表格插图

如何在报告中插入合适的插图和照片说明一、插图和照片说明在报告中的重要性在撰写报告时，插图和照片说明是非常重要的元素之一。

它们的存在不仅能够增加报告的可读性和吸引力，还能够更直观地展示相关数据和信息，提升报告的说服力和解释性。

然而，如何选择合适的插图和照片，并把它们嵌入到报告中，是一个需要技巧和考虑的问题。

二、选择合适的插图和照片1. 与报告主题相关性首先，选择的插图和照片应与报告的主题和内容相关。

例如，在一份关于环境保护的报告中，可以选择一张清晰的空气质量监测图片，或者一张展示植物种植效果的照片，以增加报告的真实性和可信度。

2. 清晰度和质量其次，插图和照片的清晰度和质量也是选择的重要因素。

在报告中使用模糊不清的图片会影响读者的理解和阅读体验。

因此，选择清晰度高、质量好的插图和照片，以确保能够清楚地传达相关信息。

3. 版权问题还需要注意的是，选择插图和照片时要避免侵犯他人的版权。

在互联网上随意使用他人的图片可能会涉及到著作权问题，因此最好使用自己拍摄的照片或者购买有版权授权的素材。

三、插图和照片的嵌入方式1. 并排图如果有多张图片需要展示，可以选择将它们设置为并排图的形式，以节省篇幅并提供更直观的对比效果。

比如，一个市场调研报告中，可以并排展示不同产品的销售额图表，以便直观地观察销售趋势。

2. 表格和图表中插入照片另一种嵌入插图和照片的方式是将它们放入表格和图表中。

例如，在产品分析报告中，可以在销售额柱状图中插入产品的实际照片，以帮助读者更好地理解各个产品的销售情况。

3. 使用标注和箭头为了更清晰地解释插图和照片的内容，可以在图片上使用标注和箭头。

通过在插图或照片上标注关键信息，读者可以更容易地理解和记忆。

例如，在展示工程项目进展的照片上，可以使用箭头和标注指向已完成的工作部分，以及未来计划的工作内容。

四、插图和照片的尺寸和位置1. 适当的尺寸选择插图和照片时，需要根据报告的排版规格和内容来确定适当的尺寸。

EXCEL表格里如何批量插入多张图片，并与名称一一对应在日常工作中，我们经常会将多个图片批量上传到EXCEL表格中，如员工姓名和照片，商品报价单里的商品与图片，BOM表里的产品和组件图等等，成千上万张图片如何批量上传到EXCEL表格并一一对应呢？下面我们一起来看看。

统一文件名称提取到EXCEL表格把所有图片统一命名放到一个文件夹里，按下CTRL+A选中所有的图片，按下SHIFT键，移动鼠标到第一张图片上，点击鼠标右键，弹出列表，选择“复制文件地址”。

打开EXCEL表格，在A列单元格内粘贴上复制的图片地址，在B1单元格内手动提取第一张图片里的名称。

选中下方的空白单元格，在键盘上按下“CTRL+E”，批量提取出图片里的名称，或者用前面所学的“数据分列”功能也能提取出名称。

插入图片删除掉A列数据，依照图片的尺寸调整单元格的高度和宽度。

点击菜单栏上“插入-插图-图片”，下拉选择“此设备”。

弹出图片窗口，确认下图片的顺序和表格里的名称是否一致，正常情况下都是一致的。

全选所有的图片插入到EXCEL表格。

插入图片后，默认是全部选中，点击菜单栏上新增加的“图片格式-大小”右下角的箭头图标，打开设置图片格式窗口，勾选选项“锁定纵横比”，修改图片的高度或是宽度。

锁定纵横比是让图片始终保持原始尺寸的比例，调整图片的高度或者宽度，整体按比例缩小。

图片调整合适后，选中第一张图片，也就是最上面的图片，拖动到表格名称的最后一个单元格右侧的B列单元格。

CTRL+A全选所有的图片，点击菜单栏上“对齐-左对齐”。

再次点击“对齐-纵向分布”。

所有的图片重新排列和左侧A列的名称一一对应，可以全选图片后在键盘上按下上下左右方向键，微调下表格在单元格中的位置。

打开“设置图片格式”窗口，根据实际的情况勾选“随单元格改变位置和大小”或是“随单元格改变位置，但不改变大小，打印的时候，如果需要打印出图片，则勾选”打印对象”，如果不需要打印则可以不用勾选。

