技术通知单使用规定
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技术改进通知单
尊敬的团队成员,
为了提高我们的技术能力和业务效率,我们计划进行以下技术
改进。
请注意以下变化,并在需要的时候采取相应的措施。
1. 系统更新
我们将对公司的主要系统进行更新。
这些更新将包括性能提升、安全增强和用户体验改善。
请确保在更新过程中没有任何数据丢失,并在更新完成后测试系统功能的正常运行。
2. 数据备份
为了防止数据丢失和灾难恢复,我们将增加数据备份的频率和
存储容量。
请确保所有重要数据都被正确备份,并能够进行恢复测试。
3. 安全措施
为了确保公司数据的安全,我们将加强系统的安全措施。
这包
括增强密码策略、限制对敏感数据的访问权限以及加密数据传输等
措施。
请务必密切遵守公司的安全政策,并严格保护您的账户和密
码信息。
4. 新工具和功能
为了提高工作效率和便捷性,我们将引入一些新的工具和功能。
这些工具将帮助我们更好地管理项目、协作和沟通。
请参考相关的
培训材料并尽快适应新的工具和功能。
在整个改进过程中,我们将定期跟进进展情况,并提供必要的
培训和支持。
如果您在使用新系统或工具时遇到任何问题,请及时
与我们的技术支持团队联系。
谢谢您的理解和合作!
最好的问候,
[您的名字] [您的职位]。
监理工程师通知单签发及复验规定第一章总则第一条为规范监理工程师签发通知单及复验工作,加强对工程质量的监管,根据国家相关法律法规以及监理工作实践经验,制定本规定。
第二条监理工程师签发通知单及复验工作,应当遵循公平、公正、公开的原则,做到服务于工程建设,保障工程质量。
第三条本规定适用于各类建设工程的监理工程师签发通知单及复验工作。
第四条监理工程师签发通知单及复验工作,应当严格按照合同及相应规范的要求进行,并及时向相关单位及人员进行通知和复验。
第五条监理工程师签发通知单及复验工作,应当主动参与工程建设活动,及时发现问题并提出合理的建议,并对相关单位和人员提出监理要求。
第二章监理工程师签发通知单第六条监理工程师签发通知单是监理工程师在工程建设过程中,根据相关法规和合同要求,对施工单位、项目经理、业主等相关单位和人员提出的问题、要求或者监理意见进行书面通知的文书。
第七条监理工程师签发通知单应当包括以下内容:(一)标题:通知单的名称,例如施工单位XXX工程施工及材料使用通知单。
(二)编号:通知单的编号,按照年份、序号进行编制,例如2024年第001号。
(三)发出日期:通知单的发出日期,应当准确、清晰。
(四)发出单位:发出通知单的单位,即监理工程师的所属单位。
(五)接收单位:通知单的接收单位,即施工单位或相关单位。
(六)内容摘要:对通知单的内容进行简要概括,突出重点。
(七)详细内容:对通知事项进行详细描述,清晰明确,要求具体。
(八)复验要求:对通知事项的复验要求进行明确的说明,包括时间、地点、方式等。
(九)备注:对通知事项的特殊情况或者说明进行备注。
第八条监理工程师签发通知单应当采用书面形式,以纸质文档或电子文档的方式进行发出。
如采用电子文档方式发送,应当确保文件的完整性和真实性。
第九条监理工程师签发通知单应当及时发出,以确保相关单位和人员能够及时知晓并按要求进行处理。
第十条监理工程师签发通知单应当根据实际情况合理设定复验要求的时间和地点,确保能够有效的监督和检查。
工艺技术通知
尊敬的员工们:
大家好!根据公司生产进展和需求,现将下一阶段的工艺技术通知如下:
首先,关于加工工艺:
1. 在生产过程中,务必严格按照加工工艺流程进行操作,防止因操作不当导致的质量问题。
2. 加工过程中应注意使用正确的工具和设备,避免因工具不合适而引起的损伤或事故。
