浅谈如何提高高校秘书队伍建设
- 格式：pdf
- 大小：207.57 KB
- 文档页数：2
据 院系行政管 理层 的要求 ， 协助 编制 院系行政组 织架构 ， 如
目 ． 我 国高校秘 书群体 中 ， 的 比例 比较 大 ， 前 在 女性 占 高校秘 书总数 的 ９ ％以上 ， ０ 且年龄 多在 ３ 岁 以下 。 ５ 他们 大 多是刚从高 校毕业就开始 从事秘 书工作 ， 旺盛 ， 现 精力 运用 代化办公设 备能力强 ， 新信息 快 ， 敏捷 ， 朝气 ， 接受 反应 有 但 是他们 自 也存在 以下两个方 面的问题 。 身
１ 匣 意识不强 月务 有 些人 片面地认 为 ， 高校 秘书待 遇较低 、 工作任 务重 ， 每天都是在 做一些琐碎 的事情 ． 没有什 么前途 ． 于是在工 作 中消极应付 ， 工作意识淡 薄 ， 服务 意识不强 。 ２高校秘书学非所 用 ， ． 专业严 重不对 口
岗位设置 、 才招聘 、 培训等 ： 常行 政工作 ． 院系 人 员工 日 协助 行 政管理层督促 各项工作计 划 、制度 的落实 ，处 理突 发事
件、 紧急事件 。 （ ） 书工作 职 责可 以 清楚 地看 到秘 书 从 的角色行 为是 建立在 为领导和师 生服务之上 的 ，因此 服务 性 成 了秘 书工作的 主旋 律
各 高校 秘书大 多数 都来 自不 同专 业 ， 他们有 的是学 中 文等文科性 质 的专业 ， 有的是学 化学 、 物理等理 工科性 质 的
改革开放 ３ ０多年来 ， 我国高等教育事业飞速发展， 取
得 了举世瞩 目的成就 ， 其是近年 ， 尤 随着 高校改革 的不断 深
入 ， 展更加 迅猛 。 由于普 遍存 在建 校和 升级 时 间短 、 发 但 资 源紧张等 问题 ，各高校往往把 主要精力 放在加强 师资 队伍 建设 上 。 理队伍建设 方面却 只重视高 、 在管 中层管 理人员 的 配置 ，高校秘 书队伍建设 几乎成 了各高 校建设 中的一个 盲
教师 队伍 ． 而且需 要有精 明能干的秘 书 队伍 。 充分认识 到秘 书 队伍建设 的重要性 。 建设 一 支素质 高 、 业务 强 、 队伍 稳定 的高校 秘书 队伍刻 不容缓 。
一
都很 紧 ． 因此要 提高效率 ， 时效 。 讲求
５突发性 。 ． 秘书经 常要处 理突发 事件 、 紧急 事件并 及 时 向院系领 导报告 ， 领导交办 的临时事务要及 时处理 对 ６ ． 繁杂性 。 既有 常规性 的 日常管 理工作 要做 ， 又有 一些 突 发性 的教学 工作要 处理 ， 作重 、 任大 ， 工 责 且工 作 的内容
区。
上呈 的协调沟通 工作 ， 项规章 制度 、 学管理 文件及 时 使各 教 地传 达给全体师 生并贯彻实施 ， 同时将师生 的意见 、 和 要求
困难 及时反馈 给院系领导或 教学 主管部 门。行政 秘书 的工 作 职责 主要有 以下 内容 ： 书工作 ， 文 如院系 对 内 、 外文 稿 对
领导 对高校秘 书的重视 。
关键词 ： 秘 书； 建设 ； 高校 队伍 自身素质
高校秘 书是高 校 中一 个独 特 的群体 ， 作为 高校管 理 队
的思维模式 和习惯 ，敢 于独立思考 ，为领导 提供建设性 意
伍 中的基层 管理者 ， 负着管理 和服务 的双重任 务 。 们既 肩 他
要 “ 与政务 ” 又要 “ 理事 务 ”既 做领 导 的“ 参 ， 管 ： 助手 ” 学校 、
范 围几乎涉及 院系教学 、 行政 管理工作 的方方面面 。
７保密性 。 ． 由于 秘书工作 在领 导周 围 ， 常接触 各种 文 常
、
高校 秘书的工作职 责和特点
件、 密， 机 因此秘书要 有高度 的责任 心 ， 严格遵 守保 密制度 ，
不失 密 ， 不泄密 。 二 、 校秘书 队伍现状 分析 高
管理方 略
浅谈如何提高高校秘书队伍建设