学术论文写作中的插图与表格在学术论文写作中，插图与表格是不可或缺的元素。

它们可以帮助读者更好地理解和解读研究结果，提供直观的数据支持，增强论文的可读性和说服力。

然而，如何合理地使用插图与表格，并确保其质量和准确性，是每个学术写作者都需要面对的问题。

首先，插图在学术论文中的作用不可小觑。

通过插图，研究者可以将复杂的概念和实验结果以直观的方式展示给读者。

例如，在生物学领域的研究中，插图可以用来展示细胞结构、分子模型和实验装置等。

这些插图可以帮助读者更好地理解研究对象的特征和机制。

此外，插图还可以用来比较不同实验条件下的结果，揭示变量之间的关系。

这种比较性的插图可以帮助读者更好地理解研究结果的差异和趋势。

然而，插图的使用也需要注意一些问题。

首先，插图应该与论文的主题和内容密切相关。

不应该为了增加插图而插入无关的图像。

其次，插图应该清晰可辨，不应该存在模糊、失真或过分压缩的情况。

这样可以确保读者能够准确地理解插图中的信息。

此外，插图的标注也是必不可少的。

每个插图都应该有清晰的标题和注释，以便读者能够理解插图的含义和背景。

最后，插图的版权问题也需要注意。

如果使用他人的插图，必须获得授权并正确引用。

与插图相似，表格在学术论文中也具有重要的作用。

表格可以将大量的数据整理成结构化的形式，使得读者可以更方便地进行对比和分析。

例如，在社会科学领域的研究中，表格可以用来展示调查结果、统计数据和样本特征等。

通过表格，读者可以直观地了解研究中使用的数据来源、样本规模和统计指标等。

此外，表格还可以用来展示实验结果的统计显著性和置信区间等信息，帮助读者更好地理解研究结果的可靠性和泛化能力。

然而，表格的设计和使用也需要一些技巧。

首先，表格应该简洁明了，不应该包含过多的信息和冗余的内容。

表格的标题和注释也应该清晰明了，以便读者能够准确理解表格的含义。

其次，表格的排版应该合理，不应该存在跨页和超长的情况。

如果表格太大无法放在一页内，可以考虑将其分为多个小表格或使用附录的形式呈现。

恒智天成建筑工程资料软件插入图片功能操作
资料软件中提供了在表格中插入图片的功能
双击表格目录节点，进入到编辑界面，增加后，选中要插图的单元格，单击工具条上的插图按钮，弹出插入外部图片窗口
（图1）
点击浏览选择要插入的图，选中图片后点击打开
（图2）
此窗口中有两个插入图片位置的选择
（图3）
（1）插入单元格内
根据实际需要，选择各种参数后，点击“确定”按钮。

（图4）
此时的图片是生成到单元格中，图片大小和位置固定的，不能在进行修改
（图5）
（2）浮动于表面
如果选择此项，则左侧位置不用在进行选择，选好图片后，直接点击“确定”按钮
（图6）
此时生成的图是悬浮于表格上方，可以用鼠标拖动移动其位置，鼠标拖动可调整图片大小。

（图7）
鼠标放在图片上按住鼠标左键可以移动到相应位置。

如想调整大小，可以先选中图片，此时上下左右及四个角会和出现一个黑色的小方格，鼠标放在此方格上拖动即可调整大小
注：调整大小是不成比例的调整，可能调整以后会变形，建议用户先在外部调整好大小直接在软件中插图。

