公司周例会制度.doc
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周例会制度一、引言周例会是企业内部一种常见的会议形式,旨在加强团队沟通和协作,提高工作效率和团队凝聚力。
本文档旨在规范周例会的流程和内容,确保其有效进行。
二、会议周期和频率1.周例会的周期为每周一次,一般在工作日的开始时段(例如上午9点或10点)进行。
2.除非特殊情况,每次周例会的时间一般控制在30分钟至1小时之间。
三、参会人员1.周例会应邀请并确保以下人员参加:–项目负责人–各个部门负责人–项目相关的关键团队成员2.除以上人员外,其他部门员工可根据需要酌情邀请参加。
四、会议流程1.开会前准备:–会议纪要:由主持人事先准备会议纪要模板并发送给与会人员,确保每位与会人员都能提前了解会议议题。
–会议日程:确保每个议题都有明确的时间安排,避免会议超时。
–材料准备:将与会议题相关的报告、数据或附件提前发送给与会人员,以便大家做好准备。
2.会议正式开始:–主持人开场:主持人介绍会议议程和目的,提醒与会人员遵守会议纪律。
–周工作情况汇报:各个部门负责人依次汇报上周工作完成情况和本周工作计划。
–项目进展情况汇报:项目负责人汇报项目进展情况、遇到的问题和解决方案。
–各个部门交流讨论:与会人员可以就问题、挑战或协作事项进行交流和讨论,并提出解决方案或建议。
–下一步计划和行动项确定:根据讨论结果,确定下一步计划和行动项。
确保每个行动项都有指定责任人和截止日期。
3.会议总结:–主持人总结会议讨论内容和达成的共识。
–确认行动项和责任人。
–提醒与会人员注意事项和下次会议时间。
五、会议纪要与行动跟踪1.会议纪要的撰写:–会议纪要应在会议结束后的24小时内完成。
–会议纪要应简洁明了,记录重要的讨论内容、决策和行动项。
–会议纪要应及时发送给与会人员,确保每个人都能查看和了解会议结果。
2.行动跟踪:–负责人应及时跟进执行各自的行动项,并在下次会议前完成。
–在下次会议中,应对上次会议确定的行动项进行跟踪和汇报。
六、会议改进和持续优化1.定期评估会议效果,征求与会人员的意见和建议,以不断改进和优化会议流程。
公司周工作例会制度一一、目的和意义公司周工作例会制度的目的是确保公司各部门之间的信息共享和沟通,并促进团队协作和工作效率的提高。
通过定期的例会,可以及时发现和解决工作中存在的问题,以及对已完成的工作进行总结和评估,使公司的各项工作更加顺利和高效。
二、参会人员和时间1. 参会人员:公司全体员工和相关部门的负责人。
2. 例会时间:每周一举行一次,具体时间根据公司的需要而定。
三、会议议程1. 例会主持人首先宣布会议开始,并说明本次会议的议程和目标。
2. 每个部门负责人根据自己的部门工作内容进行汇报,包括上周工作的完成情况、遇到的问题和解决方案等。
3. 各部门之间进行交流和讨论,解决可能存在的协调问题。
4. 全体员工分享自己的工作经验和学习成果,提出建议和意见。
5. 主持人对本次会议进行总结,并确定下一周的工作重点和任务。
四、会议纪要和执行1. 会议纪要由主持人或会议秘书撰写,详细记录会议的内容和决议。
2. 纪要需要在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员,以便参会人员可以及时纠正错误或提出补充。
3. 会议纪要作为下次会议的基础,需要负责人和员工按照会议纪要的要求和时间节点完成工作任务。
4. 会议纪要还可以作为公司内部交流和沟通的参考文档,方便员工回顾和学习。
五、会议效果评估1. 每隔一段时间,公司可以利用匿名问卷或个别面谈的方式对公司周工作例会制度进行评估。
2. 评估的内容包括会议的主持是否得当、议程的安排是否合理、参会人员的参与度等。
3. 根据评估结果,公司可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效果和参与度。
六、制度宣导和培训1. 公司需要将周工作例会制度纳入公司的制度体系,并向全体员工进行宣导和培训。
2. 对新员工,公司需要在入职培训中介绍公司的周工作例会制度和参与方式。
3. 公司也可以通过内部培训和分享交流的形式,提高员工的会议组织和沟通能力。
七、违规处理1. 对于未及时参加公司周工作例会的员工,公司将进行批评教育和警示。
周例会管理制度一、目的1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出开展性及改进性的工作方案;4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员调配等。
二、参加人员总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人。
董事长根据工作需要参加会议。
董事长参加会议时由董事长主持,其他时间由总经理主持;总经理不能参加会议时,由董事长指定其他人员主持。
三、时间每周一上午10:30(如遇节假日另行通知)。
四、会议内容1、本周工作的完成情况及进度说明;2、分析本周工作中存在的问题,并提出改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;4、其他临时性工作的完成情况说明;5、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题进行探讨、分工安排;6、下周工作部署及安排;7、每月第一周的例会需对年度、月度工作目标的工作进度汇报。
