青少年社工服务中心组织机构及职能

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青少年事务服务中心组织机构及职能一、组织机构

二、部门职责

(一)理事会理事会是机构的最高决策机构。

理事会行使下列事项的决定权:

1.修改章程;

2.决定业务活动计划;

3.负责年度财务预算、决算方案;

4.决定增加开办资金的方案;

5.决定机构的分立、合并或终止;

6.聘任或者解聘机构主任及其提名的机构副主任及财务负责人;

7.罢免、增补理事;

8.决定内部组织的设置;

9.从业人员的工资报酬。

(二)人事行政部

人事行政部负责机构内部人事管理和行政管理,传达上级指示,协助领导开展活动方案的审批等。

1.具体执行机构人事招聘、调动、辞退事务;

2.负责机构行政管理,员工档案管理、绩效考核管理;

3.负责来访接待、会务安排、文件收发及下达;

4.负责机构设备设施及物品采购、使用和管理;

5.传达并跟进上级部门及用人单位的指示、信息及意见;

6.落实机构各项规章制度执行情况;

7.负责收集机构内部员工建议和满意度调查;

8.协调各部门行政关系,重大事务的跟进及协调;

9.办理上级领导交办的其它工作。

(三)宣传策划部

宣传策划部负责机构战略规划、品牌策划等。

1.负责机构网站、简报、年刊、折页等宣传刊物的策划、设计;

2.与政府及相关专业部门建立良好的公共关系,争取各种可能的信息资料和便利;

3.策划机构各项宣传活动,协助机构做好形象和品牌建设;

4.负责机构各部门及各领域对外宣传事务;

5.收集和分析行业信息,向上级部门提出机构发展建议;

6.办理上级领导交办的其它工作。

(四)督导培训部

督导培训部负责理论实务研究、制定员工的培训计划,统筹一线社工的督导和培训工作等。

1.负责理论研究、实务服务开发;

2.制定机构年度督导培训计划;

3.组织员工参加岗前培训和在职培训;

4.统筹机构岗位和项目社工的实务督导工作协调;

5.定期走访服务单位,了解服务需求,提出有关建议;

6.加强机构与督导、督导助理的沟通;

7.负责组织实务交流学习小组;

8.办理上级领导交办的其它工作。

(五)项目拓展部

项目拓展部主要负责项目的研发与拓展、课题研究等。

1.发掘社会需求,组织人员策划、撰写和申报项目和课题;

2.根据机构的拓展计划,密切关注行业发展动态及可拓展的项目,收集、整理、分析并保存相关资料,为机构决策提供依据;

4.根据机构项目成本控制要求,负责拟定项目拓展费用计划,控制拓展成本;

5.根据机构其它部门要求,协助和配合各部门的工作;

6.完成机构领导交办的其他工作。

(六)项目执行部

项目执行部主要负责机构各个项目的统筹与执行,合理运作项目等。

1.在机构领导带领下,负责机构项目全过程的统筹和管理;

2.制定年度项目实施方案,做好组织安排工作;

3.合理安排项目人员,协助人事行政部对项目人员工作进行督导培训

4.指导并监控机构项目实施,负责对项目人员的日常工作进行考核、监督、评估;

5.参加项目交流会,汇报项目开展情况;

6.认真完成机构领导交办的其他工作。

(七)财务管理部

财务管理部主要负责机构财务相关工作,包括员工工资的核算和发放,机构印章证件保管、现金和财务账目核算管理等。

1.做好年度财务规划及年终审计报告;

2.负责机构员工工资的核算、发放等相关工作;

3.负责机构现金和账务管理;

4.妥善保管机构印章、证件、银行票据等;

5.负责资产登记、管理工作;

6.负责税务申报、纳税及财务报表申报;

7.负责费用的核算、报销;

8.办理上级领导交办的其它工作。

各部门应明确各自职责,做好各岗位工作,机构将严格落实工作责任制。

三、工作管理办法及绩效考核

(一)出勤

1、工作时间:

实行每周五天工作制,每天工作八小时,用餐及休息时间不计入工作时间。工作时间为周一至周五上午8时到12时至下午2时到6时(具体参照社协相关规定)。员工的工作时间可根据用人单位和所在岗位的情况有所调整,原则上一周工作时间不少于35小时不多于40小时,超过40小时的部分按加班计算。

2、迟到、早退:

凡未说明理由或理由不充分的,在规定的工作时间未到达工作岗位或者未按规定签到的记为迟到;未到达下班时间而离开工作岗位者,记为早退。凡属下列情况之一,均视为旷工:未请假或未经批准而不上班者;请假期已满未续假或未经批准超假者;工作时间擅自离开岗位者;无故缺席机构员工会议或培训活动者。迟到、早退一次,给与口头警告,迟到、早退两次给予通报批评,迟到、早退三次以上者按旷工半天扣相应工资。

(二)请假

1、请假:

一般情况下,员工须提前向人事行政部领取并填写《请假申请表》,或自行下载打印电子版并手写签字,请假申请表应写明休假种类、休假时间,经用人单位领导同意和本机构人事行政部(部门负责人)批准后方可离开工作岗位,否则按旷工论处。机构行政将《请假申请表》于月底汇总及备案,作为员工考核和工资发放的标准。因情况紧急事先无法办理请假手续的,须及时以电话或短信等形式联系人事行政部报备,以便做好后续工作安排,并于事后补办请假手续,最迟不得超过当月月底。

2、请假批准权限:

首先需要经过用人单位同意,一天内由直接负责人审批,两天以上向机构负责人审批。(关于事假、病假、婚假等其他具体规定参见《考勤与休假管理制度》)。若机构临时有重大事项安排,员工请假批准人与员工协商后有权撤销审批。

(三)调休

1、为确保员工的身体健康,应控制加班时间。当日工作应尽量在正常工作时间内完成,若由于实际工作的需要,晚上安排工作或者非工作日安排工作2小时以上可视为加班。原则上机构不倡导加班。以下情况不属于加班:自己的本职工作未完成而延长工作时间;在非工作时间组织的培训;出差时路途所花费的时间;机构或用人单位所组织的郊游或其他娱乐活动;在非工作时间,员工自愿前往办公地点。

2、员工加班时间一般安排调休。调休与加班时间间隔不超过30天,逾期不调休的按自动放弃处理。加班需要提前申报,加班和调休