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保安会议纪要范文

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保安会议纪要范文 篇一、保安会议纪要 范文 会议地点:项目会议室 参加人员:K4/K9 保安、项目部安环部管理人员 会议主题:节日期间的安全保卫工作 会议内容: 周向阳: 1、办公区域的保卫工作 (1) 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。 (2) 当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好应急人 员的组织、集合等工作。 (3) 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。 2、对于现场保卫工作的要求 (1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗 位。 (2) 交接岗时注意交接班记录的内容, 对交接的相关内容一定要做好记录。 (3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常 立即汇报保安队长 (4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不 得留有死角时间。 (5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要 的可采取强制措施,但必须要把握尺度。 篇二、保安会议纪要范文 一、总结 每周工作情况,反馈在工作中出现的问题。 二、每周五组织保安进行业务学习。 三、 学习公司各项管理制度 。 1、 新考勤制度的规定
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。 2、 保安着装管理规定。 3、 保安工牌管理制度。 4、 员工招聘及离职规定制度。 四、 保安的岗位职责制度学习 1、 保安岗位职责制度。 2、 保安岗位工作标准。 3、 保安交接班的有关规定及注意事项。 4、 仪容仪表的规定及要求,强调文明礼貌用语的使用。 5、 值班区域卫生的维护及配合家属院清洁工进行小区内闲杂人员的清除及 管理。 五、讨论并提出今后工作中建设性的意见 和建议。 需要解决的问题及好的解决方法。 发现工作中需要改进的工作及改 进方法并要求员工在规定的时间内达到工作改进后的理想效果。 篇三、保安会议纪要范文 会议地点:保安值班室 会议时间:20xx—11—4 主 持:xxx 参加人员:xxx 会议主题: 会议内容: 1、公司传达交给的任务及规章制度 必须执行。 2、关键时候不要犯规,否则按规定执行。 3、安排看车库人员,必须在位,不得脱岗。 4、早上 8:30—9:00 各领班安排人员给林总开东卷帘门。 5、20xx—10—27 开始,关于未刷卡情况王总将一律不予以签字,人事部也 将不再接受未刷卡单, 希望大家能按时上下班打卡, 特殊情况例外 (手指爆皮) 。 摘自 OA 6、夜班加强各楼层巡查,包括外围二楼仓库,防止发生内外盗及火灾。 7、场内禁止撒尿。 8、巴黎春天马上进入交接,已在附近租房,夜间会有夜查。 9、保安部的固定资产,各领班、监控员必须交接清楚,比如电脑、大衣、 对讲机、电池、手电筒、灭火器等,做好值班记录。如保安自己人无故拿走,不 能及时归还者,将视为偷盗。 10、吃饭人次和时间各领班要合理安排,保证场内有人。
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11、工装必须穿戴整齐。 12、监控员不得私自更改设置、删除录像。其他部门回放录像必须填写审批 单。白、夜班要多发现问题,及时通知 领班。 13、 对于白、 夜班, 打完卡不在岗位者, 发现将视为旷工。 月底考勤中体现。 严重者将逐级上报。近期将组织夜查。 14、各领班要合理安排人员确保每楼层要有人,遵循:谁值班、谁负责的原 则。三楼人员白天可做机动岗使用。 15、早上 8:30 工程部将会打开货梯,监控员注意监控。 16、如场内发生紧急事件请及时上报。
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部门工作总结工作会议纪要范文6篇

部门工作总结工作会议纪要范文6篇Summary of department work 编订:JinTai College

部门工作总结工作会议纪要范文6篇 前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:部门工作总结工作会议纪要范文 2、篇章2:部门工作总结工作会议纪要范文 3、篇章3:部门工作总结工作会议纪要范文 4、篇章4:部门技能培训会议纪要文档 5、篇章5:部门技能培训会议纪要文档 6、篇章6:部门技能培训会议纪要文档 总结会议的会议纪要怎么写?部门组织开展会议,为本次会会议作纪要记录,本文是部门的会议纪要范文,仅供参考。篇章1:部门工作总结工作会议纪要范文

时间:XXX年X月XX日(周五)下午一点 地点:XXX写字楼XX楼会议室 内容:办公例会 主持人:XXX 与会人员:XXX、XX、XX、XX、XXX 记录人:XX 内容摘要: 本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的 几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下: 1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流 程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,

会议纪要格式及

会议纪要格式及文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。? 一、会议记录的含义、作用和特点? (一)会议记录的含义? 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。?

