人力资源部部长工作分析(105页)
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人力资源部部长工作分析要点人力资源部是企业中非常重要部门之一,主要负责企业的人力资源管理工作,确保企业能够拥有适合的员工队伍,以满足业务需求的同时提高企业的绩效。
而人力资源部部长作为人力资源部的最高负责人,需要承担着极其重要的职责。
本文就人力资源部部长工作分析要点进行分析。
一、人力资源规划人力资源部部长需要对企业未来的发展战略进行分析,制定适合的人力资源规划。
在实施过程中,要根据企业的战略目标及业务需求,涵盖人力资源规划、招聘培训、绩效管理、薪酬福利、员工发展五大系统,制定具体的工作计划和目标,并履行市场调研、竞争对手分析及人才需求预测等相关工作。
二、招聘培训人力资源部部长需要对企业人才招聘进行指导和协调,以确保企业能够拥有合适的员工队伍。
同时,还需要制定培训计划、提升企业内部人才素质和业务能力,促进员工个人成长和企业发展,因此人力资源部还需要配合其他部门开展员工培训,以提高员工技能和能力。
三、绩效管理绩效管理是人力资源部的一项重要工作,而人力资源部部长需要负责制定绩效管理制度,管理、评估、调整员工的绩效表现,同时制定激励措施的方案,对员工的绩效进行评估,确保员工的表现和企业发展目标保持一致。
四、薪酬福利人力资源部部长还需要根据市场和行业薪酬趋势,合理制定企业的薪酬政策和福利制度,以提高员工的工作积极性和企业的整体绩效。
五、员工发展人力资源部长需要协助员工建立专业作业知识和技能、激发持续的自我发展、促进员工成就,在实施员工发展计划的过程中,需要考虑员工的个人发展需求与途径,为员工的长远职业发展而提供相应的发展机会和资源。
六、团队管理作为人力资源部门领导者,人力资源部部长需要维护人力资源部门内的协作与团队精神。
人力资源部门是个跨部门的部门,需要与各相关部门协作,才能完成各项任务,平衡各部门之间的利益,强化跨部门合作意识,打造高效的人力资源服务模式。
综上,人力资源部部长需要具备丰富的人力资源知识和管理经验,同时,还需具备良好的沟通协调、团队领导能力,以及清晰的战略思考能力和判断力,更重要的是通过类型的学习和实践不断提高自身能力,以适应快速变化的市场外部环境和企业内部需求。
人力资源部工作总结(15篇)人力资源部工作总结1人力资源部1月第二周工作总结及下周计划一、招聘工作汇报招聘情况汇总第一周我部门共计招聘初试人员2人,实际到岗0人。
二、员工培训组织公司销售人员的培训——《卓越销售的七个秘诀》1次。
三、制定部分人员负责人责任目标四、考勤核算本周完成专业人员考勤核算。
下周工作计划:1、招聘工作继续2、协助各部门的负责人制定下属人员责任目标及工资的调整3、专业人员工资核算及发放。
4、整理并收集专业人员办理公积金的资料人力资源部工作总结2上半年,人力资源部在公司领导的正确领导和同事的大力支持下,全力配合公司的战略部署,紧密结合公司各方面的方针政策,积极开展各项工作,基本上完成了我部门年初制定的各项工作目标。
人力资源部工作职责繁杂,临时性、不确定性因素较多。
为了合理有效处理这些工作,在部门领导的带领下,我们围绕公司整体工作思路和目标,积极主动开展各项工作在此,就上半年工作做一简要总结和回顾,对下半年的工作计划进行展望。
一、公司人力资源现状现有截止6月底,公司在职职工人数1212人,其中:河曲点561人,清水河点126人,大宁点143人,广灵点268人,忻州点124人;生产人员802人、销售人员56人、技术人员163人、财务人员29人、行政人员162人;临时用工人员103人。
在册人员中具有硕士以上学历的15人,本科学历37人,大专学历272人,高中及以下学历888人。
在岗职工年龄50岁以上的59人,41-50岁的533人,31-40岁的478人,30岁以下的142人。
二、常规性工作完成情况(一)规范公司员工的考勤与员工工资表制作工作严格考勤,员工出勤率达到了99%以上,确保了工作时时有人管、事事有人抓,做到考勤公正公平,不循序私情,为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。
(二)定时(每星期六下午)进行公司后期管理人员的管理培训和学习,前期主要观看中国著名企业管理培训第一人李强老师的演讲,其中为后勤管理部门培训230人次。
人力资源部工作总结优秀10篇人力资源部工作总结篇一各位领导、同事:大家好!时间飞逝,20xx年已经结束,在过去的一年我们陕西金泰弘信建筑工程有限公司在董事长刘总的带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的20xx年。
20xx年度我们围绕公司年度经营目标,人力资源部在管理方面落实了相关措施和目标责任,在公司领导的关心和提点下,各项工作有了一定的进展,也为20xx年的工作奠定了基础,创造了良好的条件,为了总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:一、20xx年重点工作总结(一)建章立制。
逐步规范人力资源管理,完善公司人力资源各项管理制度,是公司人力资源各项工作有章可循,及时制定一系列符合公司实际情况的管理办法,本年度主要建立了《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《绩效考核管理制度》、《员工培训管理办法》、《新员工考核管理办法》等等。
建立了人事变动流程,员工自入职到到离职以及期间岗位变动等,都是按照规定的程序流程进行处理,达到各项工作的流畅性、追溯性。
(二)组织架构的完善及人员编制。
人力资源部于20xx年根据组织战略需求,重新梳理公司整体组织架构体系,分析人员并制定了各部门岗位设置及人员编制,有针对性的对各部门人员定编进行适当的调整,使其公司的人员岗位设置情况达到最佳配置,最大可能的发挥,每一个职能部门和员工的作用,截止20xx年12月31日公司共计人员62人,机关人员共25人,各分公司及项目37人。
(三)招聘情况。
