浅谈.项目施工企业的合同协议管理目标与风险防范
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工程项目的合同管理与风险防范在工程项目的实施过程中,合同管理与风险防范是至关重要的环节。
合同管理涉及到项目各方之间的权益保障和责任分担,而风险防范则是为了避免项目发生不可预见的损失和延误。
本文将从合同管理和风险防范两个方面探讨工程项目中的相关问题。
一、合同管理合同是工程项目中各方之间约定的法律文件,是规范工程项目实施的重要依据。
在合同管理中,以下几个方面需要特别注意:1. 合同的明确性:合同应该明确规定项目的目标、范围、工期、质量要求、费用等关键内容,避免产生歧义和争议。
合同中的条款应该精确、具体,避免使用模糊不清的措辞。
2. 合同的变更管理:在项目实施过程中,可能会出现一些不可预见的情况,导致合同需要进行变更。
在处理合同变更时,应该明确变更的原因、内容、影响以及责任分担等,确保变更的合法性和合理性。
3. 合同履约的监督:项目各方应该建立起有效的履约监督机制,确保各方按照合同约定履行自己的责任和义务。
监督可以包括定期检查、验收、质量评估等方式,以确保项目按时、按质完成。
二、风险防范工程项目中存在各种各样的风险,包括技术风险、合同风险、供应链风险等。
为了降低风险带来的损失,以下几个方面需要特别关注:1. 风险评估和管理:在项目启动之前,应该进行全面的风险评估,识别可能存在的风险并制定相应的应对策略。
风险管理可以包括风险的预防、转移、减轻等方式,以最大程度地保护项目利益。
2. 合同中的风险分担:在合同签订阶段,各方应该明确规定风险的责任分担方式。
合同中可以约定一些风险分担的条款,如保险责任、违约责任等,以确保各方在风险发生时能够合理分担责任。
3. 风险监控和应对:在项目实施过程中,应该建立起有效的风险监控机制,及时发现和应对可能的风险。
风险监控可以通过定期的风险评估、项目进度和质量的监测等方式进行,以便及时采取相应的措施避免风险的扩大。
结语工程项目的合同管理与风险防范是保障项目顺利实施的重要保障措施。
施工单位合同风险及防控一、引言随着我国经济的快速发展,建筑行业作为国民经济的重要支柱,其市场规模不断扩大,竞争日益激烈。
施工单位作为建筑行业的主体之一,面临着各种合同风险。
如何识别、评估和防控合同风险,确保施工单位合法权益,已成为当务之急。
本文将从施工单位的角度,分析施工单位合同风险的类型、成因及防控策略。
二、施工单位合同风险类型及成因1. 合同订立风险(1)合同主体资格风险:合同当事人主体资格不符合法律法规规定,如无相关资质、超越资质范围等。
(2)合同内容风险:合同条款不完整、不明确,如工程范围、质量标准、工期、价款等关键条款存在歧义。
(3)合同形式风险:合同形式不符合法律法规要求,如未采用书面形式、书面合同不规范等。
2. 合同履行风险(1)工程质量风险:施工过程中,工程质量不达标,导致工程验收不合格。
(2)工程进度风险:施工进度延误,导致合同约定的工期不能按时完成。
(3)价款风险:工程价款结算过程中,出现争议,如工程量、单价、取费等。
(4)材料设备风险:施工过程中,材料设备质量、供应等方面出现问题,影响工程进度和质量。
3. 合同变更与解除风险(1)合同变更风险:合同履行过程中,因客观原因或双方协商需要对合同内容进行变更,但变更手续不完善、变更内容不明确等。
(2)合同解除风险:合同履行过程中,一方或双方违反合同约定,导致合同解除。
4. 合同纠纷风险(1)合同争议解决方式风险:合同争议解决方式选择不当,如未约定仲裁或诉讼地点、仲裁机构等。
(2)证据风险:合同履行过程中,证据收集、保管不完善,导致纠纷时证据不足。
三、施工单位合同风险防控策略1. 合同订立风险防控(1)严格审查合同当事人主体资格,确保合同主体合法。
(2)完善合同条款,明确工程范围、质量标准、工期、价款等关键条款。
(3)采用规范的书面合同形式,确保合同履行过程中的证据保全。
2. 合同履行风险防控(1)加强工程质量控制,确保工程质量达标。