(二)会议记录的作用? 会议记录的特点体现在三个方面:? 1.依据作用? 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。?2.作用? 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。? 3.备忘作用? 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。? (三)会议记录的特点? 1.真实性?

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部门会议纪要模板 人力资源部8月19日共创会会议纪要 会议时间:2019年8月19日 会议地点:集团总部小会议室 参会人员:江建华、王冰倩、章佩、薛晨 会议记录:薛晨 会议内容: 1、针对8月22日周五第五总的培训,征集大家对培训内容的意见: 部门意见:总裁自身经历说起──如何在职场中获得成长 2、新员工跟进情况: 由王冰倩负责做访谈,本月做完。 3、餐厅人员梳理情况──月底之前完成。 4、9月份EDP培训情况: 许正九月份无法进行培训,11月初会有台湾老师来进行引导技术培训。因此需要在此之前规划一期EDP培训。 可选方案有: ① 邰宏伟教授的培训 ② 自己的培训资源,参观学习等形式进行 ③ 联系任伟,做开放空间培训 ④ 问道类型的心灵培训

5、会议商定伟志人力资源部门内部会议定于8月21日下午三点内部进行试讲。 6、服饰产业业务流程讲解: 讲解人:江建华 评审会 会议收获:通过本次共创会,人力资源部全体同仁明确了本月下阶段的工作重点,共提出以下工作任务: ① 新员工跟进访谈(责任人:王冰倩) ② 餐厅人员梳理(责任人:王冰倩) 专卖店 ③ 下期EDP培训资源征集(人力资源部全员) ④ 8月21日下午人力资源部门会议预备会试讲(主讲人:江建华、王冰倩) 在明确下阶段工作方向的同时,通过江部长的讲解,人力资源部同仁对于服饰产业的业务流程有了一定的了解,明确了服装从生产到终端销售各个环节的设置和作用,对集团更好的发挥对下属产业的指导作用有着积极的意义。 集团总部人力资源部 2019年8月29日 部门会议纪要模板 [篇2] 2019第003号会议地点:行政办公室 会议时间:2019年4月09日 主持人:朱苏湘

会议纪要范文格式与会议纪要表格模版合集

会议纪要范文格式与会议纪要表格模版合集 会议纪要范文格式 一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。 二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。二者的主要区别是: 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 一、会议纪要的概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。会议纪要有以下几个特点:

保安会议记录内容范文6篇

保安会议记录内容范文6篇 时间:20xx年3月8日 地点:中控室 参加人员:中控员、门岗收费员、外保队长、班长 一、保安工作要求 1、 2、 3、 4、 5、 6、 二、本周主要完成的工作 1、对三期装修进行集中巡查,发现三户未办理装修手续(已补办 手续); 2、 3、 4、 5、 6、 南门外私搭乱建进行拆除;协助监控维修人员对小区监控的维修;加强收缴停车费力度;本周未发生偷盗及治安案件;协助燕达医院免费义诊的宣传及秩序维护;