林 隽 厦 门 ３ １０） ６ ０ ９ （ 门理工 学院 电子与 电气工程 系， 建 厦 福
摘
要： 高校秘书是高校发展和建设的一支重要力量， 在提高学校信息化建设水平中起着举足轻重的作用。 目前， 高校
秘 书队伍存在服务 意识不 强、 专业不对 口、 各级领 导对 高校秘 书重视 不够 等 问题 ， 因此要提 高高校 秘 书 自身素质 ， 加强各 级
专业 ． 大多未经历过 教育学相关 专业 的学 习 ， 缺乏一 定 的 也 统筹协调 等管理经验 ，从事高校行 政秘书工作 存在 一定 的 困难 ．到了秘书 岗位 上不仅使他们 不能很好 地发挥 原来所
见， 做好领 导 的参谋 。 ４时效 性 。 书工作 十分 繁 杂且 大部 分工 作 时 间要 求 ． 秘
（ 、 ） 管家 ”又 要做联 系师 生 的“ 系 部 的“ ， 桥梁 ”工 作任 务重 ， ， 责任大 。高校秘书 的工作质量 和效率直接影 响整个学 校 的 教学 、 政管理工作 ， 行 进而影 响高校 的根 本任务— — 人才培 养。 因此 ， 一所 高校不 仅需 要有 高素 质 、 办好 高水 平 的专职
（ ） 秘书 的工作 职责 一 高校
高校秘 书 主要分 为教学秘 书 和行政秘 书两 种 。 学秘 教 书 的工作职责 主要 有协助 院系领导处 理 日常 的教 学管理工 作， 使教学管理 工作正 常合 理地运转 ： 负责 院系 的学籍管理 工作 ； 收集 、 整理与 管理各类 教学档 案 ； 做好 上情下 达 、 下情
的草拟 、 审校 、 印和发布 ， 打 会议记 录和会议 纪要 的整理 ， 公
（ 高校秘 书 自身 因素 一）
文传 送和信息 资料 的保存 ， 管理类 材料 的归档等 ； 沟通 行政 工作 。 院系行政管理层 和师生 员工 ． 系学校 各职 能部 联系 联 门 ， 院系内各部 门间的合作 ， 院系的接待 和外联 事 协调 承担 务 等 ； 资源工 作 ， 考核 、 称评 定 、 人力 考勤 职 福利 发放 等 ； 根
目 ． 我 国高校秘 书群体 中 ， 的 比例 比较 大 ， 前 在 女性 占 高校秘 书总数 的 ９ ％以上 ， ０ 且年龄 多在 ３ 岁 以下 。 ５ 他们 大 多是刚从高 校毕业就开始 从事秘 书工作 ， 旺盛 ， 现 精力 运用 代化办公设 备能力强 ， 新信息 快 ， 敏捷 ， 朝气 ， 接受 反应 有 但 是他们 自 也存在 以下两个方 面的问题 。 身
１ 匣 意识不强 月务 有 些人 片面地认 为 ， 高校 秘书待 遇较低 、 工作任 务重 ， 每天都是在 做一些琐碎 的事情 ． 没有什 么前途 ． 于是在工 作 中消极应付 ， 工作意识淡 薄 ， 服务 意识不强 。 ２高校秘书学非所 用 ， ． 专业严 重不对 口
岗位设置 、 才招聘 、 培训等 ： 常行 政工作 ． 院系 人 员工 日 协助 行 政管理层督促 各项工作计 划 、制度 的落实 ，处 理突 发事
件、 紧急事件 。 （ ） 书工作 职 责可 以 清楚 地看 到秘 书 从 的角色行 为是 建立在 为领导和师 生服务之上 的 ，因此 服务 性 成 了秘 书工作的 主旋 律
各 高校 秘书大 多数 都来 自不 同专 业 ， 他们有 的是学 中 文等文科性 质 的专业 ， 有的是学 化学 、 物理等理 工科性 质 的
改革开放 ３ ０多年来 ， 我国高等教育事业飞速发展， 取
得 了举世瞩 目的成就 ， 其是近年 ， 尤 随着 高校改革 的不断 深
入 ， 展更加 迅猛 。 由于普 遍存 在建 校和 升级 时 间短 、 发 但 资 源紧张等 问题 ，各高校往往把 主要精力 放在加强 师资 队伍 建设 上 。 理队伍建设 方面却 只重视高 、 在管 中层管 理人员 的 配置 ，高校秘 书队伍建设 几乎成 了各高 校建设 中的一个 盲