施工企业合同管理中的风险分析与防范合同管理的目的是企业通过在合同的订立和履行过程中进行的计划、组织、指挥、监督和协调等工作,促使企业内部的各部门各环节互相衔接、密切配合,使人、财、物各要素得到合理组织和充分利用,保证企业经营管理活动的顺利进行,提高工程管理水平,增强市场竞争能力。
从企业合同管理存在的风险、应该如何防范,通过亲身工作经验为您详细介绍施工企业合同管理中的风险分析与防范。
标签:合同管理;风险分析;风险防范1 工程合同管理中的风险分析1.1 采用分包合同带来的风险施工企业为了扩大市场规模,占领更多市场份额,承揽大量施工项目,但是受企业自身人力、物力、财力等资源限制,常常利用社会资源,作为企业资源的补充,即对工程进行分包。
目前,多数施工企业主要采用专业分包、劳务分包两种。
但是,工程项目分包会产生合同纠纷风险。
1.2 合同违约的风险施工企业常见的违约行为有三种:一是不履行合同;二是合同履行标的物的名称、规格型号、数量不符合合同规定;三是逾期违约。
以上违约行为要承担违约罚款。
目前,合同对逾期违约条款约定不明确,是以申请竣工报告日期为准,还是以工程交工验收证明签认终止日期为准,至今没有明确的规定,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
例如:某施工企业在竣工图纸、施工组织设计、设计变更、现场签证单、工程交工验收证明等工程结算资料需要建设单位多个部门和领导签字盖章,因建设单位各种原因会造成逾期办理结算,施工企业每年承担逾期违约金180万元。
1.3 合同变更的风险合同变更的原因有很多,主要有三方面:一是设计图纸变更;二是工程地质条件不确定发生施工方案变更;三是政府部门城市规划、环境保护等要求引起的变更。
如果按照建设单位指令实施变更,没有保存变更记录,施工企业要承担违约责任。
1.4 合同单项成本管理的风险施工企业常常通过单项工程成本核算,考核该项目盈利还是亏损,促使企业负责人、生产、财务以及全体员工都树立成本意识。
浅谈施工企业合同风险的防范与管理摘要:由于工程项目建设关系的多元性、复杂性、多变性以及履约周期长、金额大、市场竞争激烈等因素构成了项目施工合同的风险性。
作为承包商,要想获取良好的经济效益,就需要了解施工合同风险的性质,准确判断并有效防范风险,以争取良好的经济效益。
因此,分析研究各种风险因素,在签订合同中尽量避免承担风险的条款,在履行合同中采取有效措施,防范风险发生是十分重要的。
本文对建筑工程施工合同中存在的风险进行了分析,并提出了减少或避免合同风险的对策建议。
关键词:工程项目施工合同风险规避与对策1 施工合同风险的识别1.1施工合同风险的成因由于施工企业在工作中存在重中标,轻履约;重报价,轻措施;重义务,轻权利;重口头承诺,轻证据保留;重实体规定,轻程序过程;重客观性,轻时效性的情况。
这直接导致施工还没有开始,风险已经临门。
具体表现为以下几个方面:第一是承包方主动或被动放弃自己的权利。
承包方摄于发包方对中标单位的决定权,放弃自己的权利;心理上不敢与发包单位进行平等的协商,对许多隐藏着风险甚至重大风险的中标条件、不合理要求和不利客观环境因素,自愿不自愿地予以接受。
更有一些承包方,为了争取中标机会,在响应招标文件实质条件之外,又进一步放弃自己的权利,提出超出公平范畴的更为优惠的要约条件,以至带来更大的风险。
第二是承包方对合同风险控制工作不够重视,放任风险的发生和存在。
由于缺少风险意识和科学、有效的风险控制方法,对合同谈判和签订阶段的关键问题未能发现和有效处置,对计价方式、职责权限、工作程序、工作标准、奖罚额度重大问题约定不明确,对程序问题和时效问题重视不够等,导致施工合同中存在重大风险因素。
1.2施工合同风险的常见形式承包方从参与投标,签订合同到履行合同,直至工程结算和最终的履约完毕,合同风险呈现顺次递延、逐渐增加和最终显现的特征。
合同风险主要体现在以下几方面:(1)施工合同订立时的要约风险。
订立施工合同需要经过要约邀请、要约和承诺阶段。
工程施工项目合同的风险管理与预防在工程施工项目中,合同是各方之间达成一致的法律文件,也是保障项目顺利完成的基础。
