2018最新管理制度范本模板-药品采购管理制度

药品及采购管理制度一、引言药品管理是医疗机构的一项重要工作，合理的药品管理不仅可以确保患者的用药安全，还可以有效控制用药成本，提高医疗服务的质量和效率。

药品及采购管理制度是为了规范和管理医疗机构的药品采购、储存、配发和使用等环节而制定的一系列规定和措施，是医疗机构保障患者用药安全的重要保证。

二、药品采购管理1.确定采购需求：医疗机构应根据患者用药需求、临床需要、药品库存情况等因素确定药品采购的数量和种类，在确定采购需求时应注意预防药品过剩和过期现象。

2.招标采购：医疗机构药品的采购应采取招标采购的方式，确保药品质量和价格的公正合理。

招标采购应严格按照规定程序进行，确保采购过程的透明和公开。

3.签订采购合同：药品采购的双方应签订合同，明确药品的名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等条款，保证供应商和医疗机构的权益。

4.药品收货验收：药品送达后应及时进行验收，确保药品的质量和数量符合合同要求。

若发现质量问题或数量不足，应及时向供应商提出异议并要求处理。

5.药品储存与管理：医疗机构应建立科学的药品储存管理制度，确保药品的质量和安全。

药品应按规定温度、湿度等条件储存，定期检查药品的保质期和库存量，及时处理过期药品。

6.采购记录管理：医疗机构应建立完善的药品采购记录，记录药品的采购日期、来源、数量、价格等信息，做到清晰透明、便于查询。

同时，应建立药品采购台帐，定期进行盘点核实，并及时调整库存量。

7.药品退还管理：若发现采购的药品存在质量问题或不符合实际需求，医疗机构应及时要求供应商退还药品，确保患者用药的安全。

8.药品采购分类管理：医疗机构应根据药品的特性和用途，对药品进行分类管理，制定相应的采购管理措施，确保药品的合理使用和管理。

三、药品使用管理1.根据患者病情和用药需要，医师开具合理、符合规定的处方。

处方要求清晰明了，包括药品的名称、用量、用法、频率等信息，以确保患者正确使用药品。

2.药品发药及使用：发药人员应根据患者的处方和用药需求，准确发放药品，并向患者说明用药注意事项。

药品采购管理制度1、目的：加强药品采购环节的质量管理，确保购进药品的合法性和质量。

2、依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品管理法》（中华人民共和国主席令第 31号）、《药品管理法实施条例》（国务院令第 360 号）、《药品流通管理办法》（局令第 26 号）、《药品经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令第 28 号）、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》（食药监药化监【2016】160 号）、《广东省食品药品监督管理局药品零售企业分级分类的管理办法（试行）》（粤食药监局药通【2018】23 号）等有关法律法规。

3、适用范围：适用于本企业采购药品的质量管理。

4、责任：采购、销售和质量管理环节负责人对本制度的实施负责。

5、内容：5.1严格执行本企业“药品采购操作规程”的规定，坚持“按需进货，择优采购，质量第一”的原则，确保药品购进的合法性。

5.2采购药品必须从已合法取得《药品生产许可证》、《药品经营许可证》的企业购进药品。

同时需要对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价，并建立合格供货方档案。

5.2.1药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业和医疗机构应当从药品上市许可持有人或者具有药品生产、经营资格的企业购进药品；但是，购进未实施审批管理的中药材除外。

5.3审核所购入药品的合法性和质量可靠性，并建立所经营药品的质量档案；5.4购进药品前，由采购人员和销售人员根据药品销售行势和库存情况共同制订“采购计划”，并报质量管理环节负责人审批，同意后生成“采购记录”，内容包括：通用名称、剂型、规格、产品批号、有效期、上市许可持有人、生产企业、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期及国务院药品监督管理部门规定的其他内容等，采购中药饮片的还应当标明产地等。

5.5采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议，协议书应明确：双方质量责任；供货单位应提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；供货单位应按照国家规定开具发票；药品质量符合药品标准等有关要求；药品包装、标签、说明书符合有关规定；药品运输的质量保证及责任；质量保证协议的有效期限。

药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一，对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。

为了规范和标准化药品采购管理流程，以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。

一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。

采购计划应每年进行一次，根据实际情况可以进行修订和调整。

2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行，审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估，并提出意见和建议。

二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。

供应商应经过严格的资质审核和风险评估，保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。

2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估，包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价，并根据评估结果进行分类管理。