3. 涉及到产品装配的环节,必须保证装配的准确性和稳定性,避免损坏和事故的发生。
其次,关于质量控制:
1. 在生产过程中,严禁出现半成品或成品质量问题,确保产品的合格率。
2. 生产过程中的关键环节,如焊接、喷涂等工艺,必须进行质量把关,确保质量稳定。
3. 若发现出现质量问题,应立即采取措施进行整改,并及时上报相关部门。
再次,关于生产设备的维护和保养:
1. 生产设备必须按照规定的时间进行保养和检修,确保设备的
正常运行。
2. 对于设备的故障和损坏,应立即报修,并进行及时维修,以免影响生产进度和质量。
最后,关于工艺技术培训:
1. 我们将组织专业培训,提升员工的工艺技术水平,以确保生产质量和效率的提高。
2. 员工需积极参加培训,提高自身专业知识和技能,增强团队的整体实力。
以上为下一阶段的工艺技术通知,请大家务必仔细阅读,并按照要求认真执行。
希望大家能够严格按照规定的工艺流程进行操作,确保产品质量的稳定和生产效率的提高。
如有任何疑问或建议,请随时与我们的技术部门沟通。
谢谢大家的理解和支持,相信在大家的共同努力下,我们一定能够做到更好!
祝工作顺利!
技术部门。
停止采掘通知单
编号:1#钻场
2017年 月 日
(备注:本通知单一式四份,地质科、采掘队组、调度室、安监科各留存一份)
地 点 2#层5102-2
超前探距离(m )
70
已掘进(m )
40
剩余安全距(m )
30
停掘原因/ 采取措施/ 示 意 图
目前巷道已掘至距TB 转点前70m (即上次探巷结束后已掘进了40m),剩余安全距离只有30m 。
根据《煤矿防治水规定》、上级部门的要求:“严禁掘进工作面掘进与探放水平行作业”、以及 9月 日作业会的安排,现要求
你队 9月 日早班开始,立即停止在巷道掘进作业,将掘进工作面的顶、帮按规程要求支护完好,由探水队将钻机搬进工作面,先进行超前探防水作业,待本次探放水工作结束,确认安全后,方可继续掘进。
编制 地质副总
总工程师
意 见
生产矿长
意 见
施工队组
探水通知单
探水地点2#层5102-2巷探巷队组探水队
钻探目的:为了探测前方小窑采空区,防止积水通过导水裂隙或断层涌入工作面,造成突水危害。
探水钻孔位置及注意说明:
钻场施工3个钻孔,其中在钻场中心布置一个1#钻孔,方位22°,倾角为巷道倾角,深度70米;2#孔方位2°,倾角为巷道倾角,深度75米;3#钻孔方位42°,倾角为巷道倾角°,深度75m。
地质科长探放水队长
2018年7月23日(备注:本通知单一式四份,地质科、探放水队、采掘队组、安监科各留存一份
允许掘进通知单
(备注:本通知单一式四份,地质科、探放水队、采掘队组、安监科各留存一份)。
监理工程师通知单签发及复验规定一、引言本通知单旨在规范监理工程师签发及复验工作,确保施工过程中的合规性和质量可控性,提高工程的安全性和可靠性。
二、签发规定1. 监理工程师应在监理合同规定的时间内签发通知单,并将该通知单抄送给相关的设计单位、施工单位和业主代表。
2. 通知单的签发应以书面的方式进行,包括正本和副本,由监理工程师签署并加盖监理工程师章。
3. 在签发通知单时,监理工程师应准确清晰地描述问题或要求,并提供相应的依据或依法依规的条款。
4. 监理工程师签发通知单后,应及时将正本交由施工单位,并保存副本供监理工程师自身和相关人员查阅。
5. 如遇特殊情况,监理工程师可以口头通知施工单位,但必须在口头通知后立即书面确认,并与其他相关单位进行沟通。
三、复验规定1. 施工单位在接到通知单后,应按照要求采取相应的措施,并在规定的时间内完成修复或整改。
2. 监理工程师应在规定的时间内进行复验,以确保施工单位已按照要求完成修复或整改。
