傲广电脑配件进销存需求分析说明书

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进销存管理系统需求说明书

进销存管理系统需求说明书目录1. 文档介绍.................................................................. 错误!未定义书签。

1.1 文档目的 ......................................................... 错误!未定义书签。

1.2 文档范围 ......................................................... 错误!未定义书签。

1.3 读者对象 ......................................................... 错误!未定义书签。

2. 产品概述 (4)2.1产品介绍 .......................................................... 错误!未定义书签。

2.2 产品面向的用户群体 ..................................... 错误!未定义书签。

2.3 产品范围 ......................................................... 错误!未定义书签。

3 系统需求规定 (4)3.1 对功能的规定 ................................................. 错误!未定义书签。

3.2 系统结构图 ..................................................... 错误!未定义书签。

3.3业务流程图 ...................................................... 错误!未定义书签。

3.4功能模块 .......................................................... 错误!未定义书签。

进销存管理系统需求分析文档

进销存管理系统需求分析文档.功能需求：问题的引出：随着人类社会进入信息时代，计算机越来越多地活跃在社会各个领域：管理、网络、计算、控制、多媒体等。

并且在某些方面成为不可缺少的工具，尤其在管理方面，管理软件的出现使大量繁琐复杂的问题变得简单易行。

由于现代社会各个领域的竞争越来越强烈，商业方面日益增加的数据和货品信息，迫使人们利用计算机软件来实现对进销存等信息的管理和维护。

因此通过计算机软件进行管理，可以弥补人工管理的缺点，方便使用。

于是创建完整的进销存管理系统。

实现的功能：基本信息管理功能添加，修改，删除1）基本信息包括客户，仓库和用户信息而2）客户信息包含供应商和购货商的信息3）仓库信息含仓库编号，名称，说明4）用户信息包括用户名，密码，身份（系统管理员，采购管理员，库存管理员和销售管理员）商品信息管理功能添加，修改，删除1）系统对库存商品采用分类管理，一级类目描述商品的大致类别，电子类，机械类，化学品类，二级类目在一级类目的基础上再次划分2）实现商品类目、商品信息的添加、修改、删除、查询商品采购功能1）由采购员执行，从供应商处采购回商品，填写采购单，不合格可以退货。

功能包括：填写采购单，采购退货单，商品短线报警查询2）库存报警指对库存中超过临界值的商品进行报警，在商品信息中，包含商品的管理数量范围，若小于合理数量的下限则称为短线，采购管理人员需要根据商品短线情况决定是否采购此商品商品销售功能1）销售管理员执行，把库存商品信息给客户，并填写销售单，回收不合格的商品。

功能包括：填写销售单、销售退货单、商品超储报废查询2）库存报警是指对库存中超过临界值的商品进行报警，在商品信息中，包含商品合理数目的范围，若商品内销售管理员根据超储的情况决定需要对哪些只进行促销库存管理1）入库管理采购入库、采购退库2）出库管理销售出库单、销售退货单3）库存盘点操作4）说明：库存盘点是指对库存商品进行整理，纠正不准确的库存数据，由于人为操作原因，系统中的库存数据与实际数据之间有误差，所以每隔一段时间需要对库存进行盘点，从而保证库存数据的准确性财务管理功能1）财务管理模块可以对企业与客户之间的经济运动进行记录和管理例如：记录与供应商之间的应收金额和实收金额查询与客户的运算记录。

(完整word版)进销存系统需求说明书_功能_用例

进销存系统产品需求规格说明书版本历史目录0. 文档介绍 (4)0.1 文档目的 (4)0.2 文档范围 (4)0.3 读者对象 (4)0.4 参考文档 (4)0.5 术语与缩写解释 (5)1. 产品介绍 (6)2. 产品面向的用户群体 (6)3. 产品应当遵循的标准或规范 (6)4. 产品范围 (6)5. 产品中的角色 (6)6. 产品的功能性需求 (7)6.0 功能性需求分类 (7)6.1 用例图 (9)6.2 用例描述 (13)7. 产品的非功能性需求 (46)7.1 用户界面需求 (46)7.2 软硬件环境需求 (46)7.3 产品质量需求 (46)0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解释1. 产品介绍进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。

软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。

软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。

软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。

进销存系统产品需求规格说明书

进销存系统产品需求规格说明书12020年4月19日进销存系统产品需求规格说明书机构公开信息2 2020年4月19日目录0. 文档介绍.................................. 错误!未定义书签。

