库存产品有效期管理规定
- 格式:doc
- 大小:35.00 KB
- 文档页数:3
1 目的规定产品的库存周期,防止不合格品流到下一工序或顾客。
2 范围适用于本公司所有产品(含车间配件)。
3 职责生产部按规定的周期进行报检;品保部对库存的报检产品进行检验;采购部按采购协议与分供方联系。
5 工作程序5.1 产品的分类本公司的所有的产品分为十大类,分别为:橡胶制品、塑料制品、铝制品、发黑制品、锌合金平衡块、铅合金平衡块、铁基电镀件、铜基电镀件、化工成品、化工原材料。
5.1.1 橡胶制品:含胶座气门嘴、各种橡胶胶垫、橡胶密封圈以及部分为橡胶的产品都为橡胶制品,如RG60、胶管、TR418等。
5.1.2 铝制品:含各种彩色的喇叭套和铝制品外观处理件。
如TR414CS-L(红色)、25MS、414CS等。
5.1.3发黑制品:产品表面经化学处理,形成保护层,如表面发黑件VTJ03-1B、VT03B、外表面发兰件等。
5.1.4塑料制品:产品由塑料制成的产品,如:RW20、塑料袋、TRT95P。
5.1.5锌合金平衡块:锌合金平衡块及锌合金环氧粉沫喷涂、达克罗、环保达克罗、立邦漆、银粉漆表面处理平衡块。
5.1.6铅合金平衡块:铅合金平衡块及铅合金环氧粉沫喷涂、达克罗、环保达克罗、立邦漆、银粉漆表面处理表面处理平衡块。
5.1.7铁基电镀件:产品为铁制品,表面经镀铜、铬、白锌、彩锌、镍等产品,如:V9.13.1、RW23、RW8、VC3、钢钩、钢块体等。
5.1.8铜基电镀件:产品为铜制的产品,表面经镀铬、彩锌、镍或酸洗、本厂清洗等产品;如经电镀过的TR511/TR509嘴体,经清洗过TR413铜杆、HN13螺母,酸洗过的TRJ690/650等产品。
5.1.9 化工成品:如立邦漆、钝化液、洗模液等。
5.1.10化工原材料:生产用的各种化学原材料,如:丁本胶、防老剂、硬脂酸钙、P11-EF胶水、520P-EF 胶水等。
5.2 产品的检验周期:对化工成品、化工原材料、橡胶制品如原生产厂有库存有效期的要求,以原生产厂的生产日期为计时点,以有效期为库存周期;其它以入厂或入库或生产(本厂生产件)日期为计时点,以上规定时间为库存周期;对包含两种或两种以上的以较短时间为库存周期。
1.适用范围:
适用于本公司所有存储的原材料、半成品、成品和包装材料的储存期限以及超期物料的管理。
2.职责:
2.1.仓库:负责物品的标识、超期物品的报检,库存不能使用物料的报废。
2.2.品质:负责超期物品的抽检。
2.3.生产部:配合仓库和品质对物料进行全检。
3.管理规定:
3.1物品的储存期限(以原材料或产品标签上注明的日期计算)。
3.2 仓管员在日常管理中一旦发现有超期物料的就必须标识出来,填写《报检单》备注送检原因
送交品质部检验,品质将按标准进行抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理。
3.3.库存超过1个月的成品,在出货前,生产须送交品质部检验,品质将按标准抽检,抽检不合
格者,按《不合格品控制程序》处理。
3.4 检验后应做好相应的标识并将检验结果记录于相应的检验记录单中。
3.5 仓库对超期或重新送检不合格者,经判定不能使用进行报废处理,并记录于《报废清单》中。
欢迎您的下载,
资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等
打造全网一站式需求。
gsp 近效期管理制度一、概念GSP是一套全面的存储环境管理原则和实践,目的在于确保商品质量和安全,并提高运营效率。
在GSP近效期管理制度中,重点关注货物的保存状态、存储条件、到期日期,以及销售策略等方面。
通过科学的管理方法和有效的控制措施,可以最大限度地延长商品的有效期限,降低损耗,提高效益。
二、重要性1. 减少浪费:对近效期商品进行有效管理,可以避免过期报废,减少浪费,提高资源利用效率。
2. 保障商品质量:及时调整货物陈列和销售策略,确保顾客购买到新鲜、优质的商品,增强顾客满意度。
3. 提高运营效率:通过有效管理近效期商品,可以减轻存货压力,减少库存周转时间,提高业务效率。
4. 提升品牌形象:合理管理近效期商品,传达企业对质量和服务的高标准要求,提升品牌形象和声誉。
三、操作步骤1. 定期检查近效期商品:建立清晰的近效期商品清单,定期检查库存情况,及时更新产品资料等信息。