3. 复验应由监理工程师亲自进行,对修复或整改后的工程进行全面检查和评估。
4. 如在复验中发现问题,监理工程师应在通知单上明确指出,并要求施工单位在规定时间内再次完成修复或整改。
5. 监理工程师应及时将复验结果以书面形式告知施工单位,并抄送给相关的设计单位和业主代表。
6. 监理工程师应将所有的通知单、复验记录和相关文件整理归档,以备日后审计和备案。
四、总结本通知单签发及复验规定的实施,对于保证工程质量、加强监理工作和增加合作单位之间的沟通具有重要意义。
监理工程师应严格按照规定执行,确保通知单签发和复验的及时性和准确性,为工程的顺利进行提供保障。
五、结束语本通知单签发及复验规定经监理工程师局审核通过,并于本日起生效。
希望各相关单位和人员能够共同遵守,积极配合,共同推动工程的全面发展。
感谢大家的支持与理解。
以上是监理工程师通知单签发及复验规定的详细规定,请大家仔细阅读并按照执行。
谢谢!监理工程师通知单签发及复验规定(二)通常包括以下内容:1. 监理工程师通知单签发:监理工程师根据对工程施工过程中的问题或者不符合合同要求的情况发现,向施工单位发出通知单,要求其整改。
厂标粉料投袋检查技术通知编号:WT-ZB01
序号:140111
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下达部门质保部下达日期2014年01月21日
通知内容
一、目的
为减少原材料浪费,降低产品的消耗,提高产品的收益。
二、范围
氧化车间涉及投@工序操作人员
三、内容
1、投加@时必须将包装袋内的@,全部投加到反应釜内,尽量避免@外泄到反应釜外部。
2、投加完成后,@的外包装袋与内包装袋需要分离。
包装袋表面不能有明显的残余@。
3、投加@时尽量避免包装袋与反应釜内的液体接触,以免@粘在包装袋上面难清理。
4、对于散落到反应釜外部的@,要及时清扫并收集。
去除其中的杂质后,可直接倒入反应釜内。
5、割包装袋时应避免捆口绳及包装袋的毛边进入@之中。
6、@包装袋的残余物不得超过一下规定值:
每30根包装袋残余@最多为0.30kg。
每26根包装袋残余@最多为0.15kg
没28根包装袋残余@最多为0.25kg。
以上规定从下发之日开始实施,质保部每周不定期对实施情况进行抽查,如果累计一个月的抽查结果低于标准值,奖励100元。
如发现不按规定操作者,按照违反操作规程进行处罚。
接收部门审核编制批准。
关于规范设计变更通知单、核价单、签证单和技术变更内部通知单等经济资料管理的实施细则为提高工程建设项目精细化管理水平,及时建立建设项目成本控制档案,确保建设项目优质高效实施。
房产分公司、建筑工程部就如何规范设计变更通知单、核价单、签证单和技术变更内部通知单等经济资料的管理事宜召开了专题会议。
拟定了具体实施细则,内容如下:一、办理设计变更通知单、核价单、签证单(简称“三类”经济资料)的相关部门职责划分工程部门:主办部门,负责拟定、修改和完成内部签字手续。
开发部:负责对涉及项目方案和功能性变更的设计变更单的可行性和必要性进行审核,即对变更原因和变更内容进行审核。
成本控制部:负责对计价条款和工程量进行审核。
负责归档,建立成本控制档案。
二、“三类”经济资料和技术变更内部通知单办理及归档流程1、设计变更通知单:工程部门经办人起草、工程部门经理审核--开发部审核(如不涉及项目方案和功能性变更,开发部不审核)--成本控制部登记和审核---部门经理---领导审批---成本控制部编号、归档和发放。
2、核价单:工程部门经办人对工程量和价格进行初核、工程部门经理审核---成本控制部登记和核价、审核---部门经理---领导审批---成本控制部编号、归档和发放。