插入CAD图的方法：
1、打开CAD软件，选中要插入的图，选择左上角的文件---输出。

文件类型：WMF。

保存到桌面上。

2、打开软件，单击插图，选择输出的图，插入即可。

如遇到使用问题，请联系恒智天成客服，谢谢！。

第 5 讲图表和参考文献的使用规范一、表格与插图的使用规范（一）图表的编序1、论文中的图和表要编序。

如果只有一个图或一张表，无需编序。

2、图和表要分开编序，图统一编序，表格另外统一编序。

3、无论是表还是图，编序都有两种方法。

（1）统一编序。

如：表1、表2等；或图1、图2。

（2）逐章单独编序。

如：表2.1、表2.2等；或图2.1、图2.2等。

不论采用哪种方式，表和图以及公式的编序方式要统一。

编号必须连续。

（二）图表的结构1、表格（1）表的结构要简洁。

（2）表格中各栏都应标注量和相应的单位。

（3）表格内数字须上下对齐。

（4）相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。

（5）表号和表标题置于表格上方中间位置。

2、插图（1）插图要精选。

（2）图号必须连续。

（3）仅有一图时，在图标题前加“附图”字样。

（4）一幅图有若干分图时，分图用a，b，c，……标出。

（5）图号和图标题置于图下方中间位置。

3、公式（1）论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号，序号应加圆括号。

序号一律用阿拉伯数字连续编序，如：（2）；或逐章编序，如：（2.2）。

（2）序号排在版面右侧，且距右边距离相等。

（3）公式与序号之间不加虚线。

4、数字的用法（1）公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。

（2）年份不能简写。

例如，10年，应2010年。

数值的有效数字应全部写出。

5、计量单位按国家计量局规定使用。

课堂练习：2000-2009年外资对华投资一览表二、参考文献使用规范参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

（一）参考文献排列顺序参考文献应按文中引用出现的顺序列出，一般不少于10篇，附于文末。

（二）参考文献排列编号方法按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，如[1]、[2]、[3]等数码表示，并将序号在正文中作为上角标。

参考文献采用五号、仿宋体、1.5倍行距打印。

如何使用WORD文档中的插和表功能如何使用WORD文档中的插图和表格功能一、插图功能的使用插图功能是WORD文档中常用的功能之一，可以通过插入图片来丰富文档的内容和形式。

