化应用，一级部署模式的协同办公系统需求迫切。协同办公系统一级部署方案为其纲领性文件，指引着整个协同办公系统一级部署建设的方向。本文以国家电网公司总部及推广单位应用效果为例，探讨协同办公系统一级部署方案的可行性和合理性。

关键词：协同办公；一级部署；应用集成

1、引言

根据国家电网公司对信息系统应用级灾备与三地集中式数据中心建设的要求，协同办公系统在“十二五”期间由目前的国家电网公司总部、各省市公司二级部署向全公司集中一级部署转变，同步实现应用级灾备功能。2012年8月，在国家电网公司2012年办公室系统建设思路，要求在新业务领域拓展、业务深化应用与考核评价等方面进行加强，实现行政办公一体化运作，办公业务融合与集成，因此迫切需要开展协同办公系统一级部署设计与研发并完成推广实施工作。

2、总体架构 2.1功能架构

协同办公系统一级部署在技术上需实现一级部署，在业务上需实现系统功能提升，协同办公系统一级部署功能架构图1所示。

2.2 技术架构

2.3 总体技术架构

协同办公系统一级部署技术架构图2所示

1）接入层：通过集成门户、统一权限进行集中登录。

2）展现层：通过统一资源展现实现协同办公的J2EE架构与Domino平台的无缝整合。

3）应用层：主要包含办公自动化、任务协作、档案管理三个子系统。

4）服务层：主要包含流程引擎、消息平台、统一用户、调度服务、公文传输、文件中心、统一搜索和集成服务，为各个子系统提供组件服务的调用。

5）数据层：不同的数据存放在不同的库中，办公业务文档数据主要存放在Domino，关系型数据存放在Oracle，非结构化数据存放在非结构化数据管理平台，日志数据使用NoSQL进行存储。

6）基础设施层：通过对物理主机、网络、存储的虚拟化，实现资源的池化管理。虚拟后的的主机主要有J2EE服务器、Domino服务器、反向代理/Web缓存服务器、分布式缓存服务器等。通过虚拟机动态调整资源及快速部署的特点，并结合应用程序可横向纵向扩展的设计，为一级部署提供高效的、可任意扩展的基础设施支撑。

某市政务协同办公平台建设实施方案

为全面推进“互联网＋政务服务”工作，推动部门数据开放共享，打破信息孤岛，进一步提升行政效能和服务管理水平，降低行政成本，实现全市办公自动化、标准化和无纸化。根据《xx省人民政府办公厅关于印发xx省“十三五”信息化发展规划的通知》（xx政〔xx〕15号）和《xx市人民政府关于推进新型智慧城市建设的实施意见》（商政〔xx〕21号），结合我市实际，制定本方案。

一、总体目标

以建设“智慧xx”为核心，建立统一的协同办公平台，进一步规范行政权力运行、优化政务服务供给，降低制度性交易成本。以运用现代信息技术创新行政审批和公共服务方式为手段，进一步整合资源，促进网上政务服务运行规范、程序严密、过程透明、结果公开、监督有力，切实增强政务服务的主动性、精准性和便捷性，实现全市政务信息资源共享、网上协同办公，推动电子政务在我市科学有序发展。

二、建设内容

在全市范围内建设资源共享、协同高效的政务协同办公平台，整合政务工作门户，实现综合办公、公文流转等业务多级协同联动、跨单位联审联批、部门即时协作沟通、信息高度集成共享、数据智能分析的一体化政务协同办公平台。

（一）完成全市政务协同办公平台顶层设计和实施规划，构建组织架构管理库，实现全市政府机关组织架构集中、规范、统一管理。

（二）建设统一的全市政务协同办公平台，统一公务人员工作入口，基于统一的办公平台实现全市各级政府部门办文的智能化处理和协同办公。

（三）优化完善市政府已有的公文管理、档案管理、建议提案办理、政务督查督办、政务信息编发等系统。

（四）建设移动办公和移动审批应用，依托政务协同办公平台，运用移动互联网技术，将协同办公应用延伸至移动设备端，实现随时随地办公，进一步提高行政效能。

（五）构建全面、立体、严密的安全防护保障体系和标准规范体系，从用户访问接入、网络传输控制、数据存储控制、应用功能控制、系统运行控制及运行环境等方面，建立安全可靠的防御机制，全方位保障政务办公系统安全和数据安全。