然而,工程施工项目合同中存在许多风险,如果不加以有效管理和预防,可能给项目带来重大损失。
因此,对工程施工项目合同的风险进行管理与预防是至关重要的。
第一,合同风险识别与评估在工程施工项目的合同风险管理中,首先要进行合同风险的识别与评估。
通过对合同条款、规定和约定的分析,识别出可能存在的风险点。
例如,合同变更、工期风险、质量风险等。
并根据不同风险的可能性和影响程度,进行风险评估,确定风险的优先级和管理策略。
第二,合同风险的防范策略针对合同风险,制定相应的防范策略是必要的。
在合同签订前,应对合同条款进行全面审查和磋商,明确各方的权益和责任。
合同条款中应明确变更条款、索赔条款等,以规范项目变更和索赔的流程和条件。
另外,对于涉及付款的条款,应确保款项支付的条件和支付方式的清晰,以减少付款纠纷的风险。
第三,风险分摊与责任划分原则在工程施工项目合同中,分摊风险和划分责任是保障各方利益,并减少风险的有效方式。
在合同中明确各方的责任和义务,确保各方在项目中承担相应的风险和责任。
实施合同风险分摊和责任划分原则,有助于提高项目合作的透明度和效率。
第四,合同履约管理合同的履约管理是工程施工项目中的关键环节。
合同的履约要求各方按照约定的条款和规定履行各自的义务和责任。
为了有效管理合同履约,应建立完善的履约机制和管理制度。
例如,建立履约监督机构,加强履约过程的监督和协调,及时解决履约中出现的问题和争议,确保合同履约的顺利进行。
第五,风险应对和处理在工程施工项目的合同风险管理中,风险应对和处理是不可避免的。
一旦合同风险发生,各方应及时采取有效的措施进行应对和处理,以减少风险的影响。
例如,对于工期风险,可以加强施工进度管理和协调,采取措施加快进度;对于质量风险,可以加强质量监督和检验,确保工程质量。
第六,合同纠纷处理合同纠纷是工程施工项目中常见的问题。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,建筑工程行业逐渐成为国民经济的重要支柱产业。
然而,在工程建设过程中,由于合同风险的存在,给施工单位和建设单位带来了巨大的经济损失。
因此,加强工程施工合同风险防范,对于确保工程顺利进行、保障双方合法权益具有重要意义。
二、工程施工合同风险的主要表现1. 合同签订阶段的风险(1)合同主体不合法:合同双方主体资格不明确、不具备相应资质,可能导致合同无效。
(2)合同内容不完整:合同条款缺失,如工程范围、质量要求、工期、付款方式等,容易引发争议。
(3)合同形式不规范:合同未采用书面形式,或者书面形式不符合法律规定,可能导致合同效力受到影响。
2. 合同履行阶段的风险(1)工程质量风险:工程质量不符合合同约定,可能导致工程返工、维修、赔偿等损失。
(2)工期延误风险:工程进度不符合合同约定,可能导致工期延误、违约金等损失。
(3)工程款支付风险:工程款支付不及时、不到位,可能导致施工单位资金链断裂、工程停工等损失。
(4)安全生产风险:施工现场安全生产措施不到位,可能导致安全事故发生,造成人员伤亡和财产损失。
三、工程施工合同风险防范措施1. 完善合同签订阶段的风险防范(1)严格审查合同主体资格,确保双方具备相应资质。
(2)细化合同条款,明确工程范围、质量要求、工期、付款方式等。
(3)采用书面形式签订合同,确保合同形式合法有效。
2. 加强合同履行阶段的风险防范(1)加强工程质量控制,确保工程质量符合合同约定。
(2)严格控制工程进度,确保工程按时完成。
(3)加强工程款支付管理,确保工程款按时到位。
(4)加强施工现场安全生产管理,确保施工现场安全。
3. 建立健全合同纠纷解决机制(1)明确合同纠纷解决方式,如协商、调解、仲裁、诉讼等。
(2)建立合同纠纷解决预案,确保在发生纠纷时能够迅速、有效地解决问题。
(3)加强合同纠纷案件代理,确保在合同纠纷中维护自身合法权益。
四、结论工程施工合同风险防范是保障工程顺利进行、维护双方合法权益的重要环节。
浅析建筑工程合同管理及风险防范随着城市化进程的加快,建筑工程在社会经济发展中扮演着举足轻重的角色。
建筑工程合同管理及风险防范对于工程项目的顺利进行具有重要意义。
