数据库表单设计与应用-文档资料
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第4章数据表设计与应用本章学习目标数据表(简称“表”)是数据记录的集合,是数据库最基本的组成部分。
一个数据库里可以有多个数据表,它们包含了数据库的所有数据信息。
一个表又由多个具有不同数据类型的字段组成。
本章从数据表的创建入手,对表的管理与维护、表的操作和数据的导入与导出进行介绍。
通过本章的学习,读者应掌握以下内容:●数据表的结构设计与字段属性设置●数据表的管理与维护●数据表的操作方法●数据的导入与导出4.1 创建表表是Access 2003数据库最基本的对象,其他的数据库对象,如查询、窗体和报表等都是在表的基础上建立并使用的。
因此,表的结构是否合理,可以说是整个数据库的关键所在。
一个数据库中可以建立多个表,通过在表之间建立关系,就可以将存储在不同表中的数据联系起来供用户使用。
Access 2003提供三种创建表的方法:使用向导创建表、通过输入数据创建表和使用设计器创建表。
这三种创建表的方法各有各的优点,适用于不同的场合。
4.1.1 数据表结构设计数据表由表结构和表内容两部分组成,先建立表结构,然后才能输入数据。
数据表结构设计主要包括:字段名称、字段类型和字段属性的设置。
设计表结构的主要工具是表设计器(又称为设计视图)。
1. 使用设计视图创建表在Access 2003中,使用数据表设计视图,不仅可以创建表,而且可以修改已有表的结构。
使用设计视图创建表的主要步骤与操作如下:(1) 在数据库窗口的“对象”列表中单击“表”。
(2) 在右侧列表中双击“使用设计器创建表”;或者单击“新建”按钮,在出现的“新建表”对话框中选择“设计视图”选项,然后单击“确定”按钮,进入如图4.1所示的表设计视图。
第4章数据表设计与应用图4.1 表设计视图(3) 在表设计视图中,“字段名称”列输入字段名;“数据类型”列选择字段的数据类型;“说明”栏中输入有关此字段的说明;窗口下部的“字段属性”区用于设置字段的属性,例如,设置文本字段的“字段大小”来控制允许输入的最大字符数。