南京财经大学
本科毕业论文（设计)
中文题目：中小企业采购管理中存在问题和策略
-－－-－以江淮汽车商务车分公司为例
英文题目：Small and mediuｍ-sｉzｅd enterprises purchasin ｇmａｎａgemeｎｔpｒobｌｅms existing ｉ
n and ｓtrateｇy
――Tａke jｉanｈuａi ｍotoｒMPV braｎch fｏr examplｅ
姓名:
学号：
院（系）:
专业：采购与供应关系管理
指导教师:
2011年4月
目录
一、引言--－---－------－--－-－---－－------－----------－－-３(一）研究背景-－---－－---－-－-----－--－-----－－--－-－----5 (二)研究目的－-－--－-----－---－－------－--－---－------－5 二、中小企业的特征和采购管理模式-----－-------－-－---－６(一)中小企业的特征--－-－--－----－－---－－-－-----－---－-６(二）中小企业的采购管理模式－－-－－-----－----－－---－-－-9
1、采购规模有限-－-－--------－----－-------－－--------－9
2、价格敏感性强--－-－-----－-----------－-－--－--－－----９
３、采购决定权力较为集中，流程简捷---－-－-------------9
4、采购中体现出较强的个性化需求－----－----－-－－－－----10
5、采购信息渠道多样－－--－-----－－-------－－--－--------10
三、中小企业的采购管理存在的问题－-------－----------－10
1、盲目采购--－-－----－-----－----------－－－－-－-------－10
2、缺乏采购控制－---－------－--－-------------－-－----－1０３、采购人员的综合素质较低-－----－-－--－－----－－-------１1
４、缺乏稳定的供应商--－---－－-－－------－-－----－-------－11
５、缺乏信息技术支撑导致采购效率偏低------－--－－－--－--11 四、提升企业采购管理的对策-－---------------－--－－-－--11 (一)认真选择适合企业的供应商--------－----－－---－----－1１（二）加强采购物资质量控制,避免采购物资质量风险-----－12 (三)推行科学采购模式－-----－－--－----－---－--－-----－－－1３
五、借鉴江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例－-----14 (一)研究背景-------－---－--------－-－---－---－－－------14 (二）需求分析------－----------－－－-----－----－--－---－-15 （三)协调采购-－-----－-----------－-－－---－-------－--－-16（四）绩效评估与实施心得。--－-－---－-----－------－----－17 (五）实施效益－---－----－-－-－--－-----－--－-------------１8 六、结束语－-－－---------------－－----－-----－－--－-－---－1９
参考文献－－-－----－-－---－--－----－-－----－-－-－－--－－--－-－20
论中小企业营销管理中存在问题和策略
摘要：当前，我国中小企业表现出管理水平较低、缺乏竞争能力和抵
抗经营风险的能力较弱等问题，不少中小企业尚处于创业初期，存在着严重的资源浪费和环境污染等问题。随着国际金融危机的持续和加深，我国中小企业面临的压力和挑战越来越大。那么,目前我国中小企业的现状,通过什么渠道才能得以改观呢?只有实施采购创新的策略,可以为推进我国中小企业发展提供一个新的思路。以下将理论结合供应链经验,从采购方式的创新和企业文化分析两个方面分析我国中小企业的采购与供应链创新。
关键词：竞争力采购供应链创新
Ａbstraｃt: cuｒreｎtly，sｍall and mｅdium－sized enterprｉses in Ｃｈinａshow manaｇeｍentｌeveｌｉs low, lａck oｆｃomｐetｉｔion abilｉty anｄresiｓt thｅopｅraｔｉonal risksｏf beｃominｇweａｋｅr, mａnyｓmall and med ｉum-sｉｚed ｅntｅrｐrise iｓsｔｉllｉn ｔhose early day ｓ, ｔhｅｒe ａre sｅｒiouｓwaste of ｒｅsources and eｎvironmentａｌｐoｌlｕtｉon problems.Along with the ｉnternational finanｃｉal cｒiｓｉs oｆcｏntinｕous and de ｅpen, ｓｍａll and medium－sizｅd ｅnterpｒisｅｓfaｃe ｔｈｅｐrｅssｕrｅanｄchallenges iｓｍore aｎd ｍore b ｉg．So,ａt prｅsｅnt,China'ｓsmａlｌand medium－siｚeｄenｔｅrprｉses, tｈe curｒent ｓtａｔus ｏｆthｒo ｕgh whａt chａnneｌs can bｅchanｇeｄ? Only implｅme ｎｔｐuｒchａsing innｏvaｔion ｓtrａtｅｇy,fｏr promoting
thｅdeｖeｌopment oｆsｍall ａnd mｅdium-sizeｄｅｎｔer ｐriｓｅs ｔo proviｄe a new thouｇｈｔ．Ｂｅｌow ｗe wｉll suｐｐlｙｃhaiｎｅxperience, combininｇthｅｏｒｙfrom pｕｒchasｅｗay of iｎnovatｉon and eｎｔeｒprise culture aｎalyｓｉs ｏｎｔｗo aspeｃｔs anaｌysis of sme ｉｎChina puｒchasing and ｓupply ｃhａin ｉnｎｏｖatｉon．
Ｋeywoｒdｓ：competitivｅness ｐｕｒcｈａｓinｇSupｐｌy chａiｎinｎoｖatｉon
一，引言
（一）研究背景
截至2004年底,我国共有中小工业企业2７3263家，其中国有及规模以上非国有企业２１7409家，全部中小工业企业的资产合计达1３５823.５亿元。２004年中小工业企业创造的工业总产值达13２192亿元，上缴利税1１784．7亿元,解决了5２32万劳动力的就业问题。可以看出,中小企业已经成为我国工业经济的重要增长点,为我国经济发展做出了巨大的贡献。
然而，我国大部分中小企业的市场市场能力偏低,竞争力较弱。与此相对应以销售为主导的企业供应链观念仍处于落后阶段,这严重制约着中小企业的进一步发展。树立科学的现代供应链观念,建立符合实际的新采购模式是中小企业的当务之急。在这种情况下，中小企
业就要结合自身条件和特点，在供应链管理过程中,采用适合于自身发展的采购机制
（二)研究目的
作为现代激烈竞争下的小企业，通过良好的供应策略,过硬的质量和自身的不断努力，可以培养出的特有的核心竞争力,以下是努力目标：第一能为以科技为生产力,坚持不断创新,为客户提供不断升级的新产品,满足不断发展的市场需求；第二就是提高产品的生命力量----质量，坚持质量是产品生存的根源，把提高质量作为重中之重,生产出让客户满意的产品;第三，发展才是硬道理，坚持发展的基本观点，不能满足于现状，要引用科学技术,进行不断发展；第四,相信品牌的力量，要努力创立自己的品牌,维护品牌的形象,形成自己的企业形象；第五，小企业要重视采购,质量,生产，营销的源头就是采购，采购决定产品的营销速度,营销成本，市场占有率,要保质能有适时，适质，适价的产品供应。能够保证企业的长期发展，并不断完善和提高自己的核心竞争力,只有这样才能实现中小企业与客户的“双赢”。
但是我国小企业在质量,资金流通，生产，销售，采购，物流服务方面缺乏完善的体系、缺乏实体网络建设、信息化技术运用不够全面、不能提供个性化增值服务,导致小企业在激烈的经济全球化竞争中处于劣势。本文将就小企业供应链管理中存在问题和策略研究对象,通过转变企业发展思想和思路、加强质量控制、完善销售制度、提升企业信息化水平、创建全球性龙头企业等措施,结合中国小企业的发展案例,深入研究、探讨小企业在营销管理提高企业核心竞争力的作用。
二、小企业的特征及采购管理模式
（一)小企业的特征
1.、“小”、“灵”、“快”