3、签证单(各类签证单):工程部门经办人起草、工程部门经理审核--成本控制部登记和审核---部门经理---领导审批---成本控制部编号、归档和发放。
4、由开发部签字完成的“技术变更内部通知单”,经办人交成本控制部登记,由成本控制部估算造价,提出处理意见,报领导同意后及时办理(交各工程部门实施或另行发包)。
三、保障措施和注意事项1、及时性方面1.1工程部门:应及时收集和办理工程建设过程中的各类经济资料。
新增分部或分项工程,原则上必须先确定价格和实施对象后才能付诸实施。
1.2开发部:在收到设计变更通知单后1个工作日内办结。
1.3 成本控制部:在收到“三类”经济资料后1~2个工作日内办结。
通知书之技术文件修改通知单技术文件修改通知单【篇一:技术部门技术文件更改通知单】通知单注:编制人员自更改实施日期起一个月内应不定期地对更改进行监督检查至少3次,并将检查结果填在《技术文件更改执行情况监督检查表》上作为附件随同本文件一同存档备查。
附件:技术文件更改执行情况监督检查表注1:本表单为《技术文件更改通知单》附件,与其一同存档;注2:如果第一次检查结果为更改已执行,则无需进行后两次检查。
技术更改经过三次监督检查仍未执行到位时,请将检查结果报技术管理部按公司相关规定处理,并经续监督直至更改执行到位。
编制:审核(产品开发部长/技术主管):【篇二:图纸、技术文件更改规定】技术文件图纸更改规定1、目的:为确保技术文件、工艺文件(工艺流转卡)更改的正确性和有效性,档案图纸在生产过程中经常会发生必要的修改,图纸的修改必须由生产或技术部门提出修改建议,由技术或有关专人签发图纸修改通知单,并经会签后由总经理室批准方可生效,因此特制定本规定加以规范。
2、适用范围:本规定适用于本公司所有型号的滑动轴承套技术文件、工艺文件(工艺流转卡)的更改控制。
3、职责:3.1、技术人员负责技术文件、工艺文件(工艺流转卡)的更改。
3.2、技术负责人负责技术文件、工艺文件(工艺流转卡)更改的审核。
3.3、技术工艺人员负责技术文件更改及相关工艺的审核。
3.4、标准化人员负责技术文件、工艺文件(工艺流转卡)更改的标准化审核。
4、工作程序:4.1、技术文件更改的原则:4.1.1、为提高产品质量、满足客户需求、改进产品生产工艺、做到图物一致,技术人员根据产品试制、生产取得的经验和用户使用产品提出的意见;档案室的图纸因设备改进或其它原因而必须要进行修改的图纸,对技术文件进行更改是必要的。
4.1.2、更改技术文件应慎重考虑对当前生产、试制有无影响,更改后对其它产品能否继续使用,在制品和库存制品如何处理,更改内容从何批体现等问题应全面予以考虑,除一般笔误和明显错误外,更改的内容应经过认真研究和必要的试验后方可更改,可改可不改或更改效果不大的,一般不要更改。
调度通信所生产管理制度
继电保护定值通知单制度
1、继电保护及安全自动装置定值通知单应遵循整定、审核、审批签字原则。
定值单须经生产技术部有关领导及主管生产的领导审核、审批签字后方可执行。
2、继电保护通知单一式四份,其中一份存调度室,其它三份执
行完毕并签名,后一份存现场运行人员处,一份存保护试验人员处,一份交回整定计算。
各处领取的通知单均应设专人存放。
3、继电保护定值通知单实行回执制度,厂(站)定值由相关部门加用或修改完后应及时将执行情况回执调度通信所。
调度通信所继电保护专责人负责督促定值单执行、回执工作。
4、任何人不得更改定值单上所列内容。
如执行定值与整定值不符,使用单位除在定值单上须特别注明外,还须向继电保护专责人说明。
5、保护定值单回执时,必须将保护装置打印的定值清单作为附件一并回执调度通信所。