本年度的招聘渠道主要有智联招聘和boss直聘,年度招聘费用3500左右,本年度招聘录用人数25人,离职7人。
(四)建立、建全人事电子档案,完善人员花名册,对人员基本信息、企业工龄、持证情况进行了统计,便于人员查询,为日后相关所需工作提供依据;建立了人员证件电子台帐,对持证人员进行统计,目前我公司持有二级建造师证5人,建安证8人,交安证2人,二级造价师证1人,其它技工人员证书10人。
人力资源部工作分析人力资源部是企业的重要部门之一,负责管理和开发公司的人力资源,为企业的可持续发展提供支持。
在日常工作中,人力资源部主要涉及招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动法规等方面的工作。
以下是对人力资源部工作的详细分析。
一、招聘工作招聘是人力资源部门的核心工作之一、人力资源部首先与各部门负责人沟通,了解岗位需求和要求,并制定招聘计划和策略。
然后,根据招聘需求,通过招聘网站、人才市场、猎头公司等途径发布招聘信息,筛选简历,并组织面试、考核等环节。
最后,与各部门协调确认候选人,并进行录用工作。
二、培训工作培训是提升员工能力和绩效的重要途径。
人力资源部定期开展内部培训,包括入职培训、技能培训、管理培训等,为员工提供学习和发展的机会。
此外,人力资源部还会根据公司发展战略和员工需求,选择外部培训机构,组织员工参加各类培训课程。
三、绩效评估工作绩效评估是评估员工工作质量和绩效的重要手段。
人力资源部根据公司制定的绩效评估体系,通过员工自评、主管评估、同事评估等方式,对员工进行绩效评估。
通过绩效评估,人力资源部能够评估员工的能力和贡献,并为员工提供晋升、奖励、培训等机会。
四、薪酬福利工作薪酬福利是吸引和留住人才的重要因素之一、人力资源部负责制定薪酬政策和福利计划,并通过市场调研和薪酬调查等方式,保证公司的薪酬福利制度具有竞争力。
同时,人力资源部还负责工资发放、社保管理、年终奖励、员工福利活动等相关工作。
五、劳动法规工作劳动法规是企业和员工的权益保障。
人力资源部负责了解国家和地方的劳动法规政策,并对公司制定相应的人事管理制度和流程。
此外,人力资源部还负责处理与员工有关的法律事务,包括员工合同管理、劳动争议解决、劳动纠纷调解等。
六、员工关系管理工作员工关系是企业正常运转的重要保障。
人力资源部负责维护和改善企业与员工之间的关系,包括倾听员工的声音和需求,解答员工的问题和困扰,促进员工之间的沟通和合作。
在特殊情况下,人力资源部还负责处理员工的投诉和纠纷,并进行协调和解决。
人资行政部长岗位职责(共4篇)篇:人资部部长岗位职责人力资源部部长岗位职责-人力资源部部长岗位职责所属部门:人力资源部直接上级:总经理直接下级:招聘与培训专员、薪酬与考核专员、合同与保险专员本职:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作主要职责与工作任务:1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。
3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与集团公司严重的劳动争议事宜并及时解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作总结计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作总结计划,并督促执行;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制本部门预算,降低费用成本。
5、完成总经理交办的其它各项工作权力和责任权力:对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的审核权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权责任:对本部门的整体工作绩效负责对人力资源战略的制定及实施效果负责对公司人员供应的及时性负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:员工满意度、部门合作满意度人力资源制度健全程度,人力资源计划的制定、执行情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理人员供应及时性、重要任务完成情况第2篇:人资行政总监岗位职责人事行政总监岗位职责在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
人力资源部长的具体工作职责(26篇)人力资源部长的具体工作职责(通用26篇)人力资源部长的具体工作职责篇11.全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施,提高公司的综合管理水平;2、根据公司实际情况完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度,经批准后组织实施;3、研究设计各岗位绩效考核方案并负责组织实施;4、根据公司架构情况及市场行情制定薪酬体系,经批准后组织实施;5、制订人力资源部专业培训计划并负责组织实施;6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
人力资源部长的具体工作职责篇2职责1、能定期完成量化的工作要求,并能处理和解决所负责的工作任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、主要负责人员的招聘及培训实施工作。
任职资格1、大专以上学历,专业不限;2、三年以上人力资源工作经验,制造型企业优先;3、熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识;人力资源部长的具体工作职责篇3职责:1.负责建立、健全公司人力资源管理体系;2.全面负责公司人力资源管理各专项事务;3.负责人力资源部管理工作;4.完成上级交办的其他工作任务。
