【ERPMRP管理】徐州烟草NCERP项目实施工作任务书
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ERP项目实施计划方案说明一、背景介绍企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)是一种以系统化、综合化的方式,将所有核心业务管理和支持流程整合起来,通过共享企业内部和外部信息资源来实现企业信息化管理的创新管理模式。
ERP项目实施计划是为了确保企业能够成功地实施和应用ERP系统,提高企业的运营效率和管理水平,进一步促进企业的发展。
二、项目目标和目的1.目标:实施ERP系统,优化企业管理体系,提升工作效率,降低运营成本,实现企业的全面发展。
2.目的:通过ERP系统的实施和应用,实现企业内部各个业务流程的整合,提高信息共享和协同办公的效果,降低人力资源和物力资源的浪费,提升企业的市场竞争力。
三、项目实施步骤1.项目启动(1)明确项目目标和目的,制定项目计划,确定项目范围。
(2)成立项目组织机构,明确项目组成员的职责和权责。
(3)进行项目风险评估和管理,制定风险应对措施。
2.需求分析(1)进行企业内部各个部门的需求调研,了解现有业务流程和痛点。
(2)与ERP系统提供商进行沟通,明确系统功能和实施要求。
(3)根据需求分析结果,制定系统需求规格说明书。
3.系统设计与开发(1)根据需求规格说明书,进行系统的整体设计。
(2)开发系统核心模块,测试系统的功能和性能。
(3)将ERP系统与企业现有的信息系统进行整合。
4.实施与应用(1)系统部署和上线,确保系统的稳定性和可用性。
(2)进行系统测试和用户培训,使用户能够熟练掌握系统的使用方法。
(3)逐步启用各个功能模块,逐步推广应用。
5.运维与支持(1)建立ERP系统的维护和支持机制。
(2)及时排查和修复系统的故障和漏洞。
(3)随时进行系统性能的监控和优化。
四、项目实施风险及应对措施1.风险:需求变更风险。
由于企业业务的复杂性和多变性,需求变更的风险较高。
应对措施:在需求分析阶段明确需求,并尽量避免需求的变更。
如果需求确实需要变更,应当评估变更的影响程度和所带来的风险,并尽量降低风险。
erp工作计划(工作计划)工作计划。
一、目标和任务。
1.1 目标,完成公司ERP系统的上线和运行,提高公司内部管理效率和业务运营水平。
1.2 任务:分析公司业务流程和需求,确定ERP系统的功能和模块。
选择合适的ERP系统供应商,进行系统采购和实施。
进行系统测试和培训,确保员工熟练掌握系统操作。
确保ERP系统与现有系统的对接和数据迁移顺利进行。
督促各部门积极配合,确保ERP系统上线后的顺利运行。
二、时间安排。
2.1 系统采购和实施阶段,预计时间为3个月,从月初开始,到月底结束。
2.2 测试和培训阶段,预计时间为1个月,从月初开始,到月底结束。
2.3 数据迁移和对接阶段,预计时间为2周,从月初开始,到月中结束。
2.4 上线后运行阶段,持续监督和调整,时间为半年。
三、具体安排。
3.1 系统采购和实施阶段:与各部门沟通,了解业务需求,确定ERP系统的功能和模块。
联系ERP系统供应商,进行系统采购和实施计划安排。
确定系统实施时间表和责任人,分阶段推进系统的安装和配置。
3.2 测试和培训阶段:进行系统功能和性能测试,确保系统符合公司需求。
组织员工进行系统培训,确保员工熟练掌握系统操作。
3.3 数据迁移和对接阶段:确保ERP系统与现有系统的对接和数据迁移工作顺利进行。
进行数据迁移和系统对接的测试,确保数据完整性和准确性。
3.4 上线后运行阶段:设立ERP系统运行监督小组,定期检查系统运行情况。
收集员工对系统使用的反馈意见,及时调整和改进系统。
四、风险与对策。
4.1 风险,系统实施过程中出现技术难题,影响系统上线时间。
4.2 对策,与供应商建立紧密合作关系,及时沟通解决问题,确保系统上线时间节点。
五、评估和总结。
5.1 评估,定期评估ERP系统的使用情况和效果,及时调整和改进系统。
5.2 总结,总结ERP系统实施的经验教训,为今后的系统升级和优化提供参考。
六、责任人。
6.1 项目负责人,XXX。
6.2 各部门负责人,XXX、XXX、XXX。
(ERPMRP管理)用友ERP项目管理同时在项目例会上对提出的争议和问题进行讨论。
项目的例会确定在每周五的下午2:00–3:00间举行,要求的参加人员是双方项目组成员,项目经理为会议召集人并指定会议记录人员。
例会结束后整理《每周项目状态报告》,发送给双方项目总监。
月份的项目进度检查会议由项目经理及项目组核心成员组成,主要讨论总体的项目进展、问题和变更的状态、后续的工作进程和任务分配等并形成会议纪要。
月度会议由项目经理根据实际项目进度按月召集。
双方的项目经理应在月末提交《项目进程报告》至项目总监。
如审议总体项目进展及项目风险和争议问题的会议,视情况随时召集,主要项目经理及核心项目组成员组成,并报告双方项目总监,由双方高层协商确定。
除了每周的项目例会外,举行其他的项目会议均要求提前3-5天发出会议通知,并形成《会议纪要》。
项目状态报告项目经理每周向项目总监提交《项目状态报告》,书面说明每周计划完成情况(指出未完成的工作)、存在问题和下周的计划任务和人员分配。
每月向项目总监提交《项目进程报告》。
