浅谈建筑施工企业的合同管理
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浅谈建筑施工企业合同管理摘要:合同管理工作作为一项长期的、基础的工作,已经成为企业和项目经营管理活动中的重中之重。
尤其是建筑施工企业,在项目的承接过程之前,必须要先进行合同的谈判,成功之后进一步签署合同,在履行合同的中间环节,又要对合同进行必要的管理工作。
在项目结束之后,又要进行综合的评价工作。
所以,合同管理在整个项目的实施过程中,起着穿针引线的作用,成为建筑施工企业管理工作中不可或缺的重要环节,合同管理的有效与否,是项目实施成败的关键所在,直接关系到企业的经营发展和未来走向。
关键词:建筑施工,合同管理,问题,措施一、完善合同管理制度的必要性与紧迫性在当前社会主义市场经济体制下,进一步完善企业的合同管理制度,是历史发展的必然趋势。
尤其是对于建筑企业,如何实现合同管理法制化,更是一个迫在眉睫的问题。
市场经济是法制经济和利益经济的有机结合。
完善社会主义市场经济体制的过程,也是将它进一步法制化的过程,这就要求企业所有的经营活动必须是在市场经济法制化的基础之上进行的。
所以,企业必须依法进行经营和管理,将日常全部的经营活动都纳入到正常的法制轨道上去,一切有法可依、依法办事。
为了能灵活应对复杂多变的工程管理需要,使企业长期的运营和发展,首要必须要完善合同管理制度。
因为合同要涉及到方方面面的内容,参与的范围也越来越广,这就要求企业先完善自身的合同管理制度。
同时,合同管理一定要将目标质量、成本控制、建设工期协调和统一起来,将整个工程建设的过程合理的衔接和贯穿,实现一个完整而又连贯的系统。
二、建筑施工企业合同管理现状及存在问题因为目前合同管理机制的不健全,造成工程建设领域的人员管理意识淡薄。
施工企业中,普遍存在合同管理人员素质低下,合同履行过程中出现严重的缺口,主要表现在以下几个方面:(1)对于合同管理概念的模糊不清,存在严重的主观判断和片面性。
一些人认为合同管理就是对合同签订、审查、履行的行为;还有一些人认为合同管理就是针对合同本身,避免因为一些漏洞引起经济纠纷的行为。
浅谈合同管理研究论文范文合同管理的效率取决于项目管理的组织形式。
而合适的组织形式的选择取决于组织的目标和任务下面是店铺为大家整理的浅谈合同管理研究论文范文,供大家参考。
浅谈合同管理研究论文范文篇一【摘要】施工合同作为核岛工程EPC总包商管理下的主要合同之一,对其的管理水平直接影响到EPC总承包商的经济利益和项目管理水平。
因此高度重视施工合同,做好施工合同的管理工作,对确保EPC总承包商的合理利益十分重要。
文章就EPC模式下核岛工程的施工合同管理措施和实践展开探讨。
【关键词】EPC模式;核岛工程;施工合同管理1核岛工程施工合同管理概述核电工程项目建设周期相对较长,施工中交叉作业较多,且不可控因素也较多,因此通常需要签订众多的施工合同来约束和规范具体施工活动,而合同管理工作主要就是依据合同约定的方式以及要求,采取一系列的管理办法,通过组织、指导、协调以及监督建设工程项目相关方的合同关系,以确保工程合同当事人的合法权益,妥善处理合同纠纷,确保合同目标得以实现。
2核岛工程施工合同管理措施2.1合同支付在施工合同管理工作中,合同款的审核支付是十分重要的一项内容。
做好合同款的审核支付能够确保工程项目的顺利施工,提升资金的使用价值,协调好施工进度和费用之间的关系。
例如在秦山核电二期扩建工程,合同管理人员在起草合同条款的时候,经过认真分析,就采取了改变进度款支付与已完成工程量直接联系的支付方式。