三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后，双方应签署采购合同，并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款，确保双方权益。

2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估，确保供应商按合同要求及时交货，并对药品的质量进行检验，确保药品的质量安全。

四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理，对采购过程进行跟踪和控制，确保采购进程的透明和规范。

2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度，对采购到的药品进行全面的质量检验和验收，确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。

五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程，对采购的药品按规定的操作程序进行入库，确保药品进出库记录的真实性和准确性。

2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度，定期对库存药品进行盘点和核算，确保库存的及时更新和合理使用。

六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序，确保药品按时、按量到达临床科室，并对药品进行监管，防止滥用和浪费的发生。

药物使用管理制度范本一、总则为了加强医院药物使用管理，保障医疗质量和患者安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

二、药物采购管理1. 药物采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家药品采购政策，通过合法渠道采购药品。

2. 医院应建立药物采购审批制度，采购计划应由医务部门提出，经药事管理与药物治疗学委员会审核，院长审批后实施。

3. 采购的药品应符合国家药品标准和质量要求，并取得相应的批准文号。

4. 医院应建立药物采购档案，包括采购计划、采购合同、发票、验收报告等，以备查询和审计。

三、药物储存管理1. 医院应建立药物储存管理制度，指定专人负责药物的储存和管理。

2. 药物应按照药品说明书的要求储存，保持适宜的温度、湿度、光线等条件。

3. 医院应定期对药物储存条件进行检查和维护，确保药物的储存质量。

4. 医院应建立药物储存档案，包括药物的进货记录、出库记录、库存记录等，以备查询和审计。

四、药物处方管理1. 医院应建立药物处方管理制度，指定专人负责药物处方的审核和发放。

2. 医生应根据患者的病情和药物说明书的要求，合理开具药物处方。

3. 药物处方应包括患者的姓名、性别、年龄、诊断、药物名称、剂量、给药途径、用药次数、疗程等信息。

4. 医院应建立药物处方档案，包括处方的开具、审核、发放、回收等环节的记录，以备查询和审计。

五、药物使用管理1. 医院应建立药物使用管理制度，指定专人负责药物的使用和监测。

2. 医护人员应按照药物说明书的要求，正确使用药物，并密切观察患者的病情变化和药物不良反应。

3. 医院应建立药物使用监测制度，定期对药物的使用情况进行评估和分析，以提高药物使用的效果和安全性。

4. 医院应建立药物使用档案，包括药物的使用记录、监测记录、不良反应记录等，以备查询和审计。

六、药物废弃管理药物的废弃和处理。

2. 药物废弃应按照国家有关法律法规和医院规定进行，确保药物废弃的安全和环保。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范药品采购、验收、保管、储存出入库工作，确保药品的质量和安全，并规范药品的管理程序。

