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客户投诉处理技巧
Step 5: 建立个案OR三方Care
前提:
安抚无效 ✓ 客户不愿提供任何具体信息
✓ 客户不接受任何解释 ✓ 客户要求直接投诉或找领导
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客户投诉处理技巧
Ⅰ 客户来电抱怨(或要求主管接听)
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课程目标
一、了解投诉产生原因 二、掌握投诉处理的原则和步骤 三、掌握投诉情绪控制和压力缓解技巧
目录
一 投诉产生原因 二 正确看待客户投诉 三 客户投诉处理技巧 四 情景模拟 五 投诉处理人的压力缓解
目录
一 投诉产生原因 二 如何避免投诉 三 客户投诉处理技巧 四 情景模拟 五 投诉处理人的压力缓解
☞ ①“XX先生/女士,给您带来不便了,非常抱歉,我这
里也能够为您受理, 为了您的事情能够妥善解决,请您告 诉我之前发生的情况,好吗?”
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解决问题
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客户投诉处理技巧
Ⅰ 客户来电抱怨(或要求主管接听) Ⅱ 客户不肯告知情况、或仍然要求找主管
☞ ②“XX先生\女士,我非常理解您现在的心情,为了更
记录个案
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客户投诉处理技巧
Ⅳ 上述话术均无效 Ⅴ 三方不成功 Ⅵ 以上均无效
☞ “您看这样好吗,我的名字是***,我向您保证一旦
电话结束,我会立刻去找客户组的人员,他们会在一 小时内联系您,这绝对是最快也最能够解决您问题的 途径,我知道您很着急,我也很着急,我一定会尽全 力为您解决这件事情的,请您相信我。”