与大型企业相比较，小企业的首要特征之一，即在于企业规模小、经营决策权高度集中,特别是小企业,基本上都是一家一户自主经营，使资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。由于经营者对千变万化的市场反应灵敏,实行所有权与经营管理权合一，既可以节约所有者的监督成本,又有利于企业快速作出决策。其次，中小企业员工人数较少，组织结构简单，个人在企业中的贡献容易被识别，因而便于对员工进行有效的激励,不像大企业那样在庞大的阶层化组织内容易产生怠惰与无效率的情况。可见,中小企业在经营决策和人员激励上与大企业相比具有更大的弹性和灵活性,因而能对不断变化的市场作出迅速反应。所谓企业小、动力大、机制灵活且有效率。当有些大公司和跨国企业在世界经济不景气的情况下不得不压缩生产规模的时候，中小企业却在不断调整经营方向和产品结构,从中获得新的发展。
2、小而专”和“小而精”
中小企业由于自身规模小，人、财、物等资源相对有限,既无力经营多种产品以分散风险,也无法在某一产品的大规模生产上与大企业竞争，因而，往往将有限的人力、财力和物力投向那些被大企业所忽略的细小市场,专注于某一细小产品的经营上来不断改进产品质量,提高生产效率,以求在市场竞争中站稳脚跟,进而获得更大的发展。从世界各国的类似成功经验来看,通过选择能使企业发挥自身优势的细
分市场来进行专业化经营,走以专补缺、以小补大，专精致胜的成长之路,这是众多中小企业在激烈竞争中获得生存与发展的最有效途径之一。此外，随着社会生产的专业化、协作化发展,越来越多的企业摆脱了“大而全”、“小而全”的组织形式。小企业通过专业化生产同大型企业建立起密切的协作关系，不仅在客观上有力地支持和促进了大企业发展，同时也为自身的生存与发展提供了可靠的基础。
3、小批量、多样化
一般来讲,大批量、单一化的产品生产才能充分发挥巨额投资的装备技术优势,但大批量的单一品种只能满足社会生产和人们日常生活中一些主要方面的需求,当出现某些小批量的个性化需求时,大企业往往难以满足。因此,面对当今时代人们越来越突出个性的消费需求,消费品生产已从大批量、单一化转向小批量、多样化。虽然中小企业作为个体普遍存在经营品种单一、生产能力较低的缺点，但从整体上看，由于量大、点多、且行业和地域分布面广，它们又具有贴近市场、靠近顾客和机制灵活、反应快捷的经营优势,因此,利于适应多姿多态、千变万化的消费需求;特别是在零售商业领域,居民日常零星的、多种多样的消费需求都可以通过千家万户中小企业灵活的服务方式得到满足。
４、以开发新型小产品为起点,中小企业是成长最快的科技创新力量
现代科技在工业技术装备和产品发展方向上有着两方面的影响,一方面是向着大型化、集中化的方向发展；另一方面又向着小型化、
分散化方向发展。产品的小型化、分散化生产为中小企业的发展提供了有利条件。特别是在新技术革命条件下,许多中小企业的创始人往往是大企业和研究所的科技人员、或者大学教授，他们常常集管理者、所有者和发明者于一身，对新的技术发明创造可以立即付诸实践。正因为如此，20世纪70年代以来，新技术型的中小企业像雨后春笋般出现，它们在微型电脑、信息系统、半导体部件、电子印刷和新材料等方面取得了极大的成功，有许多中小企业仅在短短几年或十几年里,迅速成长为闻名于世的大公司如惠普、微软、雅虎、索尼和施乐等。
由上可见,中小企业以其经营方式灵活、组织成本低廉、转移进退便捷等优势更能适应当今瞬息万变的市场和消费者追求个性化、潮流化的要求,因而在包括发达国家在内的世界各国的经济发展中,中小企业都有着举足轻重的地位，发挥着不可替代的作用。我国现有中小企业约１０00万户，劳动密集型出口产品和一些高新技术出口产品大多是中小企业生产的，中小企业产品出口额占全国出口总额的60％；中小企业提供了大约75%的城镇就业机会。改革开放以来,从农村转移出来的劳动力绝大部分被中小企业所吸纳。中小企业每年为国家缴纳的工商税收占总额的50%左右。在２0世纪9０年代以来的经济快速增长中，工业新增产值的７6.７％是由中小企业创造的。因此,在我国这样一个人口众多、地域辽阔、各地经济发展水平差别很大的国家，中小企业的发展更具有重要的意义。
（二)小企业的采购管理模式
现阶段,就我国中小企业而言,在采购中通常表现出以下特点:
1、采购规模有限
中小企业规模小,资金有限,采购规模普遍不大。据统计,多数中小企业，年采购规模主要集中在50—100万元和50０—100０万元人民币。
2、价格敏感性强
中小型企业因其资金匮乏、企业生存也不太稳定，管理者对采购成本的控制比大型企业更为严格,普遍注重短期投资回报率,对采购物资价格非常敏感。
３、采购决定权力较为集中，流程简捷
中小企业大多为民营及私营企业，管理层次较少,在物资采购问题上多数采取集权控制,即通常由企业主要负责人操控采购决定权,且采购计划时间多集中在年末岁首。中小企业采购流程随机而简捷,通常是由业务部门先提出申请,采购人员填报年度或临时采购预算计划,报主管领导、公司领导审批后实施。
4、采购中体现出较强的个性化需求
中小企业由于存在着行业、地域及管理水平上的差异,不同行业、不同规模的企业在不同发展阶段,对采购物资的需求情况是不一样的。每个单位都有不同的采购管理模式和不同的采购流程,在采购中一般都要求实用性和灵活性。
５、采购信息渠道多样
中小企业获取采购信息的渠道随着信息化时代的到来,已经变得
越来越多,不仅通过上门推销及媒体广告等传统方式了解采购产品信息，还通过网络、展会等渠道获取信息。目前,互联网已经越来越成为中小企业获取采购信息的主要渠道。
(二)中小企业采购中存在的问题
1、盲目采购
很多中小企业对供应商考察时间过短,常出现不合格的供应商,从而影响了生产正常进行,造成采购成本居高不下。
２、缺乏采购控制
一些中小企业的采购部门与生产部门脱节，没有根据生产部门的需要进行采购预算，采购经常脱离企业自身的需求,导致库存积压或缺货,给企业带来不应有的损失。
３、采购人员的综合素质较低
目前中小企业的采购人员大多没有经过专业培训，凭经验做事者居多。面对物资采购价格与供应数量的经常变动,采购人员的工作的执行能力有限,直接影响了中小企业采购的效率、质量和效益。
4、缺乏稳定的供应商
很多中小企业经常面临的问题是,当物资短缺时,很难找到令人满意的供应商,价格过高,影响企业正常生产;而当物资供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,但企业缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供应商。
5、缺乏信息技术支撑导致采购效率偏低
中小企业由于资金实力有限,虽然很多企业利用了电子计算机进
行企业管理,但大多没有引进EＲP管理系统进行高效的流程管理，采购信息管理基本处于半手工状态,这在很大程度上影响了采购效率。
四、提升企业采购管理的途径
(一)认真选择适合企业的供应商
中小企业应对需用物资按照物资自然属性、使用用途等标准进行科学分类,然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度,将其划分为重点、次重点、一般等管理类别，并根据实际情况，注重对商品质量、价格、服务等方面进行事前审核和监控。对于重点采购的物资,应严格供应商准入制度，对供应商的生产条件、设备状况、质量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面情况进行综合调查，并采取科学评价体系,综合评估供应商的实力,选择质量可靠、价格合理、服务优良、信誉良好的供应商,确立其名录，以降低采购风险。全面掌握公司所有供应商的情况,并对供应商进行相应的资质考评,应对所有供应商按重要性和一般性分别建立供应商档案。所谓重要性供应商，即在货品质量、价格、交货期、配合能力、结算条件等方面均能达到公司接受标准,并与公司有持常性业务往来的供应商，而一般性供应商是指只有偶发性或临时性业务发生的供应商。当一般性的供应商因业务需要而进行持常性往来,且经考核符合公司重要性供应商标准后,应转为重要供应商进行档案管理。供应商的考核须由品质部、物控部、采购部及财务部联合进行。供应商档案应有编号、详细地址和联系方式、结算条件、交货条款、品质评级、银行帐号等, 并定期或不定期更新，由专人负责管理,同
时由财务部留存副本。原则上公司采购只选择重要供应商进行。如果供应商在供应材料过程中存在质量、交货能力、人为欺诈等问题，公司可考虑对其酌情处理，严重者终止其业务往来，并保留追究法律责任的权利。
（二)加强采购物资质量控制,避免采购物资质量风险
按照采购物资使用安全进行分类,重点对在生产使用过程中，因品质原因可能对生产和人身带来严重危害的物资,按照样品采购方式,组织货源;样品经过安全测试合格后,方可批量进货。入库前，要按照国家标准进行检测，并出具检测证明,在物资管理部门备案；经过验收合格后的物资方可进入库；出库后，进入生产流程前还要进行相应的使用前检测,以通过对物资质量风险的控制来达到控制物资采购风险的目标。
(三）推行科学采购模式