项目经理每月统计顾问工作工时和费用,向项目总监提交《项目人天报告》和《项目费用报告》涉及实施范围、上线时间、人员变动等重大问题,项目经理应及时向项目总监报告,形式不限。
沟通机制良好的沟通机制是保证项目顺利实施的前提条件之一,项目经理应建立起有效的沟通渠道,确保项目信息在项目包括:用友项目经理和客户项目经理之间项目经理和项目组成员之间双方项目组成员之间双方高层之间项目经理和双方高层之间除了每周的双方项目组例会以外,项目小组还可以采用BBS、备忘录、电子邮件等方式随时进行项目信息沟通。
用友项目组的内部沟通会议可以视具体情况随时进行。
项目实施中的重大问题,如制定计划、需求和方案确认、以及计划、范围的变动等,都必须通过项目经理直接与客户沟通,不允许项目组成员在不知会项目经理的情况下直接与客户项目经理或高层讨论、确认。
项目经理在遇到影响项目进程或自身无法协调解决的重大问题时,如属于客户方原因造成,应及时向客户项目总监汇报,报送《项目重大问题报告》;如属于用友方面的原因造成,问题接收:接受与项目相关的问题问题排序:根据对项目的影响决定其优先顺序3.分析解决问题:指派负责人按照问题的优先顺序尽快解决。
ERPMRP管理ERP系统项目建议书XXXERP 管理信息系统项目建议书客户LOGO本文件中所含所有内容为用友软件股份有限公司版权所有 未经用友软件公司书面授权同意,任何机构,个人不可转载 2008年11月文档更新记录文档审核记录文档去向记录目录1、项目背景 (4)1.1XXX简介 (4)1.2XXX管理信息化现状 (5)2、对XXXERP项目的理解 (5)2.1XXX管理问题诊断 (6)2.2对XXX管理信息系统项目的理解 (7)2.3XXXERP总体建设目标 (7)3、XXX用友ERP管理解决方案 (8)3.1供应链管理解决方案 (11)3.1.1 销售管理 (12)3.1.2 库存管理 (22)3.1.3 采购管理 (29)3.1.4 委外管理 (35)3.2质量管理解决方案 (37)3.3计划管理解决方案 (45)3.4生产管理解决方案 (48)3.5财务管理解决方案 (52)3.6人力资源管理解决方案 (59)3.6.1 人事管理 (59)3.6.2 人事合同 (61)3.6.3 薪资管理 (64)3.6.4 考勤休假 (66)3.7售后服务管理方案 (69)3.8的决策分析(商业智能) (71)3.9办公自动化解决方案 (74)3.10系统主要平台功能 (79)4、网络硬件解决方案 (87)4.1网络解决方案 (87)4.2硬件配置要求 (88)5、项目规划与实施 (88)5.1用友服务体系 (88)5.2用友实施方法论 (89)5.3项目实施团队 (90)5.4项目风险控制 (91)文档说明本文档的内容是XXXERP管理信息系统项目建议书。
本建议书是在用友公司咨询顾问、客户经理调研XXX的ERP项目负责人和各部门业务人员,了解到对ERP系统的管理需求前提下,结合用友ERP-U8产品,就XXXERP项目的背景、项目规划、项目目标、应用方案、项目实施与控制、售后服务做出了详细的说明。
1、项目背景1.1 XXX简介1.2 XXX管理信息化现状XXX正处于转制和业务重新整合阶段,整合业务的ERP管理平台正在规划,目前只是在销售部使用一套局部业务管理系统、财务使用博科软件完成财务核算工作,业务管理工作基本上为手工操作。
erp实施工作方案erp实施工作方案【1】一、目标及效益预测XXX集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式,掌握科学的管理手段,从而提高企业的整体管理水平,使企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证决策地实施和制定,最终的目标是提高企业的竞争能力,使企业快速发展壮大起来。
实施计算机系统后,可在下列几个方面产生明显的效益:1、业务技术·先进的管理结构·高效的业务流程:提供供应链式管理审核·全面的物流管理和高效决策流程2. 市场竞争·合理周转的库存,加速资金·通过有效的成本控制管理来提高市场份额3. 人员·通过软件技能的培训,满足XXX公司人员长期发展计划,提高企业的整体素质·资源的优化利用4. 经济效益的提高,高投资回报率二、成功的关键企业购买天心公司ERP系统后,并不能说明该企业已经成为一家ERP企业。
因为天心ERP系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。
而实施天心ERP系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。
天心ERP系统的实施方法是天心公司通过实施国内多个企业后总结积累出来的,通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施天心ERP系统的有效方法。
它简单,易行,用户只要按照实施步骤进行每一步操作,就会将保证项目在本企业实施的成功。
要使系统真正在企业运行起来,除了领导的支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实施方法执行外,还应注意以下4个环节:人——因为天心ERP系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用户也是个个部门,所以企业‘一把手’的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面,经过国内外大量企业的实践证明,ERP系统能否应用成功,其关键在于“人的因素”。
