电协。策划书。义务维修周
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北京理工大学珠海学院电子科技协会——义务维修周
策划书
主办单位:北京理工珠海学院电子科技协会
2010年11月12日
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动参与对象
七、活动主办单位
八、活动内容
九、活动准备
十、活动工作时间及人员安排十一、经费预算
十二、活动注意事项
我国步入了信息时代,电脑普及,尤其是在校园,但电脑知识却未能跟上进度,不少同学的计算机总会遇到这样那样的问题,并且往往不懂如何去解决,这为学习和工作带来了不少的麻烦;除此外,日常小家电的损坏也对学生们的日常生活带来不便,所以我们协会提出“义务维修周”活动。
这是发挥本协会专业技能特长,充分运用自身所学知识和技能,为全校师生主动提供技术服务的志愿活动,是以激励学生们对计算机及小家电的了解和熟悉为契机,弘扬协会奉献精神,提高会员专业技能的有益实践。
二、活动目的
帮助同学们解决了一些电脑、小家电等故障,使同学们了解了许多计算机和小家电的硬件知识,而且在一定程度上提高了同学们对计算机和小家电的认知水平,同时,也加强协会实际操作能力,弘扬协会志愿服务精神,提高了同学们学习计算机知识的积极性,扩大了协会在学校的影响力,促进了协会的进步和发展。
协会也将通过本次活动吸取和总结经验教训,不断完善,不断进步,把协会工作提高到一个新水平。
三、活动主题
义务精神,服务社群
2010年12月6日——2010年12月12日
五、活动地点
学校第一、第二饭堂门口
六、活动参与对象
北京理工大学珠海学院全体学生
七、活动主办单位
北京理工大学珠海学院电子科技协会
八、活动内容
前期准备
1.做好策划书;
2.开展电子义务维修会员培训讲座;
3.采购电子元器件及维修工具;
4.借帐篷及桌椅;
5.申请活动场地及用电;
6.联系合作商家;
7.制作并张贴宣传海报及横幅,
各部门工作安排如下:
秘书部
1.申请场地
2.在活动开始前准备好桌椅、维护工具
3.责故障电子电器的登记及物品管理,把已修好的电器和没修好的电器分类好,已领走的物品及时登记,对维修电脑进行登记,方便日后反馈
4.活动过程中,应看管好所有物件。
5.清理场地,收拾工具
组织部
1.完成策划书
2.活动开始之前,检查各项维修设备是否能正常使用,人员是否到位
3.安排现场人员,维护现场秩序
外联部
1.赞助商的联系和确定,除了赞助资金外,应考虑以实物赞助,如横幅、电子元件、维修设备等。
维修部
1.开展电子义务维修会员培训讲座
2.设立咨询处负责给师生答疑,解决师生的疑虑
3. 对送修电脑进行初步检查判断,分送到各负责人处进行维修
4.负责维修电器
5.负责学生要求的flesh制作
宣传部
1.设计及制作横幅和海报
2.活动前通过海报、横幅、学生论坛、网站等进行宣传,具体是第一、第二饭堂、教学楼各张贴一份海报,在各宿舍楼下张贴宣传单张,在人流密集的校道上挂置一条横幅,在学校论坛“海载京声”、飞信平台、139说客、QQ群上发布本次活动的相关信息,在人行道中的地面上贴DIY宣传小纸片。
3.活动结束后及时总结材料,把相关材料及信息发布在学校网站。
九、活动准备
(一) 宣传准备
1.横幅——悬挂在人流密集的校道上
2.海报——粘贴在教学楼、第一饭堂、第二饭堂的宣传栏
3.宣传单——张贴在各宿舍楼下
4. 网络——在学校论坛“海载京声”上发放活动通知及其他咨询信息,发放相关帖子,增加宣传的覆盖面
5.短信——将活动通知拟写成短信经飞信平台、139说客、QQ 群等途径发送至所有北京理工珠海学院的学生
6.在人行道中的地面上贴DIY 宣传小纸片,当然还有人与人间的直接沟通免费宣传
(二)
工具准备
电子元件、维修工具和排插由协会内部提供(检查各项维修设备是否能正常使用),桌椅、帐篷向学校借
(三)
人员准备
1.召开前期准备工作会议,确定工作人员及其工作的分配
.2. 适当地安排后备工作人员,以备部分人员临时缺席
活动流程图
十、活动工作时间及人员安排
十一、经费预算
十二、活动注意事项
1.各工作人员必须清楚了解自己的工作任务。
2.活动的前期准备,包括工具准备和场地布置必须严格按照计划进行,严禁因消极怠工而造成工作上的弊漏。
3.维修期间所有工作人员必须衣着得体,仪表整洁,佩戴工作证,随时保持笑容,前来维修的人有任何问题或困难应热情、迅速
地帮其解决。
4.过程中要注意保护学校的公共财产。
5.维修结束后,要认真做好维修场地的善后工作,将其恢复原貌,特别注意维修场地的清洁卫生。
6.现场设置一个咨询台,负责安排干事帮助前来求助的同学;及时做维修记录,以维护现场秩序。