１、推行准时制采购(JＩT采购)管理模式
推广和实施准时制采购,可有效利用社会库存，降低本企业库存,甚至可实现本企业部分物资零库存的目标。这不仅可以极大提高采购工作效率,降低库存资金风险,而且可保证物资供应和企业需求同步化运作。
2、实施标准化采购
采购产品和物料规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共同的设计、规格，或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。
3、实施杠杆采购
中小企业应避免各自采购,造成组织内不同单位向同一个供应商采购相同零件却价格不同,但彼此并不知的情形，无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,增加议价空间。
4、加强内部管理
(１)中小企业通过对各环节控制,特别是对物资采购招标、合同签订、合同履行、质量验收等四个关键点的控制,强化监督，以保证不弄虚作假。通过内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,有效规范采购行为，不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
(2)重要物资集中采购。集中采购是防止采购腐败、降低采购风险的有效手段。通过集中采购,可以加大中小企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码,充分发挥联合优势,提高抗风险能力,最大限度降低成本,达到效益最大化目标。
(3)加强对采购人员的管理和培训工作。随着中小企业采购模式的不断进步,物资供应部门需要大量的既懂招投标、合同、法律、市场调查,又懂材料、设备等行业知识的复合型人才,只有不断加强对物资采购人员的培训，提高其业务素质,才能从根本上避免人为因素造成的采购风险。
5、加快物资采购的信息化建设
中小企业应积极尝试应用电子商务和ＥRＰ等先进的管理系统，实现物流、信息流、资金流的统一。在企业内部应努力搭建集录入、
操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台,以实现基础数据一输百用，使各采购环节有机协调和配合起来。通过直观迅捷的网络平台,中小企业可以加强对采购过程中的监控,使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理,大大降低采购风险。
五、借鉴江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例
(一）研究背景
江淮汽车主要从事汽车及零部件的研发、制造和销售,主要产品包括中、轻型客车专用底盘、轻型载货汽车、商务车以及汽车变速箱等产品,年汽车生产能力12万辆,公司拥有各类设备近20０0台,包括大型压力机(如300０吨和４000吨)、数控加工中心、焊接机器人等大精稀设备,拥有机加工、冲压、焊装、涂装、总装等生产流水线40多条,其中2001年开工，200２年即批量投产的商务车项目，拥有焊接机器人等大量高精度设备，生产过程全部自动化流水线作业,设计单班年产量可达4万辆,该项目无论是投资规模,还是工艺和技术水平，在国内商务车生产厂中都是首屈一指的。随着企业业务规模的扩张，江淮汽车充分认识到信息化对企业管理所带来的帮助，公司成功实施了ＣIMＳ示范工程,是全国ＣIMS运用先进企业，全面实现从产品开发到经营管理的信息化;形成了快速设计及制造体系,大力推行精益生产、顾客链管理、办公自动化等先进的管理方法和现代化的管理技术及手段,不断提升公司的管理水平, 构建了企业整体的数字神经系统。但是对于采购供应链管理方面尚未建立集成的系统,所以希望以电子化采购的方式实现供应商与企业的紧密集成,从供应寻源，到采
购协同,到供应优化，提供了一套科学、高效的全面供应商关系管理的思路,让供应商同本公司无缝集成,针对生产、市场的变化，敏捷应对、随需而动
（二）需求分析
1. 建立一个信息交互平台，实现与供应商间的信息交互;
首先建立一个信息交互平台，通过交流平台,在企业与供应商间建立一个沟通的桥梁。在交流平台可以发布各类公告,供内外部用户查看，供应商可以下载各种管理流程、管理制度、管理表格,按照统一的规范、统一的流程办事;通过交流平台采购与供应商(用户可以与权限范围内用户）间可以实现点对点的信息交流与文档传递。
2. 与供应商之间网上传递采购订单、进行订单确认及信息反馈;
3. 供应商发布发货信息,采购可以查询、追踪供应商的发货状况;
4. 库存控制与查询,供应商可以查询各自在寄售仓库的库存信息,系统可以根据库存量给出补货警示;
5. 送货排程,发布最新的日送货计划,要求供应商根据此看板准时准数送货;
6．电子询报价，采购在网上对相关供应商发布新品的询价信息或者发布合同询价信息，各供应商在网上直接回复报价资料;采购可以监控询报价进度，可以接受或者拒绝供应商报价,并要求供应商重新报价；对于报价可以从多个角度做价格比较,可以查询历史的报价信息。(三）协调采购
协同采购主要是针对采购部门的日常业务,处理包括采购订单、发货
通知、库存查询、发票控制、日送货排程等在内的各种信息的处理与查询。
1，采购订单处理主要实现采购订单的网上发布、网上确认，同时提供未交货信息、已交货信息等各种订单信息的查询；不需要再电话或传真通知供应商，供应商可以实时查询最新的订单状况。
２, 发货通知:供应商发货前在系统创建送货通知单，然后打印随货一同发送,采购及库管可以随时查询供应商的发货状况，了解在途信息,并提前做好收货准备;
3，库存查询:提供库存的查询，内部用户可以查询综合的库存信息，供应商用户只能查看自己存放在寄售仓库的库存信息，系统根据现有库存及库存警戒线给出警示信息，提醒要尽快补货;
4, 发票控制:允许供应商直接从网上下载一定范围内的开票信息,据此开发票，采购和财务也可以查询或下载同样的数据进行比对。这样就不再需要采购员定期的打印、传真给供应商开票通知，供应商也可以较早了解到最新的开票信息,据此开票,提高作业效率，减少差错发生；
5，日送货排程：对于JIT或者采用寄售方式的物料,系统根据日生产计划生成的物料需求,以及设定的物料的供货供应商轮换规则，自动发布给供应商最新的送货排程,寄售仓库管理员或者Jiｔ供应商查询发布给自己的排程资料,据此安排送货。
（四)绩效评估与实施心得
建立完整的供应商评估体系，从质量、交货、服务等多维度综合
分析供应商绩效,纵向横向深入分析评估结果,比较查询供应商的优劣，逐步完善整个供应体系。评估结果可以表格和图形的方式显示,看起来非常直观。评估结果发布后供应商可以直接查询自己的得分状况，及时分析原因，进行整改。
1. 项目实施离不开高层对项目的重视与支持,项目进行中,江淮的阎总周总、信息中心的屈部长、吴科长多出席项目会议，对提出了宝贵意见并从各方面给与支持。
２. 项目实施需要有一定的基础,因为采购供应链项目有许多是在现有的ERＰ系统的基础上作的延伸和拓展,因此ＥRＰ系统的应用程度对项目进行有很大的影响，因此项目进行中还包括了对其现有ERP 系统的进一部完善和改进的内容。
3. 项目的进行离不开各方的共同努力，采购部门平时事情就比较多，加上业务的拓展，给本来就比较进展的采购部更加增添了一些繁忙，为了保证项目的顺利进行，公司老总多次开会提出要保证进度，项目经理、信息中心、各采购员加班加点尽力保证项目能够按照进度进行
4. 用户培训,采购供应链项目跟EＲP项目有些差别就是,EＲＰ一般只需要对企业内部用户进行培训,而采购供应链需要供应商的参与和配合，开始的时候,供应商的培训在本厂内部花一天的时间进行培训，发现效果不是很理想，为了保证培训的效果，因此将供应商拉到外边每批安排两天时间进行理论和操作培训，培训完毕进行考试，培训过程中各方进行了充分的沟通与交流，每次项目经理和公司高层都到会讲话宣导项目的重要性。
（七)实施效益
1, 构建一个供应链管理的平台,实现信息的快速传递;目前所有供应商都有使用交流平台,通过交流平台传递各种信息及资料
2,直接与ERP系统集成,信息同步快,数据更准确，极大减少人为原因造成的错误的机率;
3,降低采购人员的作业负担,减少传统的电话、传真等低效的沟通方式,降低沟通成本;
4, 改善现有的作业流程，可以及时发现并解决问题，信息反馈及时,提高工作效率；
5, 最终实现与供应商之间的协同，提升整个供应链的作业效率,共同应对市场变动
六、结束语
随着我国加入WＴO,对我国中小企业的发展带来巨大的挑战。我国中小企业应该明确自己的定位和发展战略,对自身内、外环境有一个正确的认识和评价,深入分析企业的战略资源，选择适合自身发展的供应链模式。利用国外企业的先进经验,加大人才的培养和引进力度，建立强有力的人才队伍，整合现有的供应链体系，提高创新能力。另外政府应该建立起一整套适合中小企业发展的制度,促进我国的民族企业逐步提升自己的核心竞争力。
