今目标OA系统考勤操作指南
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OA系统操作流程OA系统(Office Automation System)是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步:登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后,系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同,可以访问到不同的功能模块。
第二步:工作台用户登录后,会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面,展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面,添加或删除模块。
第三步:发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程,可以快捷进入相应的功能模块发起流程,也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息,例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后,可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步:流程审批流程提交后,会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批,每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料,可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步:流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后,流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型,最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新,并给予相关人员相应的通知。
第六步:报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表,并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析,例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析,用户可以及时了解各类工作流程的进展情况,并对团队的工作进行监控和优化。
oa系统操作流程OA系统(Office Automation System)是一种集成了办公自动化功能的信息管理系统,可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
在现代企业中,OA系统已经成为必不可少的工具。
下面我将介绍一下OA系统的操作流程。
首先,用户需要登录OA系统。
一般来说,用户需要输入用户名和密码进行登录。
有些OA系统还支持指纹识别、人脸识别等更安全的登录方式。
登录成功后,用户可以看到OA系统的主界面,通常包括各种功能模块,如日程安排、邮件管理、文档管理、审批流程等。
接下来,用户可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块进行操作。
比如,用户可以通过OA系统查看自己的日程安排,安排会议、制定工作计划等。
用户也可以通过OA系统发送和接收邮件,管理自己的邮件箱。
此外,用户还可以通过OA系统管理文档,包括上传、下载、编辑、共享等操作。
另外,OA系统还支持审批流程。
用户可以通过OA系统发起审批流程,比如请假申请、报销申请等。
审批流程一般包括发起申请、审批人审批、最终审批结果等环节。
通过OA系统,审批流程可以更加高效、透明,减少了纸质流程带来的繁琐和延误。
除了以上功能,OA系统还可以根据企业的实际需求进行定制。
比如,一些企业可能需要OA系统集成CRM系统、ERP系统等,以实现更加全面的信息管理。
OA系统还可以与其他系统进行数据交互,实现信息共享和协同办公。
总的来说,OA系统的操作流程包括登录系统、选择功能模块、进行操作、发起审批流程等环节。
通过OA系统,企业可以实现信息化管理,提高工作效率,降低成本,提升管理水平。
因此,OA系统已经成为现代企业不可或缺的工具。
oa流程操作说明
OA(Office Automation)是一种办公自动化系统,通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理,提高工作效率和准确性。
下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。
首先,登录OA系统。
在浏览器中输入OA系统的网址,输入用户名和密码进行登录。
一般情况下,OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面,只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。