五、会议要求1、会议汇报人为各职能部门负责人,负责人不能参加会议的,由分管副总经理进行汇报;2、特殊情况需要请假者必须提前告知综合管理部,并请示总经理同意;3、与会人员发言必须简单扼要,必须提前做好充分准备;4、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划表(详见附件一《周工作计划表》),于每周五18:00点前汇总至综合管理部,按期未报送的,一次罚款本部门负责人200元;5、各部门上周工作计划未按时完成,且无正当理由的,每次罚款本部门负责人300元,工作计划完成情况将作为本部门及负责人的绩效考核的重要依据。
六、其他要求1、由综合管理部指定专人督办上周工作计划完成情况并在会前进行汇报(详见附件二《周工作计划督办情况表》);2、由综合管理部指定专人负责会议内容记录,综合管理部应在一天内将会议纪要及督办事项整理完毕,由分管副总经理、总经理核阅后,在会议当天发送至出席会议人员邮箱;3、各部门根据工作计划,部门负责人原则每天安排晨会布置督办工作计划完成情况。
公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。
公司机关部门周例会议制度一、目的与意义在现代企业管理中,会议作为一种常见的沟通和协调工具,在提高工作效率和推动组织发展方面起着重要作用。
为了加强公司机关部门的协同和沟通,规范会议的组织和进行,提高会议的效果和效率,特制定公司机关部门周例会议制度。
二、会议召集1. 定期召开:公司机关部门周例会议每周定期召开一次,时间为每周(指定日期)的上午(具体时间)。
如有特殊情况需要更改会议时间,则需提前通知参会人员。
2. 参会人员:会议的参会人员包括公司机关部门的负责人、部门经理以及其他相关工作人员。
如果有必要,可以邀请其他部门的负责人或专业人员参加会议。
3. 会议召集人:会议的召集人一般为公司机关部门的负责人,负责确定会议议程、通知参会人员以及主持会议的进行。
4. 会议通知:会议的通知需提前至少两天发送给参会人员,内容包括会议时间、地点、议程以及其他注意事项。
三、会议议程1. 主题:每次会议需要明确主题,确保会议的目标明确。
主题可以是公司机关部门的工作汇报、决策事项、新政策解读等。
2. 议程:会议的议程由会议召集人提前确定。
会议议程应包括每个议题的具体内容、讨论的要点和预期结果等,并按照时间顺序进行安排。
3. 时间控制:会议开始前,会议召集人应提醒与会人员注意会议的时间安排,并在会议进行过程中控制好每个议题的讨论时间,确保会议的高效进行。
四、会议形式1. 会议地点:公司机关部门周例会议一般在公司指定的会议室或者其他适当的场所召开,确保会议的秩序和安静。
2. 会议记录:会议召集人或指定人员应当详细记录会议的讨论内容、意见建议、决策结果等,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应在会议结束后的两个工作日内发送给参会人员,并归档保存。
3. 决策机制:会议是决策的一个重要环节,对于涉及到决策的议题,会议召集人应确保参会人员有充分的讨论和表达意见的机会,并最终达成一致或采取投票等方式做出决策。
五、会议纪律1. 准时参会:参会人员应按照会议通知的时间准时参加会议,如有特殊情况需要请假或无法出席会议,需提前向会议召集人请假并说明原因。
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
公司会议、每周例会管理制度1 公司会议管理规定第一条会议组织1、公司会议:公司全体员工会,由经理组织召开。
2、部门工作会议:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
3、接待会议:一律由综合部组织安排,相关业务部门协助做好会务工作。
第二条会议安排为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制度,原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下:1、经理办公会研究、部署公司工作,讨论、决定公司重大问题。
2、行政事务会总结评价当月经营、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
3、部门主管以上会(或公司员工会)总结上期(一周、一月、半年、全年)工作情况,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。
第三条会议布置1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度,实施会议布置。
2、会议室应做到清洁卫生。
3、室内如有植物,要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。
4、布置力求整齐、美观、效果良好。
每周例会制度第一条公司例会每周举行一次,由经理主持,部门负责人参加。
会议主要内容。
1、传达有关重要文件、指示精神;2、各部门主管汇报一周工作情况,以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。