数据——数据的整理与录入是天心ERP系统在企业实施过程中的一大障碍,数据的及时性、准确性和完整性是天心ERP系统系统的基本要求。
erp工作计划(工作计划)
工作计划。
日期,2022年1月1日-2022年12月31日。
目标,实施ERP系统,提高企业管理效率和生产效率。
1. 确定ERP系统需求。
与各部门负责人沟通,了解各部门对ERP系统的需求和期望。
与ERP系统供应商进行洽谈,选择适合企业需求的系统。
2. ERP系统实施准备阶段。
确定项目组成员,明确各自职责和任务。
制定详细的实施计划,包括时间节点和里程碑。
3. 数据准备和清理。
对企业现有数据进行清理和整理,确保数据的准确性和完整性。
制定数据迁移计划,确保数据能够顺利迁移到新系统中。
4. ERP系统实施。
进行系统的安装和配置。
进行员工的培训,确保员工能够熟练使用新系统。
确保系统能够顺利上线并正常运行。
5. 运营和维护。
设立ERP系统的运营和维护团队,负责系统的日常运行和维护。
定期对系统进行更新和升级,确保系统能够满足企业发展的需求。
6. 评估和改进。
定期对ERP系统的运行情况进行评估,发现问题并及时改进。
根据企业发展的需求,对系统进行优化和改进。
7. 完成验收。
对ERP系统的实施情况进行验收,确保系统能够达到预期的
效果。
对整个实施过程进行总结和反思,为未来的类似项目提供经
验和教训。
以上为本次ERP系统实施的工作计划,希望能够顺利完成,为
企业的管理和生产效率提升贡献力量。
(ERPMRP管理)重磅推荐:ERP实施手册目录一、ERP实施成功的关键1.“一把手工程”2.全员动员+培训3.数据准备4.企业流程重组5.风险控制二、ERP实施步骤1.总体规划,分步实施2.设立专顶机构3.培训4.原型测试5.数据准备6.模拟运行7.切换8.系统实施前后成效对照三、成立专项机构文例四、会议纪要五、企业需求分析调查六、调研计划七、实施计划八、培训计划九、岗位培训和考核十.附件1.项目主文件表1(产品信息)2.项目主文件表2(零部件、原材料、辅助材料等信息)3.项目图纸信息4.产品结构表5.产品特征模板表(用于记录产品选装特征信息)6.代用件表7.工具表8.项目工序表9.零件材料消耗工艺定额表10.自制工装工序表11.库位定义表12.库位结构表13.库存产品、零部件、材料等物料定位表14.出入库单位表15.供应商基本信息表16.供应商物资信息表17.客户基本信息表18.成品故障分类表19.产品使用者记录表20.固定资产卡表21.工作中心表22.设备表1、实施ERP成功的关键1、“一把手工程”企业成功实施ERP的关键条件是多方面的,但首先是“一把手工程”。
“一把手工程”是一个广义的概念,不仅是企业最高领导亲自参与主持,还意味着企业整个决策层的参与和各部门一把手的参与和投入。
只有企业决策层领导高度重视,并由“一把手”亲自挂帅,成立由各部门主要领导组成的实施领导小组,具体协调、解决ERP实施中的问题和困难,并动员全体员工共同参加,才能克服困难,取得成功。
2、全员动员+培训ERP是对企业级的信息集成,它应用到企业的方方面面,涉及到每个部门每个员工,其包含的全面质量管理思想,更要求全体员工的积极参与,各负其责。
同时,要分别对车间和部门一把手、生产计划、生产统计员、仓库管理员、财会人员等进行贯穿于实施全过程的培训,定期和不定期地召开研讨会,了解系统实施的最新成果,集思广益解决存在的问题。
3、数据准备ERP作为一种管理信息系统,处理的对象是数据。
烟草公司项目实施方案范文背景介绍:随着社会的发展和人们生活水平的提高,烟草行业在全球范围内都具有重要地位。
为了更好地满足市场需求和提高企业竞争力,我公司决定实施“xxx”项目。
本文将详细阐述该项目的实施方案,包括项目目标、计划、资源分配、风险管理和落实措施等方面。
一、项目目标该项目的总体目标是提高我公司在烟草市场中的地位和竞争力,实现市场份额的稳定增长。
具体目标包括:1. 提升产品质量和口味,满足不同消费者的需求。
2. 加强品牌宣传和市场推广,提高品牌知名度和美誉度。
3. 强化销售渠道建设,拓展新市场和客户群体。
4. 提高生产效率和成本控制水平,实现经济效益的持续增长。
二、项目计划1. 前期准备阶段在项目启动前,我们将进行充分的市场调研和竞争对手分析,评估项目可行性和风险水平。
同时,还将制定详细的项目计划书,明确项目范围、目标、时间表和资源需求。
2. 产品研发和生产阶段根据市场需求和消费者反馈,我们将进行产品研发和改良,提高产品的质量和口感。
同时,我们还将优化生产工艺和流程,提高生产效率和产品一致性。
3. 品牌推广和市场营销阶段在项目实施过程中,我们将加大品牌宣传和市场推广力度。
通过各种媒体渠道、展览和促销活动,提高品牌知名度和美誉度。
同时,我们还将建立完善的销售渠道和客户管理体系,加强与经销商和零售商的合作。
三、资源分配为了保证项目的顺利实施,我们将合理分配资源,并充分利用现有的人员和设备。
具体资源分配如下:1. 人力资源:对于项目需要的研发人员、生产人员、市场推广人员和销售人员,将按照项目计划进行招募和培训。
2. 物资资源:包括原材料、设备和生产线等,将根据项目需求进行采购和配备。