2. 优化陈列与销售策略:合理安排陈列位置,明确标注有效期限,促销优惠促销等活动,汇报上架情况。
3. 加强库存管理:加强对库存量、库存周转率等指标的监控,及时调整进货和销售计划,避免过量囤积商品。
4. 培训员工:对员工进行近效期管理知识的培训,提高他们对商品质量和有效期的认识,使其具备管理近效期商品的能力。
5. 与供应商沟通:与供应商沟通合作,共同制定近效期管理方案,确保货源稳定和质量可控。
四、问题与解决方案1. 近效期商品容易堆积:建立进销存系统,加强库存管理,根据销售实际情况及时调整商品采购计划。
2. 员工对近效期管理不重视:注重员工培训,定期进行考核评估,奖惩激励机制,提高员工意识和责任感。
3. 供应商货源不稳定:与供应商建立稳固的合作关系,签订长期合作协议,提前沟通订货计划,确保货源充足。
在实践中,GSP近效期管理制度不仅限于商品存储领域,还适用于食品、医药、化妆品等各个行业。
通过遵循GSP管理制度,企业能够实现资源最大化利用,确保产品质量和安全,提高顾客满意度,提升企业综合竞争力。
物料储存期限管理规范一、引言物料储存期限管理是企业仓储管理中的重要环节,合理管理物料储存期限可以确保物料的质量和安全性,提高仓储效率,减少浪费和损失。
本文旨在制定一套标准的物料储存期限管理规范,以确保物料的储存期限得到有效控制和管理。
二、定义1. 物料储存期限:指物料在仓储环境下能够保持其质量和性能的最长期。
2. 有效期:指物料生产或者采购日期起,到期限前可安全使用的期限。
3. 过期物料:指已超过有效期的物料。
三、管理流程1. 采购管理1.1 确定物料的有效期:根据物料的性质和供应商提供的信息,确定物料的有效期,并记录在采购定单中。
1.2 优先选择近效期物料:在采购时,优先选择有效期较长的物料,以减少仓储期限的压力。
1.3 与供应商合作:与供应商建立良好的合作关系,及时了解物料的生产日期和有效期,并确保供应商提供的物料符合质量要求。
2. 入库管理2.1 标识物料信息:在物料入库时,应在包装上标识物料的名称、规格、生产日期和有效期等信息。
2.2 先进先出原则:在入库时,按照先进先出的原则,将新到的物料放置在后面,确保较早到期的物料能够及时使用。
2.3 定期检查库存:定期检查库存中的物料,确保没有过期物料滞留在库存中。
2.4 物料分类储存:根据物料的性质和要求,对物料进行分类储存,避免不同性质的物料相互干扰或者交叉污染。
3. 盘点管理3.1 定期盘点:定期对仓库中的物料进行盘点,核对物料的数量和有效期,及时发现和处理过期物料。
3.2 盘点记录:对盘点结果进行记录,包括物料名称、规格、数量、生产日期和有效期等信息,以便后续的管理和分析。
4. 出库管理4.1 先用先出原则:在出库时,按照先用先出的原则,使用较早到期的物料,确保物料的有效期得到合理利用。
4.2 严格控制出库:对于即将过期的物料,要严格控制出库,避免过期物料流入市场或者生产线,造成浪费和损失。
4.3 记录出库信息:记录出库物料的名称、规格、数量和出库日期等信息,以便后续的追溯和管理。
仓库效期管理制度一、目的为了对仓库中的货物进行有效管理,控制货物的保质期和有效期,保证货物的质量和安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于仓库中的所有货物,包括原材料、半成品、成品等。
三、货物分类管理1. 原材料管理:仓库要对原材料进行分类管理,根据不同的特性和保质期进行分类存放,确保原材料的存储安全和质量。
2. 半成品管理:对于半成品,仓库要根据产品生产周期和可使用期限进行管理,及时安排使用,避免半成品长期存放而影响质量。
3. 成品管理:仓库要根据成品的使用周期和保存期限进行管理,及时清理过期产品,确保货物的质量。
四、保质期管理1. 货物验收:在货物到达仓库时,仓库人员要对货物的保质期进行核对,确保货物的保质期满足要求。
2. 货物存放:根据货物的特性和保质期进行合理的存放安排,采取先进的储存设备和方法,确保货物的保质期。
3. 货物检查:定期对库存货物进行检查,发现过期货物及时处理,避免带来不良后果。
4. 货物转移:当货物快要过期时,及时进行货物的转移和处理,确保不会对其他货物产生影响。
五、有效期管理1. 货物验收:在货物到达仓库时,仓库人员要对货物的有效期进行核对,确保货物的有效期满足要求。