0.1 文档目的.............................. 错误!未定义书签。

0.2 文档范围.............................. 错误!未定义书签。

0.3 读者对象.............................. 错误!未定义书签。

0.4 参考文档.............................. 错误!未定义书签。

0.5 术语与缩写解释........................ 错误!未定义书签。

1. 产品介绍.................................. 错误!未定义书签。

2. 产品面向的用户群体........................ 错误!未定义书签。

3. 产品应当遵循的标准或规范.................. 错误!未定义书签。

4. 产品范围.................................. 错误!未定义书签。

5. 产品中的角色.............................. 错误!未定义书签。

6. 产品的功能性需求.......................... 错误!未定义书签。

6.0 功能性需求分类........................ 错误!未定义书签。

6.1 用例图................................ 错误!未定义书签。

6.2 用例描述.............................. 错误!未定义书签。

7. 产品的非功能性需求........................ 错误!未定义书签。

电脑配件管理系统需求文档需求分析顾客方面允许顾客在注册后

电脑配件管理系统需求文档需求分析顾客方面：1．允许顾客在注册后使用本系统。

2．允许顾客在登陆后修改个人信息。

3．允许顾客根据商品厂商，配件种类，价格范围，关键字，编号查询商品的信息。

4．允许顾客察看各种商品的价格走势，决定是否购买。

5．允许顾客进入装机DIY ，根据系统提供的所有商品进行自由挑选，购买配件或组装机。

6．提供各商品的价格查询与配置单的总价结算。

7．允许顾客在完成配机后察看与修改自己的配置。

8．允许顾客挑选合适的时间进行送货。

9．允许顾客打印装机配置单以备将来核对。

10．允许顾客对系统进行评价，对商品销售或服务质量进行反馈，并会得到email 回复。

11．允许顾客查询各配件中当月与所有销售量中占前五位的商品（挑选商品）。

12．允许顾客查询各配件中当月与所有销售中所有品牌的销售情况比较（挑选品牌）。

13．允许顾客查询各配件中当月与所有销售额中所有商品的销售情况比较（挑选商品）。

14．允许顾客查询各配件的价格分布情况来确定高端中端低端的价格划分。

管理员方面：1．允许管理员根据商品厂商，配件种类，价格范围，关键字，编号，货存查询商品的信息。

2．允许管理员根据产品的货存情况自动发送email 请求供货商提供指定数量的商品。

3．允许管理员通过图形界面更新，删除，新增商品记录。

4．允许管理员察看所有顾客除了密码外的所有注册信息，先是用户的交易次数与交易金额。

5．允许管理员察看顾客的所有反馈信息，根据顾客留下的email 地址进行回复，在察看与回复完之后可以删除反馈。

6．允许管理员察看所有供货商的信息，通过图形界面更新，删除，添加供货商记录。

7．允许管理员察看供货商所提供的商品列表。

8．允许管理员察看雇员的相关信息，通过图形界面更新，删除，添加雇员纪录。

9．允许管理员对雇员评级操作，通过升级，降级以决定工资等分配。

10．允许管理员察看所有历史交易记录，察看交易日期，交货日期，交易商品，交易总金额。

进销存系统需求分析说明书2

进销存系统需求分析说明书2进销存管理系统软件需求说明书档案编号日期进销存管理系统需求说明书项目完成人：zysx收到日期：修改情况记录：版本号修订批准人修改人安装日期签收人进销存管理系统软件需求说明书目录1引言..............................................................12项目概述. (1)2.1产品说明13具体要求23.1功能要求23.1.1基础信息管理功能需求............................................................................ ............................2模块概述............................................................................ .........................................................23.1.1.1往来单位信息管理............................................................................ .............................23.1.1.2商品信息管理............................................................................ .....................................73.1.1.3仓库信息管理............................................................................ ...................................123.1.1.4银行账户信息管理............................................................................ ...........................153.1.1.5员工信息信息管理............................................................................ ...........................183.1.1.6费用科目信息管理............................................................................ ...........................213.1.2初始化信息管理功能需求............................................................................ .......................24模块概.......................................................243.1.2.1期初商品库存信息管理............................................................................ ...................253.1.2.2期初应收,应付款信息管理............................................................................ ..............283.1.2.3期初银行账户信息管理............................................................................ ...................323.1.3系统管理模块功能需求............................................................................ ..........................35模块描述............................................................................ .......................................................353.1.3.1公司信息管理............................................................................ ...................................373.1.3.2权限管理............................................................................ ...........................................393.1.3.3系统信息............................................................................ ...........................................433.1.3.4用户修改密码............................................................................ ...................................453.1.3.5用户登陆系统............................................................................ ...................................473.1.4现金管理功能需求............................................................................ ..................................49模块概述............................................................................ .......................................................493.1.4.1其他费用支出............................................................................ ....................................503.1.4.2其他收入............................................................................ ...........................................523.1.4.3付款单录入............................................................................ .......................................553.1.4.4收款单录入............................................................................ .......................................573.1.4.5资金往来查询............................................................................ ...................................603.1.4.6客户对帐单............................................................................ ........................................623.1.4.7应收应付款报................................643.1.4.8银行帐户资金报表............................................................................ ...........................663.1.4.9到期单据提醒............................................................................ ...................................683.1.5进货管理功能需求............................................................................ ..................................70模块描述............................................................................ .......................................................703.1.5.1进货功能............................................................................ . (72)采购、销售和库存管理系统软件需求规范3.1.5.2退货............................................................................ ...................................................753.1.5.3进货查询............................................................................ ............................................793.1.5.4采购付款查询............................................................................ ....................................813.1.5.5进货日报............................................................................ ............................................843.1.5.6进货商品统计表............................................................................ ................................863.1.6销售管理功能需求............................................................................ ...................................87模块描述............................................................................ .......................................................873.1.6.1销售查询............................................................................ ............................................893.1.6.2销售对帐单............................................................................ ........................................913.1.6.3售后服务单............................................................................ ........................................943.1.6.4销售退货............................................................................ ............................................973.1.6.5销售利润............................................................................ ..........................................1003.1.6.6业务员业绩统计..........................1023.1.6.7销售日报............................................................................ ..........................................1043.1.6.8销售商品统计表............................................................................ ..............................1053.1.6.9销售清单............................................................................ ..........................................1073.1.6.10销售资金日报............................................................................ ................................1093.1.6.11报价单............................................................................ ............................................1113.1.6.12销售单............................................................................ ...........................................1143.1.6.12打印帐表............................................................................ ........................................1173.1.7库存管理功能需求............................................................................ .................................119模块描述............................................................................ .....................................................1193.1.7.1仓库调拨............................................................................ ..........................................1203.1.7.2仓库调拨查询............................................................................ .................................1233.1.7.3库存数量调整............................................................................ .................................1263.1.7.4仓库数量调整查询............................................................................ .........................1293.1.7.5商品库存查询............................................................................ .................................1313.1.7.6收发存报表............................................................................ .....................................1333.1.7.7库存明细帐查询............................................................................ .............................1363.1.7.8成品组装............................................................................ .........................................1373.1.7.9成品拆分............................................................................ .........................................1403.1.7.10库存报 (143)3.2外部接口要求1453.2.1用户接口1453.2.2硬件接口1463.2.3软件接口1463.2.4通信接口1473.3性能要求1473.4设计约束1473.4.1其他标准约束1473.4.2硬件限制1483.5特性1483.5.1可用性1488进销存管理系统软件需求说明书3.5.2安全性1483.5.3可维护性1483.5.4可转移性\\可转换性1483.5.5警告1483.6其他需求.........................................................1493.6.1数据库............................................................................ ....................................................1493.6.2操作............................................................................ ........................................................1493.6.3场合适应性需求............................................................................ ....................................1494附录 (150)采购、销售和库存管理系统要求规范1引言本文描述了采购、销售和库存系统的用户需求范围，并提供了详细的用例描述。

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俶厂-电耳密酉己件进年肖存謀求分系统讲明进销存治理系统系统功能：本系统完成小型企业（要紧为运算机配件销售）生产过程中的物资从打算到采购、库存、销售的治理功能，可作为一套相对独立的系统，系统结构：系统共分三部分，它们是采购模块，库存模块，销售模块。

系统的结构：总帐明细帐采购模块要紧解决的是材料采购打算治理和采购成本的操纵，如此能够幸免因盲LI采购而造成的缺失，也能够幸免因人为因素而造成的原材料采购成本偏疡的咨询题。