在建筑工程中,合同管理是保障项目正常进行和相关方权益的基础,而风险防范则是为了避免项目出现各种潜在的问题和风险。
本文将从合同管理和风险防范两个方面进行浅析,希望可以为相关人士提供一些参考和借鉴。
一、建筑工程合同管理建筑工程合同是建筑施工项目进行的基础,具有法律约束力,对工程的质量、进度、费用等方面具有重要影响。
合同管理成为保证工程质量和顺利完成的重要环节。
1. 合同签订建筑工程合同的签订是工程实施的起点。
在签订合同前,需明确工程的具体内容、标准和要求,并进行公正的谈判和协商。
需要将相关条款和条件做出明确规定,确保合同的合法性和有效性。
在签订合双方需要谨慎分析和评估风险,预留足够的控制和处理空间,以应对潜在的不确定因素。
2. 合同履行合同履行是建筑工程合同管理的关键环节。
双方需严格按照合同的约定执行,保证合同的规定得到准确的履行。
需确保合同变更的合理性和合法性,避免出现擅自变更合同,导致后续纠纷的发生。
在合同履行过程中,还需及时记录和留存相关证据,以备后续需要。
3. 合同管理合同管理是对合同执行过程中进行监督和控制。
包括合同条款的解释、合同变更的处置、工程款项的支付等内容。
合同管理还包括对合同履行过程中风险的预警和预防措施的制定,以确保工程顺利进行和双方权益的平衡。
4. 合同结算合同结算是工程项目结束时的最后一个环节。
在合同结算前,需对整个工程项目进行全面梳理和审核,确保各方的权益得到保障。
需要对工程费用进行详细的核算和审查,以避免出现费用纠纷和不公平的情况。
在合同结算后,需及时办理相关手续和手续,确保双方对工程项目的最终结果有一个清晰的认识和共识。
二、风险防范在建筑工程项目中,各种风险都可能对工程的顺利进行和相关方的权益造成影响。
做好风险防范是保证工程顺利进行的必要条件。
工程管理中的合同管理与风险防范在工程项目中,合同管理是至关重要的一环。
合同作为工程项目各方之间的约定,对于保障项目的顺利进行和风险的防范起着重要的作用。
本文将从合同管理与风险防范的角度,探讨工程管理中的相关问题。
一、合同管理的重要性合同是工程项目各方之间约定的法律文件,明确了各方的权利和义务。
合同管理的目的在于确保项目按照合同约定进行,保障各方的利益,并防范潜在的风险。
合同管理包括合同的签订、履行和变更等环节,需要严格把控。
1. 合同签订阶段在合同签订阶段,需要明确项目的范围、工期、质量要求、费用等关键要素。
同时,还需要对各方的权益进行平衡,确保合同的公平性和合理性。
此外,还需要对合同进行细致的审查,确保各项条款的合法性和合理性。
2. 合同履行阶段合同履行阶段是合同管理的核心环节。
在此阶段,需要严格按照合同约定进行工程项目的实施,确保工期、质量和费用的达到预期目标。
同时,还需要建立健全的合同管理机制,包括合同执行的监督和考核等,以确保项目的顺利进行。
3. 合同变更阶段在工程项目的实施过程中,可能会出现一些不可预见的情况,需要对合同进行变更。
合同变更需要经过合同各方的协商和签署,确保变更的合法性和合理性。
同时,还需要对变更后的合同进行及时的跟踪和管理,以确保项目的顺利进行。
二、合同管理中的风险防范在工程项目中,合同管理与风险防范是密不可分的。
只有合理的合同管理才能有效地防范潜在的风险。
以下是一些常见的风险及相应的防范措施:1. 工期风险工程项目的工期是合同中的重要约定之一。
但是,由于各种原因,工期可能会延误,给项目带来风险。
为了防范工期风险,可以在合同中约定相应的罚款条款,对延期进行惩罚。
同时,还可以建立完善的工期监控机制,及时发现并解决工期延误的问题。
2. 质量风险工程项目的质量是项目成功的关键因素之一。
为了防范质量风险,可以在合同中明确质量要求,并约定相应的验收标准。
同时,还可以建立质量监督机制,对工程项目进行定期检查和评估,确保项目的质量符合要求。
浅谈工程项目合同管理风险
工程项目合同管理的风险主要来源于多个方面。
首先是合同条款的不明确性,这可能导致双方对合同内容的理解存在偏差,从而引发争议。
合同履行过程中可能出现的各种变更,如设计变更、工程量的增减、工期的延误等,都可能对合同执行造成影响。