参考文献：
1.营销管理（新千年版第十版) 美科特勒著梅汝和梅清豪周安柱译
2.高建华《市场营销战略、竞争优势与企业的可持续发展》全16讲
3．《市场营销原理:作者：（美)科特勒（Kｏtler,P.）,(美)阿姆斯特朗（Arm ｓtronｇ，G．）著,郭国庆等译
４.《战略品牌管理》(第3版）(工商管理经典译丛·市场营销系列)作者（美）凯勒著；卢泰宏,吴水龙译
5.《１00个令你拍案叫绝的营销案例》黄景清编著
6.《市场竞争策略分析与最佳策略选择》余世维主讲,时代光华图书编辑部
编
7.《中小企业管理》作者:(德）波弗尔著,沈欣，武亚平译2００7年著
8．《WTO与中国小企业发展》谷源洋陈乃醒2002年著
9．《生存之道--探寻小企业的成功之路》-－-－--作者:权衡,王明玉编
10.《中小企业如何做强做大》---－－作者：武文胜主编
11.《中小企业采购现状及风险控制分析》尹立新,河南财政税务高等专科学校
1２.采购师职业资格认证网(http:/／wwｗ.zypeixｕn．ｏrg) 原文链接
1３.hｔtｐ:／/www.ｚyｐeｉhttps://www.doczj.com/doc/2c15174963.html,/Arｔicle.ａsp？id＝243８1.规划合适的采购策略。
14．http:／/ｗww.chinabｙte.cｏｍ/info/325／２2513２５.shtｍｌ
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浅析中小企业存货管理现状
目录 内容提要 (2) 关键词 (2) 引言 (4) 一、存货及存货管理 (4) （一）存货、存货管理的概念 (4) （二）存货管理的意义 (4) 二、存货管理存在问题 (5) （一）无科学的采购计划 (5) （二）内部控制制度不健全 (5) （三）存货管理不善 (6) （四）资金短缺、信息技术落后 (6) （五）未充分利用第三方物流 (6) 三、加强存货管理的方法和策略 (6) （一）合理控制采购成本，进行科学的存货采购计划 (6) （二）建立健全内部控制制度 (8) （三）自身物流与第三方物流协调配合 (8) （四）强化企业自身信息系统 (9) 参考文献 (9) 致谢 (10)
浅析中小企业管理现状 【内容提要】：存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，随着我国市场竞争的越加激烈，存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产，他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置，介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状，分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。 【关键词】：存货管理，制度建设，内部控制，物流管理
中小企业采购管理规定 新 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
X X X X X采购管理制度 一、目的： 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核； 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由企管部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
浅析中小企业存货管理 １存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理，其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析，最后进行有效的控制，最终达到存货管理目的，即提高经济的效益。 ２中小企业存货管理现状分析 ２．１企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平，企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力，存货周转越快，存货资金占用率越低，存货的流动性越强，变现或转为应收账款的速度越快。近年来，我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大，平均存货大幅上升，在营业成本变动较小的情况下，库存积压导致存货周转速度变慢。此外，在存货采购方面没有设立预算制度，存货储量不稳定，采购人员不能对存货做出合理规划，影响到企业的生产经营活动和营业利润。 ２．２企业内部控制不完善，职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善，缺少健全的内部监控机制，存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序，造成存货成本提高。再者，公司内部控制制度不规范，缺乏相应的管理制度和纪律规章，使员工有空可钻，缺少必要的测试和督促，导致企
业不能高效的运转，内部存货资源浪费，同时因中小型企业规模不大，机构设置不完善，出现管理人员身兼数职情况，岗位人员素质无法提高。 ２．３存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限，管理素质较低，缺少先进的管理技术，单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象：在成本核算上营私舞弊，混淆相关的成本和费用的登记；其次账外设账，弄虚作假；财务报表中随便增减数据，更改账户数据；不认真履行相关的会计准则对存货进行计价，最终造成存货核算不实，账实不符。 ２．４信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益，我国中小企业物流管理存在以下弊端：①忽略对内外物流管理的有效整合；②公司以自营物流为主，未能充分利用第三方，造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低，不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段，不能进行网络化、信息化处理，实现存货信息资源的共享，企业不能及时与第三方物流进行联系与合作，物流管理受到影响。 3我国中小企业存货管理问题解决对策 3．１做好存货采购计划，降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式，形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划，制定采购清单，加以合理分析，确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的
中小企业采购管理规定 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
XXXXX采购管理制度 一、目的： 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核； 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由企管部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 （3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
浅析中小企业供应链管理现状 近两年来，随着全球整体经济环境的下滑以及人力成本的不断升高，造成企业的利润也随之缩减，企业为提升盈利能力，增加自身的管理能力，也纷纷将提升自身管理和运作能力的计划提上议事日程，其中供应链管理的需求也随之热络起来。 在讨论供应链管理的实施之前，我们先就供应链管理是什么做个简要的说明。所谓供应链管理的定义是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中.它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。从上述定义我们可以看出，供应链管理的主要对象是信息流、物流、资金流，从供应链的范围来看，则可归纳为采购与供应管理、生产运营管理、物流管理三大领域。 对于我国目前的中小企业供应链现状的理解，可从如下几个方面来进行描述。 一是思想观念现状，缺乏成熟或完整的供应链管理思想来指导公司供应链的建设与运作，国内很多中小企业在其发展过程当中，大多是凭借着一定的产品特点，在国内尚不太健全的市场当中占据了一定的市场地位和份额，逐步成长和发展起来的。甚至有些不乏优质的企业，在长期的外在市场较快或较容易发展，所形成的虽然企业的产品声誉不错但企业本身的管理混乱的局面。此种情况所带来的问题是企业不太重视供应链的管理思想运用，导致企业无法更进一步做强做大。 二是业务运作现状，由于没有成熟或完整的供应链管理思想对企业的供应链进行建设与指导，我国中小企业的供应链运作水平普遍处于较低的层次，利用供应链成熟度评 维赢．打造世界级供应链https://www.doczj.com/doc/2c15174963.html,