库存模块要紧解决的是存货库存量操纵和发出成本的核算，通过超储、不足、失效等告警查询来操纵库存量，并反馈信息给采购部门和销售部门，决定是否采购或者是否能够销售。

销售模块要紧解决的是销售业务治理和销售成本的操纵，通过价格、欠款限额等幸免因人为因素而造成的销售收入缺失和坏帐缺失等。

二、差不多配置类不品牌供货商采购定单采购明细表采购退货定单详情定单退货出库表购物车库存用户表客户表职员表票据类型(增值税，一般发票，收据，口条等等)CREATE table dbo.CheckType (Code char⑹NOT NULL严票据类型代码*/ Name char (16) NOT NULL J* 票据类型名称*/ Description char (30) NULL/*票据类型描述*/ )GO费用类型(运输，广告，宣传，销售员花费等等)CREATE table dbo.ExpenseType (Code char (6) NOT NULL，/* 费用类型代码*/Description char (30) NULL /* 费用类型描述*/ )GO采购类型CREATE table dbo. Vendortype (Code char (6) NOT NULL，/*采购类型代码*/Description char (30) NULL /*采购类型描述*/ )GO票据状态(输入，执行，完成，关闭)create table dbo.checkstatus (code char (6) NOT NULL, /* 票据状态代码*/ description char (30) NULL/*票据状态描述*/ )go票据来源(来自订单，销售单,或其他单据)create table dbo.checksource (code char (6) NOT NULL, /*票据来源代码*/ description char (30) not NULL/*票据来源描述*/ )出库类型(销售，领料，退货)create table dbo.outinvtype (code char (6) NOT NULL,严出库类型代码*/ description char (30) NOTNULL/*出库类型描述*/仓库调整类型(物资数量调整,，金额调整，都调整)CREATE table dbo.adjusttype (code char (6) not null, /*仓库调整类型代码*/ description char (30) null /仓库调整描述*/ ) go调整缘故(仓库损耗,价格上涨等)CREATE table dbo.adjustreason (code char (6) not null, /*调整缘故代码*/ description char (30) not null /*调整缘故描述*/ ) go借用缘故CREATE table dbo.b_rreason (code char (6) not null, /*借用缘故代码*/ description char (30) null /*借用缘故描述*/ )部门信息CREATE table dbo.b_rreason (Dir char(8) not null, /*部门信息名目 */ code char (6) not null, /*部门信息代码*/ description char (30) null /*部门信息描述*/ )人员信息CREATE table dbo.personinfo ( dep char(8) not null, /*部门信息*/ code char (8) not null, /*人员代码*/ name char (20) not null, /*姓名*/ Borndate datetime null, /* 出生年月 */ Sex char (2) not null,/*性不*/ Haveright char (30) not null, /*权限*/ Email char (30) null, /*Email 地址*/ Bp char (30) null, /*拷机号码*/ Status char(6) null /*状态*/)三、差不多启动参数新建套帐启用日期（财政年度开始日期）：2005-9-28每月结帐日期：核算方式（库存评估方法）：加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、最后进价、个不计价物品编码方式：1、自定义2、分级（使用树型结构，自定义级不以及位数，最大6级）如：大类+中类+流水号是否启用保质期治理是否启用批次治理批号自动生成依旧人工输入对物资进行初始化界面设计中的咨询题：关键字用暗红色表示，不承诺修改的字用灰色.四、打算治理4. 1功能：物资4算治理要紧完成产品进货销售物资需求打算与制定、审批、下达执行治理，提高物资打算申报准确性，打算完成情形分析；需求打算要紧模块：1、打算进货、进原料（基层部门将需求打算上报）2、打算审批（上报时可采纳发邮件的方式，采纳多级审批，最多三级）3、打算下达（经审批进入进货商公司，下达的方式也能够用发送邮件的方式）4、打算平稳汇总，形成领料通知单或物资缺口（打算汇总的方式能够依照采购员来分，也能够按月度来分）。

依照物资缺口形成采购订单（依照汇总的清单按物资种类与库存比较，运算可领物资数量的公式为：库存现有数量■待领数量■定额数量二可领数量,假如可领数量小于打算单上的数量，则将该物资列如采购单，形成采购单并交给采购员去釆购，等到采购的物品齐后，形成领料单，假如开始时可领数量就大于打算上的数量，一开始就能够形成领料单，发给相关的部门）5、打算内领料（能够查询领料的状态，包含可令物资的数LL已领的数LI,剩余的数11,能够用不同的颜色来表示不同的状态，如用红颜色来表示申请的物资差不多领完，绿色表示物资还没有领完）6、关闭打算，等到打算终止后关闭，打算一经关闭就不许再修改。