3. 财务资源:为了保证项目实施过程的资金需求,将与财务部门进行充分沟通和协商,确保资金的及时投入和使用。
四、风险管理在项目实施过程中,我们将积极应对各种风险,并制定相应的应对措施,确保项目的顺利进行。
主要的风险包括:1. 技术风险:如产品研发过程中的技术难题,我们将加强研发团队的沟通和协作,及时解决技术难题。
【ERPMRP管理】ERP实施总体解决方案xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentvX公司ERP系统总体解决方案文档作者:创建日期:修改日期: 确认日期: 控制编码: 当前版本:目录概述5目标5相关文档5ERP总体实施6总体实施目标6业务流程分析和诊断7X公司的业务特点7问题分析7业务流程优化设计9核心思想和总体思路9业务流程优化的设计原则9业务总流程10第一部分:分销部分12采购业务流程优化12PO1采购总流程13PO1.1采购业务流程15PO1.2采购接收入库流程17PO1.2.1退货流程19PO1.3供方认证流程21库存业务流程优化23仓库现行业务流程分析23INV 1 库存总流程24INV1.1仓库计划入出库流程26INV1.2杂项事务库存流程28第二部分:制造部分32现行业务流程分析32BOM维护流程(ENG 1)33物料基础数据维护流程(ENG 2)34主需求计划编制流程(MFG 1)35生产总流程(MFG 1.1)36生产任务下达流程(MFG 1.2)37生产任务跟踪流程(MFG 1.2.1)38生产发料流程(MFG1.2.1.1)40产品完工入库流程(MFG 1.2.1.2)41第三部分:财务部分42FI1 财务总流程42现有流程分析43流程分析44FI1.1 采购付款流程45流程分析46FI1.2 采购预付款流程47FI1.3 销售收款流程49现有流程分析50流程分析50FI1.4 销售预收款流程51流程分析52FI1.5 成本核算流程53现有流程分析54流程分析54FI1.6 固定资产核算流程56现有流程分析57流程分析57FI1.7 费用核算流程58现有流程分析59流程分析59FI1.8 现金银行存款核算流程60流程分析60FI1.9 预算流程62流程分析62FI1.10 审计流程64财务流程岗位工作建议简述65说明65总帐及总体流程65采购应付、预付款流程65销售收款、预收款流程65成本管理模块66固定资产核算流程66费用核算流程67现金银行存款管理流程67预算、审计及其他流程68第四部分:销售订单、发车和服务管理部分69销售合同管理和发车业务流程(OM 1)69售后服务业务(OM 2)70第五部分:质量管理部分72生产过程中外购件不合格品处理流程(QA 1)72生产过程中外购件不合格品的处理流程(QA 1)73不合格品处置流程(QA 2)74三包件的返库流程(QA 3)76持续改进77概述目标根据实施顾问对X公司(以下简称X公司)的调研,结合ERP的管理思想、功能特点,共同构成了该“业务流程方案”。
ERP实施进度计划书1. 引言本文档旨在描述企业资源计划(ERP)系统的实施进度计划,包括计划的时间表、任务分配和milestone等信息。
ERP系统是现代企业管理的重要工具,通过集成各个部门的信息与流程,提高企业的运营效率和管理水平。
2. 项目概述本项目旨在实施一套全新的ERP系统,以取代现有的独立系统和手工操作。
该ERP系统将涵盖企业的核心功能模块,包括供应链管理、采购、销售、财务、人力资源和生产计划等。
3. 实施目标本项目的主要目标是通过实施ERP系统,提高企业运营效率、降低成本、优化业务流程。
具体目标如下:•提高供应链管理的透明度和准确性;•加强采购和库存管理,降低库存成本;•提升销售业绩和客户满意度;•强化财务管理和报表分析功能;•优化人力资源管理流程,加强员工培训和绩效管理;•提升生产计划和生产效率。
4. 实施方法本项目采用分阶段实施的方法,每个阶段都包括需求调研、系统设计、开发、测试和上线等环节。
同时,也将进行用户培训和支持工作,确保ERP系统的成功上线和顺利过渡。
5. 实施进度计划5.1 阶段一:需求调研和系统设计•时间:2021年10月1日 - 2021年10月15日•主要任务:–与业务部门沟通,了解业务需求和痛点;–收集现有系统数据和流程信息;–基于需求分析,进行系统设计;–准备实施计划和资源调配。
5.2 阶段二:系统开发和测试•时间:2021年10月16日 - 2022年1月15日•主要任务:–根据系统设计,进行系统开发和定制;–系统开发过程中,进行集成测试和单元测试;–对系统进行性能和安全性测试;–完成用户培训和文档编写。
5.3 阶段三:上线和过渡•时间:2022年1月16日 - 2022年2月28日•主要任务:–迁移数据到新系统,包括现有系统数据的清洗、转换和导入;–进行系统上线前的最后测试和验证;–开展用户培训和系统支持工作;–实施过渡计划,确保业务的顺利切换。
6. Milestone为确保项目按时交付,我们设定了以下几个关键的Milestone:1.阶段一需求调研和系统设计完成 - 2021年10月15日;2.阶段二系统开发和测试完成 - 2022年1月15日;3.阶段三上线和过渡完成 - 2022年2月28日。
ERP 实施方案我公司信息化现状:目前已经使用集团公司统一的金蝶EAS 系统,主要处理总账、固定资产、人力资源、电子采购平台、营销合同管理、主数据管理等信息系统。
