秘书的着装与场合要注意的礼仪文档
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秘书学中的礼仪与公文写作规范秘书学是一门研究管理与沟通技巧的学科,其中礼仪与公文写作规范是非常重要的内容。
本文将介绍秘书学中的礼仪与公文写作规范,并探讨其在实际工作中的应用。
一、礼仪礼仪是社会交往的一种规范,对于秘书在与上级、同事和客户的沟通中尤为重要。
以下是秘书学中的几点礼仪规范:1. 尊重与倾听:秘书应尊重他人的意见和需求,倾听他们的意见,并做出适当的回应。
在会议或商务活动中,要注意给予他人足够的时间和空间来发表观点,不要打断或插嘴。
2. 文明用语:秘书在书面和口头沟通中,应使用得体、文明的用语。
避免使用粗俗的词汇或带有歧视性的语言,保持专业和友好的态度。
3. 外表仪态:秘书在工作场合应保持整洁、得体的外表。
着装要符合公司或行业的规范,不要穿着过于暴露或不雅观的服装。
仪态要端庄大方,举止得体,保持良好的形象。
二、公文写作规范公文写作是秘书工作中不可或缺的一环,规范的公文写作能提高工作效率和专业度。
以下是公文写作中常见的规范要求:1. 标题与格式:公文的标题应简明扼要,能准确表达内容。
在格式上,要按照规定的要求,包括页眉、页脚、标题等,以便于阅读和归档。
2. 文章结构与段落:公文应采用简明扼要的写作风格,结构要清晰,段落之间要有合理过渡。
开头要点明主题,重点突出;中间部分要详细说明问题或提出建议;结尾要做出明确的总结和呼吁。
3. 用语准确规范:公文写作要使用准确的词汇和语法,避免使用含糊不清或歧义的词汇。
文章要遵循一定的逻辑顺序,用词要简练明了,避免啰嗦和繁琐。
4. 段落衔接和过渡:公文中的段落要有清晰的衔接和过渡,使文章内容连贯,并且逻辑性强。
使用适当的过渡词语或短语可以使内容更加流畅,读者更易理解。
5. 核对和修改:公文写作完成后,要进行核对和修改,确保语句通顺,表达准确。
检查格式、拼写、语法等方面的错误,以确保公文的专业度和可读性。
三、礼仪与公文写作的实际应用礼仪与公文写作规范在秘书的实际工作中发挥着重要作用。
秘书礼仪:特殊场合下的坐姿与礼仪
乘坐公车地铁时
应是上身坐直,膝盖并扰,把手提包放在自己的膝盖上。
跷起二郎腿的习惯姿势,会妨碍邻座的人和身前站立的人,请改正。
坐低陷的沙发时
小腿斜斜地摆向左或右的任意一边。
如果穿着短裙,以90度角弯曲膝盖的话就很容易露出内衣,遇到这种场合,携带一条披肩,便于遮盖腿部,保持端正的仪态。
在餐厅用餐时
为了不让调味酱等溅出,你应该尽量使自己的上半身靠近餐桌,但切记不能弓背,这会使你的淑女形象大打折扣。
不用餐时,手可放在餐桌下的膝盖上。
坐高脚酒吧椅时
一只脚放在椅子的支架上,一只手撑或靠在桌面上,臀部浅坐在椅子上。
下车时
当朋友为你打开车门时,微笑着说“谢谢”,然后先臀部落在车座上,再抬双脚入车内。
下车时,一只脚先下地,另一只脚随后,并扰脚跟,挺直腰身,并不要忘了说声感谢:“今天谢谢了,非常开心!”随手带走车中的食用垃圾。
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秘书服饰礼仪规范中表示,仪表是素养和品位的体现,服饰和饰品有时仪表的重要部分,是人际交往中的主要视觉对象之一,女秘书上班着装搭配看这里~
搭配一:皮包
对职业女性来说,皮包、手袋是最好的饰物与装饰品。
皮包、手袋是职业女性身份的标志,应选择质地优良、款式精美的手提式皮包。
皮包的颜色应与季节、服装、场合、气氛相协调。
如在严肃社交场合,可使用颜色较暗、形状较方正的提包;夏季提包应小巧淡雅;冬季提包可以是艳丽明快型。
搭配二:项链
金项链给人一种娇贵富丽的感觉;白玉透亮的珍珠项链给人以清新脱俗之感;雕成花球状的不透明象牙白或骨质白项链会使人产生高雅的美感;宝石项链无论什么款式都会产生雍容华贵的效果。
项链是佩戴时间长、范围广泛的重要首饰,佩戴项链时,要注意与服装、颈项和肤色相配合。
如夏季衣着单薄,佩戴金银或珠宝项链都可;浅色毛衫要佩戴深色或艳一些的宝石类项链;深色毛衫要佩戴浅或透明的宝石类项链;矮胖圆脸体形者适合佩戴较细而长的项链;细长脖颈者应佩戴贴颈大珠短链的项链。
搭配三:耳环
耳环的质地有金银、钻石、珍珠、人造晶体四大类。
选择耳环的色彩应和服装色彩相协调。
纯白色的耳环或金银耳环可配任何衣服;色彩鲜艳的耳环应和服装色彩相一致或接近。
钻石耳环或珍珠耳环则应配以深色高级天鹅绒旗袍或礼服。
耳环的造型应和脸型相配。
方脸型、圆脸型的人,不宜佩戴面积较大的扣式耳环;下颌较尖的脸型适合佩戴大耳环;宽脸型应佩戴体积较小、形状长且贴耳的耳环;戴眼镜的
