全国学前教育管理信息系统用户操作手册(机构版)

全国学前教育管理系统填写说明(机构级 )Ⅰ操作篇一、系统要求：1、ie 浏览器需要在 8.0 版或以上、火狐、360 浏览器 7.0 等，最好有两类浏览器，可以用两类分别登录普通用户及审核用户2、登录系统前，对浏览器进行设置方法如下：任意打开一个网页，点击1，点击 2122、弹出的窗口下，点击1，点击 2123、弹出窗口里点击 1 前的小圈，点击 2 前的小圈124、打开 Excel 中的宏的安全性，操作方法如下：打开 Excel ，进入菜单“工具”“宏”“安全性”将安全级别设成“中”或“低”二、系统登录1、登录网址： ，界面：2、输入用户名 (另外下发 )机构级的普通用户，及登录密码(xueqian@2014)进入操作界面三、业务操作1、点击上页面上的机构管理，输入相关信息，(注在是否营利性幼儿园处所有园填写否)2、点击上页面上的办学条件管理，输入相关信息。

如若不能输入，请点击上页面右边的编辑按钮。

3、按上步骤输入班级信息管理，输入相关信息4、教师信息可以暂时不输入5、按上步骤输入财务信息。

四、幼儿信息输入1、登录后点击 1 处的幼儿管理，再点击 2 处的新建幼儿学籍，再点击 3 处的新建幼儿学籍1232、点击导入(记住学生数据导入最好做准确，系统的导入方式为叠加式，也就是每导一次的数据会保留在系统内，再次导入会增加导入内容中的所有数据，故做准确导入数据模板。

多次导入会造成数据的多次重复)3、点击下载导入模板4、找到模板，将模板复制 2 个或更多，打开复制后的模板 (目的是保证模板破坏后，不需要重新下载，还有模板可用 )。

5、点击打开模板，在弹出的界面中点击启用宏6、不修改此模板的任何地方的格式出生地、户籍地导入模板代码查询填写示例出生地代码查询与户口所在地代码查询方法打开上面从左至右第三个箭头处所指的表格，同时按下Ctr与字母 F 键界面如下：1、同时按下 Ctr 与字母 F键2、在横线上输入区 ( 记住只是输入区就行)3、点击查找下一个5、双击选定点击复制4、找到表格颜色不同的地方就找到了代码了7、找到自己已存的幼儿信息电子表格(如果电脑操作不熟练请选择方法(2)执行 )（ 1）比较列名称，在自己存盘的电子表格中进行插入或补充列如：第 2 列上表格是班级代码，故在下表中应插入一列 ,, 依此类推，直至两个表格的列名称都是一样为止。

学前教育管理信息系统操作步骤说明：本次录入的学前教育机构范围为：所有在教育部门登记注册的学前教育机构，包括幼儿园、小学附属幼儿园及幼儿班（学前班）（学前班没有条件的以九年一贯制学校和中心小学为单位统一录入）1、下载火狐浏览器，安装在电脑上。

登录系统前，须进行浏览器设置，设置方法如下：打开菜单工具--选项--内容-阻止弹出窗口（去掉这个勾）2、输入专题网址：/,系统由专题右上方《管理系统入口》进入。

3、机构自学：培训资料（全国学前教育管理信息系统操作手册—机构级），常见问题解答（全国学前教育管理信息系统—常见问题，全国学前教育信息系统指标解释及填报说明），相关下载中（全国学前教育管理信息系统培训上机指南，学前系统操作演示视频）。

4、进入《管理系统入口》，用户名（qq群：222893898,232786078）共享文件中的：溆浦县学前教育信息系统练习账号，按单位领取。

此账号分普通用户和审核用户两个，用于练习操作。

培训和练习时候不要修改密码。

登录系统时，如密码连续五次输入错误，系统会自动锁定该账号，锁定时间为15分钟，15分钟以后才能再登录系统。

5、预计12月7日下发正式账号，同时删除培训账号相关资料。

各输机单位注意资料的保存，特别是机构管理的几张表格，新建幼儿学籍保存在电脑中。

6、机构管理输入基本信息管理、办学条件信息管理、班级信息管理、财务信息管理4张表格，财务信息从2011年春季学期开始，一直录入到现在的的2014年。

新开园则从开园的学期开始录入。

班级教师管理暂时不需要录入。

录入时候先编辑，录入完后先保存，再提交。

先录入机构管理的表格，再录入幼儿管理中的表格。

7、新建幼儿学籍，选择导入设置，操作会便捷很多。

打开模板前，请设置Excel中宏的安全性，操作方法如下：打开Excel，进入菜单“工具”->“宏”->“安全性”，将安全级设成“中”或“低”。

输入完后，点数据校验，再保存，选择路径导入，提交。

全国学前教育管理信息系统用户操作手册(机构版)全国学前教育管理信息系统用户操作手册(机构版)欢迎使用全国学前教育管理信息系统！本手册旨在帮助您快速掌握系统的各项功能和操作方法，以便更好地进行学前教育机构的管理和运营。