下面将介绍如何使用WORD文档中的插图功能。

1. 打开WORD文档：首先，打开你想要编辑的WORD文档，或者新建一个文档。

2. 定位光标：在你希望插入图片的位置，点击插入菜单栏上的“插图”选项。

3. 选择图片：在弹出的插图窗口中，选择你想要插入的图片文件，并点击“插入”按钮。

4. 调整图片大小：插入图片后，你可以通过点击图片边缘的小圆点来调整图片的大小。

你也可以在“格式”菜单栏中选择“大小与位置”选项，进一步调整图片的大小、旋转角度和位置。

5. 图片排版：如果你希望图片与文字共处于一行，可以在“格式”菜单栏中选择“文字环绕”选项，并根据需要调整文字环绕的方式。

6. 图片样式：WORD提供了丰富的图片样式，包括边框、效果和布局等。

你可以在“格式”菜单栏中的“图片样式”选项中选择合适的样式，以美化图片的外观。

二、表格功能的使用表格功能是WORD文档中常用的功能之一，可以用于制作和编辑各种形式的表格。

下面将介绍如何使用WORD文档中的表格功能。

1. 新建表格：在你希望插入表格的位置，点击插入菜单栏上的“表格”选项，选择插入表格的行列数。

2. 输入数据：通过鼠标点击表格的单元格，可以直接输入数据。

你也可以复制粘贴其他应用程序中的数据，例如Excel。

3. 调整表格大小：你可以通过拖动表格边缘的线条来调整表格的大小。

如果需要插入/删除行列，可以在“布局”菜单栏中的“行/列”选项中进行操作。

4. 设置表格样式：点击表格，选择“设计”菜单栏中的“表格样式”选项，可以设置表格的颜色、边框和样式等。

5. 合并单元格：如果需要合并表格的单元格，可以选中需要合并的单元格，然后在“布局”菜单栏中的“合并”选项中选择“合并单元格”。

6. 公式计算：表格功能还可以进行简单的数学计算。

大学论文中的表设计与插使用技巧在大学论文的写作过程中，合理使用表格和插图可以提高论文的可读性和表达效果。

本文将介绍一些表设计与插使用的技巧，帮助读者更好地呈现数据和图表。

一、表设计技巧1. 表格的标题与编号：每个表格应包含一个简明扼要的标题，以概括表格的主题内容。

表格标题应置于表格之上，使用粗体字，并在上方居中位置。

同时，表格标题后方应标注一个连续编号，方便读者对表格进行引用。

2. 表格结构与格式：在设计表格时，要保持结构清晰、格式整齐。

合并单元格只有在必要时才应用，以免给读者带来困扰。

表头可以使用粗体或不同颜色进行强调，使读者更容易理解表格的内容。

3. 表格标尺与单位：表格的标尺一般应放在表格的左边和上面，以帮助读者更准确地读取表格中的数据。

在表格中，标明数据的单位对于数据的解读非常重要，应当清晰地标注在表格的右上角。

4. 数据的排序与分组：在设计表格时，如果存在大量数据需要呈现，可以考虑将数据按某种规则进行排序或分组，以提高表格的可读性和信息的整合性。

可以根据字母顺序、数字大小、时间顺序等原则对数据进行排序，或按照逻辑关系将数据分成几个部分。

5. 表格内文字的设置：表格内的文字应尽量简洁明了，避免过多的补充性说明。

一般情况下，表格中的文字应为表格内容的解释或说明，不需要进行冠词和动词的重复。

二、插图使用技巧1. 插图的标题与编号：每个插图应包含一个简洁明了的标题，并在插图下方居中位置进行标注。

与表格相似，插图标题也需要后方标注一个连续编号，以方便读者引用。

2. 插图的选择与制作：选择合适的插图类型能够更有力地展示数据和观点。

常用的插图类型包括柱状图、折线图、饼图等。

在制作插图时，要注意保持插图的清晰度和简洁性，避免图像过于复杂或难以辨认。

3. 插图的标尺与单位：与表格类似，插图中的标尺也应尽量放在插图的左边和下面，以帮助读者准确地读取数据。

同时，插图中的数据单位也需明确标注，以免给读者造成困惑。

如何在Word中插入图片和图表Microsoft Word是一款常用的文字处理软件，除了编辑文本外，还可以插入图片和图表来丰富文档内容。

本文将介绍如何在Word中插入图片和图表，并给出具体的操作步骤。

一、插入图片插入图片是Word中常见的操作，可以用来插入照片、插图、图标等。

以下是在Word中插入图片的具体步骤：1. 打开Word文档，将光标定位在你要插入图片的位置。

2. 点击“插入”选项卡，在“插入”选项卡中可以看到“图片”按钮，点击该按钮。

3. 弹出的对话框中，选择图片所在的位置，可以是本地计算机中的图片文件，也可以是网络上的图片。

找到并选中所需图片，点击“插入”按钮。

4. 插入的图片将自动出现在Word中，可以通过拖拽调整图片的位置和大小。

5. 如果需要对图片进行格式调整或添加效果，可以通过“格式”选项卡进行操作。

二、插入图表除了插入图片，Word还提供了插入图表的功能，用来展示数据的变化趋势和统计结果。

以下是在Word中插入图表的具体步骤：1. 打开Word文档，将光标定位在你要插入图表的位置。

2. 点击“插入”选项卡，在“插入”选项卡中可以看到“图表”按钮，点击该按钮。

3. 弹出的对话框中，可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，选择你需要的图表类型后，点击“确定”按钮。

