公司档案管理人员管理制度

第一章总则第一条为了加强公司人力资源档案管理，规范档案工作，保障档案资料的真实、完整、准确和安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职及临时工等。

第三条人力资源档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，依法管理；2. 全面、系统、准确、及时；3. 保密、安全、高效。

第二章档案收集与整理第四条人力资源档案收集范围：1. 员工个人信息档案，包括身份证、学历证书、资格证书、健康证明等；2. 员工入职、离职、调动等手续档案；3. 员工绩效考核、培训、奖惩等档案；4. 员工劳动合同、社会保险、公积金等档案；5. 其他与员工相关的档案。

第五条档案收集要求：1. 档案收集应全面、系统，确保档案资料的完整性；2. 档案收集应准确、及时，确保档案资料的真实性；3. 档案收集应依法进行，确保档案资料的安全性。

第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案整理应保持档案的原始性，不得随意修改、涂改、剪贴。

第三章档案保管与使用第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定的时间、期限进行鉴定、销毁；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

第八条档案使用要求：1. 档案查阅应严格按照规定程序进行，不得擅自复制、借阅；2. 查阅档案时，应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等；3. 查阅档案应确保档案资料的安全，不得泄露公司秘密。

第四章档案信息化管理第九条公司应逐步推进人力资源档案信息化建设，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

第十条档案信息化管理应遵循以下原则：1. 保障档案信息安全；2. 提高档案管理效率；3. 便于档案查阅、统计和分析。

第五章责任与奖惩第十一条人力资源部门负责公司人力资源档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善人力资源档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、使用和鉴定；3. 负责档案信息化建设；4. 对档案管理人员进行培训。

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

第一章总则第一条为加强企业人员安全管理，确保企业安全生产，保障员工生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工及临时工作人员的安全档案管理。

第三条企业人员安全档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）保密性原则：对涉及员工个人隐私的档案信息应严格保密。

（三）完整性原则：档案资料应全面、系统，确保档案的连续性和完整性。

（四）时效性原则：及时更新档案资料，确保档案的时效性。

第二章档案内容第四条企业人员安全档案包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。

（二）健康检查档案：包括入职体检、定期体检、职业健康检查等。

（三）安全教育培训档案：包括培训记录、考试记录、培训证书等。

（四）安全生产事故档案：包括事故报告、调查报告、处理意见等。

（五）安全生产责任档案：包括安全生产责任书、考核记录等。

（六）安全操作规程执行情况档案：包括操作规程、执行记录等。

（七）安全生产奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定等。

（八）其他相关安全档案：如安全会议记录、安全检查记录等。

第三章档案管理第五条企业设立安全档案管理办公室，负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条安全档案管理办公室应配备专（兼）职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第七条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家安全生产法律法规和标准；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。

第八条档案管理人员的主要职责：（一）负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（二）对档案资料进行分类、编号、编目；（三）定期对档案资料进行清理、鉴定、销毁；（四）确保档案的完整、准确、安全和保密；（五）为领导和有关部门提供档案查询服务。

第九条档案资料应按照国家档案管理要求，进行分类、编号、编目，并建立电子档案。

公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。

公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。

当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。

■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。

■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。

3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。

四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。

2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。

五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。

2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。

3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。

六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。

2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。

2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。

2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。

3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。

第一章总则第一条为加强档案机构人员管理，提高档案工作水平，保障档案事业的健康发展，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有档案工作人员，包括专职和兼职档案工作人员。

第三条本制度旨在明确档案工作人员的职责、权利、义务和考核标准，规范档案工作人员的行为，促进档案工作的规范化、科学化、现代化。

第二章职责与权利第四条档案工作人员职责：1. 遵守国家法律法规，严格执行档案工作方针政策，履行档案工作职责。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。

3. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

4. 参与档案工作的业务培训、学术研究和交流。

5. 协助领导完成档案工作相关任务。

6. 维护档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

第五条档案工作人员权利：1. 了解和掌握档案工作相关政策、法规和业务知识。

2. 参与档案工作的决策和实施。

3. 接受档案业务培训。

4. 享有合法权益，对违反档案法律法规的行为有权检举和控告。

第三章义务与纪律第六条档案工作人员义务：1. 遵守国家法律法规，维护档案工作秩序。

2. 认真履行职责，确保档案工作的质量和效率。

3. 保守国家秘密，不得泄露档案内容。

4. 不得擅自将档案借出、复制或转借他人。

5. 参加档案业务培训，提高自身业务水平。

第七条档案工作人员纪律：1. 严守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。

2. 不得利用职务之便谋取私利。

3. 不得擅自改变档案的排列顺序和编号。

4. 不得在档案库房内吸烟、饮酒、吃东西。

5. 不得随意丢弃、损坏档案。

第四章考核与奖惩第八条档案工作人员考核：1. 定期对档案工作人员进行考核，考核内容包括政治思想、业务能力、工作态度、工作业绩等方面。

2. 考核结果作为评优评先、晋升、培训等依据。

第九条档案工作人员奖惩：1. 对表现优秀、成绩突出的档案工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成不良影响的档案工作人员，视情节轻重给予批评教育、纪律处分或解除劳动合同。