3、由经理对本周各部门的工作进行总结,提出下周工作要点,进行布置和安排。
4、其他需要解决的问题。
第二条注意事项1、按时参加例会,原则上不准请假,如有特殊情况,须经部门主管同意。
2、参加会议者要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同的观点和保留意见。
但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真贯彻执行。
3、严守会议纪律,保守会议秘密。
在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
公司会议管理制度1.41公司会议管理制度1.0 总则1.1 为提高工作效能,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
2.0 会议分类及组织2.1 公司会议。
归纳为四类:2.1.1 公司会议:主要包括公司领导(扩大)会,公司主管以上人员会、公司员工大会、公司各种例会、专题会等。
公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会旨在全面了解、分析和评估上周工作情况,分享团队成员的进展和问题,并制定下周工作计划和目标,以促进团队的协作和绩效提升。
二、会议时间和地点每周的固定时间举行,通常安排在周一或周五上午10点至11点之间。
会议地点为公司会议室或指定的线上会议平台。
三、会议组织方式1. 会议由负责会议组织的人员担任主持人,协调会议议程和时间安排。
2. 主持人应在会议开始前10分钟准备好会议材料,并确保会议设备和连接畅通。
3. 定期确定会议参与人员,确保邀请到与会议议题相关的团队成员。
4. 参会人员应提前阅读会议议题和相关材料,并做好准备。
五、会议议程1. 会议开始前,主持人宣布会议开始,确认人员到齐,并简要说明会议目的和议程。
2. 回顾上周工作情况:a) 各项目进展情况和成果展示。
b) 突出团队成员的优秀工作表现和贡献。
3. 分享问题和挑战:a) 各项目存在的问题和挑战。
b) 提出改进和解决问题的建议。
4. 讨论下周工作计划和目标:a) 确定下周工作的重点和任务分配。
b) 安排和调整团队资源,以确保项目进度和目标的实现。
5. 其他事项:a) 公司公告和通知。
b) 团队成员个人和团队建设等相关事宜。
6. 会议总结:a) 主持人总结会议内容和决策结果。
b) 提醒各项工作的时间节点和责任人。
六、会议纪要和执行跟进1. 会议纪要由主持人或指定人员负责撰写,内容应涵盖会议的主要讨论点和决策结果。
2. 会议纪要应在会议结束后24小时内发送给所有参会人员,以便他们对自己的工作任务和责任有清晰的了解。
3. 主持人应跟进和追踪会议中确定的工作计划和目标,确保项目的按时完成。
七、会议评估和改进1. 定期对会议的效果进行评估,并依据反馈意见进行必要的改进。
2. 每季度召开一次会议评估会,回顾和总结过去一季度的会议效果和改进措施,以进一步提升会议效率和质量。
以上是公司周工作例会制度的一份范本,可以根据实际情况进行修改和调整。
周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
公司周工作例会制度一公司周工作例会制度是指在每周固定的时间和地点,公司全体员工集中在一起进行工作汇报、沟通和协调的会议制度。
以下是一种公司周工作例会制度的安排:1. 时间和地点:- 时间:每周的某一天,比如周一或周五的上午或下午。
- 地点:在公司内部的会议室或需要的场地。
2. 参会人员:- 公司所有相关部门的负责人和代表。
- 高层管理人员。
- 其他需要参加的员工。
3. 会议议程:- 开场致辞:由公司高层管理人员进行开场致辞,介绍公司当前的整体情况和目标。
- 工作汇报:每个部门负责人汇报部门在上周的工作进展、成果和问题。
- 重要事项讨论:讨论当前和未来的重要事项,如项目进展、困难和解决方案、市场情况等。
- 资源协调:讨论和协调员工和资源分配,解决部门间的冲突和需求。
- 管理指示:公司高层管理人员向部门负责人发布管理指示和决策。
4. 会议规则:- 准时参会:所有参会人员必须准时参加会议。
- 提前准备:与会人员应提前准备相关报告、提案或讨论点。
- 尊重他人:会议期间应尊重他人的发言权和意见,不互相打断或批评。
- 高效议事:会议应高效进行,避免无关的讨论和拖延。
- 记录和跟进:会议纪要应及时记录,相关行动项和跟进事项应分配和跟进。
5. 会议评估和改进:- 定期评估:定期评估会议的效果和运行情况,收集与改进意见。
- 持续改进:根据评估结果,不断改进会议议程、规则和流程,提高会议效率和成效。
以上是一种公司周工作例会制度的基本内容,具体的安排和规定可以根据公司的具体情况和需要进行定制。
公司周工作例会制度一(二)[公司名称]周工作例会制度模板第一章总则第一条目的为了提高公司内部团队协作能力、提高工作效率、推动工作任务有序进行,制定本周工作例会制度。
第二条适用对象本例会制度适用于公司各部门、各团队。
第三条例会形式例会采用线下或线上方式召开,根据实际情况决定。
第四条例会周期每周召开一次例会,一般在周一或周二进行。
第二章例会内容第五条会议议程每次例会前,会议组织者应制定会议议程并提前发送给参会人员,确保会议议程清晰明确。