7、突击紧急集合检查保安人员的人数(43人)。 三、下周的工作重点 1、督促保安公司对保安年龄较大人员进行调整,按公司要求月 底之前调整完毕; 2、检查保安人员的工作质量、制定处罚单,发现问题未及时整 改或出现欺上瞒下现象,将按照合同进行处罚,每月随考勤报办公室; 3、 4、 保安部20xx年x月x日巡更系统的检查是否按时按量(质量)完 成日常巡逻;对装修的进行检查,是否办理装修手续、是否违规装修。 会议地点:保安值班室 会议时间:20xx-11-4 主持:房旭良 参加人员:邱兆贤 会议主题: 会议内容: 2、关键时候不要犯规,否则按规定执行。 3、安排看车库人员,必须在位,不得脱岗。 4、早上8:30-9:00各领班安排人员给林总开东卷帘门。 5、20xx-10-27开始,关于未刷卡情况王总将一律不予以签字, 人事部也将不再接受未刷卡单,希望大家能按时上下班打卡,特殊 情况例外(手指爆皮)。摘自OA 6、夜班加强各楼层巡查,包括外围二楼仓库,防止发生内外盗 及火灾。

7、场内禁止撒尿。 8、巴黎春天马上进入交接,已在附近租房,夜间会有夜查。 10、吃饭人次和时间各领班要合理安排,保证场内有人。 11、工装必须穿戴整齐。 13、对于白、夜班,打完卡不在岗位者,发现将视为旷工。月底考勤中体现。严重者将逐级上报。近期将组织夜查。 14、各领班要合理安排人员确保每楼层要有人,遵循:谁值班、谁负责的原则。三楼人员白天可做机动岗使用。 15、早上8:30工程部将会打开货梯,监控员注意监控。 16、如场内发生紧急事件请及时上报。 一、总结每周工作情况,反馈在工作中出现的问题。 二、每周五组织保安进行业务学习。 三、学习公司各项管理制度。 1、新考勤制度的规定。 2、保安着装管理规定。 3、保安工牌管理制度。 4、员工招聘及离职规定制度。 1、保安岗位职责制度。 2、保安岗位工作标准。 5、值班区域卫生的维护及配合家属院清洁工进行小区内闲杂人员的清除及管理。 会议时间:20xx年x月x日 会议地点:B2保安休息室

部门会议纪要模板与部门会议纪要范文汇编

部门会议纪要模板与部门会议纪要范文汇编 部门会议纪要模板 人力资源部8月19日共创会会议纪要会议时间:20**年8月19日会议地点:集团总部小会议室参会人员:江建华、王冰倩、章佩、薛晨会议记录:薛晨会议内容: 1、针对8月22日周五第五总的培训,征集大家对培训内容的意见:部门意见:总裁自身经历说起──如何在职场中获得成长 2、新员工跟进情况:由王冰倩负责做访谈,本月做完。 3、餐厅人员梳理情况──月底之前完成9月份EDP培训情况:许正九月份无法进行培训,11月初会有台湾老师来进行引导技术培训。因此需要在此之前规划一期EDP培训。可选方案有: ①邰宏伟教授的培训②自己的培训资源,参观学习等形式进行③联系任伟,做开放空间培训④问道类型的心灵培训5、会议商定伟志人力资源部门内部会议定于8月21日下午三点内部进行试讲。 6、服饰产业业务流程讲解:讲解人:江建华评审会会议收获:通过本次共创会,人力资源部全体同仁明确了本月下阶段的工作重点,共提出以下工作任务: ①新员工跟进访谈(责任人:王冰倩)②餐厅人员梳理(责任人:王冰倩)专卖店③下期EDP培训资源征集(人力资源部全员) ④8月21日下午人力资源部门会议预备会试讲(主讲人:江建华、王冰倩)在明确下阶段工作方向的同时,通过江部长的讲解,人力资源部同仁对于服饰产业的业务流程有了一定的了解,明确了服装从生产到终端销售各个环节的设置和作用,对集

团更好的发挥对下属产业的指导作用有着积极的意义。集团总部人力资源部20**年8月29日 篇二:部门会议纪要范文。 人力资源部7月3日共创会会议纪要会议时间:20**年7月3日会议地点:集团总部小会议室参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨会议记录:薛晨会议内容: 1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。 2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位: ①人本、员工、公司需求,本能,本质需求②最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面)③追求数一数二的产品价值,客户服务价值④营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等⑤员工关怀⑥爱与责任⑦感恩与收获⑧与万物和谐相处 3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下: ①惰性②不自信,专业能力不足③不知道自己的目标,想要什么④不能接纳自己的全部,真实的表达自己⑤个人观点影响与外界和谐相处⑥执着4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写: ①现状:_______②执行:_______③结果:_______针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:

