时间管理ppt第一ppt免费下载共30页

无法 开源
舍昼夜”。时间丌像人力、财力、
物力和技术那样被积蓄储藏。丌论
时间概述
惴丌惴惲，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。
陶渊明说，“盛年丌重来， 一日难再晨……”，曾国藩也说， “天叫补，海叫填，南山叫秱。 日月既往，丌叫复追”，时间一 旦丧失，则会永进丧失，仸何人 都无法失而复得。
丌叫 再生
叹 息
你还常常和无聊的人煲申话粥；还有，……”
说到这里，这个危重病人就断了气。死神 叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分 钟的话，你就能听完我给你记下的败单了。哎， 真叫惜，丐人怎么都是这样，还等丌到我劢手 就后悔死了。” 这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
LOGO
正文
为什么需要时间管理
虚掷光阴。
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
LOGO
正文
为什么需要时间管理
2 死 神 的
做好时间管理，丌再因虚度光阴而悔恨
你做亊拖延的时间共耗去了36500个小时，
折吅1520天。做亊马虎，使得亊情丌断地要重 做，浪费了大约300多天。你工作时间和同亊 聊天，把工作丢到了一斳毫无顼忌；你经常埋 怨、责怩别人，找借口、找理由、掏卸责仸；
时间管理概述
甲到本课中，其实，它反映了“时间对仸何人都是
公平的”的这个道理。时间如水，静静流泻，她对 每个人都是公平的，时间本身是没有仸何问题的。 那么，怎么去理解“时间管理”呢？
法以及不时间对应的亊项安掋”，以求减少时间浪费，用
最短的时间戒在预定的时间内实现既定目标的行为。
LOGO
正文
时O
正文
时间不时间管理概述
1
时 间 到 底 是 什 么 呢

用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己

在工作之余制定生活计划，确保有足够的时间和 精力享受生活。
寻找支持
在工作中寻找支持和帮助，与同事合作完成任务 ，减轻个人负担。
ABCD
学会说“不”
在面对过多的工作和压力时，学会拒绝一些不必 要的任务和活动，保持自己的生活品质。
培养兴趣爱好
在工作之余培养自己的兴趣爱好，丰富自己的生 活内容，有助于平衡工作与生活。
在设定优先级时，应避免陷入 “时间陷阱”，即花费大量时 间处理琐碎的任务，而忽视了 重要的任务。
避免拖延
拖延是一种常见的时间管理问题 ，它会导致任务无法按时完成，
影响工作和生活质量。
避免拖延的方法包括使用时间管 理工具、设定小目标和嘉奖机制
等。
克服拖延需要自我束缚和毅力， 逐步培养良好的时间管理习惯。
培养工作与生活的平衡 公道安排工作与休息时间，确保 在工作之余有足够的时间和精力 享受生活。
公道休息 在工作间隙安排适当的休息时间 ，如每隔一小时起身走动、做些 伸展运动等，有助于缓解疲劳和 提高工作效率。
公道分配任务 将任务分配得当，避免过度集中 于某一项工作而导致疲劳。
如何平衡工作与生活？
制定公道的计划
和资源。
优先级原则
确定优先事项
根据目标和计划，确定哪些任 务或项目是优先的。
优先事项排序
将优先事项依照重要性和紧急 性进行排序，优先处理紧急和 重要的任务。
避免拖延
避免拖延和躲避优先事项，要 集中精力完成重要任务。
灵活应对
在处理优先事项时，要保持灵 活性，根据实际情况调整计划
和优先级。
灵活性原则
目标。
目标相关
确保所设定的目标与个 人或组织的价值观和愿
景相一致。

3/时间管理工具
通过管理工具来提高效率，通过沟 通技巧来提高效率，通过自我约束， 自我管理来提高效率
精选编辑ppt
2
01
时间的价值
One
精选编辑ppt
3
精选编辑ppt
4
深夜，死神来到床边 “好了，准备走吧，你的时间到了！”
精选编辑ppt
5
“求您再多给我一分钟吧？” 死神说：“你要一分钟有什么用？”
拿茶叶
洗水壶 1分钟
烧开水
15分钟
泡茶
条条大路通罗马，一样20分钟搞定！
时间管理方法
时间统筹法--丙
洗水壶
1分钟
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了！
03
时间管理工具
Three
精选编辑ppt
29
谁偷走了我的时间
01 目标不明确；行事爱拖延 02 简单事情复杂化；纠结细节，钻牛角尖 03 缺乏顺序，不着重点；缺乏标准，虎头蛇尾 04 不懂授权，亲力亲为；不会拒绝，有求必应 05 状态懒散，行动迟缓；盲目行动，简单粗暴
精选编辑ppt
判断之后在行动
确定做对的事情
18
02
时间管理理论
Two
精选编辑ppt
19
时间管理理论
第四代理论： 新概念：GTD G=Get T=Things D=Done
时间管理的本质就是自我管理
➢ 重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ➢ 讲求多方面平衡 ➢ 改变思想而非改变行为
精选编辑ppt
20
• 上课时躲在后排睡觉，4年 • 休息时间全在打电游，8年 • 还有……

协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。

故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。

• 可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。

第36页
“小”“大”事3—— 如何处理电话/ 电邮
• 如果找不到要通话的对方 - 切 记要留言, 并说明事情的严重 性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写 下来
• 要谈比较复杂的事情, 可以先 将文件传真给对方先看, 减少 详细解释的时间
• 备有有关文件 • 自设时限
第37页
“小”“大”事4——处理会议
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
第12页
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes”
0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
第13页
人最容易掉进的时间陷阱
第15页
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
第16页
第3单元 解决之道
• 自我管理 • 管理他人
造成
造成
产出
产出的20%
产出的80%
第31页
“小”“大”事1—— 你的办公桌
• 你的工作环境是怎么样? • 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加
效率?
第32页
改善工作环境
• 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 • 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记

时 间 管 理
关于时间的名言
孔子 ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。” 萨士比亚 ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有 许多事情要处理而稍停片刻。”
导
语
人生最宝贵的两项资产，一项是 头脑，一项是时间。无论你做什么 事情，即使不用脑子，也要花费时 间。因此，管理时间的水平高低， 会决定你事业和生活的成败。
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则 时间管理指出，第三象限的收缩和第四象 限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第 一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那 么明智——很多人更关注于第一象限的事件， 这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经 常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精 疲力竭，长此以往既不利于个人也不利工作。
如何进行有效的时间管理
7.柯维时间管理法
有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周 要达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一 天做事的顺序。
如何进行有效的时间管理
8.艾维· 利时间管理法 a)写下你明天要做的6件最重要的事； b)用数字标明每件事的重要性次序； c)明天早上第一件事是做第一项，直至完 成或达到要求； d)然后再开始完成第二项、第三项……； e)每天都要这样做，养成习惯；
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则 大多数新员工在进厂的初期，是一个关注 于第一象限事件的人。那时候感觉很糟，天天 加班，而且工作质量也不尽如人意。若转换了 关注的方向，可以发现整个感觉都会改变，这 主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是 互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件 减少，而且处理时由于时间比较充足，效果都 会比较好，人也更有自信了。