6、各运行单位必须妥善保存当前保护定值通知单,调度台运行值班现场应有与装置运行定值一致的定值通知单。
7、定值通知单应进行规范化管理,必须保证定值单完整、清晰、整洁。
第1篇各相关部门、各工种操作人员:为进一步加强安全生产管理,规范操作行为,预防和减少生产安全事故,确保广大员工的生命财产安全,现将《安全技术操作规程》通知如下:一、适用范围本规程适用于公司所有生产、施工、科研等岗位的操作人员,以及相关人员。
二、操作人员职责1. 操作人员必须熟悉本岗位的安全技术操作规程,严格遵守各项安全规定,确保自身和他人的安全。
2. 操作人员应定期接受安全教育培训,提高安全意识和操作技能。
3. 操作人员应主动发现安全隐患,及时上报并采取措施消除。
4. 操作人员应自觉遵守劳动纪律,按时参加班前会,确保工作顺利进行。
三、安全技术操作规程1. 机械设备操作(1)操作前,必须检查机械设备是否完好,安全装置是否齐全有效。
(2)操作过程中,不得擅自改变机械设备的安全防护装置。
(3)操作过程中,严禁酒后、疲劳操作。
(4)机械设备发生故障,应立即停车,切断电源,报告维修人员。
2. 高空作业(1)高空作业前,必须对作业现场进行安全检查,确保作业环境安全。
(2)高空作业人员必须穿戴安全带、安全帽等防护用品。
(3)高空作业过程中,严禁攀爬、跳跃,确保自身安全。
3. 化学品操作(1)操作化学品前,必须了解化学品的性质、用途和危险性。
(2)操作过程中,严禁将化学品误食、误吸、误触。
(3)操作完毕后,应立即将剩余化学品妥善存放,并做好标识。
4. 用电安全(1)操作电气设备前,必须确保设备接地良好,防止触电事故。
(2)操作过程中,严禁私拉乱接电线,确保线路安全。
(3)电气设备发生故障,应立即切断电源,报告维修人员。
四、奖惩措施1. 对严格遵守安全技术操作规程,确保安全生产的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全技术操作规程,造成安全事故的,依法依规追究责任。
五、实施时间本规程自发布之日起实施。
请各部门、各工种操作人员认真学习并严格执行本规程,共同营造一个安全、稳定、和谐的工作环境。
特此通知。
公司安全生产委员会年月日第2篇关于进一步加强安全技术操作规程的通知各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局,各中央企业,各有关单位:为进一步强化安全生产意识,规范企业生产操作,预防安全事故的发生,保障人民群众生命财产安全,现就进一步加强安全技术操作规程的通知如下:一、高度重视安全技术操作规程的制定和实施安全技术操作规程是企业安全生产的重要依据,是企业安全生产管理的重要组成部分。
?技术通知单 针对2月21日太白山旅游公路改建工程评审会的答复及相关事项: 1. 根据道路平、纵的实际情况及景区地理位置的限制,将项目名称改为
“陕西省太白山景区主干道路改造工程”,参考四级公路标准实施。 2. 平面线型中有两处指标超限,第一处位于景点世外桃源(K19+150)、第二处位于K25+710,且地形均受限,考虑到尽可能的保护景点,发挥旅游优势,平面线型保持原设计。 3. 考虑充分利用材料,节约成本,将路床回填的材料,由砂砾调整为石渣。具体标准参照附件1。 4. 道路水毁后的段落、临时抢修的砂砾道路,应分层压实使每层的压实标准满足四级路规范要求,或抢修后顶面压实标准(抢修的顶面不应超出路床底面,超出部分应挖出分层填筑),及以后分层填筑的每层压实标准必须满足四级路规范要求。未尽事宜参考公路路基施工技术规范(JTG F10-2006)