在支付月度进度款的时候,将工程形象的完成作为支付点,每个支付点的金额和实际完成工程量仅相对挂钩,实际的工程量依据施工设计图纸进行计算和审核,工程结算最终以各个图册的工程量计算汇总而成。
对于各项子项实体工程款项的支付,70%之前依据预定的工程形象予以支付,超过70%的,则依据施工图计算的结算价款调整剩余款项的支付计划,能够确保不出现超额支付现象。
这样一来,在实体项目的工程费用支付未达到70%之前,合同价款支付人员无需对承包商实际完成的工程量进行审核,仅仅需要审核施工现场是否已经按照合同约定完成了相应的形象点即可,一方面加快了费用支付的审核速度,另一方面满足了承包商的实际款项需求。
浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性摘要:当今建筑工程领域,合同管理相关工作在保证工程竣工质量、建设成本以及施工进度等方面存在着重要影响,工程的建设管理水准想要提高,企业想要公国工程建设获得更高的社会经济效益,都离不开合同管理工作。
在工程建设过程中,合同管理工作为一项较为复杂的基础性工作内容,合同管理工作的开展效果对整个工程的最终社会经济效益有着直接影响。
关键词:建筑工程;项目管理;合同管理1 导言合同管理是建筑工程项目管理中的重要内容之一,是建筑工程项目顺利开展的重要保证,特别是在一些较复杂的建筑工程,建筑工程项目合同管理的意义就是让承包方和雇主承担相应的责任和义务,从而起到相互约束的作用,这也将直接关系建筑工程项目的整体效益。
但是建筑工程项目管理在开展合同管理工作的过程中依然存在一些问题,没有发挥出合同管理的最大效应。
2 建筑工程施工合同档案的特点2.1 真实性这是建筑工程施工合同档案最突出也是重要的特点。
建筑工程施工合同对双方当事人都具有法律约束力。
合同的订立、生效、履行、变更及权利和义务的转让、终止、违约、责任等等,都必须完全唯一地依据合同档案,否则,就要承担由此产生的法律后果。
这是建筑工程施工合同档案维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。
2.2 规范性建筑工程施工合档案要对(双方)当事人具有法律(规定)的约束力,其自身必须具备法律规定的许可性及符合法律规定的特定形式。
在建筑工程施工合同档案中,除施工合同文本要按规范格式双方自愿签订外,在实施合同条款过程中形成的工程进度,工程质量、安监及工程进度款支付等文字记录都必须严格按照要求双方签字确认。
如在收集建筑工程施工合同档案时收集了未经双方签字确认的材料,一旦发生纠纷,该材料的合法性即受到质疑,最终无法起到维护双方合法权益的作用。
2.3 时效性建筑工程项目从开工到竣工要经过一定的时间,有的工期要长达几年之久。
建筑工程施工合同档案收集、整理、保存会有一定的困难,在管理过程中要注意工程施工合同档案的时效性。
浅谈如何加强建筑施工企业合同管理摘要:本文通过分析建筑施工企业合同管理现状及存在问题,找出相关原因,并提出了几点建议,期望能对建筑施工企业提高合同管理能力有一定帮助。
关键词:建筑施工企业合同管理建议合同管理对于企业和项目的经营管理活动来说是一项十分重要的工作。
对于建筑施工企业来说,每一个项目的承接,都要经过合同谈判和合同签订,在履行过程中要进行合同管理,在项目完成后还要进行项目后评价。
合同管理贯穿于项目实施的全过程,它同时也是建筑施工企业企业管理的重要组成部分。
合同管理的好坏直接关系到一个项目的成败,也直接关系到一个企业的未来。
1 建筑施工企业合同管理现状及存在问题目前我国国内的工程建设领域,合同管理意识淡薄、合同管理人员素质低,合同履行存在缺陷等现象在施工企业都普遍存在,主要表现如下几方面。
