中国档案分类法环境保护档案分类表

依据：
HJT8.2-94《环境保护档案管理规范 环境监测》
GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》
HJT7-94《中国档案分类法 环境保护档案分类表》
HJT8.1-94《环境保护档案管理规范 科学研究》
HJT8.5-94《环境保护档案管理规范 环境保护仪器设备》
HJT9-95《环境保护档案著录细则》
HJT78-2001《环境保护档案管理数据采集规范》
HJT79-2001《环境保护档案机读目录数据交换格式》
HJT7-94《中国档案分类法 环境保护档案分类表》本站涉及
SA1环境管理+
SA2环境监测+
SA3环境污染及其防治+
SA4自然保护
SA5环境科学研究+
SA6环境工程、基本建设+
SA7设备、仪器+
SA8环境标准、计量+
SA9其他 +(文书、财会、光盘)
书、财会、光盘)。

生态环境档案分类表1 适用范围本标准规定了生态环境档案分类的分类原则、编码方法和类目设置的基本范围。

本标准适用于各级生态环境主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称生态环境部门）的各类生态环境档案的信息分类标引。

档案实体分类整理和排架管理可参照本标准执行。

2 规范性引用文件本标准引用了下列文件或其中的条款。

凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。

凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2659 世界各国和地区名称代码3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1生态环境档案 ecological and environmental archives生态环境部门在生态环境管理各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。

3.2生态环境档案分类表 ecological and environmental archives classification list以生态环境部门的职能分工以及专业方向为基础，参照中国档案分类法的体系结构及编码方法编制而成的生态环境档案信息分类标引规范。

3.3类目 category一组具有共同属性的事物的集合，又称类。

3.4类目代码 category code表示类目的一个或一组字符。

3.5复分 secondary classification在基本分类基础上，对某些具有共性的类目进行再分类。

14 分类原则4.1分类表分类体系的确立、类目的设置和序列的先后，力求能充分反映生态环境档案的特点，以适应我国生态环境事业和其他社会各项事业广泛利用生态环境档案的需要。

4.2 分类表的体系，是以生态环境部门的职能分工以及专业方向为基础，紧密结合生态环境档案记述和反映的事物属性关系，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。

4.3 分类表在总体上必须具有很大的概括性，能包容当前生态环境各领域档案，并力求保持基本类目的稳定性，使分类表既适用于对现有档案分类的实际需要，又给今后生态环境档案类目增多和内容发展留有扩充余地。

2008年10月中(总第57期)环保档案管理现代化的问题与对策◎陈红（湖北省荆门市环境保护局湖北荆门448000）【摘要】：环保档案是人类认识、改善和保护环境的历史记录,是环保主要职能活动的信息积累,是环境管理、环境规划、环境科研的重要媒介，本文主要探讨了环保档案现代化管理存在的问题与对策。

【关键词】：环保档案问题与对策随着改革开放和科学技术的发展,特别是社会主义市场经济体制的建立,给环保档案工作提出了许多新的要求,也为环保档案工作提供了难得的机遇和动力。

因此,实现档案现代化管理已成为环保档案管理的必然趋势。

1环保档案管理现代化的必要性环保档案现代化管理,是现代经济发展的客观要求。

现代化管理方法是环保档案现代化管理的构成要素,要实现档案管理的现代化,就必定实现管理办法的现代化。

环保档案工作作为环保工作的一部分,其管理方法的现代化也是整个环保工作管理现代化的重要内容。

环保档案现代化管理是档案事业发展的必然趋势。

随着市场经济的发展档案这门管理科学也得到了不断发展和完善,环保档案职能的内涵和外延也随之不断充实。

为适应环保档案事业的发展,更好地实现环保档案的各项职能,单凭传统的档案管理方法是远远不够的。

应用现代化管理方法是适应环保档案工作转轨变型的迫切需要,随着改革的不断深入和市场经济的建立,环保档案工作也随之转轨变型,主要表现在环保档案工作由过去封闭半闭型、单一性向开放型、多面性转变;从一般保管查询向信息知识再生产转变;从档案信息的分散管理向网络化管理方面转变。