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会议记录格式范文 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称会议时间

会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:×××……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名)

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保安会议纪要范文 保安会议纪要范文 会议地点:项目会议室 参加人员:K4/K9保安、项目部安环部管理人员 会议主题:节日期间的安全保卫工作 会议内容: 周向阳: 1、办公区域的保卫工作 (1)遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。 (2)当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好应急人员的组织、集合等工作。 (3)白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。

2、对于现场保卫工作的要求 (1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。 (2)交接岗时注意交接班记录的`内容,对交接的相关内容一 定要做好记录。 (3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长 (4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间。 (5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。 一、每周工作情况,反馈在工作中出现的问题。 二、每周五组织保安进行业务学习。

三、学习公司各项管理。 1、新考勤制度的。 2、保安着装管理规定。 3、保安工牌管理制度。 4、员工招聘及离职规定制度。 四、保安的岗位职责制度学习 1、保安岗位职责制度。 2、保安岗位工作标准。 3、保安交接班的有关规定及注意事项。 4、仪容仪表的规定及要求,强调文明礼貌用语的使用。 5、值班区域卫生的维护及配合家属院清洁工进行小区内闲杂人员的清除及管理。

五、讨论并提出今后工作中建设性的和建议。需要解决的问题及好的解决方法。发现工作中需要改进的工作及改进方法并要求员工在规定的时间内达到工作改进后的理想效果。 会议地点:保安值班室 会议时间:20xx—11—4 主持:xxx 参加人员:xxx 会议主题: 会议内容: 1、公司传达交给的任务及必须执行。 2、关键时候不要犯规,否则按规定执行。 3、安排看车库人员,必须在位,不得脱岗。

部门会议纪要范文6篇

部门会议纪要范文6篇 关于《部门会议纪要范文6篇》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 部门组织开展会议,为本次会会议作纪要记录,本文是部门的会议纪要范文,仅供参考。 部门会议纪要范文篇一:综合办内部会议纪要时间:20xx年x月x日(星期五) 地点:总工会议室 议题:综合办内部工作问题 会议主持人:总经理李兵 参会人员:李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟 20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开,会议由总经理李兵主持。会议中,各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言,然后相关同事及领导提出补充意见,最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要: 一、关于车辆及驾驶员的管理: (1)、存在的问题:车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难,维修费用拖欠;特拉卡存在问题,提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。 (2)、人员讨论:派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。 (3)、总经理总结:1个月之内,选定一家修理厂,选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全,出车要有出车记录,建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。 (4)、限办事情:一周之内出违章处罚办法。 二、关于传达室与夜班值勤: (1)、存在的问题:关于登记问题,现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏,门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。 (2)、人员讨论:公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情; (3)、总经理总结:关于安全问题,增加2个视频,同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。 (4)、限办事情:增加2个视频,此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏 的窗户反锁,然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会,然后相成报告、并拿出预算和解决方案,报总经理,此事下周内完成。 三、采购工作: (1)、存在的问题:投标的时候,产品型号不明确,给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价,最好有文字材料。 (2)、人员讨论:询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件,王凤自己复核; (3)、总经理总结:王凤自己做市场部或者总工办的错误记录,以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作,不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高,