其次,选择流程模块。
在OA系统中,通常会有各种不同的流程模块,如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。
然后,填写流程表单。
在选择了相应的流程模块后,用户需要填写相应的流程表单,包括申请人信息、申请事由、申请时间等。
填写完表单后,用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。
接着,审批流程。
一旦流程表单提交成功,系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息,并根据情况进行批准或驳回。
审批人还可以在审批过程中添加审批意见,以便申请人了解审批进度。
最后,流程结束。
一旦所有的审批人都完成了审批操作,流程就会结束。
系统会自动生成审批结果,并通知申请人。
申请人可以
在系统中查看审批结果,并根据需要进行后续操作。
总的来说,OA流程操作非常简单方便,可以大大提高办公效率和准确性。
希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。
OA流程操作说明主要使用功能一、考勤打卡仅限手机操作,点击定位考勤,早上上班点击上班签到,上午下班点击午休签退,下午上班点击午休签到,下午下班点击下班签退。
打卡时可以写备注,特殊情况临时在外面打卡的。
二、其他模块(一)个人办公我的人事→我的考勤,查自己的打卡记录。
个人设置→密码修改,修改登录密码,初始密码都是123456.(二)审批流转起草申请、待我审批、经我审批、待我阅读1、起草申请需要发起流程的时候点击,之后看到所有的流程。
合同、工程、采购、营销、财务、考勤、人事、行政类。
根据需要发起的流程选择。
2、待我审批有需要我审批的流程,审批之后待我审批里面就为空。
审批流程:该流程所有会经过的节点以及你现在所处的节点(红色按钮)都可以看到;保存:就是你写了意见又不想提交的情况下使用;退文:附件或者内容有误使用,可退回已审批过的任何节点;加签:可前加签也可后加签,前加签是被加签人审完之后还会回到加签人这里,后加签则不会;被加签的人和加签的人签字是在同一栏呢,目前我们的系统有时候被加签人会签不了字是bug。
查看审批流转记录:查看有谁审批过该流程,并且有时候表单上不显示签名的时候也可以通过这个查看该节点是确实没有审批还是只是未显示签名。
添加备注:就是发起人和审批人都可以添加,在审批流转里面可以看到内容。
该功能较少用。
审批按钮:同意,不同意,退文,加签。
3、经我审批可以查看所有审批过的流程,并且对于审批错误需要修改的时候可以在这里找到那个流程点进去然后点击撤回。
4、待我阅读有些流程只是需要你阅读就是知晓并不需要你审批的会出现在这里。
(三)文档中心点击文档中心→规章制度(四)信息发布点击信息发布→通知→已收通知新北师大版《数学》(八年级下册)知识点汇总前沿备注:八年级下册共六章都是重点讲解章节,下面就各章节分析如下:第一章三角形的证明三角形的证明即是平行线的证明的延续,又是后面平行四边形的证明、相似性的证明的基础。
OA协同办公软件评测——今目标篇OA协同办公软件市场已成红海,作为刚刚成立的小微企业,团队人数35人,想选一款合适的产品。
经过多方打听,圈内的朋友们推荐了今目标、明道、Worktile、Tower、Teambition、伙伴协同这几款产品,我们将对这几款产品进行上手体验,看看到底选用哪款产品最适合自己。
场景需求1、人事考勤每天9:00~18:00上班,中午12:00~13:00休息,30分钟以上严重迟到算旷工,法定节假日可灵活安排班组时间,允许手机定位打卡2、审批、自定义流程请假、报销审批、自定义用印(证、照)固定流程审批3、工作沟通(公司不能用微信、QQ)同事联系方式自动添加,OA系统内沟通4、任务、项目管理看板式项目任务跟踪管理5、工作汇报适用日报、周报、月报,有模板,能添加附件,关联文档,不用再单独传任何文件6、文档管理办公文档统一上传云端文库,类似于网盘,能在线浏览主流Office文档、图片、视频今目标是很多企业都用过的OA,功能比较全面,业内影响力不小。
那么这款协同办公系统究竟是否能够满足公司日常办公需要,我们用上述场景体验一下在今目标中的使用感受。
场景应用1、考勤设置今目标的考勤功能在比较明显的位置,如下图,点击后可查看当天的签到情况,第一次使用会有一个引导。
系统默认给出一个9:00~18:00的考勤班次和考勤分组,因为不清楚这个设置是否和我们需求的完全一致,因此需要管理员到排班管理中设置。
从班次设置中可以看到,系统最多允许每天有三个班组,符合当前大多数企业的习惯。
像我们场景需求这样只安排一个班组,还可以设置午休时间。
这符合场景要求,并且界面很容易理解和操作。
另外,系统还允许设置“迟到规则”,当勾选“X分钟内不算迟到”时,为了弥补企业的损失,还可以勾选“下班需要晚走,补齐工时”。
这个选项对于企业和员工来说,比较人性化,这也是很多新兴企业的做法。
不过对于很多上班时间要求严格的企业来说,今目标似乎并未考虑他们的需求。
OA系统用户操作手册-简明版第一章欢迎2用户运算机环境需求2如何使用办公信息治理平台3第六章公文流转5概述5流程运转6公文发起6待批公文6已批公文7归档查询8第一章欢迎办公信息治理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件,基于B/S的结构,平台的所有操作都在扫瞄器中进行,但平台对您的运算机环境也有一定的要求。