4. 弹出的Excel表格中，可以输入你要展示的数据，或者将已有的Excel数据复制粘贴到表格中。

5. 输入完数据后，关闭Excel表格，插入的图表将自动出现在Word 中。

6. 如果需要对图表进行样式、布局等调整，可以通过“设计”和“布局”选项卡进行操作。

总结：通过以上步骤，你可以轻松在Word中插入图片和图表，丰富文档内容，使其更加生动和直观。

记得在插入图片时，选择合适的图片格式和大小，避免影响文档的加载速度和排版效果。

在插入图表时，选择适合你要展示的数据类型的图表，以最直观明了的方式呈现数据。

希望以上内容对你在Word中插入图片和图表有所帮助！。

论文写作中的适当使用表和插图的方法在论文写作中，适当使用表格和插图的方法是非常重要的。

它们可以帮助读者更好地理解和解释通读的内容。

本文将讨论为什么我们应该使用表格和插图，以及如何正确地使用它们。

一、为什么使用表格和插图1. 提供信息的可视化呈现：表格和插图能够将大量的数据和信息以直观的形式展示，使读者更容易理解和吸收。

2. 增加文章可读性：适当的表格和插图可以让文章看起来更有条理和清晰，减少文字的冗长，增加段落之间的换行，使得整个结构更清晰。

3. 强调或概括重要信息：通过合理使用表格和插图，可以突出或概括论文中的关键信息，吸引读者的注意力，提高论文的可读性和吸引力。

4. 方便读者的比较和分析：表格和插图可以将复杂的数据和信息进行整合和比较，使读者更容易进行分析和解读，从而更好地理解论文的内容。

二、表格的使用方法1. 根据需要选择合适的表格类型：在使用表格之前，需要根据论文的要求和需要选择合适的表格类型，如数据表、统计表、分类表等。

2. 清晰标注表头和列名：每个表格都应该有清晰的表头和列名，以便读者能够准确地理解每一列的含义和数据。

3. 单元格中使用简洁明了的文字：在表格中，确保每个单元格中的文字都简洁明了，不要使用过长或模糊的词汇，以免给读者造成困扰。

4. 用适当的颜色和线条进行装饰：适当的颜色和线条可以使表格更加美观和易于阅读，但不要过度装饰，以免影响表格信息的传递。

5. 紧密结合正文：表格应该与正文紧密结合，并通过适当的引用和解释来帮助读者更好地理解和解读表格中的数据。

三、插图的使用方法1. 选择合适的插图类型：根据论文的需要，选择合适的插图类型，如图表、流程图、示意图等。

2. 使用清晰高质量的插图：确保插图具有清晰的分辨率和高质量的图像，以便读者能够清楚地看到插图中的细节。

3. 添加标注和说明：在插图中添加标注和说明，以便读者能够更好地理解插图的含义和内容。

4. 合理安排插图位置：在论文中合理安排插图的位置，可以根据需要使用插图进行解释或强调重要信息。

第 5 讲图表和参考文献的使用规范一、表格与插图的使用规范（一）图表的编序1、论文中的图和表要编序。

如果只有一个图或一张表，无需编序。

2、图和表要分开编序，图统一编序，表格另外统一编序。

3、无论是表还是图，编序都有两种方法。

（1）统一编序。

如：表1、表2等；或图1、图2。

（2）逐章单独编序。

如：表2.1、表2.2等；或图2.1、图2.2等。

不论采用哪种方式，表和图以及公式的编序方式要统一。

编号必须连续。

（二）图表的结构1、表格（1）表的结构要简洁。

（2）表格中各栏都应标注量和相应的单位。

（3）表格内数字须上下对齐。

（4）相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。

（5）表号和表标题置于表格上方中间位置。

2、插图（1）插图要精选。

（2）图号必须连续。

（3）仅有一图时，在图标题前加“附图”字样。

（4）一幅图有若干分图时，分图用a，b，c，……标出。

（5）图号和图标题置于图下方中间位置。

3、公式（1）论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号，序号应加圆括号。

序号一律用阿拉伯数字连续编序，如：（2）；或逐章编序，如：（2.2）。

（2）序号排在版面右侧，且距右边距离相等。

（3）公式与序号之间不加虚线。

4、数字的用法（1）公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。

（2）年份不能简写。

例如，10年，应2010年。

数值的有效数字应全部写出。

5、计量单位按国家计量局规定使用。

课堂练习：2000-2009年外资对华投资一览表二、参考文献使用规范参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