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保安会议纪要范文 篇一、保安会议纪要 范文 会议地点:项目会议室 参加人员:K4/K9 保安、项目部安环部管理人员 会议主题:节日期间的安全保卫工作 会议内容: 周向阳: 1、办公区域的保卫工作 (1) 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。 (2) 当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好应急人 员的组织、集合等工作。 (3) 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。 2、对于现场保卫工作的要求 (1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗 位。 (2) 交接岗时注意交接班记录的内容, 对交接的相关内容一定要做好记录。 (3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常 立即汇报保安队长 (4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不 得留有死角时间。 (5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要 的可采取强制措施,但必须要把握尺度。 篇二、保安会议纪要范文 一、总结 每周工作情况,反馈在工作中出现的问题。 二、每周五组织保安进行业务学习。 三、 学习公司各项管理制度 。 1、 新考勤制度的规定
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。 2、 保安着装管理规定。 3、 保安工牌管理制度。 4、 员工招聘及离职规定制度。 四、 保安的岗位职责制度学习 1、 保安岗位职责制度。 2、 保安岗位工作标准。 3、 保安交接班的有关规定及注意事项。 4、 仪容仪表的规定及要求,强调文明礼貌用语的使用。 5、 值班区域卫生的维护及配合家属院清洁工进行小区内闲杂人员的清除及 管理。 五、讨论并提出今后工作中建设性的意见 和建议。 需要解决的问题及好的解决方法。 发现工作中需要改进的工作及改 进方法并要求员工在规定的时间内达到工作改进后的理想效果。 篇三、保安会议纪要范文 会议地点:保安值班室 会议时间:20xx—11—4 主 持:xxx 参加人员:xxx 会议主题: 会议内容: 1、公司传达交给的任务及规章制度 必须执行。 2、关键时候不要犯规,否则按规定执行。 3、安排看车库人员,必须在位,不得脱岗。 4、早上 8:30—9:00 各领班安排人员给林总开东卷帘门。 5、20xx—10—27 开始,关于未刷卡情况王总将一律不予以签字,人事部也 将不再接受未刷卡单, 希望大家能按时上下班打卡, 特殊情况例外 (手指爆皮) 。 摘自 OA 6、夜班加强各楼层巡查,包括外围二楼仓库,防止发生内外盗及火灾。 7、场内禁止撒尿。 8、巴黎春天马上进入交接,已在附近租房,夜间会有夜查。 9、保安部的固定资产,各领班、监控员必须交接清楚,比如电脑、大衣、 对讲机、电池、手电筒、灭火器等,做好值班记录。如保安自己人无故拿走,不 能及时归还者,将视为偷盗。 10、吃饭人次和时间各领班要合理安排,保证场内有人。
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单位内部会议纪要.doc

单位内部会议纪要 单位内部会议是不对外公布的。单位内部会议纪要该如何记录?下文是我收集的单位内部会议纪要,欢迎阅读! 单位内部会议纪要一 会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人: *** 参加人员: ***、***、***及各部门负责人等 记录人:*** 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作 计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是****公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与

工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。 3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,***多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。 3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装�咳嗽钡娜松砑安莆锇踩6杂谝丫发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生� 二、质量进度管理方面: 1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前"十一"长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度

会议纪要格式与范文

会议纪要格式与范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如

公司部门例会会议纪要范文6篇

公司部门例会会议纪要范文6篇 会议时间:xx年x月x日下午2:00 会议地点:项目现场大会议室 会议主持:高玉健副总经理 参会人员:总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部:郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见 开发部:常玉林 营销部:刘亚军 预算部:高荷花 办公室:许馨予 采购部:胡经意 记录人:杨亚莎 会议内容: 一、高玉健副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。 二、开发部工作汇报: 1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。 2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。 3、二期规划用地许可证已取得。 4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。

5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7 日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。 6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。 7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来, 下周配合预算部审查预算。 8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。 9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。 三、办公室工作汇报: 月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。 四、预算部工作汇报: 整理8月份资金计划。 五、采购部工作汇报: 1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝 合金电缆。 2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。 六、营销部工作汇报: 2、户型图已设计完成,需工程部审核确认。 3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。 4、3D宣传片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。 1、工程进度:①房建土方开挖至今已3个月,今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型,计划本月底达到铺油条件,箱涵正 常施工,但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。

会议纪要写作格式及范文

一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 一、会议纪要的概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 会议纪要有以下几个特点: (一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进