用户运算机环境需求正确的运算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现,请按照下面的需求认真配置您的运算机环境。
软件环境需求Microsoft Internet Explorer8.0(IE8.0)以上(建议使用IE8.0),为了更好的使用平台的各种功能,建议您更换IE扫瞄器中下面配置。
在IE扫瞄的菜单中选择工具|Internet选项,弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[常规]栏中,点击[I nternet临时文件]的“设置”按钮,在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访咨询此页时检查”。
在IE扫瞄的菜单中选择工具>>Internet选项,弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[安全]栏中,点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮,在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。
关于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”(可选)Microsoft Office 2000或Microsoft Office 200 3办公系列软件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好,详见具体的功能模块使用讲明。
操作系统Windows 2000/xp/2003 简体中文版硬件环境需求CPU 双核以上内存在512兆以上如何使用办公信息治理平台办公信息治理平台的所有操作都在扫瞄器中进行,在使用办公信息治理平台之前,需要从平台的系统治理员那儿得到办公信息治理平台的URL地址(安装了办公信息治理平台的服务器的IP地址或者主机名)。
oa系统使用教程OA系统是一种办公自动化系统,可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
它包括多个模块,如办公管理、人事管理、财务管理等,可以实现各个模块之间的信息共享与协同工作。
下面是关于如何使用OA系统的简要教程。
第一步:登录系统在浏览器中输入OA系统的网址,打开登录页面。
输入正确的账户名和密码,点击登录按钮即可进入系统的主界面。
第二步:了解系统界面登录成功后,您会看到系统的主界面。
界面上通常会有一个顶部导航栏,用于快速切换模块;一个左侧菜单栏,用于浏览和选择各个功能模块;一个主工作区,显示具体的功能界面。
第三步:功能模块选择在左侧菜单栏中,选择您需要使用的功能模块,比如办公管理、人事管理、财务管理等。
点击相应的模块,系统会自动跳转到该模块的功能界面。
第四步:功能操作在功能界面中,根据具体需求进行相应的操作。
比如,在办公管理模块中,您可以查看和编辑日程安排、会议安排等;在人事管理模块中,您可以管理员工信息、请假申请等;在财务管理模块中,您可以查看和审核经费申请等。
根据不同的模块,操作方式可能有所不同,您可以根据系统提供的提示进行操作。
第五步:数据查看和导出在功能界面中,您可以查看和筛选数据。
系统通常提供了各种查询和筛选条件,您可以根据自己的需求进行设置。
如果需要导出数据,系统一般支持导出为Excel、PDF等格式,方便您进行数据分析和报表生成。
第六步:系统设置在菜单栏或者界面上通常还会有系统设置选项,您可以根据需要进行相应的设置。
比如,修改个人密码、设置权限和角色、配置自动化流程等。
总结:以上是关于OA系统使用的简要教程。
使用OA系统可以帮助企业提高工作效率和管理水平,促进信息共享和协同工作。
不同的OA系统可能功能和操作略有差异,但大致遵循以上基本步骤。
通过熟练掌握和使用OA系统,企业可以更好地管理和优化各项工作流程,提高企业竞争力。
OA系统使用说明文档一、登陆系统:1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入:既可翻开OA系统登陆界面,2.使用图标登录:在浏览器地址栏内输入:点击下载OA登录图标,将下载的文件解压,将“OA登录页面〞文件复制到桌面,双击此文件翻开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号〔新员工如无法登录,可直接到行政部申请登录帐号和密码〕和密码即可登陆到系统〔系统初始用户为个人姓名全拼,密码为:123456〕。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面:图1:主界面主界面分为四局部:上、左、右1.上面局部是主要是提醒功能和时间功能,如有新的未办理事务就会有文字和声音提示〔红色字局部〕。
图2:提示界面还有时间功能,在用户需要退出该OA系统时,点击“退出登录〞按钮,以注销您的登陆身份,建议您使用此方式退出,如果直接关闭浏览器容易加重效劳器负担而影响使用。