公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。
企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。
2.本周工作中存在的问题及处置措施。
疑难问题是否需要其他部门支持。
3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。
4.下周日常工作及重大事项部署与安排。
5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。
6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。
四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。
3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。
4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。
5、本制度自即日起开始执行。
如有更改另行通知。
滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周五上午08。
50举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
每周例会制度范文第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周例会制度范文(2)是指企业或组织定期召开的会议,目的是为了分享信息、沟通、协调工作、解决问题和提升团队效能。
具体的每周例会制度可以根据具体情况进行安排,一般包括以下要点:1. 时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保所有人都能参加,并提前通知所有参会人员。
2. 主题和议程:每周例会应当确定具体的主题和议程,确保会议的目的明确。
主题和议程可以包括项目进展、问题解决、决策讨论等。
3. 参会人员:确定参会人员,包括负责人、相关部门代表和其他需要参加会议的人员。
4. 会议形式:确定会议的形式,可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
根据实际情况选择最方便和高效的会议形式。
5. 会议记录:每次会议应当有专门的人员进行记录,包括会议的内容、决策和行动项等,确保会议的结果能够落地和跟进。
6. 行动项和责任人:每次会议应当明确确定相关的行动项和责任人,确保问题能够得到解决和落实。
7. 反馈和改进:每周例会结束后应当进行反馈和评估,收集意见和建议,对每次会议的效果进行总结和改进。
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公司例会制度周例会范文第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度周例会范文(2)公司周例会范本会议主题:公司周例会会议时间:每周星期一上午9:00-10:00会议地点:公司会议室会议主持:总经理会议记录:秘书会议议程:1. 会议开场(5分钟)- 主持人致辞,欢迎与会人员参加本周例会。
- 简要介绍与会人员。
2. 过去一周工作总结(15分钟)- 每个部门主管汇报上周的工作进展、成果和问题。
每周例会制度为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月每周例会制度(二)为及时、全面贯彻执行__路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,强化工作落实,改进工作作风,提高工作效能,特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。
通过例会,对上周工作情况进行回顾总结,对本周工作计划进行布置安排,明确任务目标,突出工作重点,强化责任落实,不断提高工作质效。
一、会议时间:原则上定为每周一下午14:30。
二、参加人员。
财大驻村工作组和各村两委班子成员。
三、会议地点:财大驻村工作组驻地(视特殊原因可临时改变地点)四、会议内容。
1、传达贯彻市、县、镇指示精神。
贯彻最新帮扶工作政策精神,及时领会消化,讨论拟定本村执行的办法。
2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施。
自己无法解决的问题及时向镇委和驻村单位汇报,取得支持和具体指导。
3、按照分工不分家的原则,沟通交流本周工作计划,按照具体分工负责落实。
每周例会制度(三)一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
部门周例会管理制度1. 会议目的本制度旨在规范部门周例会管理,促进部门内部沟通与协作,确保工作有条不紊地推进。
2. 会议时间与地点每周定于固定时间召开部门周例会,时间为周一上午10:00-11:00,地点为部门会议室。
3. 会议组织者由部门主管担任会议组织者,负责制定会议议程、主持会议、听取汇报、解决问题等。
4. 参会人员本部门全体员工参加周例会,如遇特殊情况无法参加,应提前请假并报请假理由。