第一章总则第一条为加强公司人员内部档案管理，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案、培训档案、绩效档案、离职档案等人员内部档案的管理。

第三条公司人员内部档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面、准确，防止遗漏和缺失。

2. 真实性原则：档案内容必须真实反映员工的实际情况，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

4. 利用性原则：方便快捷地为员工提供档案查询和利用服务。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司人员内部档案的统一管理和监督工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司人员内部档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门建立健全档案管理机制，落实档案管理责任。

3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

4. 定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

5. 为员工提供档案查询和利用服务。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 指导本部门员工遵守档案管理制度，确保档案安全。

3. 及时向档案管理部门汇报档案管理工作情况。

第三章档案管理内容第八条公司人员内部档案主要包括以下内容：1. 员工入职档案：个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议等。

2. 员工培训档案：培训通知、培训总结报告、考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。

3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4. 员工离职档案：员工离岗包括解除（终止）劳动关系、死亡等情形。

第四章档案管理流程第九条档案收集：各部门在员工入职、离职、培训等环节，应及时收集相关档案材料，并交由档案管理部门归档。

一、总则为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、职责与权限1. 档案工作人员应当具备以下职责：（1）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策；（2）建立健全档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（3）对档案进行科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（4）开展档案宣传教育，提高全单位档案管理意识；（5）参与单位重大决策的档案工作，为领导提供档案信息服务。

2. 档案工作人员享有以下权限：（1）对档案进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）对违反档案管理制度的行为提出纠正意见；（3）对档案管理工作中的重大问题，有权向单位领导报告；（4）参加单位组织的档案业务培训。

三、档案管理要求1. 档案收集：档案工作人员应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案，确保档案的完整性和连续性。

2. 档案整理：档案工作人员应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行科学整理，确保档案的准确性和可检索性。

3. 档案归档：档案工作人员应按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的有序存放。

4. 档案保管：档案工作人员应采取有效措施，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，包括防潮、防霉、防火、防盗等。

5. 档案鉴定：档案工作人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。

6. 档案利用：档案工作人员应提供档案查询、复制、借阅等服务，确保档案的有效利用。

四、档案信息安全1. 档案工作人员应严格执行档案信息安全保密制度，确保档案信息安全。

2. 档案工作人员应定期对档案信息系统进行检查，确保档案信息系统的安全稳定运行。

3. 档案工作人员不得擅自泄露档案信息，不得将档案信息用于非法用途。

五、监督与考核1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督，定期检查档案管理工作情况。

公司档案管理制度（精选8篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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企业人员档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业人员档案的管理，有效保护企业员工的合法权益，提高企业管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内全体员工的档案管理工作，所有员工必须严格遵守本制度的规定。

第三条企业人员档案管理制度的遵循原则是：合法合规、保密安全、便于查询、准确可靠。

第四条企业人员档案管理工作由人力资源部门负责实施，各部门配合协作，共同落实档案管理制度。

第二章人员档案的内容第五条企业人员档案分为个人档案和集体档案两大类。

个人档案包括：员工个人基本信息、入职、转正、晋升、奖惩、培训等情况。

集体档案包括：企业章程、董事会决议、企业资产状况、企业发展规划、企业管理制度等。

第六条个人档案中的员工基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等，需要员工本人亲自填写，并加盖单位密封。

第七条入职资料包括入职申请表、面试意见书、录用通知书、身份证明、学历证明、健康证明等。

第八条晋升、奖惩、培训等档案材料需有相关部门盖章，文件真实有效。

第九条集体档案中的企业章程、董事会决议等需要由董事会、股东会等授权部门盖章确认。

第三章档案的保管第十条个人档案和集体档案分别存放在不同的档案室内，各自设立专人管理。

第十一条企业人员档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案柜内，做好定期维护和保养。

第十二条档案保管人必须严格执行保密规定，未经授权不得随意查阅、复制、外借档案。

第十三条档案保管人必须做好档案的定期清点和归档工作，确保档案的完整和安全。

第四章档案的使用第十四条员工本人有权查阅自己的个人档案，但需提前向人力资源部门提出申请。

第十五条各部门在进行员工调岗、晋升、奖惩等工作时，必须向人力资源部门提交相关档案材料。

第十六条企业对外提供档案材料时，必须得到董事会或授权人员的批准，并由相关部门提供相应的档案材料。

第五章档案的销毁第十七条企业人员档案包括个人档案和集体档案，均视情况定期销毁。

第十八条个人档案销毁的条件包括员工离职并满足离职条件、或者员工死亡、或者档案内容已失去功能价值。