2.左面是功能菜单,点击该菜单上的+号按钮,可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项,可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3:子菜单界面3.右面是展示界面。
分为4个模块,A、我的办公桌:图4:我的办工桌界面点击上面相应的图标,进入相关页面的操作。
B、通知通告界面:图5:通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面:图6:代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面:此界面显示为学习知识,我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字,方便大家办公。
图7:学习知识界面界面介绍就到这里,OA系统在不断的跟新个添加功能,后期可能会对OA系统的办公进行调整,以调整改版等通知为准。
三、OA操作:1.个人办公:点左测个人办公前+号展开子菜单。
1〕代办事务:图8:代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务,点击标题进入代办事务查看图9:代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是8.0及以上版本;2、需要关闭上网助手(3721)、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能;3、安装辅助程序,例如Office套件必须安装。
4、将系统地址添加到可信站点。
在IE中选择:工具---Internet选项安全----可信站点---站点输入IP地址----添加IE---工具----Internet选项----安全---自定义级别ActiveX控件和插件全部启用二、登录系统1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统服务器地址:HTTP://192.168.22.3::8080 。
2、用户名规则:使用人员用户名为姓的全拼加上名的简拼,如:钱浪(用户名为:qianl);,用户初始密码为123456。
3、输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。
三、修改密码如图三所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,选“个人信息设置”,选择二个副签“个人密码设置”,在下面的修改栏中输入您的新密码两次,确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
个人信息设置烽火机械厂办个人密码设置四、系统首页图三是进入办公系统后的界面,即系统首页。
个人空间是个人工作平台,用于展现与个人工作紧密相关的信息。
如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等,建立个人与组织协作的互联网桌面,支持人-事-人、人-知识等的耦合,实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
五、发起事项1、发起协同1)当有工作交由其他人员办理,可以使用协同功能。
2)进入办公系统后,点选“协同工作”,点选“新建事项”,输入标题、正文和附件内容。
3)选择处理人:新建流程,按下拉菜单选择部门,选中处理人员,点击“右选”按钮,把相关人员选中,可重复该操作多选,人员选择完毕后提交,流程建立完成。
4)提交后,点击“立即发送”,则事件成功发送给处理人。
考勤系统操作说明一、引言考勤是企业管理中非常重要的一环,它关系到员工的出勤情况、工资发放和绩效考核等方面。
为了提高考勤管理的效率和准确性,许多企业采用了电子考勤系统。
本文将详细介绍如何使用考勤系统进行日常操作。
二、登录系统1. 打开浏览器,输入考勤系统的网址。
2. 在登录页面输入用户名和密码,并点击“登录”按钮。
3. 如果遇到忘记密码的情况,可以点击“忘记密码”链接进行密码修改。
三、功能介绍考勤系统提供了多种功能,包括如下:1. 考勤打卡:员工可以在指定的时间内进行考勤打卡,系统会自动记录员工的上班时间和下班时间。
2. 请假申请:员工可以提交请假申请,包括请假类型、请假时间等。
管理员会在审批通过后进行批准。
3. 出差申请:员工可以提交出差申请,包括出差地点、出差时间等。
管理员会在审批通过后进行批准。
4. 加班申请:员工可以提交加班申请,包括加班时间、加班原因等。
管理员会在审批通过后进行批准。
5. 审批管理:管理员可以对员工的请假申请、出差申请和加班申请进行审批操作。
6. 考勤统计:系统可以根据员工的考勤记录进行考勤统计,包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。
四、操作步骤1. 考勤打卡a. 进入系统后,在首页可以看到考勤打卡功能入口。
b. 点击“考勤打卡”,系统会自动记录当前时间为打卡时间。
2. 请假申请a. 在系统主页,点击“请假申请”功能入口。
b. 选择请假类型,填写请假开始时间和结束时间。
c. 填写请假事由和备注信息,并点击“提交”按钮。
3. 出差申请a. 在系统主页,点击“出差申请”功能入口。
b. 填写出差地点、出差开始时间和结束时间。