5. 会议议程第一部分:会前准备 - 会议组织者提前3天制定会议议程,将议程发送至所有参会人员查阅; - 参会人员应提前阅读会议议程并准备本部门近期工作情况、进展情况、下一步工作计划等。
第二部分:会议内容 1. 会议主持人宣布会议开始,对上次会议解决的问题进行确认; 2. 与会人员按照议程顺序逐一汇报本部门的工作情况、进展情况、存在的问题等,并根据需要进行讨论; 3. 确认本周工作计划,并分配具体责任人和时间节点; 4. 确认下周工作计划,并提前对涉及的问题进行讨论和安排。
第三部分:会后整理 - 会议记录员在会后24小时内将会议纪要整理完毕,并发送至所有参会人员查阅; - 参会人员应及时查阅会议纪要,对不清楚的内容进行沟通和解决。
6. 会议规则1.准时参会,因故不能参加的应提前请假;2.会议期间勿涉及个人问题,着重讨论工作问题;3.会议期间请勿打断他人发言,应保持听众态度,尊重他人意见;4.会议期间请勿旁若无人,应保持专注状态,听取他人讲述。
7. 反思与完善1.每次周例会后应召开会后反思会,及时总结会议中存在的问题并加以解决;2.定期召开周例会管理制度会议,总结本制度的实施效果,并进行适当调整和完善。
8. 结束语部门周例会作为一项重要的机制,能够有效地促进部门内部沟通和协作,营造良好工作氛围。
本管理制度的实施,必将有效提升部门的执行力和协作能力。
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。
以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。
确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。
周例会制度15篇周例会制度1一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的工作报告截止到周x下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
北京市某某置业有限公司办公室某某年某某月日批准:周例会制度2一、总则1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3.集思广益,提出改善性方案和提议;4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点1.时间:每周二上午9:002.地点:公司办公室3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;2.参会人员须准时到会,没有特殊情景不得无故缺勤,特殊情景应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。
公司周例会制度
周例会制度
公司周例会制度: 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、责任部门:人事行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部门主管,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周六10:30,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议内容(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各部门主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
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2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司人事行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分
钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工
作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰,简明扼要。
会议发言应言简意赅,紧扣议题。
遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。
因工作需要主持人不
能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟
到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站5分钟;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司人事行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。
周报具体要求如下:
1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;
2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。