因此迫切地需要把现代化管理方法应用到环保档案工作中去。

2环保档案管理现代化中存在的问题2.1随着环境保护事业的迅速发展和环境问题研究的不断深入，对于环境问题研究的文献资料也在大量增加。

其文献具有内容丰富、类型复杂、综合交叉、载体多样化等特点为环保管理的现代化提供了丰富的“食粮”，同时又给广大科技人员的查阅和科技情报管理机构带来了一定的困难，文献的增长率已超出了人们将它妥善处理的能力和条件，大量的文献未能进人正常的渠道。

HJ 中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T8.4—1994环境保护档案管理规范污染源1994-07-28发布1995-01-01实施国家环境保护局发布中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T8.4—1994环境保护档案管理规范污染源为加强污染源档案管理工作，充分地发挥污染源档案在环境保护事业以及社会主义现代化建设中的作用，结合污染源档案的自身特点，制定本规范。

本规范依据《环境保护档案管理办法》制定。

1主题内容和适用范围本规范规定了污染源文件材料的管理与归档，污染源档案的管理和利用等内容。

本规范适用于环境保护系统的污染源档案管理工作。

2引用标准GB/T11822—89科学技术档案案卷构成的一般要求HJ/T7—94中国档案法环境保护档案分类表3术语污染源档案：指中央和地方环境保护行政管理部门及其所属的各级环境科研、环境监测机构在对污染源管理和污染源调查、污染监测等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声象、计算机软盘等记录形式的文件材料。

4文件材料的管理与归档4-1文件材料的形成与积累4.1.1环境污染管理、科研、监测人员对环境污染管理和治理中形成的文件材料进行积累和归档，是环境管理工作的一部分，是环境污染管理、科研、监测人员的职责。

4.1.2各有关单位要建立健全污染源文件材料的形成与积累制度,要把污染源文件的形成积累列入有关部门和人员的职责范围，确保污染源文件材料的完整、准确。

4-1.3各类污染源调查的准备、实施、总结等阶段形成的文件材料由调查负责人指派专人进行收集。

4.1.4要建立污染源档案动态（数据）库，重点工业污染源企业的环保部门每年按规定向各省、市环保部门报送一套重点工业污染源调查表。

4.1.5环境污染及其防治项目的防治技术与措施、防治政策和法规等文件材料，由项目负责人指定专人把治理过程中形成的文件材料（包括：污染治理项目报告、有关论证材料、任务书、协议书、各类实验记录、小试、中试或工业化总结报告、治理成果报奖及推广应用材料等）进行整理、归档。