任职资格:1.大学本科及以上;2.人力资源管理、工商管理、行政管理等管理类专业;3.具有人力资源管理师证优先;4.五年及以上人力资源工作,三年以上同等职位管理经验;5.熟悉人力资源管理理论及实际操作事务,具备企业管理相关知识。
人力资源部长的具体工作职责篇41、协助组织制定公司人力规划,并统筹管理人力资源部的日常工作;2、协助制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策;3、负责公司人力资源的招聘与开发工作,保证公司人力资源供给。
人力资源部工作分析及岗位评价1. 引言人力资源部作为企业中一项重要的职能部门,其工作涉及到招聘、培训、绩效管理、福利待遇等多个方面。
本文将对人力资源部的工作内容进行详细分析,并结合岗位评价,探讨该部门的重要性以及潜在的挑战。
2. 工作分析人力资源部的工作可以概括为以下几个方面:2.1 招聘招聘是人力资源部的一项核心工作。
其主要任务包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
该工作需要人力资源部具备良好的沟通能力和人际关系能力,以便为企业招聘到合适的人才。
2.2 培训与发展培训与发展是保证员工能力提升和持续学习的重要环节。
人力资源部需要制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
同时,该部门还需要设计并实施员工发展计划,以提供晋升和职业发展的机会。
2.3 绩效管理绩效管理是衡量员工表现和贡献的重要手段。
人力资源部需要建立有效的绩效评价系统,包括设定绩效指标、定期考核、提供反馈和奖惩措施等。
该工作需要人力资源部具备公正、客观的评价能力,以激励员工提高工作绩效。
2.4 薪酬福利人力资源部还需要负责薪酬福利体系的管理与调整。
该工作包括制定薪酬政策、进行薪酬调研、管理福利待遇等。
人力资源部需要深入了解市场行情和员工需求,确保企业提供具有竞争力的薪酬福利。
3. 岗位评价人力资源部的岗位评价主要从以下几个维度进行:3.1 工作内容根据人力资源部的工作内容,该岗位需要与部门内外的各个职能部门保持良好的沟通协调,需要具备专业的招聘、培训、绩效管理等相关技能。
此外,还需要了解劳动法律法规,并能够运用它们来制定和执行人力资源政策。
3.2 工作复杂性人力资源部需要处理多样的人际关系和各项职能工作。
要做好这项工作,需要处理来自不同员工和管理者的需求和冲突。
因此,这个岗位需要灵活性和应变能力,需要能够在复杂情况下做出合理的判断和决策。
3.3 工作压力人力资源部作为一个负责管理人员的部门,工作压力较大。
招聘时需要保证招聘质量和速度,培训时需要确保员工能力提升,绩效管理时需要公正评估员工表现。
人力资源部人力资源部的工作职责(15篇)人力资源部一年的工作要结束了,你是否已经想好要怎么写好自己的工作总结,作者整理了15篇人力资源部的工作职责,希望您在阅读之后,能够更好的写作人力资源部。
人力资源部部岗位职责篇一1、完善人事制度及相应表格,对不合理的流程进行优化;2、组织人事招聘工作,校招、社招、网络招聘、本地招聘等;3、完善培训体系,组织、监督、优化各部门的培训工作;4、持续搜集整理公司核心文化的故事、经典案例,编辑并出版《瑞洋通讯》季报;5、熟悉国家相关法律法规,处理公司劳资纠纷;6、举办推动企业正向文化的。
竞赛、评优活动,举办团建活动,促进员工凝聚力;7、执行并完善公司现有薪酬制度;8、执行并优化公司现有绩效考核制度;9、完成领导交代的其他任务。
人力资源部工作职责篇二1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪资福利、绩效考核、企业文化等人力资源制度建设和工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况;2、负责管理招聘工作,高效领导下级招聘合适人员。
做好招聘数据分析,定期向总经理汇报;3、向下级下达对新员工入职培训工作及跟进新员工试用期考核情况的任务,及时向总经理反馈;4、根据公司情况完善公司考核制度,做好日常考核统计及分析;5、负责协助培养公司管理/技术型储备人才,激发员工潜能,建立人才梯队;6、负责薪酬审核,薪酬数据分析;7、负责建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;8、负责企业文化的宣导贯彻及监督落实到员工行为;9、负责公司团队活动及福利的方案设计及执行;10、完成上司交办的其他工作。
人力资源部职责篇三1、承接公司战略目标和人才战略制定与落地,通过预测公司未来3-5年的人才需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才;2、全面建立健全招聘体系,完善招聘机制;3、依据招聘目标,选择相对应的招聘模式,为公司招募人才;4、在工作岗位分析和人员素质测评的基础上,实现员工与岗位的优化配置。
5、对招聘效果进行评估。
人力资源部2024年工作计划标准模板1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管(番禺招聘主管)进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监(番禺行政总监)处理人事方面的其他工作。
人力资源部2024年工作计划标准模板(二)根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从十个方面开展____年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常人力资源招聘与配置4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
人力资源部部长工作细则附件1附件2:岗位职责一、工作任务:1.合理组织和具体安排劳动人事部工作任务。