1。
秘书礼仪的含义从秘书工作产生那天起,“礼仪”便是秘书工作的重要职能,那么秘书礼仪的含义是什么?下面小编给大家介绍关于秘书礼仪的含义,希望对您有所帮助。
秘书礼仪含义介绍1.秘书礼仪的含义秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,如握手、打招呼等。
礼仪是礼节和仪式的统称。
礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。
仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节,如国家的迎宾仪式、会议的开幕式、民间的婚礼等。
2.秘书礼仪的特点(1)规范性。
秘书礼仪是对人的行为举止的规范。
(2)差异性。
任何国家和民族都有自己特别的礼仪。
(3)变化性。
礼仪是社会发展的产物,时代在变化,人们的生活在变化,礼仪也会相应地发生变化。
3.秘书礼仪的作用对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。
对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。
它的主要作用有如下两点:(1)有助于人际交往现代社会,人际交往非常重要。
良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。
(2)有助于事业发展不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。
适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。
二、秘书涉外礼仪1.涉外礼仪的含义涉外礼仪是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式。
它与我国的传统礼仪有很多相同之处,但也有很多不同点.2.涉外礼仪的特点涉外礼仪也可称为国际礼仪。
与我国传统礼仪相比,它的特点体现在以下两个方面:(1)强调对个人的尊重,对个人隐私的尊重(2)强调女士优先3.涉外礼仪的原则(1)不卑不亢,互相尊重(2)入乡随俗,求同存异(3)女士优先,注重次序日常公务礼仪一、仪容仪表仪容通常是指人的容貌,包括未被衣服遮住的身体的部位.仪表是指人的整体外貌,包括面貌、衣着和饰物。
对秘书人员来说,仪容和仪表的基本要求如下:头发要勤于梳洗和整理,不能有头皮屑或油汗味;发型要整齐美观。
办公室秘书基本礼仪_办公室基本礼仪电话礼仪在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。
同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
迎送礼仪当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
另外,接待客人要切记面带微笑。
击掌礼仪开心的击掌就是始终如一有力的,这能够彰显你的信心和热情,但无法太用力且时间过长。
如果你的手上存有污垢或者存有水、汗,就不必和别人击掌了,但必须主动向对方表明不击掌的原因。
名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
在办公室工作,服饰必须与之协同,以彰显权威、声望和精明强干为宜。
男士最适宜穿着白、灰、蓝三色的西服套装领带。
女士则最出色穿西装套裙、连衣裙或长裙。
男士特别注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不必把露、皱、长的衣服穿至办公室里回去,否则并使内衣若隐若现很不雅观。
在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。
戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
在办公室里对上司和同事们都必须讲究礼貌,无法由于大家天天见面就将问候省略掉下来了。
"您好"、"早安"、"再可以"之类的问候语必须经常采用,不厌其烦。
同事之间无法表示兄弟道弟或发疯外号,而需以姓名为重。
对上司和前辈则可以用"先生"或其职务去称谓,最出色相同他们在大庭广众之前打趣。
对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。