目录1、系统简介1.1 系统概述1.2 主要特点1.3 系统登录2、机构管理2.1 机构注册与认证2.2 机构信息维护2.3 师资管理2.4 教学资源管理2.5 学生管理2.6 班级管理2.7 教师排课管理2.8考勤管理2.9成绩管理3、学习管理3.1 课程管理3.2 资源分享与3.3 作业管理3.4 评价与反馈4、家长管理4.1 家长账户注册4.2 学生绑定4.3 课程查询与预约4.4 成绩查询和评价5、统计报表5.1 机构数据统计5.2 学生学习数据统计 5.3 教师业绩统计5.4 机构财务报表6、系统设置6.1 账户管理6.2 系统参数设置6.3 通知与提醒设置6.4 数据备份与恢复7、常见问题解答7.1 使用前的准备工作 7.2 常见操作问题解答 7.3 故障排查与处理附件：附件1：机构注册申请表附件2：教师信息表附件3：学生信息表法律名词及注释：1、《中华人民共和国中小学教师法》：中华人民共和国教育法中明确规定的法律，用于规范中小学教师的招聘、任职、培养和职责等方面的事宜。

2、《中华人民共和国义务教育法》：中华人民共和国教育法中规定的法律，用于规范义务教育的实施和监督，保障学生接受良好的教育权益。

3、《中华人民共和国个人信息保护法》：中华人民共和国法律体系中的重要法律，用于保护个人信息的搜集、使用和保管过程中的合法权益，保障个人隐私。

关于全国学前教育管理信息系统操作
的有关说明
近日看到个别幼儿园在三明QQ群里询问，不知用什么账号登陆系统等问题，这里再给大家作如下说明：
一、4月16日——20日，幼儿园要做工作：
1.登陆福建省教育厅网站——学前教育——培训资料——学前教育用户操作手册——学前教育用户操作手册-机构级-v6.1.3-beta.doc，学习如何进行系统操作。

2.登陆福建省教育厅网站——学前教育——培训资料——幼儿学籍信息导入模板，下载后完成幼儿信息录入。

如何操作模板，点击模板电子表格左下方有相应的说明。

3.登陆福建省教育厅网站——学前教育——培训资料——全国学前系统测试账号——三明市——永安市，使用福建省煤业公司加福煤矿幼儿园的2个临时账号，感受和练习幼儿园机构版操作的界面。

二、4月21日——5月10日，幼儿园要做工作：
4月21日起，系统会清空之前录入的数据，幼儿园以正式账号开始录入所有信息，5月10日前（不含5月10日）务必完成！ 5月10起后幼儿园用户信息将被锁定，县（区）、市教育部门要完成数据审核和上报工作。

不明事宜请幼儿园间互相询问或加入视频会公布的QQ
号：省学前教育管理信息系统QQ号237443282咨询、三明市学前教育管理信息系统QQ号276726459咨询（有的问题QQ上已有人问过，不必重复询问管理员，可浏览消息记录或群共享文件）。

全国学前教育管理信息系统--报表使用说明
1、总体说明
由于学前教育机构幼儿数据量大的特点，为提高系统的易用性，所有汇总报表数据都是采用预处理的定时汇总方式，即系统一般在每天凌晨2点至3点之间根据截止时间进行数据汇总。

涉及报表：机构基本情况、办学条件情况、机构建筑信息情况、少数民族教学班情况、班数班额整体情况、班数班额整体情况、机构规模情况、在园幼儿情况、留守儿童在园情况、进城务工随迁子女情况、幼儿异动情况、残疾儿童在园情况、户口性质幼儿流动情况、分民族在园幼儿情况、问题学籍情况。

而所有报表下钻至如下报表页面查询的是实时数据，如下图：
2、机构管理
机构管理中所有统计报表统计的前提条件：学前机构已经上报过机构基本信息，并且该基本信息通过区县审核。

以下两图红色框中的数字存在不相同情况，是由于基本信息查询为实时查询，机构基本情况为定时汇总。

3、幼儿管理
幼儿管理中所有统计报表统计的前提条件是：学前机构上报过机构基本信息且通过区县审核和幼儿学籍信息审核通过，以下两图红色框中的数字存在不相同情况，是由于基本信息
查询为实时查询，在园幼儿情况为定时汇总。