2.根据集团生产经营活动总体规划、制定、下达客分解年、季、月度劳动工资计划并实施监控。
3.检查和督导各项工作任务的完成情况,发现问题及时处理,保证本部工作完成质量,提高工作效率,办事效率。
4.根据国家和地区不同时期的劳动、人事管理政策法规、制定本集团劳动人事规定、制度、办法、细则,并督导实施。
5.做好与相关部门业务协调工作。
6.督导部下工作态度、工作纪律发、工作作风、工作质量、工作效率及处理本部内务工作。
二、工作权限:1.制定审核上级劳动工资计划。
2.对在集团规定范围内本部管理权限的事项的初审、呈报。
3.对在本集团规定范围内属本部管理权限事英的核准。
4.内联外协。
5.本部年、季、月度工作任务的分解、下达及本部内务工作的合理指派,部下业绩考查、评定及部下责任行为的追究。
三、工作责任:对劳动人事部工作完成程度、工作质量、工作效率及本部对集团责任的承担。
附3事务处理准则事务处理准则□总则第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。
□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。
第四条总经理职责 :依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责 :(一 )对于个案研究分析与可行性方案拟议。
(二)本公司重大兴革事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责:(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四 )协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员 ):(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
人力资源部部长安全管理职责
人力资源部部长在安全管理方面有以下职责:
1. 确保组织的员工安全:人力资源部部长负责制定并实施员工安全政策和程序,确保员工的人身安全和工作环境的安全。
他们需要与其他部门合作,设立安全标准和程序,培训员工以应对紧急情况。
2. 管理劳动保护:人力资源部部长负责确保公司的劳动保护措施符合法律法规,包括提供必要的安全设备和培训,确保员工能够安全地完成工作。
3. 处理职业病和工伤:人力资源部部长负责监督职业病和工伤的记录和报告,并与保险公司协调处理索赔事宜。
他们也应该与员工和相关部门合作,制定预防工伤和职业病的政策和措施。
4. 应对紧急事件和灾害:人力资源部部长需要与其他相关部门合作,制定并实施应急响应计划,以应对紧急事件和灾害。
他们应该确保员工能够及时获得安全培训和适当的应急设备。
5. 评估和管理风险:人力资源部部长负责评估和管理组织内部和外部的安全风险。
他们需要监测安全数据和趋势,并采取适当的措施,以减少安全风险。
总之,人力资源部部长在安全管理方面的职责是确保组织员工的安全和工作环境的安全,管理劳动保护,处理职业病和工伤,应对紧急事件和灾害,并评估和管理安全风险。
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人力资源部工作分析与工作计划一、计划目的为高效地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门与所属岗位进行工作分析,特制订本计划。
二、工作分析的用途说明1、人力资源规划2、人员招聘及甄选3、人员任用及配置4、薪资调查5、薪资结构6、员工培训及进展7、职业规划8、工作评价9、职位分类10、绩效评估11、目标管理计划12、工作流程分析13、组织研究三、计划目标1、对公司所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。
2、对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。
3、建立规范的工作分析标准与流程。
四、计划职责要紧由人力资源部主任负责,各部门有关人员予以协助。
五、计划步骤1、第一步:明确公司组织结构,对公司各部门工作进行工作分析。
(1)准备阶段:3月2号~3月3号分析公司组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门工作说明书模板。
明确工作分析的目的、意义与作用;研究工作分析的方法与技术;确定工作进度表。
(2)调查阶段:3月6号~3月8号编制各类调查提纲与问卷;根据具体的部门进行调查,要紧与公司领导与各部门经理进行半结构化访谈。
采取面谈法与问卷调查法。
(3)分析阶段:3月9号~3月10号收集有关工作的特征及需要的各类数据,如规章制度、各人员对各部门工作的认识等。
认真审核已收集到的各类信息。
制造性地分析、发现有关工作与部门的关键成分。
归纳、总结出工作分析的务必材料与要素。
对各部门工作进行科学分析;制作标准的工作分析表格。
(4)反馈运用阶段:3月13号~3月14号对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论与定稿。
运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用。
2、第二步:对各岗位工作进行工作分析;先对科级以上岗位进行分析(3月下旬),再对普通岗位进行工作分析(4月份)。
(1)准备阶段:3月15号~3月17号确认工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强员工对本职工作的认识与定位;确定岗位分析要素。
人力资源部部长工作细则附件1附件2:岗位职责一、工作任务:1.合理组织和具体安排劳动人事部工作任务。
2.根据集团生产经营活动总体规划、制定、下达客分解年、季、月度劳动工资计划并实施监控。
3.检查和督导各项工作任务的完成情况,发现问题及时处理,保证本部工作完成质量,提高工作效率,办事效率。