2. 货物存放:根据货物的特性和有效期进行合理的存放安排,避免货物的有效期被浪费。
3. 货物使用:在使用货物时,优先使用有效期短的货物,确保货物能够有效利用。
4. 货物处理:对于快要过期的货物,及时安排使用或者转移处理,确保货物的有效利用。
六、其他管理措施1. 记录管理:仓库要对每批货物的保质期和有效期进行记录管理,确保及时了解库存情况。
2. 报警管理:仓库管理系统要设置货物保质期和有效期的报警机制,及时提醒仓管人员进行处理。
3. 培训管理:对仓库管理人员进行货物保质期和有效期管理的培训和考核,确保管理人员具有相关的知识和技能。
七、督导管理1. 仓库领导要对保质期和有效期管理进行定期督导,确保制度的执行和效果。
库存超期产品处理规章制度一、目的和依据为了规范和保障企业库存超期产品的处理工作,提高库存管理效率,防止超期产品对企业造成负面影响,特制定本规章制度。
本规章制度依据《公司库存管理制度》、《公司产品质量管理制度》等相关规定制定。
二、适用范围本规章制度适用于公司的所有部门和员工。
三、定义1. 超期产品:指超出有效保质期或保质期内出现质量问题而无法销售的产品。
2. 库存在处理:指对超期产品进行分类、清点、记录和处理的过程。
四、超期产品分类超期产品根据具体情况可以分为以下几类:1. 已损坏产品:已经发生破损或变质的产品,无法进行二次销售。
2. 未损坏产品:外包装完好,未发生破损或变质的产品。
五、超期产品处理流程1. 库存清点:每月底进行一次库存清点,对超期产品进行分类和记录。
2. 调查原因:对超期产品进行调查,查明超期原因,并记录在案。
3. 处理超期产品:根据超期产品的实际情况,采取不同的处理方式:(1)已损坏产品:按照公司废弃物处理流程进行处理,不得随意丢弃或私自处理。
(2)未损坏产品:可以按照以下方式进行处理:- 重新销售:对质量完好的超期产品进行重新标价销售。
- 捐赠:将超期产品捐赠给相关慈善机构或公益组织。
- 退货:将超期产品退货给供应商进行处理。
- 销毁:对无法销售或捐赠的产品进行销毁。
- 其他处理方式:根据具体情况采取其他适当的处理方式。
4. 处理记录:对所有处理过程进行详细记录,包括清点情况、调查原因、处理方式等。
5. 监督检查:由库存管理部门对超期产品处理情况进行监督检查,确保处理符合规定。
六、责任和处罚1. 负责人:各部门负责人应对本部门超期产品的处理工作负责,并确保按照规定进行处理。
2. 违规处罚:对违反本规章制度的员工,按公司相关规定进行处罚。
七、附则1. 本规章制度自公布之日起开始执行,如有调整或变更,需重新公布。
2. 对规章制度内容不明确或有疑问的情况,可向公司库存管理部门进行咨询。
物料储存期限管理规范一、引言物料储存期限管理是企业仓储管理中的重要环节,合理管理物料的储存期限对于确保产品质量、降低库存成本、提高供应链效率具有重要意义。
本文将介绍物料储存期限管理的规范要求,以确保物料的及时使用和防止过期物料的使用。
二、储存期限定义储存期限是指物料在仓库中可以安全存放的最长时间。
根据物料的性质和特点,储存期限可以分为以下几种类型:1. 有效期限:指物料在仓库中可以保持其原有性能和质量的最长时间。
超过有效期限的物料应立即淘汰或退回供应商。
2. 保质期限:指物料在仓库中可以保持其食品安全性和卫生质量的最长时间。
超过保质期限的食品类物料应立即淘汰或退回供应商。
3. 使用期限:指物料在仓库中可以安全使用的最长时间。
超过使用期限的物料应立即淘汰或退回供应商。
三、储存期限管理规范1. 储存期限标识a. 所有物料应在收货时进行储存期限标识,标识内容包括有效期限、保质期限和使用期限。
b. 储存期限标识应清晰可见,避免模糊或容易脱落。
c. 储存期限标识应与物料一同存放,并定期检查和更新。
2. 储存期限控制a. 严格按照储存期限使用物料,确保在有效期限内使用物料。
b. 物料使用前应检查储存期限标识,如已过期则立即淘汰或退回供应商。
c. 物料使用时应按先进先出原则,优先使用即将过期的物料。
3. 储存环境管理a. 仓库应保持干燥、通风、无异味的环境,避免阳光直射和潮湿。
b. 物料应存放在指定的储存区域内,避免与其他物料混淆。
c. 物料应储存在适宜的温度和湿度条件下,避免超出其储存要求。
4. 储存期限监控a. 建立储存期限监控系统,定期检查物料的储存期限。