c. 填写出差事由和备注信息,并点击“提交”按钮。
4. 加班申请a. 在系统主页,点击“加班申请”功能入口。
b. 填写加班开始时间和结束时间。
c. 填写加班事由和备注信息,并点击“提交”按钮。
5. 审批管理a. 管理员登录后,进入系统主页。
b. 点击“审批管理”功能入口,进入审批列表页面。
今目标软件操作说明(总13页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除OA软件操作说明一、登陆浏览器网址输入,输入用户名和密码登陆,如图:二、应用添加点击应用按钮,将需要使用的应用添加到主界面。
三、主线如何使用第一步:创建主线通过“新建主线”按钮建立一条新主线,并将相关的人员选择添加到主线中。
第二步:添加工作框选择我的主线,点击新建工作框,添加工作框“工作框”的作用是可以将这条主线划分为若干个节点,将相关的内容引用到对应的节点下,方便查看和管理。
第三步:引用内容工作框建立后,点击工作框前的“”展开可引用的功能模块图标,选择其中一个功能图标引用这个模块下已存在的内容。
选择需要引用的模块,勾选相应文件,引用即可。
第四步:针对引用的内容进行回复引用内容后,主线中的其他参与人可以针对内容进行回复,由此来达到协同工作,信息共享的目的。
四、审批如何使用具有流程设置权的企业成员进入到审批模块后,可以看到“功能设置”栏目。
第一步:点击“添加流程”按钮,设置流程的类型和流程名称。
第二步:点击“添加级别”按钮,为该流程添加审批级别。
第三步:为每个审批级别选择审批人。
审批人可以按部门选择具体的人员,也可以选择某一类职务,二者可以同时存在于同一个审批流程中。
提交后,流程创建完毕,从功能设置页面会看到已建立的审批流程列表。
修改已创建的审批流程在流程设置中,点击已建立的流程名称,就可以对审批流程进行修改或删除。
修改和删除的操作对已建立的审批申请没有影响。
新建申请流程设置完成后,就可以执行使用了。
如员休假申请,先新建申请选择对应的申请流程,输入内容,提交即可。
具有审核权限的人员,在我的审批中,找到此条申请,进行对应操作。
双击进入详细界面点击审批,弹出审批操作如还需其他领导审批,则转到下一领导处审批,操作同上。
审批完成后,可以在我的申请中,看到审批结果,并进行归档操作。
OA系统使用方法OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System),是一种集成了各种办公软件和硬件设备的综合性管理系统。
它的主要作用是对企业的各种办公流程进行集成和协调,提高工作效率,降低成本,实现企业信息化管理。
下面我们将详细介绍OA系统的使用方法。
一、系统登录1.打开计算机,启动OA系统。
2.在登录页面中输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
3.如果忘记了密码,可以点击“忘记密码”链接,按照系统提示进行密码重置操作。
二、系统主页1.登录成功后,进入系统主页,可以看到各种功能模块的快捷入口。
2.系统主页还会显示当前用户的待办任务、通知提醒等重要信息。
三、功能模块2.日程管理:可以添加、修改、删除个人和团队的工作日程,并设置提醒功能。
3.任务管理:可以创建、分配和跟踪任务,及时了解任务的进度和执行情况。
4.会议管理:可以预定会议室、邀请参会人员,并发送会议通知。
6.内部邮件:可以发送、接收和管理内部邮件,进行邮件的收发记录和归档。
7.电子公告:可以发布企业重要通知和公告,供全体员工查阅。
8.审批流程:可以设计和管理各种审批流程,包括请假、报销等。
9.人力资源:可以管理员工档案、薪酬计算、人事变动等相关信息。
10.统计报表:可以生成各种报表,进行数据统计和分析。
四、使用注意事项1.用户名和密码要保密,不得随意泄露给他人。
2.各个模块的使用要仔细阅读操作指南,了解各个功能的具体使用方法。
3.不要删除他人的文件或信息,遵守企业的使用规定。
4.注意系统的安全问题,定期更换密码,及时更新系统补丁。
五、系统维护和升级1.OA系统需要进行定期的数据备份,以防止数据丢失。
2.定期检查系统的运行状况,确保各个模块的正常运行。
3.对于系统的升级,要及时了解最新版本和功能,并根据需要进行升级。
总之,OA系统是一种强大而方便的办公工具,通过合理的使用方法,可以极大地提高企业的工作效率。
在使用过程中,我们需要熟悉各个功能模块,注意系统使用的注意事项,并定期维护和升级系统,以保证其正常稳定运行。
目录1. 产品说明 (3)1.1 应用环境 (3)1.1.1 硬件环境 (3)1.1.2 软件环境 (3)2. 安装及卸载 (3)2.1 安装步骤 (3)2.2 卸载方法 (7)3. 功能列表 (7)4. 