同时自行开发企业管理平台,包括原材料采购,原材料的入库、领用、库存;产成品的入库、销售、库存,以及供应付款情况,材料到期预警等多种符合公司特色功能,但无法与集团系统集成,不能够形成一体化平台。
ERP 项目目标A、建立统一、集成的信息平台,并可以将各类数据统一管理。
通过ERP系统充分共享各类信息,并为决策者提供真实、准确、实时的数据信息。
B、建立财务业务一体化平台,为精细化管理实现打下基础本项目产品范围包括下列模块:ERP 项目目标实施方案1、成立ERP 项目实施机构为确保ERP 项目顺利实施,拟成立以企业主要领导、业务骨干和技术骨干为首的三级项目实施组织体系,即ERP 项目督导组、ERP 项目主管和ERP 项目业务领域职能小组。
ERP 督导组由公司总经理和各主管领导组成。
负责对ERP 系统的各项开发、实施目标、组织等工作作出决策;根据实施进度,组织有关部门做好实施的各种准备工作;对公司内部业务流程梳理、优化、重组等作决策,并组织落实;对系统开发过程进行监督、控制。
ERP 项目主管由公司副总经理带队及信息部门有关人员组成,负责研究系统总体结构,制定项目实施总体规划和分步实施计划;制定系统开发的程序和工作标准,并协调各开发组贯彻执行;研究制定系统共同数据库的建设方案和系统集成方案,并贯彻执行;协调各部门工作进程,解决开发过程中可能出现的问题。
ERP 项目技术由企业管理处信息化部门人员组成。
ERP 项目业务领域职能小组由相关部门的业务骨干组成,按开发工作的分工,分别对系统的各个模块进行调研、流程编写、流程优化、原型测试及二次开发的配合工作。
主要进行业务需求分析,金蝶公司在项目实施初期中将对我公司当前的业务情况做详细的了解,并进行总结和评估。
2、业务蓝图设计金蝶在对我公司业务需求进行了详细了解后,将结合系统功能,并和我公司相关人员经过充分研讨后,共同制订出合理的业务蓝图,在此业务蓝图基础上指导我公司关键用户编写业务流程文档。
erp工作计划(工作计划)工作计划。
日期,2022年1月1日-2022年12月31日。
目标,实施ERP系统,提高企业管理效率和运营效果。
一、项目准备阶段(2022年1月1日-2022年3月31日)。
1. 确定ERP系统需求,与各部门沟通,收集需求信息。
2. 研究市场上的ERP系统,选择适合企业的系统。
3. 与供应商洽谈,确定合作关系。
4. 制定项目实施计划和预算。
二、系统实施阶段(2022年4月1日-2022年9月30日)。
1. 进行系统定制开发,确保系统符合企业需求。
2. 进行系统测试,解决出现的问题。
3. 进行员工培训,确保员工熟练掌握系统操作。
4. 确保系统与现有系统的兼容性,进行数据迁移。
三、系统运营阶段(2022年10月1日-2022年12月31日)。
1. 监测系统运行情况,及时处理出现的问题。
2. 收集员工对系统的反馈意见,进行系统优化。
3. 定期进行系统维护和更新。
4. 进行系统效果评估,总结经验,提出改进建议。
四、风险管理。
1. 定期对项目进展情况进行跟踪和评估,及时调整计划。
2. 建立应急预案,应对可能出现的问题和风险。
3. 与供应商保持密切沟通,确保项目进展顺利。
五、项目团队。
1. 成立ERP系统实施团队,明确各成员职责。
2. 建立团队协作机制,确保项目进展顺利。
3. 定期召开项目进展会议,及时沟通问题和解决方案。
六、预算管理。
1. 确保项目实施预算合理分配,控制成本。
2. 定期进行预算执行情况分析,及时调整预算安排。
七、验收和总结。
1. 与供应商进行系统验收,确保系统符合合同要求。
2. 对项目实施过程进行总结,提出经验教训和改进建议。
3. 与各部门进行沟通,收集反馈意见,完善系统使用体验。
以上工作计划仅供参考,具体实施过程中会根据实际情况进行调整和补充。
目录一、ERP实施成功的关键1.“一把手工程”2.全员动员+培训3.数据准备4.企业流程重组5.风险控制二、ERP实施步骤1.总体规划,分步实施2.设立专顶机构3.培训4.原型测试5.数据准备6.模拟运行7.切换8.系统实施前后成效对照三、成立专项机构文例四、会议纪要五、企业需求分析调查六、调研计划七、实施计划八、培训计划九、岗位培训和考核十.附件1.项目主文件表1(产品信息)2.项目主文件表2(零部件、原材料、辅助材料等信息)3.项目图纸信息4.产品结构表5.产品特征模板表(用于记录产品选装特征信息)6.代用件表7.工具表8.项目工序表9.零件材料消耗工艺定额表10.自制工装工序表11.库位定义表12.库位结构表13.库存产品、零部件、材料等物料定位表14.出入库单位表15.供应商基本信息表16.供应商物资信息表17.客户基本信息表18.成品故障分类表19.产品使用者记录表20.固定资产卡表21.工作中心表22.设备表1、实施ERP成功的关键1、“一把手工程”企业成功实施ERP的关键条件是多方面的,但首先是“一把手工程”。
“一把手工程”是一个广义的概念,不仅是企业最高领导亲自参与主持,还意味着企业整个决策层的参与和各部门一把手的参与和投入。
只有企业决策层领导高度重视,并由“一把手”亲自挂帅,成立由各部门主要领导组成的实施领导小组,具体协调、解决ERP实施中的问题和困难,并动员全体员工共同参加,才能克服困难,取得成功。