(1)对于合同管理,企业的管理者不能全面看待,合同认识上存在片面性。
有的人认为合同的订立、履行、审查等行为就是合同管理;有的人认为合同管理是以合同为管理对象,以避免合同纠纷的行为。
(2)合同管理缺乏程序化、制度化。
合同管理制度不仅涉及企业内部管理层面,而且涉及法律、法规等各项制度,是针对企业现状和特征制定的关于合同管理人员、职责、方式、流程、实施细则等的管理规定,如:合同审查分析制度、合同过程管理制度、合同交底与定期报告制度、合同总结评价制度等。
很多施工企业由于人员管理水平偏低,往往忽略了合同管理制度的建立。
合同管理过于随意性,具体表现通常有如下几种:制度制定不完善、制度履行不彻底、管理流程不合理、职责划分不明确。
(3)合同管理人才缺乏,合同管理保管多于管理。
有些施工企业不愿聘用专业人员进行专业化合同管理,即使设立了合同管理部门,相关部门人员也缺乏专业的合同管理知识和能力。
这些企业中的合同管理人员事实上为合同文件保管员,将合同管理工作误解为合同内容的登记和合同文件的保管。
他们不能对合同内容提出有建设性意见,不能对合同的签订进行监管,更不能及时对合同履行情况跟踪监控。
浅谈承包商的施工合同管理6篇篇1浅谈承包商的施工合同管理一、背景介绍承包商在建筑行业中发挥着至关重要的作用,他们是完成项目的重要力量,负责施工、实施计划和管理工程进度。
在与业主签订的施工合同中,包括了诸多条款,约定了双方的权利和义务。
而合同管理则是保证合同得以顺利履行的重要环节,能够有效地降低风险,确保工程按时按质完成。
二、承包商的施工合同管理1. 合同签订阶段在与业主签订合同之前,承包商必须认真审阅合同条款,确保自己能够履行合同的条款,并明确合同中各项工程的范围、工期、质量及价格等内容。
双方必须就合同细节进行充分沟通,解决各种可能出现的纠纷,并明确双方的责任和义务。
此外,合同签订时还应考虑风险管理,明确解决纠纷的程序和合同变更的规定。
2. 工程实施阶段在工程实施阶段,承包商必须严格按照合同约定的要求进行施工,包括施工进度、质量标准和安全要求等。
同时,承包商还需要做好工程管理,确保施工进度符合合同要求,保证施工质量符合相关标准,并确保施工安全。
如果出现问题,承包商需要及时向业主报告,并与业主达成一致,解决问题。
3. 合同变更阶段在工程实施过程中,可能会出现一些不可预料的情况,导致需要对合同进行变更。
此时,双方需要进行协商,明确变更范围和条件,达成一致后再进行变更。
承包商需要注意保存好变更前后的相关文件,以备未来可能的纠纷。
4. 合同结束阶段当工程完成后,承包商需要按照合同规定的程序进行验收和结算。
在这一阶段,承包商需要确保工程符合合同要求,并提出对应的结算要求。
同时,承包商还需要保存好验收文件和结算文件,以备将来可能的纠纷。
三、承包商合同管理的意义良好的合同管理对于承包商来说至关重要,它不仅可以提高承包商与业主的合作效率,降低纠纷风险,还可以提升承包商的形象和竞争力。
通过合同管理,承包商能够规范施工过程,提高工程质量,保障工程安全,从而获得更多的项目和更好的口碑。
四、承包商合同管理的方法1. 明确合同条款在签订合同前,承包商应对合同条款逐一核实并明确,保证自己能够按照合同要求履行责任。
浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性摘要:随着人们生活水平的提高,对建筑行业的要求不断提高。
建筑工程具有非常庞大且复杂的工程内容,从而建筑工程的施工合同也较为复杂,会将工程施工中所有环节以及相应工作人员的责任罗列其中,由此可以看出,在整个施工过程中,建筑工程合同有着非常重要的作用和意义。
