企业采购管理制度培训资料

（采购管理）采购管理制度及培训教材鞍钢亚盛特种材料有限责任公司内控管理制度制度编号：*****采购管理制度目录第一部分总则 (1)第二部分采购计划管理制度 (1)第三部分采购定价管理制度 (3)第四部分物资采购管理制度 (5)第五部分采购合同管理制度 (11)第六部分供应商管理制度 (15)第七部分采购招投标管理制度 (19)第八部分采购后评价与考核管理制度 (21)第九部分附则 (23)第一部分总则第一条为规范和引导鞍钢亚盛特种材料有限责任公司（以下简称鞍钢亚盛）员工的职责和行为，有效控制公司采购过程中的采购风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》，并结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司采购计划管理、采购定价管理、物资采购过程管理、采购合同管理、供应商管理、采购招投标管理、采购业务后评价与考核管理等事项。

第二部分采购计划管理制度第一章采购计划概述第一条定义采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购计划是根据生产部门或其它使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

第二条采购计划管理的原则1、与公司发展战略与经营目标保持一致；2、满足公司生产、运营需要；3、采购计划的制定要符合经济合理性原则。

第三条采购计划的目的1、预估用料数量、交期，防止供应中断，影响产销活动；2、避免物料储存过多，积压资金以及占用存储空间；3、配合公司销售、生产计划的顺利完成；4、配合公司资金的运用、周转；5、指导公司采购工作顺利完成。

第四条职责划分1、采购部负责组织编制公司月度采购计划，并严格监督与控制其执行情况；2、公司各个部门，包括生产部、设备部以及其它需要采购物资的部门，负责及时将本部门的需求计划提报至采购部，避免影响采购部工作的正常运转；3、采购部部长负责拟定本部门的采购计划；4、采购的分管领导负责对提交的采购计划进行审核，把握平衡公司整体情况，使制定的采购计划符合公司销售、生产目标；5、总经理负责对采购计划进行审批，确定最终的采购计划。

本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购定单计划，整理物料清单和文件、发出采购定单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。

采购部门的职能主要包括：(1) 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻觅物料供应来源。

(3) 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

(4) 参考原料市场行情，要求供应商报价。

(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。

(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

(1) 质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。

② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。

(2) 质量保证协议的要求：① 质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。

② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。

③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。

(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。

② 由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。

③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL 的确定)④ 供应商提交检验、试验数据记录。

⑤ 由供应商进行全检或者抽样检验与试验。

⑥ 检验或者试验依据的规程/规范。

⑦ 使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。

降低采购成本的途径主要有：(1) 寻求更合适的供应商。

(2) 寻觅更可能代替的物料。

(3) 改善采购技术，比如增加采购数量。

(4) 改进原有设计。

(5) 改善储运方法，降低库存(6) 实行标准化采购。

采购管理制度培训一、培训背景随着企业的发展壮大，采购工作在企业的运作中起着越来越重要的作用。

有效的采购管理制度能够提高采购效率，降低采购成本，确保采购品质，保障企业的正常运作。

因此，建立健全的采购管理制度已成为企业发展过程中不可忽视的一环。

对于企业来说，员工是企业的重要资源，只有通过培训，提高员工的采购管理知识和技能，才能更好地执行采购任务，实现企业采购目标。

二、培训目的本次采购管理制度培训旨在帮助员工更好地理解企业采购管理制度的重要性，掌握采购管理的基本原则和方法，提高采购管理水平，确保企业采购工作顺利进行。

三、培训内容1. 采购管理概念和性质1.1 什么是采购管理1.2 采购管理的重要性1.3 采购管理的目标2. 采购管理的基本原则2.1 充分了解市场2.2 保障采购合法性2.3 优化供应链管理2.4 提高采购效率3. 采购管理的组织与实施3.1 采购组织结构3.2 采购工作流程3.3 采购执行步骤4. 采购合同管理4.1 采购合同的签订4.2 采购合同的履行4.3 采购合同的管理5. 供应商管理5.1 供应商评估5.2 供应商选择5.3 供应商绩效评价6. 采购成本管理6.1 采购成本核算6.2 降低采购成本的方法6.3 优化供应商结构，控制采购成本7. 采购风险管理7.1 采购风险的种类7.2 采购风险的管理方法7.3 采购风险预警8. 采购绩效评估8.1 采购绩效评价指标8.2 采购绩效评估方法8.3 采购绩效改善策略四、培训方式1. 理论课程：通过讲解资料、案例分析等形式，讲解采购管理的基本概念、原则和方法。

2. 实操课程：通过模拟案例、角色扮演等形式，让员工亲自参与采购管理过程，提高实操能力。

3. 讨论交流：通过小组讨论、互动交流等形式，促进员工之间的学习和交流，共同提高采购管理水平。

五、培训效果评估1. 考核评估：采用问卷调查、笔试、实操考核等形式，对员工进行培训效果评估。

2. 满意度调查：通过匿名调查表，了解员工对培训内容、形式的满意度和建议。

目录第一章采购需求计划.................................................................................................. 错误!未定义书签。

第一节采购计划管理制度.................................................................................. 错误!未定义书签。

第二节采购需求计划流程.................................................................................. 错误!未定义书签。

第三节采购需求计划表格.................................................................................. 错误!未定义书签。

一、采购申请表.............................................................................................. 错误!未定义书签。