2、全员动员+培训ERP是对企业级的信息集成,它应用到企业的方方面面,涉及到每个部门每个员工,其包含的全面质量管理思想,更要求全体员工的积极参与,各负其责。
同时,要分别对车间和部门一把手、生产计划、生产统计员、仓库管理员、财会人员等进行贯穿于实施全过程的培训,定期和不定期地召开研讨会,了解系统实施的最新成果,集思广益解决存在的问题。
3、数据准备ERP作为一种管理信息系统,处理的对象是数据。
ERP项目实施计划一、项目概述:ERP(企业资源计划)是一种通过整合管理、技术和信息等手段,全面优化企业资源的计划。
本项目旨在将ERP系统引入公司,从而提升企业的管理效率和信息化水平,进一步推动企业的数字化转型。
本项目的实施计划包括项目启动、需求分析、系统设计、开发与测试、培训与上线等阶段。
二、项目启动:1.确定项目目标和范围:明确项目实施的目标,根据企业实际情况确定项目的范围和重点。
2.组建项目团队:成立项目管理团队和核心团队,明确各成员的职责和权限。
三、需求分析:1.收集需求:与各部门沟通,了解他们的需求和痛点,详细记录需求信息。
2.分析需求:将收集到的需求进行整理和归纳,找出相同和相似的需求。
3.编写需求文档:将整理后的需求编写成详细的需求文档,明确每个需求的详细信息。
四、系统设计:1.数据结构设计:根据企业的组织架构和业务流程,设计ERP系统的数据结构。
2.模块设计:根据需求文档,设计ERP系统的各个模块,包括人力资源、采购、库存、销售等。
3.界面设计:设计用户友好的界面,方便用户操作和数据查看。
4.流程设计:根据企业的业务流程,设计ERP系统的工作流程和审批流程。
五、开发与测试:1.开发系统:根据系统设计的要求,进行系统开发,包括数据库搭建、界面开发、功能开发等。
2.单元测试:对开发完成的每个模块进行单元测试,确保每个模块的功能正常运作。
3.集成测试:将各个模块进行集成测试,检验模块之间的数据交互和功能协同是否正常。
4.系统测试:对整个系统进行测试,验证系统能否满足需求文档中规定的功能和性能要求。
六、培训与上线:1.培训:对用户进行培训,包括系统操作培训、功能使用培训等,确保用户能够熟练使用新系统。
2.数据迁移:将原有系统中的数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。
3.正式上线:在经过充分的测试和培训后,正式将ERP系统上线运行。
4.运行维护:根据系统运行情况和用户反馈,及时进行系统维护和更新。
ERP项目实施计划一、项目背景和目标ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统,是通过整合企业内部各个部门的业务和信息,实现跨部门、跨职能的信息共享和业务流程的优化。
本项目旨在引入ERP系统,提升企业管理水平,优化资源利用效率,实现企业的可持续发展。
具体目标包括但不限于:提高销售和供应链的协同能力、提高财务核算的准确性和时效性、优化人力资源的管理效率、提升生产计划和物流配送的效率。
二、项目实施流程1.系统需求定义与确认-分析企业现有的业务流程和信息系统的现状-制定需求规划,明确系统应具备的功能和性能-召集相关部门的代表,对需求进行讨论和确认2.系统选择与供应商评估-通过市场调研和招标,选出适合企业需求的ERP系统-对供应商进行评估,选出有资质和经验的供应商-与供应商进一步沟通,确认系统定制需求和实施方案3.项目规划与组织-成立ERP项目实施团队,确定项目经理和各个子项目的负责人-制定项目计划,明确里程碑和关键节点-分配资源,确定项目预算和人员需求-进行风险评估和制定风险应对措施4.系统实施与定制-基于已选定的ERP系统,对系统进行定制,以满足企业的具体需求-开展系统部署和数据迁移工作-进行系统测试,包括单元测试、集成测试和用户验收测试5.培训与知识传递-开展用户培训,使员工掌握系统的使用方法和功能-制定培训计划和材料,培训员工的相关职责和流程-建立帮助文档和知识库,方便员工随时查询和学习6.系统上线与运维-部署系统上线,切换到ERP系统的正式使用-监控系统运行情况,进行故障排查和优化-持续跟进和维护,保障系统的正常运行和功能更新三、项目资源和时间安排1.项目资源-项目经理:负责项目规划、资源调度和项目进度的控制-系统顾问:提供专业知识和技术支持,对系统进行定制和配置-开发人员:负责系统开发、测试和维护工作-培训师:负责用户培训和知识传递-业务代表:来自公司各个部门的代表,参与需求确认和培训工作2.项目时间安排-需求定义与确认:1个月-系统选择与供应商评估:1个月-项目规划与组织:2周-系统实施与定制:3个月-培训与知识传递:2周-系统上线与运维:持续进行四、项目风险与应对措施1.人员流失风险-风险应对措施:提前安排岗位调整和离职补充计划,保证项目团队的完整性2.项目进度延误风险-风险应对措施:制定详细的项目计划,设定里程碑和监控节点,及时调整计划和资源调度3.技术实施风险-风险应对措施:选取有经验和资质的供应商,与供应商进行密切合作和沟通4.用户接受度风险-风险应对措施:开展用户培训,与用户进行经常性沟通和反馈,引导用户逐步适应和接受新系统五、项目验收和总结1.验收标准-系统功能和性能符合需求规划和预期-用户满意度达到预期水平-项目团队和供应商对项目结果和实施过程进行总结和评估2.项目总结和知识沉淀-收集项目经验和教训,总结项目成功因素和失败因素-形成ERP实施经验和知识库,为未来的项目实施提供参考和借鉴六、项目的可持续发展ERP项目实施完成后,需要将ERP系统与各个部门的业务流程有效结合,持续跟进和维护。