因此,企业应该加强对施工合同管理工作的重视,加强合同管理的力度,积极分析合同中存在的问题,这样不仅可以降低工程合同履约方面的风险,而且还可为企业获取更大的经济效益奠定基础。
但在合同管理的实际工作中,仍然有一些常见的问题有待解决。
关键词:合同管理;建设工程;项目管理引言随着时代的发展和进步,人们的法律意识也越来越强,而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障,同时还能让市场经济得以规范化发展,所以人们对合同的签订也更加重视。
在建筑工程项目中,包含了多方面的合同关系,其中有业主和施工企业所制定的施工承包合同;施工企业和施工人员所签订的劳务合同;施工企业和一些施工材料供应商或者生产厂家签订的合作合同等。
在工程监管过程中,其中的合同管理就是指委托或者建设单位通过招标等方式选择监理单位,从而对工程施工的承包合同开展管理工作,以合同作为基本准则,对建筑工程进行全程控制。
1建筑工程项目的合同管理及其重要意义在建筑工程项目中,工程合同属于经济合同类型的一种,是工程承包商和发包商为了确保工程建设项目可以准时按期完成的一种纸质约定形式。
在建筑工程项目中通过签订合同,可以对双方的权利和义务进行约束和明确。
除此之外,工程项目合同也是建筑单位工程项目验收、工程款结算以及后期各类纠纷的有效法律凭证和依据。
而合同管理工作则是行政建设部门、建设单位、监理单位以及承包单位按照相关法律法规所采取的一种行政化管理手段,借助合同管理,可实现对合同关系的协调和纠正,从而充分保障双方的合法权益。
2目前建筑工程项目合同管理中存在的一些问题2.1安全管理方面的问题部分工程项目安全组织机构和安全管理体系不健全,专业安全管理人员配置不到位;违法转包和分包现象仍然存在,特别是不具备施工资质的队伍和作业人员,存在野蛮施工,给安全管理带来极大的隐患;有的施工企业对安全管理重视度不高,安全经费投入不足,导致安全防护缺失,安全隐患得不到整改。
浅谈建筑工程施工合同纠纷的处理及合同管理摘要:当前我国建筑市场竞争越来越激烈,施工合同纠纷的相关案件经常在发生。
为了更加严谨有效的实施合同管理工作,我们应该对施工合同纠纷处理、合同管理的有关内容进行深入探究分析。
基于此,本文以合同管理人员的视角,从合同纠纷的特点开始着手,提出处理施工合同纠纷的相关原则,在其基础上提出处理合同纠纷及合同管理的方式方法,希望可以为同行提供一些参考。
关键词:建筑工程;施工合同;合同纠纷;处理;合同管理1施工合同纠纷的特点近年来,建筑市场的竞争越来越激烈,中标项目也越来越难,所以我们必须珍惜每一次获得合同的机会,时时保持对施工合同的谨慎和充分理解,增强合同纠纷处理能力和管理技能,有效地防范和化解经营风险,这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。
为此,当我们遇到合同纠纷时,应该在明确合同纠纷特点的同时,确定施工合同纠纷处理的方向,这样才能通过合同管理人员正确工作的指引,帮助公司采取有效措施对施工合同纠纷进行处理。
1.1建筑合同纠纷复杂度高建筑工程建设的推进,不仅与建设、施工以及分包各方对合同的履行直接相关,同时与政府、农民工以及其他各方工作顺利完成也紧密相关。
在建筑工程建设过程中,需要接受法律的强制要求,比如建筑法要求禁止将建筑工程违法转包、分包给他人,禁止将工程发包给任何不具备相应资质的单位和个人。
但实际情况在这方面却存在许多的政策性的擦边球现象。
这些问题的出现,都极大的增加了合同纠纷的复杂程度。