商务礼仪中着装礼仪商务礼仪中着装礼仪职场中,着装体现着一个人的气质形象,体现着一个公司企业的文化,也体现着一个公司的管理是否正规。
所以,进入任何一个公司,商务礼仪是我们必修的一课,今天,从着装搭配开始讲起。
以下是店铺收集整理了商务礼仪中着装礼仪,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
商务礼仪中着装礼仪1女士商务礼仪着装规范1.衬衫:白色、黄白色和米色与大多数套装都能搭配,丝绸面料的衬衫看起来比较显好,纯棉面料的衬衫则比较舒适,但要保证熨烫平整。
色彩上以单色为最佳。
穿法上还应注意以下事项:一是衬衫在公共场合不宜直接外穿;二是衬衫的下摆必须掖入裙腰之内而不是垂悬于外,也不要在腰间打结;三是衬衫的纽扣除最上端一粒可以不系外,其他纽扣均应系好;四是衬衫之内应当穿着内衣但不可显露出来。
2.袜子:女士穿裙子应当配长筒袜子或连裤袜,颜色以肉色,黑色最为常用,肉色长筒丝袜配长裙,旗袍最为得体。
女士袜子一点要大小相宜,不可在公共场合整理自己的长筒袜子,而且袜子口不能露出,否则会很失礼。
不要穿戴图案的袜子,因为它们会引人注意你的腿部。
赢随身携带一双备用的透明丝袜,以防袜子拉丝或跳丝;3.裤袜:颜色以肉色、黑色最为常用,肉色长筒丝袜配长裙、旗袍,黑色丝袜配稍短的套裙。
4.颜色:职业套裙的最佳颜色是黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗红色。
精致的方格、印花和条纹也可以接受。
而红色、黄色或淡紫色的套裙过于抢眼,请甚穿。
5.外出职业装:外出工作着装,最容易犯的错误就是你的着装表现欲,这是需要努力克制和避免的。
手袋宜选择款型稍大的公务手袋,也可选择优雅的笔记本电脑公文手袋,以表现女士自信、干练的职业风采。
服装款式应舒适、得体,便于走动,不宜穿过紧或者过于宽松、不透气的服饰。
服装的色系款式不宜复杂,应注意与发型、妆饰、手袋、鞋相搭配,不宜太过夸张,干扰对方的视线,太过于鲜艳也不好。
6.鞋:低跟三四厘米的最为合适,鞋的颜色应与衣服下摆一致或再深一些,如黑色、藏青色、暗红色、灰色或灰褐色。
职场生存法则:秘书的基本礼仪礼仪既包括一个人的待人接物礼仪,也包括个人的着装,那秘书基本礼仪有哪些呢?下面是松鼠哥为您整理的“秘书基本礼仪”,仅供参考!一、秘书会议礼仪按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。
公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
会议的分类:外部会议、内部会议、发布会、工作例会、研讨会、部门会、座谈会…、计划总结会……。
内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。
我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。
我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
1、会议前在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:when-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。
这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
where-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
who-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
what-会议的议题,就是要讨论哪些问题。
others-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。
比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
2、会议中在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:(1)会议主持人主持会议要注意:介绍参会人员;控制会议进程;避免跑题或议而不决;控制会议时间。
(2)会议座次的安排会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。
如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。
