办公室物品领取登记表
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学校办公室八小件登记表概述学校办公室八小件是指办公室日常工作中必备的八种常用文具和用品,包括笔、纸、尺、胶、剪刀、橡皮擦、订书机和计算器。
为了管理和追踪这些物品的使用情况,我们需要创建一份学校办公室八小件登记表。
登记表内容登记表应包含以下内容:1. 物品名称:列出八小件的名称,即笔、纸、尺、胶、剪刀、橡皮擦、订书机和计算器。
2. 规格型号:对于每个物品,记录其规格和型号,以便更容易地区分和管理。
3. 初始数量:记录每种物品的初始数量,即开设办公室时的数量或者上次盘点时的数量。
4. 当前数量:每次有人领取或归还物品时,更新该物品的当前数量。
5. 领取人:记录领取该物品的人员姓名。
6. 归还时间:记录物品归还的时间,以便了解物品的流转情况和及时补充。
使用流程1. 领取物品:当有办公室职员需要使用八小件时,他们需要填写领用单并按规定程序向负责人员领取物品。
领用单需要包含领取人姓名、领取日期和需要领取的物品及数量。
2. 更新登记表:负责人员根据领用单中的信息,更新登记表中对应物品的当前数量、领取人和归还时间。
3. 盘点和补充:定期进行盘点,比对登记表中记录的当前数量和实际物品数量,发现差异时及时调整。
如果某种物品数量不足,需要及时补充,以保证办公室正常运转。
注意事项1. 物品使用应遵守相关规定,不得私自借用或超额领取。
2. 定期检查登记表,确保记录的准确性和及时性。
3. 严禁私自销毁或损坏办公室八小件,如有损坏需要及时报告。
以上是关于学校办公室八小件登记表的简要说明,希望能够对大家的办公工作有所帮助。
如有疑问或需要进一步了解,请及时与负责人员联系。
谢谢!。