二、采购数量计划表.............................................................................................. 错误!未定义书签。

三、年度采购计划表.............................................................................................. 错误!未定义书签。

第二章采购价格管理制度.......................................................................................... 错误!未定义书签。

一、培训目的为了规范公司采购物资的管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和数量，特举办本次采购物资管理制度培训。

通过本次培训，使全体员工了解采购物资管理制度，掌握采购流程，提高采购水平。

二、培训对象公司全体采购、仓储、使用等部门员工。

三、培训内容1. 采购物资管理制度概述（1）采购物资管理制度的定义和作用（2）采购物资管理制度的主要内容包括：采购计划、采购流程、采购合同、验收、入库、出库、报废、物资盘点等。

2. 采购计划管理（1）采购计划的编制依据和流程（2）采购计划的审批和下达（3）采购计划的调整和执行3. 采购流程管理（1）采购申请的提出和审批（2）供应商的选择和评估（3）采购合同的签订和履行（4）采购物资的验收、入库、出库、报废等环节的管理4. 采购合同管理（1）采购合同的签订流程（2）采购合同的履行和变更（3）采购合同的纠纷处理5. 采购物资验收管理（1）验收标准和方法（2）验收流程和责任（3）验收结果的记录和反馈6. 采购物资入库、出库、报废管理（1）入库、出库、报废的流程和责任（2）物资的标识、分类、储存（3）物资的盘点和核对7. 物资盘点管理（1）盘点计划的制定和执行（2）盘点结果的核对和处理（3）盘点数据的分析和应用四、培训方法1. 讲座：由采购部门负责人或专业讲师对采购物资管理制度进行讲解。

2. 案例分析：结合实际案例，分析采购过程中的常见问题和应对措施。

3. 互动讨论：针对培训内容，组织员工进行讨论，分享经验，提出建议。

4. 实操演练：模拟采购流程，让员工亲身体验采购过程，提高实际操作能力。

五、培训时间本次培训时间为一天，具体时间安排如下：上午：采购物资管理制度概述、采购计划管理下午：采购流程管理、采购合同管理、采购物资验收管理六、培训考核培训结束后，将对参训员工进行考核，考核内容包括：书面考试、案例分析、实操演练等。

考核合格者将获得培训证书。

七、培训总结通过本次培训，使全体员工对采购物资管理制度有了全面、深入的了解，提高了采购水平。

企业采购管理制度范本一、目的和适用范围1.0 目的为加强企业采购管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。

1.1 适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。

二、职责权限2.1 总经理负责采购管理制度的审批。

2.2 分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核。

2.3 人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

2.4 经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由企管部负责。

2.5 非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。

三、采购原则3.1 询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

3.2 一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息。

四、采购程序4.1 请购申请各部门根据生产经营需要，填写《请购单》并提交给采购部门。

4.2 采购计划采购部门根据《请购单》及其他相关资料，制定采购计划，包括采购物品的名称、规格、型号、数量、预算等。

4.3 供应商选择采购部门根据采购计划，进行供应商调查和选择，收集供应商的报价、信誉、质量、交货时间等信息。

4.4 询价比价采购部门根据供应商提供的报价，进行询价比价，综合考虑质量、价格、交货时间等因素，选择合适的供应商。

4.5 签订合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间等条款。

4.6 验货与付款采购部门根据合同约定，对到货的物品进行验收，确认无误后进行付款。

五、采购控制与评估5.1 采购部门应定期对采购工作进行总结和评估，分析采购过程中的问题，并提出改进措施。

第一章总则第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、培训服务等。

第三条公司采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的合法性和合规性。

第二章采购计划与预算第四条各部门应根据年度工作计划和实际需求，编制采购计划，并报送采购管理部门审核。

第五条采购管理部门应结合公司年度预算，对各部门的采购计划进行综合平衡，编制年度采购预算。

第六条年度采购预算经公司管理层批准后，各部门应严格按照预算执行采购活动。

第三章供应商管理第七条采购管理部门负责供应商的筛选、评估和管理工作。

第八条供应商应具备以下条件：1. 具有合法的营业执照和良好的商业信誉；2. 产品质量符合国家标准或行业标准；3. 具有良好的售后服务体系；4. 价格合理，具备竞争力。

第九条采购管理部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估和更新。

第四章采购流程第十条采购流程包括以下步骤：1. 需求提出：各部门提出采购需求，填写《采购申请表》。

2. 预算审核：采购管理部门审核采购申请，确保符合预算要求。

3. 供应商选择：采购管理部门根据采购需求，选择合适的供应商。

4. 询价与比价：采购管理部门向供应商询价，并进行比价。

5. 订单签订：确定供应商后，签订采购订单。

6. 采购执行：供应商按照订单要求提供货物或服务。

7. 验收与付款：对货物或服务进行验收，合格后支付货款。

第十一条采购过程中，如出现特殊情况，需变更采购计划或预算，应及时上报公司管理层审批。

第五章质量控制第十二条采购管理部门应建立质量管理体系，确保采购物品的质量。

第十三条采购物品验收时，应严格按照相关标准进行检查，确保质量符合要求。

第十四条对不合格的采购物品，应立即停止使用，并采取措施进行整改。

第六章成本控制第十五条采购管理部门应定期对采购成本进行分析，找出成本控制点。