就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
秘书服饰礼仪规范在现代社会中,秘书职位被视为职场中非常重要的角色之一。
除了具备专业知识和卓越的组织能力外,作为秘书的你还应该注意自己的穿着和举止,以展示出你的专业形象和职业素养。
本文将介绍一些秘书服饰和礼仪规范,帮助你在职场中更好地展示自己。
一、服饰规范秘书的服饰应该保持得体、整洁和专业。
以下是一些秘书服饰规范的指导:1. 职业装秘书应该选择合适的职业装,比如套装、西装或裙装。
颜色可以选择传统的黑色、灰色或深蓝色,以展示出专业与稳重。
2. 衬衫/上衣在选择衬衫或上衣时,要确保它们整洁、合身。
避免选择过于紧身或露背的款式,保持得体和专业形象。
颜色上,建议选择白色、浅蓝色或浅粉色等中性或柔和的颜色。
3. 裤子/裙子裤子和裙子的选择也要注重合身和修饰。
选择合适的长度和样式,避免选择过于紧身或过于宽松的款式。
保持裙子的长度在膝盖以上,裤子的长度适中。
颜色上可以与职业装相搭配。
4. 鞋子选择一双得体的皮鞋或高跟鞋来搭配你的服装。
避免选择太高或太矮的鞋子,确保安全和舒适。
颜色上,选择与服装相匹配的颜色。
5. 配饰秘书的配饰应该简约而不夸张。
选择简单的项链、耳环和手表等配饰来搭配你的服装。
避免戴太多的配饰,以免分散注意力。
二、礼仪规范除了适当的服饰外,秘书还应该遵守一些礼仪规范,以展示出你的职业素养和专业形象。
以下是一些秘书礼仪规范的指导:1. 举止文雅作为秘书,你需要保持优雅、自信的举止。
在与上级、同事或客户交流时,注意坐姿端庄,避免嘈杂和杂乱的动作。
2. 语言表达秘书需要用简洁明了的语言表达自己,并且要注意礼貌。
在与他人的交流中,尽量使用正式、得体的用语,避免使用不专业的俚语或隐晦的表达方式。
3. 礼仪待人作为秘书,你需要友好、礼貌地对待所有人,无论他们的身份或地位。
尽量满足他人的需求,并提供帮助。
对待客户更应该保持耐心和尊重。
4. 保守机密秘书经常接触到各种敏感信息和机密文件,因此保守机密是秘书工作中的重要一环。
办公室人员礼仪规范办公室人员礼仪规范1要规范不以规矩,不成方圆。
礼仪最重要的一个特点就是讲究规范。
具体到着装,遵循那些约定俗成的规矩和惯例也非常重要。
如男性秘书人员在穿西服时,必须把握“三个三”的.要求。
一是“三色原则”,即身上服装的颜色搭配不能超过三色,包括外套、衬衣、领带、皮鞋和袜子;二是“三一定律”,即腰带、皮鞋、袜子要保持一色(通常以黑色为佳),如带有公文包,颜色也应一致;三是“三大禁忌”,即西装袖口的商标不能不拆,在非常正式的场合没穿西装不能打领带,尼龙丝袜不能穿(容易产生异味)、白色袜子不能穿。
同时,还要注意着装的严肃性。
如穿西装就应该打领带,领带长度以到皮带处为宜,若穿有马夹或毛衣,领带须放在里面,领带夹一般夹在衬衣的第四、五粒纽扣之间。
如果是三粒扣的西装,可以只系第一粒纽扣,也可以系上面两粒纽扣,但切忌只系下面一粒纽扣,而将上面两粒纽扣敞开。
要从上秘书人员的主要任务是为领导服务,因此也要根据领导的着装来选择自己的着装。
一是切忌与领导穿一模一样的服装。
这样容易引起别人误会,甚至会引起好事者议论谁穿得好谁穿得坏,谁好看谁难看,使领导和自己都感到尴尬。
二是不能与领导的着装风格反差太大。
如领导衣着朴素,你却穿得过于讲究;领导穿着非常正规,你却穿着特别随意,都会让别人瞧着不舒服。
三是着装不能过于突出自己。
在服装款式、色调、质地上尽量与领导保持协调,服装过于抢眼,就颠倒了“主从关系”,与自己的身份不相符。
要适事适事就是着装要注意不同的活动场合。
秘书人员着装不仅是为了好看,而且是为了更好地开展工作。
必须针对不同的场合选择不同的着装,如果不懂得变通,就有可能会显得不伦不类,甚至闹出笑话来。
如参加会议、陪同领导接待客人等就应该身着正装,如西服、制服等。
如果陪同领导下乡,则以着便装为宜,比如上穿夹克,下穿休闲裤,脚穿运动鞋。
这样不仅有利于行走,还能拉近与群众之间的关系,让老百姓产生亲切感。
反之,如果西服笔挺、皮鞋锃亮,就会给人以“领导来了”的感觉,让群众感到疏远,不利于了解真实情况,掌握第一手材料。
办公室秘书礼仪办公室秘书礼仪1机关单位办公室礼仪办公室礼仪是处理办公室人际关系的行为规范。
在办公场所工作人员对上级既要尊重、支持、理解,同时又要保持应有的距离,对同事要真诚合作、公平竞争、宽以待人。
在办公场合要公私分明,私人之事私人场所处理,不要把私事带到办公室来。
不要在办公室场合长时间接打私人电话;不要在办公室场合上网聊天;不要在办公场合干私活。