估模型，结合我们给企业所做的供应链咨询所获取的数据来看，中小企业的供应链运作水平多处于初级阶段（如下图中阶段1和阶段2）。 三是运作效果现状，主要分为企业内部和企业外部两部分，对于企业内部而言由于关注程度和运作水平较低，中小企业的供应链运作效果普遍不佳，主要表现为交货的周期较长（合同交货周期延迟15－30天，有些甚至延迟60天左右），产品按期交货率较低（多处于60%左右），产品直通率较低（60%－80%，有些企业甚至更低），企业信息技术和电子商务发展的相对滞后，使得供应链管理中信息技术的含量偏低。对于企业外部而言供应链上下游企业的协同问题突出，部分核心企业基于单独成本和现金流优化的一些反映个体理性的财务策略往往以损害上下游的财务，利益为代价，并导致整个供应链的集体非理性。为了达到增加动产、提高现金流预测和降低资金成本的目的，供求双方却没有采取一致的行为优化他们的供应链融资行动。这些方法把需求商的风险降至了最低，但却使供应商的风险增至最高，这往往限制了短期融资途径，导致更高的资金成本。现金流不畅，无法得到足够的低成本资金，供货商不得不延迟订购原材料，缩减产能， 维赢．打造世界级供应链https://www.doczj.com/doc/2c15174963.html,
关于中小企业采购成本控制的探讨 字数：2674 来源：中国市场 2014年44期 [摘 要]随着我国市场经济的深入发展，为中小企业的发展带来了崭新的契机，在短时间内涌现出了一大批的中小企业。但是面对市场竞争的残酷压力，中小企业想要和大型企业相竞争，在市场中谋一席之地，控制采购成本成为他们发展的重要手段。通过控制采购成本来降低生产成本，最大限度地增加企业的利润。本文就对目前中小企业在采购成本中存在的问题进行分析，并且针对问题提出解决的方案。 [关键词]中小企业；采购成本；控制；方案 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）44-0110-02 中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量，在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用，并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去，就要重视采购环节。中小企业规模较小，成本转嫁能力较弱，如何有效地控制采购成本，提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。 1 采购成本控制的含义及其重要性 1.1 采购成本控制 采购成本控制作为成本控制的重要组成部分，是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有：采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标，从而达到增加收益的目的。 1.2 采购成本控制的重要性 据统计，目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右，并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重，也没有制订长远的发展计划，只追求眼前利益，这些都造成中小企业的损失严重。研究表明，中小企业的采购成本每降低百分之一，相应的利润点会增加百分之八，所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视，因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。 2 中小企业采购成本控制中存在的问题 2.1 缺乏规范的采购制度 首先，中小企业的采购部门运作效率低，原材料的供应无法及时到
浅谈中小企业的供应商管理 某次和一家规模不大的企业老总交流时谈到供应商问题和管理，当时他诧异问道，“我们这规模的企业也能对供应商进行管理？”。毕竟在一般中小企业主观念中，基本自已都是被他的客户或品牌商“苛刻要求、处处压榨”、属于被管的一方，哪有实力轮到自己去要求别人、管理别人。实事求是来讲，中小型（员工数量不过千人或几百人）的企业想驱动供应商配合自己本厂的改善相比大集团而言困难许多。中小型企业无论在在外购数量、采购金额、议价能力等方面都没有大集团的优势。并且本身自己的企业管理水平就不高，自家找的供应商实力也较弱。照搬大集团、大公司的供应商管理模式估计只会引起供应商们群愤、未必能配合。 在此笔者根据过往辅导某个中小企业的实际改善手段和大家分享中小企业如何有效推动供应商管理。在整个供应商管理项目中我把其区分为内部和外部两方面进行。 内部改善 1）建立内部沟通渠道 首先建立该企业的品管科、生管科(PMC)、采购科、生产科对于外购物料/外发加工信息沟通机制。由品管科统一对供应商的准时率、准数率、准质 率进行统计分析；生管科负责提供供应商的准时率；仓库负责提供准数率；品管科、生产部各工序负责提供来料的品质问题，健立该企业内部的来料数据收集系统。要改善首先解决供应商来料数据的准确性，而很多中小企业恰恰是连数都抓不准，对供应商的改善就无从谈起。（供应商成本节省不在本文谈及，另择文再与大家交流） 2）确定改善的对象与计划 根据该企业的采购或外发加工重点与自身产品关键要素，区分各外购物料的重要性与时间性。例如该企业通过分析在前期把改善重点放在纸箱、彩卡、
外发电镀上（经分析这三项造成生产异常因素比例较大）。在企业内部组织改善团队，确立供应商改善的计划与时间表。接着根据异常数据、采购金额、合作关系等确定先期要重点的供应商名单，逐项突破改进。 3）换用合适的定量包装 该企业的某些外购/外发加工的物料改善前用大铁桶、麻袋盛装，存在 着搬动过程中容易导致物料产生磨花不良、数量不容易准确、搬运不便利等弊端，并且常常因数量的不准确造成缺料或过量的成本浪费。在本辅导过程中建议其全面更换使用循环器皿，推行定量包装，降低包装成本（同时亦是为今后的看板方式作准备），使用的新器皿在企业各工序间、供应商处相互流通，确保各方的一致性。虽然前期因更换包装方式投入一定成本，但经核算不用二月成本收回，并大幅减少了过少或过量的浪费。 4）提高来料检查力度 检查用精益的眼光看是不增值的行为。但基于该企业的现状，为避免来料的不良流入到车间造成的更大浪费，来料的不良已造成频繁的停机停线和品 质异常。经在来料端人员工作量评估后，把IQC人数由2名增加为3名，同时 完善来料的检查细项及把抽检频率提高，把问题堵于生产之前，做到问题出现可即时处理。 5）建立物料拉式补充方式 根据物料金额、使用量、补货周期等因素对该企业所有物料进行分析，选定适宜的物料种类建立拉式补料方式，设立标准库存，统一由仓管科根据库存量进行申请补料。有效减少使用部门的申请作业浪费。当一款产品的物料采购种类减少时，企业人员可把更多时间放在更有价值的事情上，减少忙中出错的机率，并且有效降低库存占用资金。 6）改善仓储和发料方式 优化仓库物料的目视化管理，建立先进先出机制；同时完善仓管的收入帐方式，确保仓库所有物料帐目明确，物料先进先出。并且运用在企业内部运
目录 引言 1战略成本管理概述 1.1战略成本管理的涵义 (01) 1.1.1战略成本管理的界定 (01) 1.1.2战略成本管理的特点 (01) 1.2战略成本管理的基本框架和步骤 (02) 1.2.1战略成本管理的基本框架 (02) 1.2.2战略成本管理的基本步骤 (03) 2我国中小企业战略成本管理的意义和必要性 2.1我国中小企业战略成本管理的意义 (05) 2.2中小企业战略成本管理的必要性 (06) 3我国中小企业战略成本管理的现状及问题剖析 3.1我国中小企业战略成本管理的现状 (07) 3.2我国中小企业战略成本管理存在问题的原因 (08) 3.2.1战略成本管理认识不足 (08) 3.2.2成本管理局限于生产过程和生产成本管理 (09) 3.2.3成本管理人才专业性不强 (10) 3.2.4中小企业管理者对成本管理重视不够 (10) 4加强中小企业战略成本管理的对策思考 4.1改善和加强中小企业战略成本管理的思考 (10) 4.2中小企业战略成本管理前景展望 (12) 5结束语 参考文献 (14) 致谢 (15)