保安会议记录怎么写

保安会议记录怎么写 保安不仅仅需要把日常安保工作做好,还时常需要开会学习,这时就需要做好会议记录,下面是小编为大家整理的关于保安会议记录技巧和范文,欢迎大家阅读! 保安培训会议记录技巧: 一、培训的时间、地点、主讲人、参加人;二、培训的内容; 三、培训的效果。 范文一: 7月x日周会会议记录会议名称:关于上周工作总结及下周工作部署情况时间:20xx.07.01.17:30地点:公司二楼会议室主持人:总经理参会人:保安xx 缺席人:xx会议内容:xx:1、组织后勤人员打扫办公区和卫生区卫生。 2、负责给办公区和厂区喷药。 3、一起把警卫室后门的煤铲了。 xx:1、和马主管、李强一起去员工宿舍检查。 2、跟董事长去员工宿舍抽查卫生、做饭及空调使用情况。 没收了违规做饭宿舍的灶具。 3、在办公楼前后打扫卫生、擦玻璃。 4、继续招聘工作。 5、组织员工培训、考试,批阅考卷。 xx:1、负责日常采购事宜。

2、重新统计宿舍人数及床位数。 3、抽查空调的使用情况。 xx:下周的工作安排1、月计划安全总结由xx负责,我配合,下周五前完成。 小院暂时先去前厅做接待。 2、以后员工的离职申请表人事办存一备份,以便于掌握员工的流失量。 3、每人写一份月度总结,星期一交。 张福妹这块要写清楚六月招聘员工,离职员工数量及培训次数。 4、安全月生产活动总结(包括培训方案、图片和小结 5、跟xx沟通下,问问照相机数据线和安全员证都搁哪儿了。 会议结束。 范文二: 小区物业保安部会议记录范例 时间:10:00-11:20 地点:消防中心 主持:Z(经理) 参会人员:Z会议程序:由Z经理对进期的工作进行总结提出要求,然后由主管进行补充,再由领班及组长自行发言。 以下是Z经理的发言内容: 一、加强内部团结1、要想工作质量提上去,首先就得先把