在办公公众场合不议论领导,不谈论格调不高的话题,不谈及私人问题,尤其是小道消息及有损国家公务员形象的话题。
秘书接待基本礼仪:1、有人敲门,应回答请进,或到门口相迎;2、客人进来,应起立热情迎接。
如果家中不够干净齐整,显得零乱,要做些必要的整理,并向客人致歉;3、敬茶须用双手端送,放在客人右边。
如果夏天酷热,要递扇子,或开电扇;4、吃饭时来客,要热情地邀请客人一同进餐。
客人吃过饭后应送上热毛巾,并另换热茶;5、接受客人礼品,应该道谢;6、向主人或客人介绍对方时,姓名职务必须逐字清楚,须先将年轻者向年长者介绍;7、客人来时,如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家属陪着,然后再去干自己的事;8、客人坚持要回去,不要勉强挽留;9、送客要到大门外,走在长者后面;10、分手告别时,应说再见或慢走。
附:办公室里不要谈论的话题职场人生风云变幻,害人之心不可有,防人不心不可无。
千万别把同事当知已,无话不谈,把自己的私域圈起来当成办公室话题的禁区,轻易不让人涉足,其实是非常明智的一招,是竞争压力下的自我保护。
一、不要谈论薪水问题同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促发员工之间的矛盾,而且最终会矛头直指老板,这当然是他所不想见的,所以发薪时老板有意单线联系,不公开数额,并叮嘱不让他人知道。
如果你碰上喜欢打听薪水的同事,最好早做打算,当他把话题往工资上引时,你要尽早打断他,说公司有纪律不谈薪水;如果不幸他语速很快,没等你拦住就把话都说了,也不要紧,用外交辞令冷处理:对不起,我不想谈这个问题。
办公室人员着装礼仪要求规范办公室是我们每天上班的地方,那么你们知道办公室的人员的基本着装礼仪什么吗?下面是店铺为大家整理的办公室人员着装礼仪,希望能够帮到大家哦!办公室人员着装礼仪1、工作时要穿工作服,不要太随意,工作服可以提高我们的企业形象和个人气质。
要注意领子和袖口上的洁净,注意保持工装的整体挺括。
穿工装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。
2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正规场所要穿西装,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干净光亮。
不要穿白色线袜,或露出鞋帮的有破洞的袜子。
男职员的袜子颜色应跟鞋子的颜色和谐,通常以黑色最为普遍。
女职员应穿与肤色相近的丝袜。
3、要佩戴好工作证,穿工作服要佩戴工作证,无论是哪一个具体部门的员工,均应把工作证端正的佩戴在左胸上方。
4、西装着装要讲究A、要配套和得体在正式场合,一般要求穿套装,色彩最好选用深色,给人稳重老成的印象。
西服的;领子应紧贴衬衣领并低于衬衣1-2厘米。
西装不宜过长或过短,一般以刚刚盖住臀部为宜,不要露出臀部。
西装的袖子不宜过肥,一般袖口处最多到手腕的1厘米。
胸围为穿一件羊毛衫感到松紧合适为宜,以保持挺括潇洒的风格。
按照传统习惯,女西装配西装裙时,西装需做的稍短些,以充分体现女性的腰部、臀部的曲线美;如果是配裤子,则可以将上衣做的稍微长些。
西装配裙子或裤子,无论是那种形式,一般都应是同一面料的。
穿西装裙时,不宜穿花袜子,袜口不要漏在裤子或裙子外面。
B、要穿好衬衣衬衣领要硬扎、挺括、干净。
衬衣一般以白色为宜,白色衬衣显得稳重。
衬衣的衣领一定要高于西装后领1-2厘米。
衬衣的下摆要塞在裤子里,衬衣的袖口略长于西装袖口1-2厘米,应扣上袖口纽扣。
衬衣里面的内衣要单薄,不宜把领圈何袖口露在外面。
C、应注意纽扣的扣法一般站立时扣上西装的纽扣,坐下时要解开。
西装扣子如果是两个,扣纽扣时只需扣上边一个(如果三个扣则只需扣中间的一个)。
穿双排扣西装时,应把纽扣都扣上。
2020
秘书的着装与场合要注意的礼仪
文档
Document Writing
秘书的着装与场合要注意的礼仪文档
前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具
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秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系,他们起着很大的作用,那么你们知道秘书的着装与场合要注意什么礼仪吗?下面是为大家准备的秘书的着装与场合要注意的礼仪,希望可以帮助大家!