参与方的资信问题、市场价格的波动、不可抗力事件的发生等,都是合同管理过程中需要面对的风险因素。
为了有效管理这些风险,首要的是要在合同签订阶段就做好充分的风险评估和规避措施。
这包括对合同条款进行严格审查,确保所有条款都具有明确的表述和可执行性。
同时,应当设立合理的风险分担机制,将可能出现的风险按照一定的比例分配给合同双方,以此来平衡风险带来的潜在损失。
在合同履行阶段,有效的沟通协调机制是关键。
项目管理者应当建立起一套高效的信息交流和决策流程,确保任何变更都能及时被识别并得到妥善处理。
同时,对于合同中的每一项义务和权利,都应有明确的监督和检查机制,以确保合同的各项条款得到严格执行。
对于参与方的资信状况,项目管理者需要进行定期的评估和监控。
这不仅包括对合作方财务状况的审查,还包括对其履约历史和市场信誉的调查。
通过这种方式,可以在一定程度上预防因参与方资信问题而引发的风险。
市场价格的波动是一个难以预测和控制的风险因素。
对此,项目管理者可以通过设置价格调整条款来应对。
这类条款通常允许在特定条件下对合同价格进行调整,以反映市场变化的实际情况。
对于不可抗力事件,虽然其不可预测性和不可避免性使得风险防控变得极为困难,但通过在合同中明确规定不可抗力的定义、通知程序、责任免除范围以及解决方案等,可以在一定程度上减轻其对项目的影响。
浅析建筑工程合同管理及风险防范建筑工程合同管理是指在建筑工程项目的整个过程中,按照合同约定的内容进行有效的管理和监督,以确保工程按照合同的要求进行,并最大程度地降低工程施工过程中产生的风险。
建筑工程合同管理的核心任务包括合同签订、履约管理、质量控制、进度控制、费用管理和争议解决等。
在合同签订阶段,应明确合同的标的、工程范围、施工期限、工程质量标准、支付方式等关键内容,并确保双方达成一致。
在履约管理阶段,应监督施工方的履约情况,如按时交付工程、按质量标准施工、保证工程质量等。
质量控制是建筑工程合同管理的重要环节,包括工程质量检查、工程验收、质量纠纷解决等。
进度控制是指按照合同约定的施工期限完成工程进度,确保工程能够按时交付。
费用管理是指按照合同约定的支付方式和金额进行合理的费用管理,确保施工方合理获得相应报酬。
争议解决是指在工程施工过程中,如发生合同纠纷,需要通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
建筑工程合同管理中存在的风险主要包括合同条款不明确、履约方信用风险、工程质量风险、工期风险和费用风险等。
合同条款不明确会导致合同履行过程中产生纠纷,因此在签订合同时应慎重考虑合同条款的具体内容,并确保双方对合同条款的理解一致。
履约方信用风险是指合同中的一方不能按照约定履行合同义务,可能导致工程停工、工期延误等风险。
工程质量风险是指工程质量不达标,可能导致工程质量纠纷和额外的修复成本。
工期风险是指工程无法按时完成,可能导致罚款、损失赔偿等。
费用风险是指工程费用超支或未按时支付,可能导致付款方违约和诉讼等。
为了最大程度地降低风险,建筑工程合同管理需要采取一系列的措施。
应在签订合同时明确合同条款,确保合同条款的清晰和完备,避免因合同条款不明确而引发纠纷。
应对施工方进行信用评估,在选择合作方时优先选择信誉良好、具备专业经验丰富的施工方,以降低履约方信用风险。
应加强质量控制,采取有效的质量检查和验收措施,确保工程质量达标。
施工企业合同管理与风险防范
九月份本人参与集团合同管理是促进全面履行合同约定的义务,确保目标的重要手段。
现在合同管理有待提高,审查和审批合同不规范、不科学、不严格,履行合同缺少应有的约束,合同管理方面问题主要表现在以下几个方面:1.合同法律环境不好。
一是合同法律体系还不够完善,部分法律条文不够严谨,有漏洞可钻。
二是有法不依的现象十分严重、执法不严的问题时有发生。
2.业主行为不规范。
目前建筑市场竞争十分激烈,业主常常提出比较苛刻的合同条件,而承包方迫于生计不得不接受。
有些承包商希望进行严格的合同管理,但在实际工作中往往由于业主的不规范行为而难以实施。
3.合同意识淡薄。
