酒店前台服务礼仪培训

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酒店前台服务礼仪培训

文/中华礼仪培训网朱晴

中华礼仪培训网美女讲师团朱晴老师“酒店前台服务礼仪培训”课程介绍。酒店前台是酒店对外接触的窗口,是酒店给人的第一印象。酒店前台服务人员的工作关系到酒店的整体形象。所以,酒店前台服务人员一定要塑造良好的个人形象、掌握基本的服务接待规范,这样才能更好的为顾客服务。

酒店服务礼仪培训课程介绍

【课程主题】:酒店前台服务礼仪培训

【培训讲师】:中华礼仪培训网美女讲师团朱晴老师

【培训时间】:1-2天

【培训人员】:基层员工及老员工

【培训形式】:以讲解、示范、训练为主,通过多媒体演示,对培训对象进行现场模拟训练,使其得到体验式的分享和启示,从而使培训效果达到最佳。

酒店前台服务礼仪培训课程内容

一、前台接待员岗位职责

1. 礼貌待客、热情服务,使客人称心满意。

2. 接待宾客办理入住手续,并根据客人要求分配房间。

3. 通过电脑、电话、单据、报表等途径,把客人的有关资料传递给相关部门。

4. 掌握客房出租的情况,制作有关客房销售的各类报表,为饭店的经营管理工作提供准确的资料。

5. 负责有关住房价格及饭店服务设施等方面的问询工作。

6. 做好客史档案的统计工作。

7. 了解客情,发现问题及时向上级汇报。 二、前台接待员基本仪容仪表礼仪

头发

男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长(留酒店规定的长度)。

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

脸部

男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

手部

男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。

脚部

男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。

气味

男:保持身体气味清新,不得有异味。

女:不得用强烈香料(香水)。

三、前台接待员礼貌礼仪

1. 在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。

2. 不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 3. 工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。

4. 不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。

5. 走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。

6. 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。

7. 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

8. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”

9. 不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。

10. 不得嫌客人罗嗦,应耐心地为客人服务。如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。

11. 用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。

12. 尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。

13. 若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

四、酒店前台接待来客礼仪

1. 当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

2. 对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。 3. 对来访者经核实后引导其进入相关区域。

4. 做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

5. 谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

五、酒店前台电话礼仪

1. 电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,××酒店”;

2. 待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;

3. 如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;

4. 如对方要求转接其他人,请立即转接;

5. 如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”;

6. 电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

7. 在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;

8. 如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。

六、酒店前台情景话术

服:您好,先生,欢迎光临,请问有什么帮到您吗?

客:我需要住房。

服:请问先生有预定吗? 客:有,陈平先生预定的房间。

服:好的,请稍等,马上为您查询。您好,是长沙的陈平先生预定的两间大床房是吗?

客:是的。

服:方便用一下您二位的证件为您登记房间吗?

客:好的,给。

服:谢谢您,张先生。您的房间是大床房,房间价格是138元每间,需要付预付金300元,请问您是付现金还是刷卡呢?

客:付现金。(给钱)。

服:好的,张先生,收您预付金300元,请您在这边签一下字好吗?(客人签字后),张先生,这个是您的预付金单,请收好,退房时请带好您的预付金单办理手续。

客:好的。

服:(填写证件,填写单据,制作房卡和房卡套),您好,张先生,给还您的证件,请收好,谢谢!

为您安排的房间在5楼的8506房,这个是您的房卡,请收好,如果您有需要请随时致电总台,祝您在酒店期间居住愉快!

客:谢谢!

【酒店前台服务礼仪培训课程大纲】:

第一讲、酒店服务礼仪

一、酒店礼仪服务

1、服务礼仪的含义

2、酒店服务礼仪的意义

3、服务礼仪的主要内容 4、服务礼仪的原则

二、礼仪修养

1、礼仪修养的含义

2、礼仪修养的基本准则

3、培养礼仪修养的途径

本章培训方式:讲师讲授,并与学员交流

第二讲、酒店前台服务人员的服务意识与职业素养

一、酒店员工的服务意识

1、服务意识的内涵

发自内心的并可以后天培养

2、服务人员应该具备的服务意识

3、走出服务意识的误区

担心遭到拒绝

担心服务不好

担心别人嘲讽

感觉心理委屈

厌恶服务对象

二、酒店员工应具备的职业素养

1、个人修养

三原则:谦虚、尊重、宽容

2、心理素质

自我肯定、抛弃自卑、增强自信、心理调节与情绪调节

3、专业素质 专业技巧、职业道德等

4、综合素质

用心服务—学会换位思考

主动服务—要知道顾客所想的

变通服务—工作标准与顾客满意的衡量

爱心服务—工资不能衡量一切

激情服务—不要在乎可能的投诉与抱怨

本章培训方式:讲师讲授,并与学员交流

第三讲、酒店前台服务人员职业形象的规范

一、着装规范

1、统一着职业套装

男士着西服,女士着套裙等正装

2、着装的搭配技巧

3、鞋袜的选择与搭配

4、饰物的搭配

5、着装禁忌

二、仪容规范

1、头部修饰

2、脸部修饰

女士要求化淡妆

3、手指甲修饰

4、眼、鼻、耳、唇的修饰

5、保持体味清新 女士不得用香味浓烈的香水

三、仪态规范

1、站姿

男士要显出阳刚之美,女士要显出优雅之美

2、行姿

在走廊、楼梯行走时的规范

3、坐姿

客人来访之前和之后的坐姿

4、蹲姿

捡拾物品时的优美蹲姿

5、微笑

接待客人的过程中要始终保持微笑。

练习微笑的方法

本章培训方式:讲师讲授并示范,学员练习

第四讲、酒店前台服务人员体态语的规范使用

一、目光

1、正确运用目光

2、各种不同目光传达的不同信息

3、目光使用的禁忌

二、手势

1、标准手势的运用

2、介绍、引导、请、再见等手势的运用

3、相同手势的不同含义 三、握手

1、握手的基本要领

2、握手的先后顺序

3、握手时的注意事项

本章培训方式:讲师讲解并示范,学员练习

第五讲、酒店员工的语言艺术

一、形式上的要求

1、恰到好处,点到为止

2、有声服务

3、轻声服务

4、清楚服务

5、普通话服务

二、程序上的要求

1、宾客来店有欢迎声

2、宾客离店有道别声

3、客人帮忙或表扬时,有致谢声

4、客人欠安或遇见客人时,有问候声

5、服务不周有道歉声

6、服务之前有提醒声

7、客人呼唤时有回应声

三、不同情景下的服务语言及运用

1、称谓对方时

2、问候对方时