（一）参考文献排列顺序参考文献应按文中引用出现的顺序列出，一般不少于10篇，附于文末。

（二）参考文献排列编号方法按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，如[1]、[2]、[3]等数码表示，并将序号在正文中作为上角标。

参考文献采用五号、仿宋体、1.5倍行距打印。

《山地学报》采用以下教育部近期将要颁布的“表格、插图、量和单位的使用规范”插图、表格、量和单位的标准使用高等教育出版社黄毅（2017年11月）一、插图的规范使用插图是插在书刊中配合说明文字内容的图。

为了形象而直观地表述客观事物的状态（动、静、情绪等）、构造（功能、机理等）、关系（先后顺序、方向顺序、位置顺序等），必须有插图的帮助。

借助插图，不仅可以表达出文字难以表达清楚的内容，而且能化繁为简，在传递庞杂信息和数据时，提高读者获取信息的效率。

所以，无论是形象表意的实物示意图，还是抽象表意的坐标图、电路图、方框图等，都与正文一样重要，不能出错，确保插图内容和表现形式的正确。

对于科技书刊，插图设计除应具有科学性、简明性和真实性外，还应具有通用性。

插图的通用性主要表现在插图设计中应使用现行国家标准或行业标准规定的表示方法和图形符号，不同的学科领域如电工、电子、计算机、机械、建筑、船舶、交通、生命科学、地质、水文、天文、气象等都有相关的规定，如果不按照规定和和要求设计和绘制插图，即不符合规范，就没有共同语言，也就失去了插图存在的意义。