浅析中小企业战略成本管理 引言 作为企业中规模相对较小的中小企业，由于其自身规模和条件限制造成了管理上的种种局限性，多采用传统的成本管理模式，成本管理存在一定的弊端。要参与到现代市场经济竞争的洪流之中，现存的成本管理体制亟待改善。战略成本管理需具有全局性、战略性、前瞻性、竞争性，以使中小企业在生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制做到最优，中小企业引入战略成本管理势在必行。将成本管理提高到战略的高度从外部环境看来是跟上了行业价值链和竞争价值链发展，在竞争之中抢占一席之地；从内部要求来说，企业价值链各环节紧密相连，战略成本管理是企业全局战略的一个重要部分，是适应全局的需要，促进全局的重要策略。 归根结底，战略成本管理和中小企业管理体系是分支和总体的关系，具有战略性的成本管理有利于实现企业成本管理目标，进而促进企业整体管理目标的实现，最终达到保持企业竞争优势的目的。 1战略成本管理概述 1.1战略成本管理的涵义 1.1.1战略成本管理的界定 战略成本管理即战略管理和成本管理的有机结合，是在不断变化的外部条件下，企业为了获得和保持长期的竞争优势所作出的变革，变传统的节约成本为通过关注内部条件、外部环境和制定战略计划进行根本性、长远性和全局性的谋划，将成本计划提升到战略高度。 1.1.2战略成本管理的特点 战略成本管理具有以下特点： （1）战略性，战略成本管理的目的要求企业取得持久竞争优势，需要注重两点：○1成本管理可以帮助企业更好地确立企业竞争战略；○2所选择的成本管理制度必须与企业竞争战略相配合。 （2）全局性，企业的战略成本管理必须结合其自身的内部条件和相关的外部环境，结合内外情况从企业的内部价值链到行业价值链，再到竞争对手
XXXXX采购管理制度 一、目的： 为加强采购计划管理,规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; ２、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核； 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 ４、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 ２、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 ３、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2)廉洁自律,不收礼,不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 (3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （４)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 （5)工作认真仔细，不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
南京财经大学 本科毕业论文（设计) 中文题目：中小企业采购管理中存在问题和策略 -－－-－以江淮汽车商务车分公司为例 英文题目：Small and mediuｍ-sｉzｅd enterprises purchasin ｇmａｎａgemeｎｔpｒobｌｅms existing ｉ n and ｓtrateｇy ――Tａke jｉanｈuａi ｍotoｒMPV braｎch fｏr examplｅ 姓名: 学号： 院（系）: 专业：采购与供应关系管理 指导教师: 2011年4月 目录 一、引言--－---－------－--－-－---－－------－----------－－-３(一）研究背景-－---－－---－-－-----－--－-----－－--－-－----5 (二)研究目的－-－--－-----－---－－------－--－---－------－5 二、中小企业的特征和采购管理模式-----－-------－-－---－６(一)中小企业的特征--－-－--－----－－---－－-－-----－---－-６(二）中小企业的采购管理模式－－-－－-----－----－－---－-－-9 1、采购规模有限-－-－--------－----－-------－－--------－9 2、价格敏感性强--－-－-----－-----------－-－--－--－－----９
３、采购决定权力较为集中，流程简捷---－-－-------------9 4、采购中体现出较强的个性化需求－----－----－-－－－－----10 5、采购信息渠道多样－－--－-----－－-------－－--－--------10 三、中小企业的采购管理存在的问题－-------－----------－10 1、盲目采购--－-－----－-----－----------－－－－-－-------－10 2、缺乏采购控制－---－------－--－-------------－-－----－1０３、采购人员的综合素质较低-－----－-－--－－----－－-------１1 ４、缺乏稳定的供应商--－---－－-－－------－-－----－-------－11 ５、缺乏信息技术支撑导致采购效率偏低------－--－－－--－--11 四、提升企业采购管理的对策-－---------------－--－－-－--11 (一)认真选择适合企业的供应商--------－----－－---－----－1１（二）加强采购物资质量控制,避免采购物资质量风险-----－12 (三)推行科学采购模式－-----－－--－----－---－--－-----－－－1３ 五、借鉴江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例－-----14 (一)研究背景-------－---－--------－-－---－---－－－------14 (二）需求分析------－----------－－－-----－----－--－---－-15 （三)协调采购-－-----－-----------－-－－---－-------－--－-16（四）绩效评估与实施心得。--－-－---－-----－------－----－17 (五）实施效益－---－----－-－-－--－-----－--－-------------１8 六、结束语－-－－---------------－－----－-----－－--－-－---－1９ 参考文献－－-－----－-－---－--－----－-－----－-－-－－--－－--－-－20 论中小企业营销管理中存在问题和策略 摘要：当前，我国中小企业表现出管理水平较低、缺乏竞争能力和抵
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 [本文背景] 某公司, 深圳注册之外资企业, 发展中中小规模, 通过 了ISO9001认证, 财务部监控公司全盘采购工作. [关键词] 采购管理; 财务监控; 降低生产经营成本, 减少人为 欺诈. 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配 置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点. 无论是公司管 理者还是财务部门, 对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感, 这 不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素, 而且有着很高的人为 欺诈的可能. 在日趋完善的现代经营管理模式中, 公司管理当局越来 越注重财务管理和财务运作的有效性, 那么, 作为中小企业, 怎样进 行采购管理才能达到预期的效果呢以笔者所在公司的经历表明, 以 财务职能控制采购无论是在理论上还是在实务中都是直接可行而且行 之有效的途径. 笔者曾任职深圳某公司财务经理. 上任后, 经对公司的全盘财务 运作及利润分析, 笔者发现公司的成本管理松弛, 有降低成本的空间. 经进一步分析得出, 导致公司成本松弛的原因, 很大一个方面为采购 管理工作的薄弱和不到位, 综合后主要存在以下几方面问题: 1.没有 专门的职能部门对公司采购活动进行全盘控制. 2. 没有有效的采购控制制度对公司采购工作进行规范和约束 3.没有相应的事前控制措施, 即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续. 4.采 购单价与市场行情不尽相符, 正面评价有议价不力情形, 负面评价有 人为欺诈可能. 5. 采购员持有大笔公司现金流转, 且未进行清结(其 中一人一次借支5万元采购工程物资, 后来采取多种措施都未有有效 的凭据平衡此帐), 财务上隐藏着很大的风险. 6.采购员有跨月或跨数月的采购报帐(有的采购单据两三个月后才报帐), 月结供应商送货单 据有遗漏或跨月甚至跨两三月入帐等. 如何彻底解决以上问题呢结 合公司的实际情况, 笔者围绕着控制和降低生产经营中必需的成本及 防止和减少人为欺诈两个方面 .将公司的采购管理作为成本控制的一