b. 监控系统应记录物料的收货日期、储存期限、使用情况等信息。
c. 如发现过期物料,应及时通知相关部门进行处理,并记录处理结果。
5. 储存期限培训和意识提升a. 定期组织相关人员进行储存期限管理培训,提高其对储存期限管理的认识和重要性的理解。
b. 建立奖惩制度,激励员工积极参与储存期限管理工作,提高管理水平和效率。
有效期管理办法有效期管理办法一、确定物品类型在设定有效期管理办法之前,首先要明确物品的类型。
物品可以分为药品、食品、化妆品、保健品等几大类。
针对不同的物品类型,设定不同的有效期,确保物品的安全性和有效性。
二、设定有效期限针对不同的物品类型,结合其特性、用途等因素,设定合理的有效期限。
有效期限的设定应当充分考虑物品的质量变化、效能衰减等因素,同时要保证物品使用的安全性和有效性。
三、标注有效期所有物品在入库时都必须明确标注有效期。
标注的有效期应当醒目、清晰,方便查看。
对于一些需要特别注意的药品或食品,还应当在显眼的位置加贴警示标识,以提醒使用者注意有效期。
四、定期检查与维护在库存管理过程中,应当定期对物品进行检查,特别是对接近有效期的物品要重点关注。
对于一些快到有效期的物品,要及时进行使用或者处理,避免造成浪费或者使用过期物品。
五、到期预警与处理对于即将到期的物品,应当提前进行预警,提醒使用者及时使用或者处理。
对于已经过期的物品,应当按照相关规定及时进行处理,严禁再次使用或者销售。
六、记录与报告对于物品的有效期管理,应当做好相关记录,包括采购日期、有效期、使用情况等信息。
同时,对于过期物品的处理情况也应当及时向上级汇报,以便及时调整管理策略。
七、培训与教育为了提高有效期管理效果,应当对相关人员进行培训和教育,使其了解各种物品的有效期设定原则和方法,掌握库存检查和维护的技巧,同时增强其责任心和安全意识。
总之,有效期管理办法是确保物品安全性和有效性的重要措施。
通过明确物品类型、设定合理期限、醒目标注有效期、定期检查与维护、到期预警与处理、做好记录并向上级报告以及加强培训和教育等措施的实施,能够建立一个完整有效的有效期管理体系,为保障公众健康和安全做出积极的贡献。
财库〔2012〕69号:关于库存管理的通
知
根据财政部与国家入库服务中心、国家税务总局、国资委、工
信部等相关部门的研究和讨论,我部决定对库存管理进行相关规定。
下面是通知的具体内容:
一、目的和背景
库存管理是企业经营过程中的重要环节,对于保障企业正常运
营起到关键作用。
本通知旨在加强对库存管理进行规范,提高企业
的运营效率和质量。
二、适用范围
本通知适用于所有国有企业和国有资本控股企业。
三、主要规定
1. 企业应建立完善的库存管理制度,明确库存管理的责任分工
和流程。
库存管理制度应包括库存的登记、核算和盘点等环节。
2. 对于高值易耗品和重要物资,企业应制定相应的库存防护措施,确保其安全和完好。
3. 企业应按照实际需求和销售预测,合理调配库存量,避免库
存过多或过少。
4. 库存盘点应定期进行,确保库存数据的准确性和及时性。
盘
点过程中,应严格按照规定的程序和要求进行。
5. 对于过期或损坏的库存物资,企业应及时处理,以避免造成
资源浪费。
四、执行和监督
全国各地财政部门和有关部门应加强对库存管理的执行和监督,对违反库存管理规定的企业进行相应处罚。
五、附则
本通知自发布之日起生效,有效期为三年。
以上为本通知的主要内容,请各相关企业和单位按照规定执行。
第一章总则第一条为规范仓库储存期限管理,确保物资质量,降低库存成本,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
第三条仓库储存期限管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和行业标准;2. 保障物资质量,防止过期失效;3. 优化库存结构,降低库存成本;4. 提高仓库管理效率,确保物资供应。
第二章储存期限的确定第四条储存期限的确定依据以下因素:1. 物资的性质:根据物资的物理、化学、生物特性确定储存期限;2. 物资的生产日期:以生产日期为起点,按照物资的特性、包装、运输等因素确定储存期限;3. 物资的有效期:参照产品说明书、合格证、供应商提供的信息等确定储存期限;4. 国家法律法规和行业标准:参照相关法律法规和行业标准确定储存期限。