书稿中作者提供的底图往往存在内容不够准确、与正文不够匹配、不符合规范等方面的问题，需要出版社重新绘制。

这就要求编辑对底图提出要求，认真验收图稿并进行批注之后再请绘图人员进行绘制，对绘制好的图稿，还应对照正文进行核对。

（一）插图的分类插图的种类繁多，分类方法也多种多样。

按插图的表现方式或制作方式可分为线条图和连续色调图。

按插图的内容可分为专业性插图和通用性插图。

专业性插图是学科或行业专用的，通用性插图如坐标图、示意图等。

按插图与正文的位置关系可分为随文图和插页图。

按插图所占的版面可分为单面图和跨页图。

按插图的颜色可分为单色图、双色图和多色图。

（二）插图的组成插图一般由图、图号、图题和图注四部分组成，如图1所示。

图1 插图的组成示例1. 图图即插图的主体部分。

2. 图号插图的编号。

如何运用插和表提升文章可读性为了提升文章的可读性，插图和表格是非常有效的工具。

通过恰当地运用插图和表格，不仅可以让文章更具吸引力和可视性，还可以更清晰地传达信息，并帮助读者更好地理解和记忆文章内容。

本文将介绍如何巧妙地运用插图和表格来提升文章的可读性。

一、插图的运用插图在文章中起到直观、生动地展示事物的作用。

它可以是图片、图表、示意图等形式。

以下是如何恰当地运用插图来提升可读性的几点建议：1. 选择合适的插图：根据文章主题和内容，选择合适的插图。

插图应与文章内容相符，有助于理解和补充文章所表达的意思。

2. 控制插图数量：过多的插图会分散读者的注意力，造成干扰。

应根据文章长度和内容恰当地选择插图数量，一般来说每一页应控制在1-2张为宜。

3. 插图与文字配合：插图应与文字相协调，起到补充和解释的作用。

可以在插图旁边加上简短的说明或编号，使读者更好地理解插图所代表的意思。

二、表格的运用表格在文章中主要用于数据的展示和比较。

通过表格的清晰排列，读者可以更直观地理解数据之间的关系和变化趋势。

以下是关于如何运用表格提升可读性的几点建议：1. 清晰易读：表格应具备清晰易读的特点。

可以通过加粗关键数据、分行或分列来使表格更易于阅读。

同时，务必确保表格的数据准确无误，避免引起误解。

2. 表格标题与内容呼应：表格标题应与表格内容相对应，简洁明了地概括表格所展示的内容。

标题应放置在表格上方，便于读者的理解和查阅。

3. 表格用途明确：在引入表格之前，应明确表格的用途和目的，简要介绍表格所要展示的数据内容，以便读者更好地理解和利用表格的信息。

三、插图与表格的搭配运用在某些情况下，插图和表格的搭配运用可以进一步提升文章的可读性。

比如，在解释复杂的数据趋势时，可以先通过插图展示整体趋势，并在下方的表格中提供具体数据，以便读者更好地理解和比较数据变化。

此外，配合插图和表格时，还可以运用一些排版技巧，如适当调整插图和表格的大小，使其在页面上布局合理、美观。

钢结构预算工程量算量个人总结钢结构在近几年中越来越多地应用在建筑工程中，钢结构材料计划及钢结构施工图预算在实际工作中的比重也越来越大，预算人员及技术人员深陷繁重的工程量算量工作中。

笔者根据几年来从事钢结构预算工作的经验，在此谈谈个人在钢结构预算工程量算量方面采用的方法和体会，与大家分享。

一、巧妙借助Excel中的“排序”功能、“自动求和”功能钢结构工程的特点之一就是其材料的种类、规格、材质等名目繁多，工程技术人员及预算人员的第一步工作就是要把材料按照种类、规格、材质等一一汇总，并形成材料计划。

这是一项耗时耗力的工作，特别是工程量大，钢结构详图多达几百张的时候。

实践中我摸索出Excel中的“排序”功能、“自动求和”功能能够起到事半功倍的效果。

方法如下：先在Excel中建立一个表格，如下图：表中的“规格、长度、数量、单重、总重、材质”六项与钢结构详图中的构件材料表格式相同，我们把钢结构详图中构件材料表与之对应的“规格、总重、材质”数据输入表中，“构件号*件数、合计、项目名称”三项按实际填写，比如下图中被输入“规格、总重、材质”三项数据的构件为钢支撑，其构件编号为CEb41，总共有2件，则“构件号*件数”栏填写为“CEb41*2”，在“合计”栏中输入公式“=G3*2”后回车得出结果，“项目名称”栏填写为“钢支撑”。

“构件号*件数、合计、项目名称”三项的填写从第二行起都可用“拖拽”的方式进行，很方便的，对应图纸，每个构件数据结束时我们也进行小计求和，以便及时发现数据输入是否有错误，如图：当我们把数据输入完毕之后，在Excel中复制一份该表格(目的是保留数据输入完毕时的原始面貌，以便后续工作发生错误时有源可查，再就是这个表格可能需要多次被复制用作它用)，然后在复制的表格上先选中该表格中的所有内容(包括表头)，再单击Excel软件上方的“数据”，在下拉菜单中单击“排序”，在弹出的对话框中“我的数据区域”下方选择“有标题行”，在“主要关键字”下拉列表中选择“材质”，在“次要关键字”下拉列表中选择“规格”，“第三关键字”不选，如下图：点击“确定”，得到下表：多余内容可删除至此，我们利用Excel软件的“自动求和”功能就很容易求得表中“普碳钢板、槽钢、工字钢、角钢、花纹板”等材料类别各自的重量。

批量插图，自动生成图文混排表格作者：来源：《电脑报》2019年第17期普通办公用户在使用Excel时，如果要处理需要图文混排的表格，如产品表、需要插入证件照的个人资料、产品报价表等，很多人都觉得这是一件无比痛苦的事。