7、打算项U查询（能够按打算的编号，月度来查询，查询时要能够用不同的颜色来显示打算的状态，如红色表示打算已终止，绿色表示正在进行中，要显示可领物资数口，已领物资数忖，剩余数口，打确实是否已超时，假如超时，则要发岀警报）8、打算准确率统计报表（所谓准确率确实是指申请数LI与已领数LI的比例，通过打算准确率能表示该打算制定得是否恰好）10、打算超额报警、打算领料报警提示（当打算的费用超过剩余预算时要发出警报，发岀警报的方式也是多种多样，如能够用声音，或颜色，打算领料报警是指当该领的物资已领完，或在规定的时刻内物资还没领完，或在合同规定的时刻内对方还没有发物资，系统都应该发出打算领料报警）11、打算完成情形统计报表（用来统计打确实是否按预定的U标实现，或还没完成就终止）12、打算中止A、检查打算执行情形要求：-打算项目输入后建立与库存联系-收料时必须选择合同编号-发料时必须选择输入打算项U编号-合同输入时必须选择打算项U编号4. 2库结构：打算申请表create table dbo.proj(SerialNo int not null, /*记录号*/ projno char (12) not null, /*打算号码*/ projnamechar (30) null, /*打算名称*/ applydate datetime null /* 申请日期*/ applypart char(6) null, /* 申请部门*/ usetype char (6) null, /*使用方向*/ passtype char (1)null, /*审批方式,同时，依次*/ passresult char (1) null, /*审批结果,只在同时审批时有效*7 applyman char (20) null, /* 申请人*/ audtingmanl char (20) null, /*审批人1*/ audtingemaill char (20) null, /*审批人 1 email 1*/ audtingdate 1 datetime null,/* 申批时刻 1 */ passstatus 1 char (1) null,/*审批结果1*/ audtingman2 char (20)null, /*审批人2*/ audtingemail2 char (20) null, /*审批人2email*/ audtingdate2datetime null, /* 申批时刻2*/ passstatus 1 char (1) null/*审批结果2*/ audtingman3 char (20) null, /*审批人3*/ audtingemail3 char (20) null, /*审批人3email*/audtingdate3 datetime null, /* 申批时刻3*/ passstatus3 char (1) null/*审批结果3*/actstatus char (1) null /*执行状态*/ remarks char (30) null /*备注*/ )申请单明细create table dbo.projdetail (SerialNo int not null, /*记录号*// projno char (12) not null, /*打算号码*/Materialcode char (32) not null, /*物品代码*/ unit char (10) null, /*物品单位*/neednum float null, /*需求数量*/ needdate datetime null, /*需求日期*/ usetype char(12) null, /*使用方向*/ passnum float null, /*批准数量*/ cangetnum float null, /*可领数量*/ get num float null, /* 已领数量 */notgetnuni float null, /*未领数量*/ shortnum float null, /*缺少数量*/ taxratefloat null, /*税率*暂不用*/ money float null, /*金额暂不用*/ havetaxmoney floatnull, /*含税价暂不用 */ notaxmoney float null, /*不含税价暂不用*/ remarks char(12) null /* 备注*/)仓库物资缺少库create table dbo.prodshort(SerialNo int not null, /*记录号*// Materialcode char (32) null, /*物资代码*/ unitchar (10) null, /*物资单位*/ shortnum float null, /*缺少数量*/ needdate datetimenull, /*需求时刻*/ remarks char (30) null /*备注*/)领料治理：领料单登记、爱护、领料单出库爱护、爱护原始凭单号从某仓库领料，查询在库数量、库存可用数量、库存单位二二》详细信息货位代码、货位数量、货位可用数量生产分配数量、销售分配数量、其他分配数量4・3模块、流程及实现：U功能讲明1、打算编制：功能：新建、修改、项目删除、查询（即增、删、改、查）要求：A、在输入打算项目时，要选择物资（调用物资选择窗体）B、假如用户直截了当输入物资编码，要自动从数据库查询物资信息添入窗体C、在修改时必须判定，该打确实是否差不多审批（审批过后的打算才能生效）D、权限的审批：只有具有用户才能审批（不考虑，山系统提供）；假如能审批，必须记录审批人员与审批时刻；审批分为全部审批或单项审批E、发送：调用系统提供的发送函数即可/*在输入项LI时，假如有预算，必须考虑是否提示超过预算，假如超过应该以不同颜色提示或者显示消息讲明预算不够具体步骤新建:增加一个打算单号，并将当前的各种打算数据输入,分不储存到打算申请表和打算申请讲明细中•在明细输入中，能选择物资代码但一个打算单中，一种物资，只能显现一次修改，删除:当打算处于修改状态时，才能够修改，若已进入审批，则不可修改•只能先取消审批，然后才能修改•处于执行状态，则只能够中止打算，不能再修改.2、打算上报:（邮件）功能：将需审批的信息传送至审批人j青他审批.要求：在此过程中打算不应许修改，能够通过发邮件形式来发送具体步骤:在审批中，最多承诺三个人审批，他们能够同时审批，也能够依次进行审批•先填写审批人的Email地址即可.3、审批：（审批条）功能：修改，发送，删除项目要求：具体步骤:能够改动打算删除打算••日志中详细纪录A、单级审批，或多级审批。