【ERPMRP管理】徐州烟草NCERP项目实施工作任务书 附件二: 江苏省徐州市烟草公司 “数据中心”项目 实施工作任务书
北京用友软件股份有限公司 烟草业务部 2004年5月16日 项目实施工作任务书
1 目 录
1. 实施范围 .......................................................................................................................... 1 1.1 单位范围和实施过程 ................................................................................................. 1 1.2 地点范围 ...................................................................................................................... 1 2. 项目实施策略 .................................................................................................................. 1 2.1 项目实施方法 .............................................................................................................. 1 2.2 实施技术原则 .............................................................................................................. 1 2.3 项目管理 ...................................................................................................................... 2 2.3.1 项目计划 .............................................................................................................. 2 2.3.2 项目控制 .............................................................................................................. 2 2.3.3 需求变动控制机制 ............................................................................................. 2 3. 用友公司项目组织............................................................................................... 3
3.1 用友公司项目组 .......................................................................................................... 3 3.1.1 项目总监职责 ..................................................................................................... 3 3.1.2 项目经理职责 ..................................................................................................... 3 3.1.3 咨询顾问职责 ..................................................................................................... 3 3.1.4 项目组人员清单 ................................................................................................. 3 3.2 项目实施工作活动 ..................................................................................................... 4 3.3 实施工作成果 .............................................................................................................. 