档案分类表档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目文件属性保存期限基本范围名代代号名称称号永久或长重要的01-1-1指示01-1-2规定期01-1上级党务01-1-3通知01-1-4会议材料长期或短一般的（按时间顺序排序）期 01 永久或长重要的党务工作 01-2综合性工作期01-3党务工作会议记录01-4组织建设长期或短一般的01-5党员干部管理期01-6党费管理等文件材料永久或长02 重要的期监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料长期或短一般的期永久讨论通过的文件03-1-1报告03-1-2总结长期讨论未通03-1-3决议03-1-4名单03-1职代会党过的03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他短期小组讨论群的讨论通过长期或短A03-2-1会议纪要03-2-2决议工的文件期03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简讨论未通短期报03-2-5参考材料作过的文件类讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结的文件期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议讨论未通短期过的文件03-4文体活动材料长期永久04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料04-5-1提案重要的永久04 协会工作04-5参政议政04-5-2批复一般的长期或短期04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其他05-1相关领导个人材料永久 1 主要文件长期01-1行政管理工作办公室工作其他文件短期01-2文秘工作形成的文件材料材料01-3-1领导题词01-3-2讲话有利用价永久01-3上级领导来视察01-3-3综合性汇报材料值01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料永久 01-5-1纪要 01-5董事会有利用价01-5-2讨论通过的文件值 01-6-1纪要01-6监事会01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要01-7执委会01-7-2讨论通过的文件行活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程活动安排期政01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话01 行政事务讲话01-8-5大会发言01-8庆典集会及专业会议大会发言管01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像的文件01-8-8声像材料等材料理年度和年永久度以上的01-9-1工作总结（年度季度）类01-9企业主要职能活动的01-9-2计划（年度季度）半年季度长期行B01-9-3报告（年度季度）的一般专题的政A国家级项目有利用价永久B省级值管01-9-1申报C市级 D区级理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利类 B资质荣誉01-9-2证书C科技进步奖有利用价永久或长02-1理论时事政策教育值期有利用价永久或长02-2精神文明建设值期02-3-1指示重要的长期宣传外事02 重要的02-3-2规定长期02-3宣传工作工作重要的02-3-3通知长期有长远利永久02-4-1报刊剪辑02-4有关公司的宣传报道用价值02-4-2电台（反映公司情况） 02-4-3电视台播出稿202-5-1简介定稿永久或长02-5-2形象设计期 02-5-3产品广告文本02-5公司宣传工作材料02-5-4样稿样本长期或短02-5-5说明书期 02-5-6其他定稿永久或长期 02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6公司出版的相关刊物02-6-3简报02-6-4工作信息长期或短样本期永久或长重要的期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料短期一般的重大活动永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告一般活动长期02-8-3活动安排02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单业涉外活动材料续报告02-8-5声像材料其他文件短期 02-8-6其他材料重大的永久 02-9企业商务往来的文书材料通过的永久或长03-1安全保卫03-1-1规章制度期通过的03-2-1规章制度永久或长03-2-2通知03-2消防期03-2-3计划 03-3-1规章制度通过的永久或长03-3-2通知 03-3交通期03-3-3计划03-4-1规章制度通过的安全保卫03 03-4-2通知工作 03-4-3计划永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他重大的永久03-6-1处理决定03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料一般的长期件材料03-6-3其他04-1审计工作的规定重大的永久审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 304-4报告 04-5决定一般的长期或短04-6结论期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规永久 05-2-1验资报告重要的 05-2-2注册登记材料永久 05- 2-3本公司及下属公司成立05-2法律事物文件材料05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的05-3-1合同05-3-2协议 05 法律事务永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05- 3-4意向书 05-3-5招投标重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证永久05-4-3营业执照05-4相关资料05-4-4代码证05-4-5其他 06-1-1规章制度重要的 06-1-2请示 06-1-3批复长期06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A 人事任免重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核长期人力资源 E奖惩 06 管理 06-2人事文件 F 晋级G职称评聘H其他06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案重要的长期06-3-1定员06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 406-4-1薪酬管理重要的长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5人事培训等文件材料06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养短期07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理07-3-1工作计划长期07-3员工福利管理工作07-3-2办法07-3-3总结07 后勤福利 07-4-1调查永久或长07-4-2结论期 07-4医疗事故调查07-4-3报告07-4-4批复07-5公司车辆管理长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料期08 其它重大的对永久01-1-1战略公司有长01-1-2决策远利用价01-1-3发展规划值的01-1企业经营文件材料01-1-4管理目标一般的短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理01-2企业管理各项规章制度永久重大的对永久营01-3-1论证公司有长01-3-2评价远利用价销01-3-3市场调查01-3新项目文件材料值的01-3-分析C一般的短期管01-3-4预测01-3-5其他理计划永久报告01-4企业生产文件材料类批复其他计划永久计划统计报告02 工作 01-5企业营销文件材料批复其他01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期 01-8统计调查分析材料长期 501-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期 03-1综合财务管理永久03-2资金管理03-3成本价格管理 03-4会计工作03-5经营及股份管理03 财务管理03-6公积金管理等文件材料03-7有关工商税务管理的文件材料永久永久03-8-1请示03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料永久05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨永久05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理永久 05-7土地档案05-8-1管理永久05-8土地规划永久05-8-2监察06-1-1管理制度及规定永久或长06-1-2采购计划期06-1物资采购06-1-3总结材料永久或长06-2物资流通原始凭证期06-3物资目录物资采购06-4台帐管理06-5物资统计06 06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买长期位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2-1营销合同重要的07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资07-2-3产品说明永久07 市场营销料07-2-4技术档案 07-2-5其他重要的永久或长07-3产品销售期 07-4售后服务 08 客户投诉长期08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 609 其他 01-1生产永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料03-1-1办法永久01-3生产管理的规章制度永久 03-1-2措施 01-4-1总结重要的永久质量标准01 01-4-2计划管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5-1环保检测01-5环境保护有关的文件材生料01-5-2控制重要的永久02-1安全生产检查永久产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管重要的永久或长02-4-1处理决定02 安全生产期理重要的永久或长02-4事故相关材料02-4-2调查取证期类永久或长02-4-3其他重要的永久03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久或长03-2档案鉴定期03-3销毁的有关文件材料档案信息03-4档案移交目录03 管理03-5大事记永久或长重要的03-6组织沿革等编研材料期永久或长重要的03-7信息管理期03-8图书资料工作的文件材料04 其它永久有长久利（一种产品型号内）用价值01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺产01-1-4工装01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造号一次分类类01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优 7（同一科研项目内，课题立项）有长久利永久01-1-1研究准备用价值01-1-2研究试验按科研课01-1-3总结鉴定01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖次分类类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究永久目研究和管理的全过01-1-5-2管理永久程。