毕业论文题目 姓名 学号 专业 学习形式 层次
内容摘要 中小企业是国民经济的重要组成部分,但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。单独凭借企业自身发展来解决这些问题是不现实的,必须形成多方的合力。一方面政府从立法、金融方面为中小企业提供扶持;社会建立完善的服务和监督体系,创造适合中小企业发展的经济环境;另一方面企业自身苦练内功,树立科学的财务管理理念。 【关键词】企业体系财务管理中小企业融资
浅谈中小企业财务管理现状及对策 一、中小企业财务管理中存在的问题 我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。主要存在以下问题： 1、资金严重不足 目前我国中小企业融资困难、资金严重不足，其主要原因有:一是中小企业信用等级低，资信相对较差。调查显示，做过资信评级的企业仅占46.6%，未做过的占53.4%，个别企业抽逃资金，拖欠贷款在一定程度上影响企业整体形象;二是中小企业经营风险高。中小企业经营规模不大，自有资金较少，技术水平落后，经营业绩不稳定，抵御风险能力差，加上财务管理水平低下，信息缺乏客观和透明，给银行和投资方带来了投资风险;三是缺乏专门为中小企业服务的金融机构;四是银行体制缺乏活力，营运方式呆板，贷款门槛较高;五是无直接融资渠道。目前中小企业一般通过增加股本金和银行借款融资，政策上不允许发行股票和债券筹集资金。 2、财务意识薄弱，财务结构失衡 一方面，有些中小企业认为现金越多越好，造成现金闲置，未参加生产周转。另一方面过度负债是高速成长企业的典型通病，也是财务危机的根源。中小企业发展如此迅速，与高速成长战略有着直接关系。高速成长战略必然会造成资金短缺，在自有资金不足的情况下，企业就不可避免地要负债经营。而经营不利和内部财务管理弱化等因素又会加剧债务水平，造成企业过度负债。在过度负债的情况下，企业的经营成本和财务压力就会加大，支付能力日渐脆弱，加快了财务危机的爆发，最终不可避免地走上了倒闭、破产的道路。 3、经营模式僵化,管理观念陈旧 中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,由于历史和社会的原因,企业管理者的管理能力和管理素质较低,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身素质局限,不懂得将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。进一步讲中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中,企业领导者集权现象严重,致使其职责不分、越权行事,造成财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。
XXXXX采购管理制度 一、目的： 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核； 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由企管部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 （3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 （5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则： 凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。 6、审计监督原则： 采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。 五、采购流程 1、采购申请： 物品（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。 2、询价比价议价： （1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。 （2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。 （3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。 3、样品提供和确认： （1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。 （2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。 4、供应商选择： （1）具有合法经营主体者。
浅析中小企业管理中存在的问题及对策 作者：【杨丽丽】2014-10-26 一、中小企业管理存在的问题 1、成本费用核算不到位，市场竞争力弱。由于中小企业产品品种少，经济业务量小，大多数企业没有专业的成本核算员。对企业发生的各种成本费用没有能力进行分类核算；有的企业即使设有成本核算员，仍存在着成本费用核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系，相当一部分企业在成本费用问题上仍处于事后算账的阶段。 2、经济管理意识淡薄。中小企业由于生存的压力，他们通常把经济活动的主要力量放在企业产品的供应与销售上，一般在产品销路通畅的情况下，企业管理者往往并不重视经济管理的作用，更多地是把经济管理作为财务数据披露或是记账的手段，并没有把它视为一种管理工具。当然，就大多数中小企业而言，更没有可能把经济管理放在企业管理的中心地位，他们的目的很简单，就是不断地追求产品销售的增长和市场份额的扩大。 3、管理模式僵化，管理观念陈旧。一方面中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，这种模式势必给企业的经济管理带来负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质，在这些企业中，企业领导者集权现象严重，并且对于经济管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成经济管理混乱、财务监控不严、
会计信息失真等。另一方面企业管理者的管理能力和管理素质不高，管理思想落后。 4、资本结构不合理中小企业负债率高，难以规避财务负债陷阱。中小企业成长发展不可避免要采取负债经营策略，这就增加企业经营成本和财务压力，偿债能力弱化，债务资本运用不当可能使企业潜在财务危机随时爆发，其亏损又使财务危机的陷阱突现。 5.筹资渠道窄，资金严重不足资金问题始终是我国中小企业发展关键因素，其资金筹集手段主要依靠内部融资，缺乏多方向融资渠道。造成这种情况出现，主要原因有中小企业自身的原因，另外国家在制度上和政策上也没有给予充足的支持。 二、中小企业如何加强管理，提高企业竞争力 1、加强经济管理，控制合同在签订和执行过程中存在的弊端中小企业在经济合同签订过程中，应该自备或与相关财务部门等专业部门合作，邀请他们参加所签合同的专业审查，把关要严，合同条款力求表数清晰、责权明确，从而杜绝造成今后甲乙双方纠葛不清的几率。另外要在合同执行过程中加强经济管理的参与，使应收款及时到账，避免出现不必要的资金问题。 2、拓展融资渠道，增强融资能力为了企业的长远发展，应当力求拓宽融资渠道，可以从以下几个方面考虑：发行优先股，加强直接融资，中小企业可以通过发行优先股的渠道加强直接融资，保证资金需要。另外可以向国家申请中小企业发展基金，还可以在政策允许的情况下进行内部资本的改造，进行内部股份的