1.2建筑合同纠纷专业性强建筑工程建设过程中,会涉及到很多单位,需要对这些单位的合同关系处理好,比如建设方、监理方、施工方、行政审批、勘测设计、环评、其他参与方等,其中涉及到的工程关系专业性较强。
同时在合同施工进程中,会涉及到工程进度、工程责任、工程预结算、工程款支付等内容,专业性非常强。
特别是在合同履行过程中的税务与财务等专业性问题的存在,是我们合同管理人员所忽视或不具专业判断。
浅谈建筑施工企业的合同管理
发表时间:2009-10-13T11:28:11.327Z 来源:《企业技术开发》第6期供稿作者:王琦[导读] 合同是建筑施工企业在工程施工过程中的最高行为准则,合同管理是建筑施工企业项目管理的核心工作
(贵州贵阳 550002)
作者简介:王琦,硕士,经济师、工程师。
摘要:合同管理是建筑施工企业项目管理的核心工作。
文章从强化全员管理意识、建立健全管理网络、抓好合同的签约和履约三个方面阐述了建筑施工企业的合同管理。
关键词:建筑施工企业;合同管理;工作研究
合同是建筑施工企业在工程施工过程中的最高行为准则,合同管理是建筑施工企业项目管理的核心工作。
建筑施工企业加强合同管理,一方面从依法治企的角度看,牢固树立合同法制观念,提高自觉履行合同义务的意识,提出避免法律风险的方案,从而增加企业应变、发展和竞争能力,保证了企业的合法权益,提高合同的履约率。
另一方面从企业的管理角度看,对建筑施工企业一系列经济活动进行有效的组织、监督、检查、保证企业正常施工和正常结算的管理过程的任一环节都离不开合同管理,合同管理的过程是提高经济效益的过程。
因此建筑施工企业加强对施工合同的管理,是使施工企业在激烈市场竞争中,立于不败之地的重要保证之一。
1强化全员管理意识
合同管理是一项重要的经济管理工作,合同管理水平的高低对企业的经济效益影响很大。
合同管理不仅是合同管理人员的职责,合同管理涉及的面广,要营造一个人人都重视合同管理的氛围,强化全员管理意识。
建筑施工企业主要负责人和项目经理主管经济合同管理工作,企业将规范化合同管理作为项目部责任制考核的主要指标之一,与经济效益挂钩。
企业每年组织对项目经理、经营人员、合同管理人员培训,邀请有关职能部门的人员来企业开展合同法律法规教育。
企业内部要加强宣传合同法和建筑法等法律法规,要开展“重合同、守信用”活动。
2建立健全管理网络
认真抓好合同管理组织机构、人员、制度的三落实。
从公司、项目部层层建立合同管理领导小组,公司经营处为经济合同的归口管理部门,法规处为配合部门。
从公司、有关职能科室、项目部层层实施的管理网络。
各管理层间相应衔接紧密,环环相扣,做到层层落实、层层控制、层层检查、层层反馈、规范合同管理全过程。
3抓好合同的签约和履约
将规范化的合同管理贯穿施工管理的全过程,主要抓好三个阶段的规范管理: 3.1合同订立前的管理
建筑施工企业在施工合同签订前的合同管理主要是对工程建设方(发包人)的工程信息进行评审,对施工合同可行性的研究,其主要内容是:
①做好建设方主体资格合法性的调查。
调查建设单位是否是依法登记注册的正规单位,是否具备法人资格。
②做好建设方资信情况和履约能力的调查。
建设方应有较好的社会信誉,有建设资金保障。
③做好建设活动合法性的调查。
根据《建筑法》的规定,建筑工程开工前,建设单位必须具备建筑施工许可证。
3.2合同谈判签订的管理
建筑施工企业施工合同谈判和签订是和发包人对应的两个程序,因为施工企业谈判对象是发包人,签订合同的对象也是发包人。
建筑施工企业施工合同谈判是经过对发包人调查了解后,认为可以承担这项工程时,本着平等、互利、协商一致的原则,与发包人进行合同实质性谈判。