本制度适用于所有从事药品采购、验收、保管、储存出入库工作的人员。

二、药品采购1. 采购计划药品采购工作由药品采购委员会进行计划，采购委员会由相关部门的代表组成。

采购计划应根据药品的需求进行制定，包括药品种类、数量、价格等信息，并在采购计划中明确药品的质量要求。

2. 采购程序（1）确定供应商：根据采购计划，采购委员会应寻找合适的供应商，评估供应商的信誉、药品质量等情况。

（2）编制采购合同：与供应商达成协议后，应编制采购合同，明确药品的规格、数量、质量要求等，并签署采购合同。

（3）采购申请：采购人员根据采购合同的要求，向供应商提交采购申请，在申请中注明药品的规格、数量等信息。

（4）采购审批：采购申请应经过相关部门审批，确保采购计划的合理性和合规性。

（5）采购执行：经过审批后，采购人员可以与供应商进行药品的采购，确保按照合同要求进行采购。

三、药品验收1. 验收程序（1）验收准备：药品验收应由专门的验收人员进行，验收人员应具备相关的药品知识和验收技能。

在验收开始前，应准备验收工具和验收记录表格等。

（2）验收药品：验收人员按照采购合同的要求，对药品进行质量检验。

包括药品的外观、标志、包装等，确保药品的质量符合要求。

（3）验收结果记录：验收人员应记录药品验收结果，包括合格品、不合格品的数量等，并及时向相关部门汇报验收结果。

2. 药品验收标准（1）外观检查：药品的外观应无明显异常，如颜色、形状、气味等应符合药典要求。

（2）标志检查：药品的包装上应有清晰的标志，包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等。

（3）包装检查：药品的包装应完整、无破损，密封性良好。

四、药品保管1. 保管要求（1）药品存储室：设立专门的药品存储室，确保药品的安全和质量。

（2）温湿度控制：药品存储室应保持适宜的温湿度，防止药品受潮、变质。

药品的采购管理制度一、总则为了规范药品采购管理，确保药品的安全、质量和合理价格，提高医院的绩效和服务水平，制定本采购管理制度。

二、采购管理范围本制度适用于医院内所有需采购的药品，包括处方药、非处方药、中药材、中成药等。

三、采购管理机构医院设立药品采购管理委员会，具体承担医院药品采购的组织和协调工作，包括：1. 药品采购计划的制定和调整；2. 药品招标、拍卖等采购方式的确定；3. 药品供应商的选择和评估；4. 药品购买合同的签订和履行。

四、采购计划1. 根据医院的诊疗服务规模和需求情况，药品采购管理委员会定期制定药品采购计划，并报医院领导审批。

2. 采购计划应包括药品品种、数量、预算金额等内容，并按照医院财务预算进行编制。

五、供应商选择1. 采购管理委员会应定期评估药品供应商的信誉、生产能力、产品质量以及售后服务等情况，并建立合格供应商名录。

2. 审查供应商资质等采购前工作必不可少。

六、采购方式1. 采购管理委员会可根据不同药品的特点和采购需求进行招标、拍卖等采购方式的选择。

2. 采购管理应严格按照法律法规和相关规定进行采购活动，保证采购程序的公平、公正和公开。

七、药品采购流程1. 采购管理委员会确定采购计划后，组织药品采购工作，向合格供应商发布采购公告，接受供应商的报价。

2. 根据报价情况，采购管理委员会进行评审，并确定最终供应商。

3. 与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保药品的质量和交付时间。

4. 药品采购完成后，根据合同约定进行支付，同时对采购程序进行备案和审计。

八、药品验收和管理1. 医院采购部门对收到的药品进行全面检查和验收，确保药品的品质和数量与采购合同一致。

2. 药品的存储、配送、使用和监测应遵守医院内部的规定和管理制度，保证药品的安全和有效性。

九、药品价格管理1. 采购管理委员会应根据市场行情和供需情况，合理确定药品的采购价格，并避免过高或低估的情况发生。

2. 药品价格的调整应遵循市场规律，同时经过相关程序审批。

药品采购管理制度文字一、总则为规范和加强药品采购管理，保证医院药品供应的质量和安全，提升医疗质量和医疗服务水平，制定本制度。

二、药品采购的范围本制度适用于医院内部各单位和部门的药品采购工作。

三、药品采购管理原则1. 依法合规：严格按照国家相关法律法规和规章制度，以及药品采购管理制度执行。

2. 诚实信用：药品采购过程中，各单位和部门要遵循公平、公正、公开的原则，保证采购的透明度和公平竞争。

3. 经济合理：合理控制采购成本，确保药品的质量和价格合理。

4. 安全保障：对于药品采购过程中可能出现的风险和问题，要及时采取措施，确保医院用药的安全和效果。

四、药品采购管理流程1. 采购需求确认：各临床科室按照医疗服务需求，提出药品采购需求，并填写采购申请表，提交给采购部门。

2. 供应商选择：采购部门根据采购需求，进行供应商的选择和比较，选择合适的供应商并签订采购合同。

3. 采购订单下达：采购部门将采购需求确认后的药品信息提交给供应商，下达采购订单。

4. 收货入库：各临床科室接收到药品后，及时进行验收和确认，将药品入库。

5. 复核结算：采购部门对采购和付款进行复核和结算，确保采购过程的真实性和合法性。

五、药品采购管理考核1. 定期检查：药品采购管理部门定期对药品采购过程进行检查，确保采购工作的合规性和规范性。

2. 绩效考核：根据药品采购的结果和绩效指标，对相关人员进行绩效考核，激励人员积极开展工作。

3. 效果评估：对每次药品采购的效果进行评估，收集并分析意见和建议，及时调整和优化采购管理模式。

六、药品采购管理制度的完善1. 定期修订：医院应定期对药品采购管理制度进行修订和完善，根据实际情况进行调整和优化。

2. 培训教育：对药品采购管理部门和相关人员进行培训和教育，提高他们的工作技能和专业水平。

3. 风险预警：建立风险管理机制，对可能出现的风险和问题进行预警和应对，确保医院用药的安全和效果。

七、附则本制度自颁布之日起施行，如有违反，责任人要承担相应责任。

公司药品采购管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司的药品采购行为，确保药品的合法来源、质量和供应的稳定性，同时通过合理的采购策略降低成本，提高采购效率。