秘书的着装与场合要注意的礼仪
一要整洁
整洁是着装的基本要求。
这并不是要求衣着华丽鲜亮,一味地追求品牌,而是要做到干净平整,朴素大方。
保持着装整洁,主要是靠“四勤”:
一是勤换。
衣服常换常新,适时更换,不仅自己感觉更有精神、更加自信,而且能让别人产生一种视觉上的变化,给人一种向上的感觉。
二是勤洗。
干净是对着装最起码的要求。
有的秘书人员认为
自己做的都是台下幕后的工作,衣服脏那么一点无伤大雅,其实这是不对的。
脏兮兮的衣服不仅暴露了自己的懒惰,也会“污染”别人的视觉,让人觉得不舒服,是对身边人的不尊重。
三是勤熨。
“人老怕皱,衣服怕褶。
”衣物不怕旧,就怕不保养,要坚持做到衬衣熨烫平整,裤子熨出裤缝,始终保持笔挺有型。
四是勤检查。
每天出门前要对自己的着装进行认真的检查,衣扣、裤扣是否扣好,裤带、鞋带是否系好,衣服上是否有污点、脏物等,发现问题及时处理。
二要合体
合体就是追求着装与人体特点的统一。
服装只有与人体相适合,衣服的色彩、式样、比例等均相宜于人体的“高、矮、胖、瘦”,才能显得自然而协调。
因此,过肥或过紧的衬衫,过大或过小的裤腿,过高的“高跟鞋”以及不得当的颜色搭配等,都会影响人的形象。
特别是一些长期加班加点从事文字工作的秘书,为图省事,有时穿着休闲衫、运动短裤和拖鞋,往返于机关之间,看似方便了自己,实则给领导留下了邋遢的印象。
还要注重服装和人体的互补,巧妙利用服装的特点,弥补自己形体上的缺点。
在这方面若不注意,则有可能使自己的缺点更为明显,让人感觉很不协调。
如身材较瘦,就不宜选用直条纹的服装,这样会使人显得单薄;身材较胖,就不宜选用横条纹的服装,这样会使人显得笨重。
三要规范
不以规矩,不成方圆。
礼仪最重要的一个特点就是讲究规范。
具体到着装,遵循那些约定俗成的规矩和惯例也非常重要。
如男性秘书人员在穿西服时,必须把握“三个三”的要求。
一是“三色原则”,即身上服装的颜色搭配不能超过三色,包括外套、衬衣、领带、皮鞋和袜子;二是“三一定律”,即腰带、皮鞋、袜子要保持一色(通常以黑色为佳),如带有公文包,颜色也应一致;三是“三大禁忌”,即西装袖口的商标不能不拆,在非常正式的场合没穿西装不能打领带,尼龙丝袜不能穿(容易产生异味)、白色袜子不能穿。
同时,还要注意着装的严肃性。
如穿西装就应该打领带,领带长度以到皮带处为宜,若穿有马夹或毛衣,领带须放在里面,领带夹一般夹在衬衣的第四、五粒纽扣之间。
如果是三粒扣的西装,可以只系第一粒纽扣,也可以系上面两粒纽扣,但切忌只系下面一粒纽扣,而将上面两粒纽扣敞开。
四要从上
秘书人员的主要任务是为领导服务,因此也要根据领导的着装来选择自己的着装。
一是切忌与领导穿一模一样的服装。
这样容易引起别人误会,甚至会引起好事者议论谁穿得好谁穿得坏,谁好看谁难看,使领导和自己都感到尴尬。
二是不能与领导的着装风格反差太大。
如领导衣着朴素,你却穿得过于讲究;领导穿着非常正规,你却穿着特别随意,都会让别人瞧着不舒服。
三是着装不能过于突出自己。
在服装款式、色调、质地上尽量与领导保持协调,服装过于抢眼,就颠倒了“主从关系”,与自己的身份不相符。
五要适事
适事就是着装要注意不同的活动场合。