环境保护档案管理办法第一章总则第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称环境保护部门），在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像（照片、录音、录像）档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。

第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。

第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。

地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和指导。

第二章环境保护部门档案工作职责第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。

环境保护部门办公厅（室）档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。

第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。

第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。

第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。

[文档标题]环境保护档案管理办法[前言]为规范环境保护档案的管理，加强环境保护工作的记录和归档，提高环境保护事业的效率和质量，制定本办法。

[第一章总则]第一条为了加强环境保护档案的管理工作，保障环境保护工作的顺利进行，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》及有关法律、行政法规，制定本办法。

第二条环境保护档案是指对环境保护工作的记录和资料，包括文件、图表、照片、影印件、电子文档等载体形式。

第三条环境保护档案应当遵循真实、准确、完整、可靠的原则，按照分类、编号、归档、检索的要求进行管理。

第四条国务院环境保护行政主管部门负责环境保护档案的管理工作。

第五条环境保护档案分为基础档案和专业档案两类。

[第二章基础档案管理]第六条环境保护基础档案主要包括环境保护法规、政策、计划、报表、评估、监测、调查等记录和资料。

第七条环境保护机构应当建立健全基础档案管理制度，明确档案的分类、编号、归档、检索等工作流程。

第八条基础档案应当按照科学的分类方法进行分类，统一编号，并在环境保护机构内予以归档保管。

第九条基础档案应当定期进行整理、审查、补充、更新，确保基础档案的及时性、准确性和完整性。

第十条基础档案应当按照一定的保密制度进行管理，涉密内容应当予以加密存储。

[第三章专业档案管理]第十一条环境保护专业档案主要包括环境监测、环境验收、环境投诉处理、环境应急处置等环境保护工作中的记录和资料。

第十二条环境保护机构应当建立健全专业档案管理制度，明确专业档案的分类、编号、归档、检索等工作流程。

第十三条专业档案应当按照科学的分类方法进行分类，统一编号，并在环境保护机构内予以归档保管。

第十四条专业档案应当按照法律、行政法规和环境保护部门的要求定期进行整理、审查、补充、更新。

第十五条环境保护机构应当做好专业档案的使用和调阅工作，严格掌握档案的使用权限。

[第四章档案保管和利用]第十六条环境保护机构应当建立具有安全保密措施的档案室、资料库，对档案和资料进行保管。