5. 在充分考虑沥青砼在纵坡较大路段产生推移问题及防止雨雪下渗,在基层顶面设置改性沥青透层,用量为0.7~1.5L/㎡,掺配比例通过试验确定,对粒料基层应透入4~6mm为宜。 6. 沥青面层、封层及基层的质量技术要求详见附件2 7. 旧路纵坡起伏较大,本次增设了天然砂砾找平层。 8.本次将丁坝形式做了优化调整,更利于边坡防护,具体见丁坝设计图。 9. 全线下挡墙有大部分基础位于河道或基岩上,未落在基岩上且承载力不能满足设计要求时,本次设计对基础采用片石砼换填或水泥稳定砂砾加固等处理措施使其满足设计要求。 10.沙坪改线段结合业主意见及景区规划,将路线做了局部调整,具体见路线平面、纵面图。 11.对原有旧水泥砼路面进行碎石化处理,击碎标准及注意事项见附件3 12. 为了满足游客的舒适度,本次设计取消铸铁减速带。 13. 挡墙后回填透水性较好的土或砂砾,不包括反滤层数量。 14.在K12+155~K12+205左侧设置上挡墙,上挡墙以上坡面采用人字骨架防护,坡顶设置截水沟。具体详见防护标准图及一般路基设计图。15.在K11+900~K11+925、K12+400~K12+420左侧增设SNS防护网,具体高度及工程量详见路基防护工程数量表(SNS防护网)。 16.桥台冲刷采用C20混凝土修补。 17.结合省咨询公司专家意见,防止新桥对旧桥产生的横向力,加宽部分与原桥维持分离结构,不需衔接,仅用桥面现浇层连接即可。 18.桥加宽小于3m没有问题。 19.圆管涵与盖板涵的衔接另附图。 20.K12+125.5旧拱桥右侧加宽,有农夫山泉管道,如实在无法移动农夫山泉管道,则具体解决办法需现场勘查,初步建议采用两种方法,第一种是旧桥宽度7.25m,桥头两边设限速及变窄标志,利用原有旧桥;第二种是根据现场实际情况采用3×8或者3×10板桥加宽,避过农夫山泉管道,但会影响结构美观,需仔细考虑。
如何使用监理通知单和监理联系单
导读:监理通知单和监理联系单是监理工作过程中最常用的两种书面文件,这两种文件使用的好可以规避监理工作风险和责任,下面主要介绍一下监理通知单和联系单的区别。
监理通知单和联系单适用范围
通知单是项目监理机构在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件,目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工,保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。
通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点,一旦签发,承包单位必须认真对待,在规定期限内按要求进行落实整改,整改完毕后填写监理工程师通知回复单,并经监理工程师复查合格后,进行闭合处理。
联系单是工程参建各方通用表,是建筑工程参建各方就工程有关事项进行联络或回复的用表,非指令性用表,一般不需回复。
但不少监理人员混淆了通知单与联系单的用法,用签发联系单的形式要求施工单位进行整改,这种做法既不规范也起不到通知单的强制性和指令性的作用。
总的来说:监理通知单是对工程中不合格的地方发出的指令性文件,必须限期整改回复。
监理联系单是非指令性文件,不需要回复。
学会发监理通知单和联系单对监理人员非常重要。
技术通知单编号:XDY5050XEV-XXX-JSTZ-发出单位研发中心XX部门填表日期主送单位本通知执行部门共页第页抄送单位需要告知的部门或领导生效日期关于XXXXXXX的技术通知主要内容:原因:(要解决什么问题?要增加什么配置?要增加什么零部件?。
)①XX零部件因XX原因产生异响(干涉、装配困难、间隙阶差、变形、功能缺失、尺寸不匹配。
)②因新增配置(设计变更、新增功能、客户需求。