尤其对于菜鸟来说，手动插入数百张照片，还得调整照片的大小，那绝对是个体力活。

而且一不小心，还容易配错照片，让照片与表格不符合，这要查起错来，那就是要命的事。

想偷懒吗？来吧，批量插图，自动生成，省事才是硬道理。

下面就以做一个Excel产品表为例来谈谈。

1.首先自然是拍照了，由于是自动插图，在拍照时最好统一横版或竖版拍照。

要知道，Excel不支持插入原尺寸图片，需要缩小尺寸，如横版竖版混合，那在自动缩放时，照片容易因被拉伸变形。

随后，将照片传入电脑的特定目录，这里以E：＼產品照片这一目录为例。

小提示：需要注意的是，部分手机拍摄的jpg照片，在后期插入时，会出现照片空白的情况，原因未知，估计与相机厂家使用的照片格式有一定的关系，在这种情况下，用户可用《格式工厂》或《格式大师》等工具，先将照片格式转换为png格式。

2.先别急着做Excel表格，而是到产品目录中，将照片的文件名改为产品名称，如**有源音箱、**鼠标之类的。

别以为这是做无用功哦，这样操作后，后面会让你省去很多事的。

3.打开Excel表格，建立表格基本项目后，进入“公式→名称管理器→定义名称”，在“名称”中输入{名称};在“公式”中输入{=FILES（“E：＼产品图片＼*.png”）}，在这里，{}中表示需要输入的内容。

这里的E：＼产品图片就是用户存储照片的目录，而*.png则为照片的扩展名，当然如果你的照片是jpg或bmp格式的，则要改成*.jpg或*.bmp。

4.选定Excel的空白列，并输入公式{=INDEX（名称，ROW（i1））}，这里的“ROW（i1）”中的i1为当前的单元格。

此时表格中会生成产品图片中的文件名，在选取后，点击单元格右下角的十字形符号，下拉后，后续的产品名就会加入表格中，直到表格出现“#REF！”表示目录中的文件名已经填充完毕。

附录B：表格和插图规范在学术论文中，表格和插图是文字的必要的有时甚至是不可缺少的补充。

巧妙地使用表格和插图，既可精简文字，又可更直观地说明问题，使读者一目了然。

然而，表格的制法及插图的绘制都有一定的格式和要求，撰写学术论文的作者必须严格按要求制表和绘图，使表格和插图规范化、标准化。

I.1 表格表格是罗列研究方案设计和实验数据的最佳方式。

就实验结果而言，表格是经统计处理后数字资料的概括，是一种最简明的、规范化的科学语言。

它比文字更客观、更明了地表达实验结果，易于比较，并可省略文字赘述。

1.1 表格的基本结构：任何一个表格均应包括表序、表题、主栏和宾栏四部分。

1.1.1 表序：说明表格在论文中出现的顺序，如表1，表2，也可以按章编表的行号，如第一章有2个表，可以编为表1.1，表1.2。

1.1.2 表题：即表格的标题，是表格的名称，用以表示表格的内容，有时还可注明一些必要的条件，如时间、地点、计量单位等。

1.1.3 主栏：即表格的主辞，位于表格左侧的第一栏（列），包括组、研究对象、名称、统计项目等。

1.1.4 宾栏：即表格的宾辞，位于表格的右侧横格，是说明主辞的部分，包括指标、分析内容等。

下面是一个表格的实例（表6）。

“表6”是表序；“环湖地区绵羊唾液钠钾比的季节动态”是表题：左侧的“组别”是主栏；右侧的“n”，“春季、夏季、秋季和冬季”是宾栏。

表6 环湖地区绵羊唾液钠钾比的季节动态组别N 春季夏季秋季冬季海北绵羊35 10.5 5.3 23.4 13.35 海南绵羊40 18.0 3.9 29.1 25.61.2 表格的种类。

这里要叙述的是统计表的种类，有简单表、分组表、组合表和相关表四种。

1.2.1 单表：即单项表，是主辞和宾辞不经任何分组的统计表，如表7。

表7 湟中县1998年长毛兔球虫病的发病数兔日龄发病例数30 19560 15090 21.2.2 分组表：系具有一个主辞和若干宾辞的统计表，其中各宾辞之间不一定相关，只是主辞与宾辞有关系，如表8。