主要表现在:
(1)不习惯按合同办事。
出现问题不找合同,而是习惯于找领导协调、或者请客送礼。
即使正当的索赔也不能理直气壮的提出。
(2)项目部没有设立专职合同管理及法律事务部门,未设立专职合同管理及法律事务岗位,缺乏可行的有效的合同管理体系和具体的操作流程,不能对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理,不能从法律角度有效的预防和控制合同的各类风险。
4.不重视合同文本的分析。
合同签订时缺乏预见性,缺少对合同文本的分析。
工程实施过程中常常因为缺少某些重要条款、缺陷和漏洞多、双方对条款的理解有差异以及合同风险
预估不足等问题而发生争执。
5.专业的合同管理人才匮乏。
因此,施工企业必须制定和完善合同管理体系,施工合同从签订到履行完毕涉及到许多法律问题,也涉及施工生产的专业技术部门,某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严重后果。
因此,必须加大合同管理的力度,对合同的良好履约予以充分的保障。
下面从如下几个方面浅谈施工企业的合同管理及风险防范:
一、合同管理的主要任务:
(一)合同签订前。
1、对招标文件进行分析和合同文本审查(合同条款、内容、法律风险等方面),评估合同的风险性及可以取得的预期利润。
2、收集资料、做好双方履约能力的分析,进行工程合同的谈判策划。
3、制定报价策略,进行合同谈判。
4、拟签稿进行合同会签、审查批准、印章使用
(二)合同签订后。
1、建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程项目的全部合同事件处于控制中,保证合同目标的实现。
2、对合同实施情况进行跟踪;
3、进行合同变更管理。
4、日常的索赔和反索赔管理。
5、合同履行后的评估与总结。
二、招投标阶段的合同管理:
(一)承包人的目标和工作。
(1)基本目标:
1、提出有利的同时又具有竞争力的报价。
2、签订一个有利的合同。
(ⅰ)合同条款比较优惠或有利;
(ⅱ)合同价格较高或适中;
(ⅲ)合同风险较小;
(ⅳ)合同双方责权利关系比较平衡;
(ⅴ)没有苛刻的、单方面的约束性条款等。
(2)投标面临的处境:
1、招标定单位,数家竞争,主动权在发包方手中。
(制定招标条件、承包人减少利润压价迎合业主、业主可低价中标选择单位,随时无代价宣布投标无效)
2、中标的不确定性因素影响投标单位的时间与精力投入。
3、发包方在招标文件合同条款中设立了不可预测的风险较多。
4、有的招标文件又常常不清楚、不细致,前后矛盾,答疑不答。
(3)投标人的主要工作。
1、投标前工作(市场调研、收集信息)。
2、全面分析和正确理解招标文件:对招标文件中出现的矛盾、错误、二义性,不理解的地方应在标前会议上提出,或以书面的形式进行提问。
3、全面的环境调查:工程环境是工程风险的主要根源,包
括:政治环境、法律方面、经济方面、自然条件方面、竞争对手情况、以往同类工程的资料、风土人情、民风民俗。
(4)合同管理在这个阶段的基本任务。
1、投标以及合同签订的高层决策工作,例如投标方向的选择,投标策略的制定,合同谈判策略的确定,合同签订后的决策等。
2、招标文件及合同条件的审查分析工作
⑴进行招标文件及合同文本的审查
⑵进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。
⑶进行合同风险分析
⑷为工程成本测算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见,甚至警告、对合同修改进行法律方面的审查,配合承包方制定报价策略,配合合同谈判。
3、合同谈判工作。
由于这是双方合同关系建立的最后也是最关键的一步,因而无论是发包方还是承包方都极为重视合同的措词和最终合同条款的制定,力争在合同条款上通过谈判全力维护自己的合法利益。
承包方更应重视此工作。
这个阶段,承包方的主要目标有:
(1)澄清标书中某些含糊不清不利于我方的条款,希望发包方采纳承包方的某些建议。