全国学前教育管理信息系统数据采集系统用户操作手册（学前教育机构级）二〇一二年八月目录第一章前言 (1)1.1目的 (1)1.2系统采集数据范围说明 (1)第二章操作说明 (2)2.1系统操作流程及流程图 (2)2.2用户操作说明 (3)2.2.1 系统启动、登陆、初始化 (3)2.2.2 机构管理 (12)2.2.3 教职工信息管理 (21)2.2.4 幼儿管理 (32)2.2.5 数据校验 (50)2.2.6 数据上报 (52)2.2.7 数据查询 (56)2.2.8 导入导出 (60)2.2.9系统管理 (63)2.2.10 在线升级 (72)2.2.11 退出 (73)第三章常见问题 (73)第一章前言1.1目的本文档用来指导学前教育机构业务人员学习、使用“全国学前教育管理信息系统数据采集系统”（以下简称“采集系统”）。

学前教育机构（幼儿园）用户在使用“采集系统”时，可在本文档的指导下，录入机构（幼儿园）数据，校验、审核后，导出数据文件并上报至所在区（县）教育行政部门。

1.2系统采集数据范围说明本“采集系统”需要采集的学前教育机构（幼儿园）数据信息包括：1. 机构基本信息2. 机构办学条件信息3. 机构收支信息4. 收费标准信息表5. 教职工基本信息6. 教职工培训信息7. 班级信息8. 幼儿基本信息9. 幼儿分班信息10.幼儿资助信息共10张数据信息表，其中幼儿资助信息、教职工培训信息和幼儿分班信息可根据实际情况填写，如无该项信息可以不填，其余的7张表为必填表。

本系统中表内信息项带“*”号标识的为必填项。

第二章操作说明2.1系统操作流程及流程图用户首次登陆系统后，需要进行初始化操作。

选择（或建立）用户所在的学前教育机构（幼儿园），成功选择（或建立）学前教育机构后方可进入数据采集环节。

录入完学前教育机构的所有采集表之后，用户需要对所填信息进行数据校验操作，校验成功后执行数据上报操作。

操作流程可简要表述为：1. 启动系统并登陆；2. 系统初始化（系统初次使用），选择或者建立所在幼儿园；3. 数据采集；4. 数据校验，校验采集的数据是否正确；5. 数据上报，生成本机构（幼儿园）的数据文件，并提交至所在区县教育行政部门。

全国学前教育管理信息系统用户指导手册V1.0.2.docx全国学前教育管理信息系统用户指导手册（升级功能）教育部基础教育司教育部教育管理信息中心二〇一九年六月目录1功能升级总体说明12家庭成员信息录入说明32.1已录入幼儿学籍（补录）32.2未录入幼儿学籍（新增）33功能操作步骤33.1新建幼儿学籍33.2家庭成员信息管理133.3离园管理253.3.1正常离园253.3.2毕业离园293.3.3发生意外离园323.3.4历史离园查看333.4机构停办管理343.5账号申请管理373.6数据采集情况40功能升级总体说明配合个人所得税专项附加扣除，全国学前教育管理信息系统须录入监护人信息以满足个税改革相关要求，目前系统已完成改造，为保障数据的完整性和准确性，需要在完成对机构和账号及时更新的条件下，完善幼儿信息及家庭成员信息，并及时审核。

具体要求如下：一是要保证所有幼儿园及各级教育行政部门有系统账号，未取得账号的省份由省级管理员及时申请账号，机构代码数据同步后，系统管理员可在系统管理->>账号审核管理下导出用户申请列表，提交至应用支撑平台，并及时跟踪账号申请状态；二是要区县主管部门及时核实已停办的机构，上报给省级教育管理部门，在系统中将相关幼儿园给予停办，以免引起问题学籍或学籍调转无人处理的情况；三是要幼儿园及时新建幼儿学籍，录入或补录监护人信息；四要幼儿园及区县主管部门及时审核学籍信息和处理问题学籍，区县主管部门及时审核机构基本信息。

本次升级功能主要包括：新建幼儿学籍、离园管理、家庭成员信息管理、机构停办管理、账号管理、系统查重功能、用户易用性提升。

新建幼儿学籍：去掉“被驳回的幼儿”功能，与新建幼儿学籍合并，审核驳回的幼儿信息可直接在新建幼儿学籍下处理，通过系统录入幼儿学籍时可同时录入家庭成员信息，学籍导入功能增加家庭成员信息，只有家庭成员姓名、成员关系、身份证件类型、身份证件号码、是否监护人为必填项，其他都为选填项（可不填），根据实际需要采集；离园管理：正常离园支持批量离园，可按幼儿姓名和班级两种方式；意外离园修改显示方式，已登记的意外学籍显示在一级列表。

采集系统培训—机构级第一阶段：上机填报准备工作第二阶段：上机填报工作第三阶段：填报审核上报工作一、步骤：第一步：认真学习相关文件及培训材料，了解填报内容及方法，通过宣传及培训，让园长、家长、教师了解政策及填报的有关事项。