第五条储存期限分为以下几种:1. 安全储存期限:物资在正常储存条件下,不发生质量问题的期限;2. 有效期:物资在储存过程中,保持其原有性能、质量的期限;3. 保质期:物资在储存过程中,保持其原有性能、质量,但可能出现轻微质量变化的期限。
第三章储存期限的管理第六条仓库管理人员应严格按照储存期限对物资进行管理,确保物资在储存期限内使用。
第七条仓库管理人员应定期检查物资的储存期限,对即将到期或已过期的物资进行统计、记录,并及时上报相关部门。
第八条对即将到期或已过期的物资,仓库管理人员应采取以下措施:1. 对即将到期的物资,提前通知相关部门,做好采购、使用计划;2. 对已过期的物资,进行标识、隔离,不得继续使用;3. 对无法使用的过期物资,按照相关规定进行处理。
第九条仓库管理人员应定期对仓库进行盘点,确保物资储存期限的准确性。
第四章奖惩第十条对严格遵守储存期限管理制度,确保物资质量、降低库存成本、提高仓库管理效率的仓库管理人员,给予表扬和奖励。
第十一条对违反储存期限管理制度,导致物资质量受损、库存成本增加、仓库管理混乱的仓库管理人员,给予通报批评、罚款等处罚。
1.目的建立产品有效期管理规程,规定产品有效期的制定原则,加强近效期产品的管理,避免造成经济损失,杜绝过期产品的销售或使用。
2.范围适用于产品有效期的管理。
3.职责3.1.生产运营部负责执行本规程。
3.2.质量部负责监督本规程的执行。
4.规程4.1.产品的有效期是指产品在规定储存条件下,能够保证质量的期限。
4.2.产品有效期的制订4.2.1.产品的有效期是通过稳定性实验研究和留样观察的结果,根据产品的稳定性而制定的。
4.2.2.产品有效期从产品投料的日期算起,产品标签及外包装上应注明生产日期及有效期。
4.2.3.在产品质量提高后,认为有必要延长有效期的,可向当地食品药品监督管理部门提出申请(如有必要),经批准后,可延长产品有效期。
4.3.营销部需严格按照产品有效期管理规程,根据销售月计划或客户订单量及库存产品数量有计划地下单生产并调整库存量,防止效期产品库存积压造成经济损失。
4.4.产品的贮存4.4.1.仓库在接收到产品后,将产品放置在合格区,做好标签标识,标签上需要有产品批号、数量、规格、生产日期、有效期、经手人等信息。
4.4.2.包装完成的成品装箱放在货架上面或托盘上,并根据效期远近堆码,不能直接放在地面上。
贮存场所要求常温,干燥通风。
4.4.3.仓库按照效期管理产品,按照先进先出的原则安排产品出库,并在发货过程中逐件检查有效期,过效期坚决不出库。
4.4.4.仓库在产品过有效期后,不能继续销售发货,而是需要将产品转移到不合格区,填好标识,然后按照《不合格品控制程序》处理过效期产品,防止过期失效产品流入市场。
4.5.仓库每月的6日前统计效期过半的产品形成《近效期催销表》上报质量部及营销部。
4.6.营销部门接到《近效期催销表》后,产品属于自有产品的,应及时组织销售力量或采用合法适当的促销措施进行促销,产品属于OEM的,及时与客户沟通发货,以避免因促销不利而过期失效造成经济损失。
4.7.销售经理在产品销售过程中,应做好与顾客沟通联络的工作和顾客要求的信息收集,尽可能将近效期产品销售给经营单位或使用单位。
库存货品过期与损耗防控管理制度一、绪论库存货品过期与损耗是企业在经营过程中常常面临的问题。
为了确保库存货品的品质和减少损耗,制定一套完善的库存货品过期与损耗防控管理制度显得非常重要。
本文将从有效周期管理、库存货品检查与维护、库存货品调配与销售等方面阐述库存货品过期与损耗防控管理制度的具体内容。
二、有效周期管理库存货品的有效期是指货品可以正常使用或销售的期限。
针对不同类型的货品,企业应该制定相应的有效周期管理政策。
首先,企业应根据货品的属性和特点,确立有效期的标准和要求,并将其编制成清单。
其次,企业要加强货品有效期的监控和记录,及时更新货品的有效期信息。
同时,企业还需要建立相应的库存警戒线,当库存数量接近警戒线时,应提前采取相应的措施,包括加快销售、采取促销措施等,以避免货品过期损失。
三、库存货品检查与维护为了防止库存货品过期和损耗,企业应建立完善的库存货品检查与维护制度。
首先,企业应定期开展库存货品清点工作,对库存情况进行核对和记录,及时发现异常并采取相应措施。
其次,企业应对过期或者损坏的货品及时进行处置。