操作说明 (8)4.1 登陆 (8)4.2 快速入门 (8)4.3 个人办公 (10)4.3.1 个人文件夹 (10)4.3.2 公告通知 (10)4.3.3 邮件 (11)4.3.4 考勤/工作日志 (14)4.3.5 考勤/工作日志查询 (17)4.3.6 请假申请审核 (17)4.3.7 工作任务 (18)4.3.8 工作任务查询 (20)4.3.9 工时统计 (21)4.3.10 个人通讯录 (22)4.3.11 个人资料库 (24)4.3.12 网络硬盘 (25)4.4 公共事务 (26)4.4.1 组织结构图 (26)4.4.2 文档中心 (26)4.4.3 公共通讯录 (29)4.4.4 车辆管理 (29)4.4.5 人事管理 (33)4.4.6 物品管理 (34)4.4.7 资产管理 (38)4.4.8 进销存管理 (41)4.4.9 项目管理 (51)4.5 工作流 (52)4.5.1 工作流表单定义 (52)4.5.2 工作流流程定义 (54)4.5.3 新建工作流 (56)4.5.4 处理工作流 (57)4.6 即时通讯 (58)4.6.1 即时消息 (58)4.6.2 文件传输 (59)4.6.3 内部短信 (60)4.6.4 网络电话 (60)4.6.5 广播 (61)4.6.6 远程管理 (61)4.7 系统管理 (63)4.7.1 修改个人状态 (63)4.7.2 个人设置 (64)4.7.3 系统设置 (64)4.7.4 系统消息 (65)4.7.5 项目管理设置 (65)4.7.6 部门人员维护 (68)4.7.7 系统登陆日志 (72)4.7.8 职责维护 (72)4.7.9 系统维护 (73)4.7.10 考勤设置 (76)4.7.11 文档中心设置 (78)快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板,显示当前的所有部门,双击部门图标可以显示部门下属的人员。
华润建筑有限公司 China Resources Construction Corp.深圳市宝安南路1054号湖北宝丰大厦1703-1707OA 系统操作说明1、系统登入:OA 办公软件系统登陆地址:http://118.122.121.56:8082;OA 办公软件登陆方法:输入地址:http://118.122.121.56:8082 进入OA 办公软件系统登陆界面,用户名为:个人中文全名 密码:为空。
第一次进入系统后在界面右上角点击控制面板可更改密码。
其他使用方法参考附件说明书(系统说明书将发至各位同事办公邮箱)。
2:出差通知流程使用方法(可代替其他同事填写出差流程):申请人:登录系统后选择:“菜单”>“工作流”>“新建工作”>“华润人事”>“出差通知”>“新建并办理”。
完成表单的填写后选择“转交下一步”。
在“部门审核”中,点击“选择人员”选取出差人所在部门的部门经理。
之后选择“确认转交”。
华润建筑有限公司 China Resources Construction Corp.深圳市宝安南路1054号湖北宝丰大厦1703-1707部门经办人审核(部门经理):登录系统后选择:“菜单”>“工作流”>“我的工作”这时会看到与自己相关的流程。
选择“主办”,选择“转交下一步”。
若同意,请选择“办公室经办”;不同意,请选择“结束流程”。
之后点击“确认转交”。
办公室经办:登录系统后选择:“菜单”>“工作流”>“我的工作”这时会看到与自己相关的流程。
选择“主办”。
填写航班相关信息,点击“选择人员”,选择“主办人”,之后“确认转交”。
办公室主任核准:登录系统后选择:“菜单”>“工作流”>“我的工作”这时会看到与自己相关的流程。
选择“主办”,选择“转交下一步”。
点击“选择人员”,选择“经办人”(出差人部门主管领导)后,选择“确认转交”。
华润建筑有限公司China Resources Construction Corp.深圳市宝安南路1054号湖北宝丰大厦1703-1707部门主管领导审核:登录系统后选择:“菜单”>“工作流”>“我的工作”这时会看到与自己相关的流程。
“今目标”OA系统考勤操作指南
“今目标”是一款互联网云办公系统,其签到考勤功能比较实用,可以满足中小型企事业单位日常考勤的需要。
对使用今目标办公系统的使用情况说明如下:
1.软件下载及安装
在手机浏览器、应用商店、手机助手等软件中搜索“今目标”下载安装即可,安装后显示如下:
2.账号注册
(1)超级管理员
超级管理员需注册账号,注册账号可以使用电子邮箱、手机号和用户名。
同一单位只能注册一个超级管理员。
同时,单位可提供相关手续进行实名单位认证,认证后获得更大使用权限。
(2)二级管理单位管理员和职工
二级管理单位管理员和职工无需注册,由超级管理员分配账号或导入数据即可。
3.登录
打开“今目标”手机客户端进行登录,登录账号可以使用分配的账号或者手机号,初始密码为:
登录后显示如下主界面:
4.签到签退
用户成功登录后,点击面板下方的“应用”,弹出如下界面:
点击考勤,显示如下界面:
点击签到即完成本次签到。
点击签到后,同时打开如下界面:
如果签到时间迟于签到设定时间,则会弹出如上界面,点击申述,弹出如下界面:
可以对本次迟到做出情况说明。
点击上图中返回按钮,则返回签退界面(界面和签到同)。
如果签退时间早于签退设定时间,则弹出如下提示:
如若继续点击“继续签退”,则弹出如下界面:
5.签到签退后数据记录的显示
记录签到的时间和所在地理位置(GPS)数据。
超级管理员可以查看全单位人员的出勤情况,二级管理员可以查看二级单位人员的出勤情况,并可导出相应数据。
如下所示:
6.其他说明
(1)使用今目标系统进行签到,超级管理员对使用的终端进行设定,只选择手机签到签退。
(2)签到时间及班次,超级管理员可以进行设定。
(2)使用手机签到,会实时记录当前所在的地理位置,并将当前位置和我校所在卫星地图的位置进行比对,在我校卫星地图地理位置一定范围内显示正常,超出范围显示位置异常。
对不能正确显示地理位置的,职工可以通过系统提出申述,管理员可以看到申述情况。