(2)争取中标、最好是高价中标,即通过谈判宣传我们企业的良好业绩与竞争优势,以取得发包方的认同,从而在评标定标上对我们有大的倾斜;既要灵活对付发包方的多次议标
压价,当发包方拟修改设计、增加项目或发包方违约时又要巧妙地增加盈利点;
(3) 争取修改或弱化过于苛刻的不合理条款,增加保护自身利益的条款及有益于我方增收节支的条款。
(4)运用相关法律、法规,争取在条款和逻辑上最大限度地化解风险、转移风险,便于施工过程更好地履约。
三、合同履行过程中的主要风险及应对措施:
(1)进度款比例低的风险:
合同约定有预付款的项目比例较小,合同进度款的比例也不高,尤其是房地产项目,进度款比例多数在70%左右,节点付款的项目较多,由于合同额大,施工单位累计垫资额度较大,给施工企业带来资金压力,同时也为回款带来较大风险。
应对措施:
1.投标与进场时做好现金流,确保资金满足工程需要。
2.对多单体合同额大的项目,尽量分批开工,减少资金压力。
3.按付款节点干活,多报量。
4.与业主沟通,提前报量,缩短审核期。
5.严格控制对材料、专业分包、材料等分供商的审批。
(2)工期风险。
目前承接的项目,合同平均工期与定额工期相比,缩短20%以上,特别是房地产项目,工期紧张的矛盾更加突出,相对应的工期罚款也比较重。
加上业主指定分包与另行发包,甲供材与图纸不到位影响工期,合同约定的违约责任不对等,工期风险已经成为施工企业的一大风险,也是业主投诉的
“重灾区”。
应对措施:每个月调整的进度计划及时报送发包方审批;进度计划要留有余量;留取影响工期的书面资料;合理划分流水段及施工顺序,调整资源分配;对工人定期进行技术培训;定期进行工期评价;做好暂时停工期间台账登记;发生工期延误,认真客观分析原因。
(3)索赔签证风险
风险要素:包括合同中未赋予承包方索赔权;超出合同约定的时限;证据资料证明力不足;意思表达不具体;签证的效力认定不明;限额要求等因素。
应对措施:合同约定承包方的索赔权;严格按照合同约定的时间、程序和要求递交索赔或签证报告;保证索赔事件事实认可签认人签字效力;将可以关联的索赔事项整合到一起;建立友好的公共关系;加强对自行分包的过程管理及反索赔工作。
(4)拖延结算的风险
包括发包方拖延结算审核时间;承包方结算资料不能及时报送;结算资料发生遗失;第三方咨询公司进行结算审核;与竣工资料报送且经档案馆验收合格以及整体工程经验收合格相关联等因素。
应对措施:按月、按工程施工阶段搞好专业分包、材料、人工结算;做好预结算策划工作;随工程进度完成结算编制;加强与发包方及委托的第三方咨询公司沟通和对接;按照施工阶段进行中间结算;加强预结算管理、技术及经济资料管理;严格按照合同履行竣工资料报送和验收等义务。
(5)履约资料风险。
风险要素:包括承包方过程履约资料收集不齐;保管不利;时效和程序与合同约定不符,内容表达不明确;发包人怠于发行义务而拒不签收;签收人的身份和权限不被承认;签收人不唯一;函件内容未提及权利主张等因素。
应对措施:规范收发流程,设立保管员,建立收发文台账;遵照合同约定的流程、时限与其它要求;拟发送函件的内容必须具体、明确;设置相对固定的函件签收人,明确其的授权。
(6)质量风险。
风险要素:包括材料的检验或实验不符合合同要求;隐蔽工程和中间验收的质量不合格或返工;保修期间发生重大质量不合格;创奖风险等因素。
应对措施:施工中各种质保资料要与实际形象同步进行并完善签字手续;配置合格或称职的技术管理人员;按创优达标方案分解目标;将质量标准转移至分包方,并制定奖罚措施;自评自检;积极做好评奖迎检工作;建立隐蔽工程会签制度;分供方保修金比例足额留置。
对于建筑施工企业,合约是企业的圣经,风险管控是合同管理的重中之重!合同管理部门的任务全面掌握全公司合同管理的现状。
建立合同台账,要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。
合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况,广泛收集真实可靠的合同信息,有针对性地开展工作,上下联动,将风险实现最小化,利润实现最大化,诚信履约,服务业主。