学校安全保卫会议记录

学校安全保卫会议记录 近年来,各学校都会十分重视学校安全保卫工作,并定期召开安全保卫会议,那么,下面是查字典范文小编给大伙儿整理收集的学校安全保卫会议记录,供大伙儿阅读参考。 学校安全保卫会议记录1 20XX年5月13日下午,局机关召开党委会,专题研究我县学校、幼儿园安全保卫工作。叶国培、赵东佐、赵东平、邓昌洪、钟晓炜、胡国栋等领导参加会议。现将会议纪要如下: 一、会议专题听取了赵东平副局长对于我县学校安全保卫工作的事情汇报。赵东平副局长通报了近段时刻国内校园安全事件,传达了公安部、教育部对于加强校园安全工作的紧急视频会议精神,汇报了我县学校安保工作存在的咨询题和困难: 1、人防方面:一是学校保安数量别脚。由于受经费等制约因素,学校现有的保安数量远远别符合上级相关文件的要求。二是学校保安素养别高。大部分保安没有经过专业的培训就直接上岗,存在年龄老化、防范意识薄弱等缺点。三是学校没有专业的安保干部,许多规模较小学校连门卫都没有,学校安全存在隐患。 2、物防方面:一是学校警备器械配备别脚。据统计,惟独少数学校配备了警棍等简单的警备器械,离上级要求的配齐配脚还有一定距离。二是全县还有7所公办学校和1所公办幼儿园没有围墙。 3、技防方面:一是学校监控设备严峻缺乏。由于经费等原因,我县除少数学校安装了校内监控设备外,绝大部分的监控安装依然空白,且学校监控还没有与公安部门联。二是所有学校未安装门卫电子报警系统和巡更系统。三是除文中外,其他学校均未安装周界红外线报警系统。 4、其它安全隐患:一是交通安全隐患还比较大。求知中学、峃口乡校、双桂乡校、树人学校、二源乡校等门口没有减速带、警示标志,学生上下学假如没有交警执勤很容易发生惊险。并且,个别民办学校还存在学生接送车超载超范围、未经审批就投入接送等咨询题。二是个别学校存在惊险化学药品安全。峃口乡校、龙川乡校存在少量氰化物,学校自己无法销毁。三是民办幼儿园存在较大安全隐患。全县现有31所民办幼儿园,还有14所民办幼儿园未经审批。其中,欢乐幼儿园、育苗幼儿园等消防通道惟独一条,艺术幼儿园24个全寄宿幼儿住在二楼,也惟独一条下楼通道。部分民办幼儿园没有及时配备和更新消防设备,电器设备安装别符合要求,存在发生安全事故的隐患。 二、会议部署了我县下时期学校安全保卫工作。会议就下时期校园安保工作提出了三点要求: 1、思想认识再统一。每位领导干部要充分认识当前学校安保工作形势的严重,切实把维护校园稳定和保障师生生命安全提到当前最紧迫、最重要的议事日程上来。坚定防止侥幸心理、防止按部就班、防止走形式主义。各学区、各中小学校、幼儿园要加强与当地政府综治办、公安派出所、村居组织的联系,发动教师、学生家长积极参与校园安保工作中来。 2、工作措施再降实。一是组织力量,加强安全保卫。发动广阔教师成立以党员为主的教师校园护卫队,加强学校值班巡逻,严格校园准入制度。二是健全机构,完善工作机制。县教育局成立学校(园)安全保卫工作领导小组,各中小学、幼儿园相应成立安全保卫领导小组,并将全县公(民)办中小学、幼儿园、民办教育培训机构等全部纳入治理视线。充实学生科力量,筹设安全保卫科,健全各类应急措施,组织校园反侵害演练。三是加大投入,提高三防水平。县教育局依照上级公安、教育部门的要求和我县实际,将向县政府建议配备保安和门卫,并安装所有学校监控设备和报警系统。各学校(园)要依照局规定的最低标准抓紧时刻配备保安、门卫,并及时将配备事情向学生科汇报。各学校(园)要克服困难,防止坐等思想,积极主动的提高校园三防水平。四是降实责任,强化安全隐患整改。县教育局相关科室

公司部门会议纪要范文

公司部门会议纪要范文 一篇有逻辑,有条理的会议纪要,不仅能给领导留下好的印象,也能给工作带来很大的帮助,下面就来欣赏几篇范文! 篇一:上半年工程部工作总结会议纪要 会议时间: 20xx.2.4上午9:00 会议地点: 项目部会议室 参会人员: 张三、李四等 会议目的: 1、为总结20xx年上半年工作,明确突出下半年建设任务; 2、进一步统一思想,统一认识; 3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题,为下半年建设任务奠定基础; 4、了解上半年工程部各管理人员工作情况,为工作考核提供依据。将会议内容纪要如下: 一、会议明确下半年建设任务十分艰巨,需更进一步落实各项进度目标 会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求:A项目20xx年上半年交房;B项目20xx年5月30日交房;C项目交房日期紧随其后,不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标

自我加压,督促施工单位统筹安排施工进度,进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报,A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象,工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素,也有很大程度上的主观因素,主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距,下半年总体工期仍然严峻,需各管理人员进一步努力,将滞后的工期调整过来,较好较快完成公司建设目标任务。 二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足 会议分析了上半年工程管理人员的工作情况,普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在:工作的方式方法有待调整和提升;好的经验和资源没有利用起来;内部横向的沟通交流不顺畅,存在各自为政的片面工作现象;工作的主动性、积极性和执行力亟待加强;工作的预见性不足,对后续一些工作的开展难度把握不准;对内、对外协调的能力不强,沟通交流的方式方法欠缺。 三、会议就下半年工作明确了以下几点要求 1、在进度方面:要严格进度管理制度,各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度,通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作,确保雨污水管网率先施工,所有外围不可控的因素必须提前去摸清,并开展相应的针对性工作,确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库是建设重点,务必重点保证地下车库进度的正常推进。

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

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