4.根据国家和地区不同时期的劳动、人事管理政策法规、制定本集团劳动人事规定、制度、办法、细则,并督导实施。
5.做好与相关部门业务协调工作。
6.督导部下工作态度、工作纪律发、工作作风、工作质量、工作效率及处理本部内务工作。
二、工作权限:1.制定审核上级劳动工资计划。
2.对在集团规定范围内本部管理权限的事项的初审、呈报。
3.对在本集团规定范围内属本部管理权限事英的核准。
4.内联外协。
5.本部年、季、月度工作任务的分解、下达及本部内务工作的合理指派,部下业绩考查、评定及部下责任行为的追究。
三、工作责任:对劳动人事部工作完成程度、工作质量、工作效率及本部对集团责任的承担。
附3事务处理准则事务处理准则□总则第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。
□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。
第四条总经理职责:依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责:(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。
(二)本公司重大兴革事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责:(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援。
第八条室、部、组(科)第一级主管职责:(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。
(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。
(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。
(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。
(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。
(七)业务内涉及其他单位的协调联系。
(八)向总经理提供政策性建议。
(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:1·处理要点己经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。
2·研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。
3·查催该业务有关文书报表。
4·其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件"第九条各单位二级主管或专案工作人员职责:(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。
(二)工作范围内作业程序的研拟。
(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求;考核其勤惰与工作成果。
(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实周(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。
(六)业务内定期作业报告统计资料编制。
(七)业务范围内重要工作动态核签。
(八)主管业务的检查改进与研究发展。
□业务分工第十条为明确划分各单位业务权贵,分别制定下面条例。
第十一条秘书室掌埋下列事项:(一)公文处理程序的拟订与实施事项。
(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。
(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。
(四)公文查催与追踪事项。
(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。
(六)各项通知撰拟协调事项。
(七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。
(八)综合性计划、报告撰拟事项。
(九)有关本公司印信典守事项。
(十)法律事务联络处理。
(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。
(十二)公司大事纪要汇总记载。
(十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。
(十四)秘书业务及一般性公共关系。
(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。
(十六)与顾问联系协调事项。
(十七)总经理临时交办事项的协调处理。
第十二条财务室负责下列事项:(一)财务管理与会计制度的研究、设计。
(二)年度预算的拟订、执行。
(三)财务计划的拟订、执行及控制。
(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。
(五)会计凭证的编制、控制及执行分析。
(六)会计帐册的登记、处理与保管(七)税务会计事项的处理。
(八)成本的计算及分析。
(九)结算及决算报告的编制。
(十)帐目及存货的盘查。
(十一)应收帐款的整理及催收事项。
第十三条本公司管理部门分设行政科、电脑科负责下列事项:(一)资产管理事项。
(二)电脑化内部档案系统作业事项。
(三)人事、庶务的企划及管理事项。
(四)每天财务收支管理事项。
(五)本公司行政事务注意事项。
第十四条本公司于XX市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,秉承总经理之命,负责单位工作的推行,必要时可设置副经理给予协助。