秘书人员着装不仅是为了好看,而且是为了更好地开展工作。
必须针对不同的场合选择不同的着装,如果不懂得变通,就有可能会显得不伦不类,甚至闹出笑话来。
秘书办公室着装礼仪
秘书服饰礼仪规范将从办公室穿着、外出公务穿着、饰品选择与佩戴三个方面来进行阐述。
秘书办公室着装
秘书在办公室着装的服饰应以端庄大方、稳重高雅为宜。
因为款式太过时髦,别人光注意看你的服装,会忽略了你本人,只有穿着服装大方得体,别人才会同事注意到你这个人。
好的服装质地和好的服装款式,既能够恰如其分的表现你的身份和地位,还能增加别人对你的信任和好感。
秘书除了准备几条颇具品位的深色或浅色长裤,增加一些成熟和干练感觉之外,更多地应该选择穿着裙装,因为裙装比较精神和优雅,行为也方便,而且很有职业女性的味道。
但是,在选择裙装时,一定要特别注意裙子的长度,裙子的长度是视你自己的腿型与膝盖的匀称好看与否决定的。
当然,过短的裙装绝不合适在办公室内穿,因为既不方便又不雅观。
办公室内着装色彩不能太艳,否则会影响别人的注意力,明晃晃的容易给人不安定的感觉,影响工作。
适宜的色彩是柔和雅淡的颜色如灰色,这会给人一种舒适稳重容易接近的感觉,而且和目前国际流行的办公家具的颜色也较协调。
办公室的服饰还有根据当天的天气情况、个人的情绪、当天的约会安排来设计搭配或选择合适的上班服装。
一件质地精良、手感良好、设计大方的上衣配一条垂坠的长裤,或是配一条做工考究的裙子;颜色可以是单色,也可以是同色系,但全身上下以三色为限,色彩应协调,款式应明快,质地应柔软滑爽或有垂坠感。
对于秘书来讲,好的服装是个人及企业形象的标志,是必需品。
他能显示出权威性和亲和力,便于和客户之间的沟通,更便于创造与调节办公室内的氛围。
鞋子和袜子被称为脚部时装和腿不是装,颇为重要,合体的鞋袜能增进女士一身衣着的整体美,也就更显示了女性的魅力和内涵。
秘书正式着装
在正式和非正式社交场合,秘书应穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太细,以免走路时东摇西摆,步伐不稳,影响形象。
理想的鞋跟高度是100px至150px。
旅游鞋、布鞋与西装不相匹配,在正式场合是绝对不能穿凉鞋的,否则,被视为不懂礼仪。
穿裙子应当配弹性好的连裤袜,颜色以肉色、浅灰色和浅黑色为常用。
缺乏弹性的袜子不要穿,因为会在脚腕处形成皱着不雅观。
最好不穿长筒袜,因为不合体时经常会出现在公共场所用手往上啦袜
跟的现象,很是失礼。
袜口不能露在裙摆或裤脚下边,会让人感觉你的下半身分隔了几段,很不舒服,挑丝、有洞或用线补过的袜子都不能穿,最好是在手袋里随身带有备用丝袜。
秘书外出公务着装
外出公务与办公室内工作不同,前者比较多的暴露在日光下,与他人距离不是很近,又在行动中,而且代表着企业的形象,因此着装要求与做法也有所不同。
外出公务的服装款式应得体,不要太紧身,也不宜过分宽松,以舒适大方为宜。
服装质地要好,飘逸或挺拔,使你站里行走时透出一种魅力。
穿长裙、西装裤或长至掩盖高跟鞋的悬垂性好的长裤,也会是你散发出一种亭亭玉立的庄重。
由于是外出,在服装的色彩搭配方面,上下服装整体感要求更高,必须协调统一。