教师 队伍 ． 而且需 要有精 明能干的秘 书 队伍 。 充分认识 到秘 书 队伍建设 的重要性 。 建设 一 支素质 高 、 业务 强 、 队伍 稳定 的高校 秘书 队伍刻 不容缓 。
一
都很 紧 ． 因此要 提高效率 ， 时效 。 讲求
５突发性 。 ． 秘书经 常要处 理突发 事件 、 紧急 事件并 及 时 向院系领 导报告 ， 领导交办 的临时事务要及 时处理 对 ６ ． 繁杂性 。 既有 常规性 的 日常管 理工作 要做 ， 又有 一些 突 发性 的教学 工作要 处理 ， 作重 、 任大 ， 工 责 且工 作 的内容
区。
上呈 的协调沟通 工作 ， 项规章 制度 、 学管理 文件及 时 使各 教 地传 达给全体师 生并贯彻实施 ， 同时将师生 的意见 、 和 要求
困难 及时反馈 给院系领导或 教学 主管部 门。行政 秘书 的工 作 职责 主要有 以下 内容 ： 书工作 ， 文 如院系 对 内 、 外文 稿 对
领导 对高校秘 书的重视 。
关键词 ： 秘 书； 建设 ； 高校 队伍 自身素质
高校秘 书是高 校 中一 个独 特 的群体 ， 作为 高校管 理 队
的思维模式 和习惯 ，敢 于独立思考 ，为领导 提供建设性 意
伍 中的基层 管理者 ， 负着管理 和服务 的双重任 务 。 们既 肩 他
要 “ 与政务 ” 又要 “ 理事 务 ”既 做领 导 的“ 参 ， 管 ： 助手 ” 学校 、
范 围几乎涉及 院系教学 、 行政 管理工作 的方方面面 。
７保密性 。 ． 由于 秘书工作 在领 导周 围 ， 常接触 各种 文 常
、
高校 秘书的工作职 责和特点
件、 密， 机 因此秘书要 有高度 的责任 心 ， 严格遵 守保 密制度 ，
不失 密 ， 不泄密 。 二 、 校秘书 队伍现状 分析 高
管理方 略
浅谈如何提高高校秘书队伍建设
林 隽 厦 门 ３ １０） ６ ０ ９ （ 门理工 学院 电子与 电气工程 系， 建 厦 福
摘
要： 高校秘书是高校发展和建设的一支重要力量， 在提高学校信息化建设水平中起着举足轻重的作用。 目前， 高校
秘 书队伍存在服务 意识不 强、 专业不对 口、 各级领 导对 高校秘 书重视 不够 等 问题 ， 因此要提 高高校 秘 书 自身素质 ， 加强各 级
专业 ． 大多未经历过 教育学相关 专业 的学 习 ， 缺乏一 定 的 也 统筹协调 等管理经验 ，从事高校行 政秘书工作 存在 一定 的 困难 ．到了秘书 岗位 上不仅使他们 不能很好 地发挥 原来所
见， 做好领 导 的参谋 。 ４时效 性 。 书工作 十分 繁 杂且 大部 分工 作 时 间要 求 ． 秘
（ 、 ） 管家 ”又 要做联 系师 生 的“ 系 部 的“ ， 桥梁 ”工 作任 务重 ， ， 责任大 。高校秘书 的工作质量 和效率直接影 响整个学 校 的 教学 、 政管理工作 ， 行 进而影 响高校 的根 本任务— — 人才培 养。 因此 ， 一所 高校不 仅需 要有 高素 质 、 办好 高水 平 的专职
（ ） 秘书 的工作 职责 一 高校
高校秘 书 主要分 为教学秘 书 和行政秘 书两 种 。 学秘 教 书 的工作职责 主要 有协助 院系领导处 理 日常 的教 学管理工 作， 使教学管理 工作正 常合 理地运转 ： 负责 院系 的学籍管理 工作 ； 收集 、 整理与 管理各类 教学档 案 ； 做好 上情下 达 、 下情
的草拟 、 审校 、 印和发布 ， 打 会议记 录和会议 纪要 的整理 ， 公
（ 高校秘 书 自身 因素 一）
文传 送和信息 资料 的保存 ， 管理类 材料 的归档等 ； 沟通 行政 工作 。 院系行政管理层 和师生 员工 ． 系学校 各职 能部 联系 联 门 ， 院系内各部 门间的合作 ， 院系的接待 和外联 事 协调 承担 务 等 ； 资源工 作 ， 考核 、 称评 定 、 人力 考勤 职 福利 发放 等 ； 根