过期货品可以通过降价销售、捐赠和报废等方式进行处理,损坏货品可以进行维修或者报废处理。
最后,企业应加强货品的存放管理,确保货品的储存环境适宜,定期进行货品的保养和维护。
四、库存货品调配与销售库存货品调配与销售是库存货品过期与损耗防控的重要环节。
企业应建立科学合理的库存调配和销售计划。
首先,企业应根据市场需求和销售情况,制定库存调配和销售目标,并制定相应的计划和措施。
其次,企业应加强与供应商和客户的合作,及时了解市场信息,做好库存货品的调配和销售工作。
最后,企业应建立健全的库存货品追溯机制,对库存货品的流向进行记录和追踪,及时了解货品的销售情况和库存情况。
五、风险应激处理尽管企业已经建立了完善的库存货品过期与损耗防控管理制度,但仍然会面临一些突发情况和风险。
企业应建立相应的风险应激处理机制,及时应对各种问题。
第一章总则第一条为规范我厂超期库存管理,降低库存成本,提高库存周转率,确保产品质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有原材料、在制品、半成品、成品等库存物品的超期管理。
第三条本制度旨在通过加强库存物品的超期预警、处理和监督,确保库存物品在有效期内得到妥善处理,避免造成不必要的损失。
第二章超期库存的定义与分类第四条超期库存是指库存物品超过其有效期限或使用期限,无法按照正常流程销售、生产或使用的库存。
第五条超期库存分为以下类别:1. 过期库存:指产品保质期已过,无法继续销售或使用的库存。
2. 临近过期库存:指产品保质期即将到期,但仍具有销售或使用价值的库存。
3. 非过期库存:指因生产计划调整、市场需求变化等原因导致的超期库存。
第三章超期库存管理职责第六条仓储部门负责超期库存的日常管理,包括:1. 对库存物品进行定期盘点,及时发现超期库存。
2. 对超期库存进行分类、标识,并通知相关部门。
3. 协助相关部门处理超期库存。
第七条生产部门负责对超期库存进行生产加工,确保产品符合质量标准。
第八条销售部门负责超期库存的销售,确保产品及时出库。
第四章超期库存预警与处理第九条仓储部门应每月对库存物品进行一次盘点,对超期库存进行预警,并采取以下措施:1. 对临近过期库存,通知生产部门进行生产加工或调整销售策略。
2. 对过期库存,通知销售部门进行销售或报废处理。
第十条生产部门在接收到超期库存通知后,应立即采取措施:1. 对临近过期库存,调整生产计划,确保产品在有效期内完成生产。
2. 对过期库存,停止生产,防止进一步损失。
第十一条销售部门在接收到超期库存通知后,应立即采取措施:1. 对临近过期库存,加大销售力度,确保产品在有效期内销售完毕。
2. 对过期库存,联系采购部门协商退货或报废处理。
第五章监督与考核第十二条人力资源部门负责对各部门的超期库存管理进行监督和考核,确保本制度的有效执行。
第十三条对未按规定处理超期库存的部门,给予警告或罚款处理。
药品库存过期处理规章制度随着社会的发展和医疗技术的进步,药品在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。
然而,由于药品的特殊性质,药品库存过期问题也成为一个不容忽视的挑战。
为了解决这个问题并确保患者的用药安全,制定一项科学合理的药品库存过期处理规章制度是至关重要的。
一、库存管理1. 仓库管理为了确保药品的安全储存,医院或药店应设立专门的仓库,并按照药品性质和类型进行分类存放。
首先,应确保仓库环境干燥通风、温度适宜,避免阳光直射和湿气侵入。
其次,应定期检查仓库灭虫灯的使用情况,并保持仓库的整洁和无杂物堆放。
2. 库存登记医院或药店应建立完善的库存登记制度,明确药品的名称、批号、生产日期、库存数量以及有效期等信息,并进行及时更新。
在库存登记中,可以使用电子化管理系统来提高效率和准确性。
在库存登记的同时,也应保留药品购进的相关发票和收据。
二、过期药品处理流程1. 定期检查医院或药店应定期进行库存药品的检查,以确保药品的有效期内,并记录在册。
对于即将过期或已经过期的药品,应及时发现并采取相应的措施。
2. 过期药品标记一旦发现过期药品,必须立即进行标记并进行隔离处理,以防止误用。
可以使用醒目的标识标记药品上,例如“过期”、“禁止使用”等提示。
3. 过期药品处理过期药品的处理应严格按照相关规章制度进行,以防止环境污染和非法流通。