第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科,分别管理:(一)开发客户的计划及实施。
(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。
(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。
(四)客户订单印刷及运送处理事项。
(五)客户货款收缴及催收事项。
(六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。
(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。
(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。
第十六条本公司在XX工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,秉承总经理之命,负责印刷业务,必要时可设副厂长协助。
第十七条厂务部分设总务科、印刷科、制版科、厂务科。
(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)1.关于原料完成品的保管及运输事项。
2.关于厂区人员、物品等出入管理事项。
3.关于厂内安全卫生事项维护。
4.关于员工伙食的供应事项。
5.关于厂区庶务工作的处理事项。
(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1.根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。
2.根据完稿制成分色版。
(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1·印刷设备的维护及清洗。
2·印刷工作的进行。
3·印刷成品的装订及包装工作。
(四)厂务科1·厂区人事管理事项。
2·厂区原料的采购事项。
3·生产计划的协调及管理工作。
4·成品质量监督的管理事项。
5·零用金的管理事项。
□服务守则第十八条各级工作人员应遵守的规定:(一)恪守员工服务准则。
(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展,所以应力求充分了解,并须经常研习。
(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务,同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。
(四)各级工作人员处理公司业务,选拟文稿应注意下列要点:1·处理具体事务必须全面了解情况。
2·提供建议、意见必须确实可行。
3·各项要求必须贾彻始终。
4·人力、财力必须合理运用。
5·观察评判必须公正客观。
6·称谓、数宇必须准确无误。
7·确保业务机密。
8·不得积压公务。
9·善尽职责,防止一切可能发生的危险及损害。
10·对每一间题多加思考,努力贡献智能。
11·维护公司权贡与荣誉。
(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,或规定欠明,不能自行决定外,不得事事呈请上级核示,希冀推诿责任。
(六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理期间的职权行使,应由代理人负责。
(七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场所,公务闲暇时自行研习业务有关书刊,不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。
(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实,分别视其情节轻重,依据人事规定,给予奖励或惩处。
□综合核实第十九条各单位负责的各项业务,均应斟酌必要,就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理业务的准则。
第二十条各级工作人员,应就该部门主管交付的任务,按照有关规定,具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核,以专责成。
第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展,可视个别事实需要,临时指定人员设置小组或委员会,待相关工作结束,即行解散。
第六章联系协调第二十二条本公司为检查研议经常业务,得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报,会报决定事项应严格执行。
第二十三条有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理,但会报决定事项关系到业务成败的,仍须签报上级核准办理。
附4人事作业程序□前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
□主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权贵划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第四条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1·行政公文处理;2·员工征信调查及对保工作;3·招募行政工作;4·考绩行政工作。
(二)办事员1·资料档案管理;2·劳保行政工作;3·考勤行政工作中国最大的资料库下载第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。