浅析中小企业采购管理 [本文背景] 某公司, 深圳注册之外资企业, 发展中中小规模, 通过了ISO9001认证, 财务部监控公司全盘采购工作. [关键词] 采购管理; 财务监控; 降低生产经营成本, 减少人为欺诈. 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须 配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点. 无论是公司管理者还是财务部门, 对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感, 这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素, 而且有着很高的 人为欺诈的可能. 在日趋完善的现代经营管理模式中, 公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性, 那么, 作为中小企业, 怎样进行采购管理才能达到预期的效果呢? 以笔者所在公司的经历表明, 以财务职能控制采购无论是在理论上还是在实务中都是直接可 行而且行之有效的途径. 笔者曾任职深圳某公司财务经理. 上任后, 经对公司的全盘财务运作及利润分析, 笔者发现公司的成本管理松弛, 有降低成本的空间. 经进一步分析得出, 导致公司成本松弛的原因, 很大一个方面为采购管理工作的薄弱和不到位, 综合后主要存在以下几方面问题: 1.没有
专门的职能部门对公司采购活动进行全盘控制. 2. 没有有效的采购控制制度对公司采购工作进行规范和约束 3.没有相应的事前控制措施, 即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续. 4.采购单价与市场行情不尽相符, 正面评价有议价不力情形, 负面评价有人为欺诈可能. 5. 采购员持有大笔公司现金流转, 且未进行清结(其中一人一次借支5万元采购工程物资, 后来采取多种措施都未有有效的凭据平衡此帐), 财务上隐藏着很大的风险. 6.采购员有跨月或跨数月的采购报帐(有的采购单据两三个月后才报帐), 月结供应商送货单据有遗漏或跨月甚至跨两三月入帐等. 如何彻底解决以上问题呢? 结合公司的实际情况, 笔者围绕着控制和降低生产经营中必需的成本及防止和减少人为欺诈两个方面.将公司的采购管理作为成本控制的一个专项进行筹划, 并形成了一套系统的运作流程进行贯彻执行, 下面对此进行综合简述. 一.设立采购监管部门. 针对没有专门的职能部门对公司所有的采购活动进行控制, 作为综合性的管理部门, 笔者认为, 财务部具有包括生产物料、工模材料、总务维护、设备维修、办公用品、饭堂伙食及后勤用品等在内的所有采购活动的全面管理的涵盖面, 因为公司任何活动都以资金作为介质, 所以, 以财务职能来控制公司的全盘采购是再合适不过了. .作为采购管理工作的开始, 首先对财务部在采购管理中扮演的角色进行合适的定位. 在其位, 谋其职, 只有名正了, 才能言顺, 才能有人信服和认可. 公司管理当局在公司组织架构上赋予财务部为公司
浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策 采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。加强材料采购管理是企业降低材料成本，增加市场竞争，提升利润水平的有效手段，是企业经营管理过程中的一个重要环节。对于很多小企业而言，外部采购占据公司费用的最大部分，占公司平均费用的60%至少80%。因此，采购费用的略微降低对公司的盈利产生重大影响，如何运用有效的采购成本管理方法对小企业来说尤为重要。 一、加强小企业采购成本管理的意义 （一）小企业采购成本管理的概念 小企业采购成本管理是保持采购效益的一个不可或缺的重要方式，采购成本包括采购人成本、供应商投标成本、集中采购机构成本，三者从不同的屋面涉及重叠资金的使用走向，以不同的方式决定着资金的使用效率，从而共同组成了小企事业采购成本体系。 无论是采购成本还是生产成本，成本都是企业永久的话题也是最敏感的话题。要研究成本问题首先要搞清楚成本的概念和理论范围。在采购领域中，总成本是指采购成本，运送成以及音接因操作程序、检验、质量保证、设备维护、重复劳动、后续作业和其他相关工序所适成的成本总和。总成本是一个相对复杂的系统，它对采购决策、供应商策略等都是至关重要的。应该孤立地通过直接采购费用或材料体格来衡量采购成本的高低。材料采购成本应当包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或适成的损失，如交易成本，购买价格以及购入后的仓储管理费用，降价损失，过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失，货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。 （二）加强小企业采购成本管理的意义 1、加强小企业采购成本管理是小企业增加盈利的根本途径。 从经济学的度讲，降低采购是小企业增加利润。采购成本低了，可减价撤销，巩固经营基础，提高产品质量，创新产品设计，寻求新的发展。许多小企业陷入困境的重要原因之一，是在采购成本失控的情况下盲目发展，一味在促销和开发新产品上冒险，一旦市场萎缩或决策失误，小企业没有抵抗能力，很快就垮下去了。 2、加强小企业采购成本管理是抵抗内外压力，求得生存的主要保障。 外有同业竟争，政府课税和经济环境逆转等不利因素，内在职工改善待遇和股东要求分红的压力。小企业用以抵抗内外压力的武器，主要是降低采购成本，提高产品质量，创新产品设计和增加销量。提高价会引发经销商和供应商相应的提价和增加流转税的负担，而降低采购成本可避免这类压力。 3、加强小企业采购成本管理是小企业采购成本最小化基本保证
南京财经大学 本科毕业论文（设计） 中文题目：中小企业采购管理中存在问题和策略 -----以江淮汽车商务车分公司为例英文题目: Small and medium-sized enterprises purchasing management problems existing in and strategy ――Take jianhuai motor MPV branch for example 姓名: 学号： 院（系）： 专业：采购与供应关系管理 指导教师： 2011年4月
目录 一、引言--------------------------------------------3 （一）研究背景--------------------------------------5 （二）研究目的--------------------------------------5 二、中小企业的特征和采购管理模式--------------------6 （一）中小企业的特征--------------------------------6 （二）中小企业的采购管理模式------------------------9 1、采购规模有限 ------------------------------------9 2、价格敏感性强 ------------------------------------9 3、采购决定权力较为集中,流程简捷 -------------------9 4、采购中体现出较强的个性化需求 --------------------10 5、采购信息渠道多样 --------------------------------10 三、中小企业的采购管理存在的问题--------------------10 1、盲目采购 ----------------------------------------10 2、缺乏采购控制 ------------------------------------10 3、采购人员的综合素质较低 --------------------------11 4、缺乏稳定的供应商---------------------------------11 5、缺乏信息技术支撑导致采购效率偏低-----------------11 四、提升企业采购管理的对策--------------------------11 (一)认真选择适合企业的供应商------------------------11 （二)加强采购物资质量控制,避免采购物资质量风险------12 （三)推行科学采购模式-------------------------------13 五、借鉴江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例------14 （一）研究背景---------------------------------------14 （二）需求分析---------------------------------------15 （三）协调采购---------------------------------------16（四）绩效评估与实施心得。---------------------------17 （五）实施效益---------------------------------------18 六、结束语------------------------------------------19 参考文献--------------------------------------------20