一般来说,过期药品的处理方式主要有以下几种:(1) 销毁:特殊的药品,如化学药剂或被列为国家管制的毒品,应由专业的机构进行销毁处理。
(2) 退还:对于一些尚未过期或可回收利用的药品,可以与供应商或生产厂家协商退还,以减少经济损失和环境压力。
(3) 处置:对于某些过期药品,可以通过特定的处理方法进行处置。
例如,一些包装完好的药品可以分解为其原始成分,并进一步进行处理,以防止对环境的污染。
4. 处理记录和报告对处理过期药品的过程需要详细记录,并进行相关报告。
这些记录和报告可以作为内部管理和监督的依据,并对外展示,以提高透明度和责任感。
1、产品的有效期是指产品在规定的储存条件下能够保持其质量的期限,有效期产品如一次性使用无菌医疗器械、一次性使用卫生材料、一次性使用的高分子材料及橡胶制品等大多数稳定性较差,必须严
格遵守其特定的储存条件,并且在规定的期限内销售;
2、有效期产品的堆垛、存放、应按产品生产批号的顺序分层堆垛,有效期产品,应挂有效期标记,在出库时做到“先进先出,近期先出”,当有效期产品距效期仅有一年时,应列入有效期商品月催报表内,保管员应按月填报有效期商品催销表,催促业务部门加快销售,以免过期失效;
3、有效期产品的标签上应标明生产批号和有效时间或有效期的终止日期,超过有效期的产品,一律不得出库使用,过期的产品应清点、报损、销毁,按不合格品进行处理;
4、对库存效期产品要定期进行检查、养护,并做好记录,在有效期内确保其产品质量;
5、严禁购进有效期不足一年的产品,采购员、质检员、仓库保管员要严把采购、验收、入库关。
6、一次性使用无菌医疗器械,必须严格按照国家药品监督管理局颁布的《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》,进行采购、验收、保管、养护、销售,并做好各项记录。
受控状态:受控
编制:XXX
审核:XXX
批准:XXX
日期:XXX年XX月XX日发放日期:XXX年XX月XX日
物资有效库存期规定
1 目的
对物资有效存期进行控制,保证生产物资的正常使用,阻止变质的物资、产品流入到生产线或顾客处,确保产品质量。
2 范围
本规定适用于工厂在仓库保管的用于产品生产的物资和库存成品。
3 术语和定义
无
4 职责
4.1 资材部:负责对仓库物资和成品的有效期进行检查。
4.2 质量部:负责对到期原材料、到期成品进行重新检验。
5 工作流程
5.1 生产用物资和成品的有效库存期:
a) 塑料件、塑料护套(护套、盒体类)的有效库存期为两年;
b) 金属接插件(端子类)的有效库存期为两年;
c) 导线的有效库存期为三年;
d) 保险片、慢熔保险的有效库存期为一年;
e) 波纹管、洗涤管、硅胶管、PVC套管的有效库存期为两年;
f) 胶、胶带的有效库存期为一年;
g) 橡胶制品的有效库存期为一年;
h) 其他物资的有效库存期均为两年;
i) 成品的有效库存期均为两年。
5.2 资材部每月一次对库存物资质量状况检查,填写《库存品质量状况检查表》报质量部。
5.3 质量部按相应的检验规则重新检验到期物资和成品,检验不合格的办理报废手续。
注:检验合格的物资和成品进货日期以质量部重新检验合格的日期为准。
但同时需注明重检。
5.4 库存物资和成品的有效库存期满后,未经质量部重新检验,不得使用。
6 相关文件
无
7 相关表单
《库存品质量状况检查表》8 附件
无。
存货近效期管理制度一、存货近效期管理的基本概念近效期是指存货在一定时间内将要过期或者失效的期限。
存货近效期管理是指企业通过合理的策略和措施,对存货的近效期进行有效的监控和管理。
这种管理方式能够帮助企业减少过期存货的浪费,提高存货周转率,降低库存成本,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
二、存货近效期管理的目的1. 避免存货过期造成的浪费:通过及时了解存货的近效期情况,企业可以有针对性地采取措施,避免因存货过期而造成的浪费。
2. 保持存货质量:近效期管理可以确保存货在有效期内使用,保持存货的良好质量,提高产品的市场竞争力。
3. 降低库存风险:过期存货不仅会造成浪费,还可能给企业带来财务风险和声誉风险。
通过近效期管理,企业可以减少存货积压和过期存货的风险。
4. 提高库存周转率:有效管理近效期存货可以提高库存周转率,释放资金,降低库存成本,优化企业的现金流。