根据发包人提出的要求(招标文件),逐条进行研究,做出是否能够全部承诺。
由于建设工程施工合同内容多,在大多情况下,对发包人提出的合同条款,需要进行谈判。
要依据通用条款,结合专用条款和协议书,与发包人谈判。
尤其注意需要承包人承担义务的条款,如提供施工组织设计和进度计划的时间,都要提出具体意见。
对发包人提出的要求和意见,做出明确和肯定的答复。
投标书做出的承诺,可作为谈判的一种方式。
经过谈判,双方就施工合同各项条款,达成一致意见后,即可正式签订合同文件。
为了减少合同谈判和签订过程的漏洞,确保施工合同的严密性、可行性、合法性,采取施工合同的洽谈权、审查权、批准权的三权相对独立。
具体做法是:企业经营处人员根据授权范围,办理权限以内的合同谈判,形式洽谈权;企业法规处人员和法律顾问对已洽谈形成的文本的合同进行审查;企业领导层批准合同;再由经营处人员办理对外签订合同手续。
3.3合同履行中的管理
由于施工合同管理贯穿于建筑施工企业经营管理各个环节,因而履行施工合同必须涉及企业各项管理。
合同履约过程中,依法实施合同动态管理,按照合同双方明确的责、权、利,公司根据要求层层分解目标,企业各个部门都要按各自的职权范围,按施工合同规定行使权利,履行义务,保证合同圆满完成。
3.3.1执行合同交底制度
建筑施工企业应建立合同管理制度,明确公司和项目部对于合同管理的责任、权利和义务。
施工企业应将招标文件、招标答疑资料、投标书、图纸、合同文本对项目部进行交底,使项目部明确了解工程项目的技术和商务要求。
公司和项目部应将合同责任目标进行分解,落实到部门和责任人。
3.3.2合同履约过程管理
①项目部应当按照合同约定,做好进度、质量、资金的控制,履行好施工方义务。
按施工合同约定的总工期,编制施工组织设计,制定施工总进度计划,组织好劳动力、机械设备材料,工程有延误,采取赶工措施,确保合同工期。
按施工合同约定的质量要求,根据施工验收规范,执行质量检查制度,接受发包人和监理的质量检验,确保工程质量。
保质、保量如期供应材料、设备。
按照合同约定收取工程预付款及进度款,办理工程竣工结算,结清工程款。
按照合同约定提供竣工资料,参加竣工验收。
按照合同约定,履行质量保修期的义务。
②加强履约期间动态管理,防止违约事件发生。
项目部应将合同实施情况与合同进行对比情况,每月应向经营处、法规处反馈合同执行情况。
在合同条件变化时,要及时办理工程洽商记录,收集整理双方来往文件,会议纪要,工程图片,变更单等重要资料。
经营处、法规处应对项目部反馈情况,进行分析,找出其偏离原因,分清职责。
若有重大偏离,向领导层汇报。
对于合同的重要内容如工期分段要求和工程进度款的收付情况要及时要领导层汇报。
对非施工单位造成违反合同的情况要及时以书面形式报送建设单位及监理单位备案,对与非常施工单位责任造成的要及时纠正,避免造成经济损失。
这样才能以合同为依据,以详尽的资料为基础,向建设单位提出合同成包价,做到有理有据。
③加强合同履约的索赔与反索赔管理。
索赔和反索赔是一个事物两个方面,承包商根据合同条件的变化提出索赔要求,减少工程损失;业主根据合同中的法则将无原由拖延工期,不可弥补的质量缺陷和承包商责任事故进行反索赔。
施工企业在签约后要建立项目管理档案,将技术和商务资料及时归档案,重要资料要经监理工程师和业主代表签证,重要内容变更要双方签订补充协议,从而为索赔和反索赔提供重要依据。
参考文献:
[1]苗青.浅谈建筑施工企业的合同管理[J].当代经济.2006,(11). [2]陈猛虎,朱立恒.施工企业的合同管理[J].中国集体经济,2009,(3).。