第二步：下发有关表格，由园长、家长及教师纸质填报有关内容。

上机操作人员要安装、调试、试运用学前教育管理信息系统。

第三步：收集有关纸质表格并进行初步审核，上机操作人员调试好管理系统并能熟练操作，为上机填报做好准备。

本系统使用对象为学前教育机构（幼儿园）业务人员。

用户在采集系统中录入数据，校验通过后，生成数据文件并上报至所在区县。

二、简要说明采集系统包括学前教育机构级采集系统和区县级采集系统。

机构级采集系统主要用来录入本机构的数据（如机构基本信息、教职工基本信息、幼儿信息等）并上报到区县；区县级采集系统主要用于收集下属机构的上报数据，最后将区县数据上报到中央服务器。

填报事项结合软件填报一起说明1.系统安装：点击安装包内的<安装>图标即可安装程序。

安装过程中按照提示进行，一般只需点击“下一步”。

2.系统初始化：在采集系统安装成功后，第一次进入采集系统需要对当前机构进行设置。

3.升级：系统安装和初始化完毕，在连网状下进行升级操作。

4.软件要求：系统windows xp sp2以上版本，浏览器IE7.0以上前提：1、纸质材料收集完并进行了初步审核2、操作人员已掌握系统操作步骤及进行了试填报工作填报步骤：第一步：填报学校信息第二步：填报教师信息第三步：填报幼儿信息一、填报内容二、填报方法录入机构基本信息表省要求：按照教育行政主管部门批准的学前教育机构全称进行填报，与公章一致。

特别要注意我省看护点名称统一填报为“×××看护点A（B、C）类。

录入机构办学条件信息表录入机构收支信息表（两个表）收费标准信息表•（一学期按5个月时间计算）第二步：填报教职工信息一、填报内容二、填报方法教职工基本信息表2. 录入教职工培训信息表第三步：填报幼儿信息一、填报内容二、填报方法幼儿班级信息表幼儿信息表直接录入直接录入幼儿资助信息表第三阶段：填报审核上报工作提：信息全部填报完成，初步检查完成填报步骤：第一步：校验信息第二步：生成上报信息第三步：中心校审核所属学校上报信息第四步：上报所属机构全部上报信息“数据校验”下的“数据校验入口”第一步：校验信息方法：“数据上报”下的“生成上报文件”第二步：生成上报数据信息第三步：中心校审核所属学校上报信息将所机构上报数据全部导入进行汇总校验，不通过的机构打回重新填报及检查。

全国学前教育管理信息系统用户操作手册（学前教育机构级）二〇一四年三月目录第一部分系统介绍 (1)第1章.前言 (1)第2章.系统建设背景 (1)第3章.系统概况 (2)第4章系统总体说明 (3)4.1机构管理流程图 (3)4.2幼儿学籍管理流程图 (4)4.3问题学籍处理流程图 (6)第二部分系统操作介绍 (8)第5章系统登录 (8)第6章机构管理 (10)6.1 基本信息管理 (10)6.2 办学条件信息管理 (15)6.3 班级信息管理 (20)6.4 任课教师信息管理 (24)第7章幼儿管理 (27)7.1 新建幼儿学籍 (27)7.2 幼儿学籍审核 (39)7.3 问题学籍处理 (42)7.4 关键信息变更 (48)7.5 幼儿离园管理 (50)7.6 幼儿调转管理 (58)7.7 幼儿信息维护 (58)7.8 幼儿调班升级 (63)7.9 幼儿信息查询 (71)第8章一期数据导入 (73)8.1 幼儿数据导入 (73)8.2 教职工数据导入 (74)第一部分系统介绍第1章.前言本文档用来指导学前教育机构业务人员学习、使用“全国学前教育管理信息系统系统”。

学前教育机构（幼儿园）用户在使用时，可在本文档的指导下，录入机构（幼儿园）数据。

第2章.系统建设背景为贯彻落实《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》，加强学前教育管理，监测国家学前教育重大项目和各地学前教育三年行动计划的实施情况，教育部组织开发了“全国学前教育管理信息系统”。

落实《若干意见》关于建立幼儿园信息管理系统的要求。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出了2020年基本普及学前教育的发展目标，对未来十年学前教育的改革发展进行了规划和部署。

总书记、总理在2010年全国教育工作会议上对发展学前教育提出了专门要求，多次批示要大力发展学前教育，下决心解决人民群众关心的“入园难”问题。

2010年11月国务院印发《关于当前发展学前教育的若干意见》（以下简称《若干意见》），对学前教育改革发展进行了全方位的制度设计，制定了一系列强有力的政策措施，加快发展学前教育。