适用于本公司所有涉及药品采购的部门及个人。

二、组织结构与职责1. 设立药品采购委员会，负责制定采购政策、审批采购计划和监督执行情况。

2. 采购部门负责执行具体的采购操作，包括供应商选择、价格谈判、合同签订等。

3. 质量管理部负责对供应商资质和药品质量进行审核和监控。

4. 财务部门负责审核采购成本和付款事宜。

三、采购程序1. 需求分析：各部门根据实际需要提出药品采购申请，明确药品名称、规格、数量及预期使用时间。

2. 采购计划：采购部门汇总需求，制定采购计划，并报药品采购委员会审批。

3. 供应商评估：对潜在供应商进行综合评估，包括资质审查、信誉调查、价格比较等。

4. 采购执行：与选定的供应商进行谈判，确定采购条款，签订合同。

5. 收货验收：药品到货后，由质量管理部进行质量检验，确认符合要求后方可入库。

6. 结算支付：财务部门根据合同条款和收货情况办理付款手续。

四、质量控制1. 建立供应商资质档案，定期更新和审查。

2. 对采购的药品实施批次追踪，确保可追溯至生产企业。

3. 定期对库存药品进行质量检查，防止过期药品的使用。

五、风险管理1. 建立药品采购风险评估机制，定期评估市场变化、供应链稳定性等因素。

2. 制定应急预案，应对药品供应中断、质量问题等突发事件。

六、监督与评价1. 药品采购委员会定期召开会议，审议采购执行情况，提出改进建议。

2. 对采购过程中的违规行为进行查处，确保制度的严肃性和执行力。

七、附则本制度自发布之日起实施，由药品采购委员会负责解释。

如有变更，需经过药品采购委员会审批后修订。

医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作，提高药品采购质量和效率，确保患者用药安全，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于医院所有药品采购活动，包括原料药、中间体、成品药等各类药品的采购。

三、采购程序1. 药品需求申请：各科室根据实际需要，填写药品需求申请书，注明药品名称、规格、数量、用途等信息。

2. 采购计划编制：药品管理部门根据各科室的需求申请，制定药品采购计划，确定采购数量、采购时间等信息。

3. 询价比价：根据采购计划，药品管理部门向多家药品供应商进行询价比价，比较价格、质量等指标，选择性价比最优的供应商。

4. 签订合同：药品管理部门与选定的供应商签订药品采购合同，明确双方责任、药品规格、数量、价格等重要条款。

5. 收货验收：药品管理部门负责对收到的药品进行验收，检查药品是否符合合同要求，确保药品质量合格。

6. 记录备案：对成功采购的药品信息进行归档备案，确保采购过程可追溯，做到真实、透明。

四、采购管理1. 药品供应商评估：药品管理部门定期对药品供应商进行评估，评估内容包括供货能力、药品质量、服务态度等方面。

2. 合同管理：对签订的药品采购合同进行管理，合同到期前提前启动续签或重新招标流程，确保供应链畅通。

3. 库存管理：药品管理部门定期对库存药品进行清查，根据库存情况及时调整采购计划，避免药品过期滞销。

4. 药品质量管理：对采购的药品要进行质量监控，建立药品质量档案，确保药品质量安全。

五、监督检查药品管理部门负责对药品采购过程进行监督检查，确保采购程序合规、药品质量可控。

六、责任追究对违反药品采购管理制度的行为，医院将依法依规进行严肃处理，并追究相关人员的责任。

七、附则1. 本管理制度由药品管理部门负责解释，并不定期对制度进行修订，及时更新适用于实际情况的内容。

2. 遇紧急情况需要采购药品时，可适当简化采购程序，但必须确保药品质量合格。

3. 本管理制度自颁布之日起正式实施。

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作，保障药品的质量和供应，提高采购效率，根据相关法律法规和本单位的具体情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行，确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规，保证所采购的药品符合国家相关要求，确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况，提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息，并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况，科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批，并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整，但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库，并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定，确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况，综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行，不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同，并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求，保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中，采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况，并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批，并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行，应及时通知采购管理部门，并据实际情况进行调整处理。