),需要增加XX零部件,或者需要改变XX零部件的技术状态、装配方式。
措施:(怎样解决问题?可以附页--图纸、图片、报告、纪要、通知单、设变单。
)①临时措施:(新状态零部件未到货之前怎么做?)②永久措施:(设计变更方案、新增加零部件、其它改进方案。
)③库存处理:(a、库存老状态零部件怎样处理?消化库存?库存数量?装在哪些车上消化?退厂?封存?挑选?返修?。
)(b、未装配车辆、已装配车辆、入库车辆、售后车辆怎样处理?)实施:(要求其它各部门做什么?)1、技术部:调整相关技术文件(工艺、定额、工艺BOM。
)2、质量部:①对XX零部件来料、装配过程、调试过程进行跟踪验证;②按此通知要求对库存老状态零部件进行处理,做好标识。
3、仓库:①发料要求:先发哪种状态,后发哪种状态。
②库存处理:库存老状态零部件怎样处理?消化库存、退厂、封存。
4、采购部:①按此通知要求进行采购,采购数量(必要时)?②按此通知要求对库存老状态零部件进行处理技术通知单编号:XDY5050XEV-XXX-JSTZ-发出单位研发中心XX部门填表日期主送单位本通知执行部门共页第页抄送单位需要告知的部门或领导生效日期5、生产部:按此通知临时措施要求实施编制校对审核会签批准(整车集成部、产品技术科)。
XXX公司技术通知单使用规定
文件编号:
XXX公司
技术通知单使用规定
版本号:
拟制:
审核:
会签:
批准:
生效日期:年月日
更改记录
1 目的
为规范公司技术通知单的编制、下达、归档等程序,使技术通知的管理有序进行,特制定本规定。
2 适用范围
本办法适用于XXX公司技术部对公司内部各部门在技术、生产、工艺管理方面的特殊要求或临时要求需要特别阐明的内容,以及技术文件(含各种质量技术报表)的对内发放的通知内容。
3 格式
3.1技术通知单的编号为:
TS-JSTZ-XXXXX
数字流水号
技术通知字母代码
技术规范和技术管理类管理文件字母代码字母代码
3.2技术通知单编制时,必须完善“编号”、正文、“发送”等内容。
3.3技术通知单必须有编制、校对、标准化、质量、审核、批准、会签、发送等内容。
3.4技术通知单正文需有标题,标题采用宋体四号字,说明本通知主题。
标题格式通常为:“关于×××的通知”,对中排列。
3.5技术通知的正文内容必须完整、明确,语句简明易懂,
条理清楚。
正文采用宋体小四号字,必要时应有插图或附图,附图的目录应在技术通知中写明。
技术通知单同时应注明本通知须发送的相关部门及人员。
4 审批
技术通知单由技术部相关人员编制,专业室主任/主管工程师校对,标准化管理员进行标准化审核,质量部经理及其授权人员进行质量审核,技术部部门经理审核,技术总监、副总经理或总经理批准。
5 会签
必要时,部门经理审核前须主要使用部门会签,比如贯彻设计更改时须设计人员会签,与生产进度有关的内容须生产线管理人员要会签。
6 存档
技术通知单签署完毕后,由技术部资料管理员将复印件加盖“受控”章后进行电子扫描,纸质文件连同该文件的电子版(签字扫描版)一同进行归档。
7发放
技术通知原则上以电子文档形式发放,应采用电子邮件或者通过信息化办公系统的方式发送。
发放范围严格按照通知“发送”栏确定的范围。
8 接收
各部门由部门经理或其指定的资料管理员接收技术通知。
接到技术通知后,各部门应进行相应的转发或传阅,以保证通知内容得以贯彻实施。
9 技术通知的跟踪实施
技术部相关工程师要对技术通知的执行情况进行跟踪,将实施情况得到落实,如发现与实际情况不符的,或无法实施的要及时对技术通知进行更改,补发新的技术通知。
10技术通知单的更改
技术通知的更改应重新出具技术通知单,对原通知内容进行替换,注明被替换的通知单号,取消原通知单,重新发放新通知单。