5. 保障消费者权益:过期存货可能流入市场,给消费者带来食品安全和健康风险。
通过近效期管理,企业可以保障消费者的合法权益,提升消费者信任度。
三、存货近效期管理的重要性存货近效期管理对企业运营和发展至关重要,具体表现在以下几个方面:1. 资金优化利用:过期存货会导致资金占用和浪费,影响企业的经营效率和盈利能力。
通过近效期管理,企业可以降低库存成本,释放资金,提高资金的利用效率。
2. 提高库存周转率:存货周转率是企业盈利能力的重要指标之一,过期存货会降低存货周转率,影响企业的盈利能力。
通过近效期管理,提高存货周转率,降低库存积压,提升企业盈利能力。
3. 降低经营风险:过期存货可能导致企业的财务风险和声誉风险,对企业发展造成不利影响。
通过近效期管理,可以降低存货风险,保护企业的经营稳定性和声誉。
4. 提高企业竞争力:近效期管理可以保持存货质量,提高产品的市场竞争力,赢得消费者信任,提升品牌价值,从而提高企业的竞争力。
四、存货近效期管理的管理原则1. 及时更新存货信息:定期审核存货信息,及时了解存货的有效期,避免因信息不准确而导致存货过期。
1 目的
规定产品的库存周期,防止不合格品流到下一工序或顾客。
2 范围
适用于本公司所有产品(含车间配件)。
3 职责
生产部按规定的周期进行报检;
品保部对库存的报检产品进行检验;
采购部按采购协议与分供方联系。
5 工作程序
5.1 产品的分类
本公司的所有的产品分为十大类,分别为:橡胶制品、塑料制品、铝制品、发黑制品、锌合金平衡块、铅合金平衡块、铁基电镀件、铜基电镀件、化工成品、化工原材料。
5.1.1 橡胶制品:含胶座气门嘴、各种橡胶胶垫、橡胶密封圈以及部分为橡胶的产品都为橡胶制品,如RG60、胶管、TR418等。
5.1.2 铝制品:含各种彩色的喇叭套和铝制品外观处理件。
如TR414CS-L(红色)、25MS、414CS等。
5.1.3发黑制品:产品表面经化学处理,形成保护层,如表面发黑件VTJ03-1B、VT03B、外表面发兰件等。
5.1.4塑料制品:产品由塑料制成的产品,如:RW20、塑料袋、TRT95P。
5.1.5锌合金平衡块:锌合金平衡块及锌合金环氧粉沫喷涂、达克罗、环保达克罗、立邦漆、银粉漆表面处理平衡块。
5.1.6铅合金平衡块:铅合金平衡块及铅合金环氧粉沫喷涂、达克罗、环保达克罗、立邦漆、银粉漆表面处理表面处理平衡块。
5.1.7铁基电镀件:产品为铁制品,表面经镀铜、铬、白锌、彩锌、镍等产品,如:V9.13.1、RW23、RW8、VC3、钢钩、钢块体等。
5.1.8铜基电镀件:产品为铜制的产品,表面经镀铬、彩锌、镍或酸洗、本厂清洗等产品;如经电镀过的TR511/TR509嘴体,经清洗过TR413铜杆、HN13螺母,酸洗过的TRJ690/650等产品。
5.1.9 化工成品:如立邦漆、钝化液、洗模液等。
5.1.10化工原材料:生产用的各种化学原材料,如:丁本胶、防老剂、硬脂酸钙、P11-EF胶水、520P-EF 胶水等。
5.2 产品的检验周期:
对化工成品、化工原材料、橡胶制品如原生产厂有库存有效期的要求,以原生产厂的生产日期为计时点,以有效期为库存周期;其它以入厂或入库或生产(本厂生产件)日期为计时点,以上规定时间为库存周期;对包含两种或两种以上的以较短时间为库存周期。
5.3 周期的监控
半成品库、成品库和各车间成品库管员建立产品的生产或入库方面的台帐,每个月进行检查库存情况,对到库存周期的产品填写“过期产品处理申请单”,写明产品的名称、批号数量、生产(供货)厂家以及入库(生产)日期。
5.4 检验流程
5.4.1 半成品库管理员对半成品库中的产品按规定周期报检到进料检验员,进料检验员对到期的产品按5.5检验项目进行检验。
5.4.2 成品库管理员对成品库存的产品按规定周期报检到出库检验员,出库检验员对到周期的产品按5.5检验项目进行检验。
5.4.3 各车间库管员对本车间的成品库中的产品按规定要求定期报检,由终检员对各车间的产品按5.5检验项目进行检验。
5.4.4 各库管员在产品进行检验时,要配合相应的检验员进行检验,检验员对检验的产品填写检测报告,并交给相应的产品工程师,由产品工程师给定结论(如合格继续存放的需规定新的库存周期,且新的库存周期不能超过原来的库存周期),技术部经理审核。
5.5 检验内容
所有的产品到库存周期的检验要求,按相应产品的检验规程和图纸进行性能和外观检验。