5 4. 客户项目组织 .................................................................................................................. 5 4.1 最高管理层的强力支持与驱动 ................................................................................. 5 4.2 项目组人员与职责 ..................................................................................................... 5 4.2.1 项目经理 .............................................................................................................. 5 4.2.2 项目组成员(关键用户) ................................................................................. 6 4.2.3 最终用户 .............................................................................................................. 6 4.3 对项目组人员的要求 ................................................................................................. 6 5. 实施阶段(里程碑)的验收与批准 ............................................................................ 6 6. 项目实施阶段说明 .......................................................................................................... 7 7. 培训计划 .......................................................................................................................... 8 7.1 培训目标、范围与评估 ............................................................................................. 9 7.1.1 培训对象及目标 ................................................................................................. 9 7.1.2 培训课程 .............................................................................................................. 9 7.1.3 约束条件 .............................................................................................................. 9 7.1.4 培训结果的评估 ................................................................................................. 9 项目实施工作任务书
1 1. 实施范围
1.1 单位范围和实施过程 内容 时间 单位 应用模块 需求调研 2004年4月 全部八家单位 客户管理、物流配送、卷烟进销存、专卖管理系统的《概要需求说明书》,用户签字确认概要需求 需求分析确认 2004年5月 全部八家单位
业务产品 分析设计 2004年6月-8月 电话订货、物流配送、卷烟进销存
专卖产品 分析设计 2004年6月-8月 专卖管理系统 业务产品实现 2004年8月-9月 电话订货、物流配送、卷烟进销存 专卖产品实现 2004年8月-9月 专卖管理系统 客户关系管理分析设计 2004年8月-9月 客户评价、客户分析
客户关系实现 2004年9月-10月 客户评价、客户分析 联调测试 2004年10月 业务、专卖、客户关系、财务 财务核算 升级实施 2004年6月-8月 全部八家单位 总帐、现金银行、iUFO报表、工资管理、固定资产 预算管理实施 2004年8月-9月 全部八家单位 预算管理、报账中心、应收应付 业务管理实施 2004年10月-11月 全部八家单位 客户管理、物流配送、卷烟进销存、存货核算