如何快速成为一名公文高级写手}
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要成为公文能手,必需具备这“五个才干”学好公文、写好材料,是很多体制内伴侣的目标。
假如这方面刚入手或之前接触不多,想做到这一步,可能会觉得老虎吃天无从下口,正所谓抱负很丰满、现实很骨感。
今日,我们推举的这五种才干是材料写作要重点锤炼提高的,假如你觉得练写作没有更好捷径,可以试着从这开头起跑。
1.记忆力公文起步的前提过目不忘、博闻强识是从事文字工作很重要的一点。
大家可以翻翻历史,那些文章大家无不是脑子里预先装了数百篇前人的佳作妙文,才有后来的文思喷涌的。
古人从入私塾起,从《三字经》开头,被要求背记的内容何其繁多,以致有的成年后,一些名篇佳句仍是脱口而出、信手拈来。
讲个钱钟书的例子,他被誉为学贯中西、博闻强识的大师,有个段子描述他的学识积累,大致意思是别人听说他看了很多书、知道的很多,假装登门请教,其实是有意考考他。
请教的是什么呢,据说是国外很冷门的一个领域,问有哪些可以参考的书籍,然而,钱老很快排列了一长串的书单,请教者这才不得不叹服,转变成见,信任传言非虚。
大家在写文章时,不知有没有这种感觉,就是有时候知道个或许意思,但是让你用很华美的词句来表达呢,又差点火候,不能像一些范文中写得那么流畅。
其实,这就是积累不够的原因。
想写出一篇好文,肚子里不贮存个十几篇、几十篇经典佳作,就极可能影响"输出'的效率。
所以,我们提倡,可以试着从背记开头,背记框架、段落、金句都可以,特殊是对于缺乏语感、基础较弱的伴侣,这是比较快的一种学习方式,所谓"多读、多看'不能停留在表面,满足于浮光掠影、蜻蜓点水,要深化进去记忆把握。
可以买本成语词典、新华字典,遇到不明白的就翻翻,多把握一些相像、相近的词汇,对于提炼标题也有好处。
2.理解力公文学习的开头谈到理解才干,有的伴侣可能会不以为然,觉得这个太小儿科,其实,理解力不是浅显层次的"看懂',也不是你以为"明白'就"明白'了。
公文高手的25项写作技巧以下是一些公文写作技巧,可以帮助您提高写作水平:1.了解读者:在开始写作之前,了解您的读者是谁,他们的需求和兴趣是什么。
这将帮助您确定写作的重点和风格。
2.明确目的:明确您的写作目的,并确保您的读者能够理解您的意图。
3.结构清晰:在写作时,要确保您的文章结构清晰,有明确的开头、中间和结尾。
4.使用简洁的语言:使用简洁、直接的语言,避免冗长和复杂的句子。
5.避免语法和拼写错误:在写作时,要注意语法和拼写,确保您的文章没有错误。
6.使用标题和段落:使用标题和段落来组织您的文章,使其更加易于阅读和理解。
7.突出重点:使用粗体、斜体或下划线等标记来突出重点内容。
8.使用列表:如果您的内容很多,可以考虑使用列表来组织信息。
9.引用数据和事实:在写作时,引用数据和事实来支持您的观点和论点。
10.使用适当的语气和风格:根据您的读者和写作目的,选择适当的语气和风格。
11.校对和编辑:在提交之前,校对和编辑您的文章,确保其准确无误。
12.遵守格式要求:如果您的文章需要遵循特定的格式要求,请确保您遵循这些要求。
13.避免使用个人语言或俚语:在写作时,避免使用个人语言或俚语,以确保所有人都能理解您的意思。
14.使用合适的语气和语言:根据场合和目的选择合适的语气和语言。
15.简洁明了地表达意思:尽可能简洁明了地表达意思,避免使用过多的修饰词或形容词。
16.注意用词的准确性和规范性:在选择用词时,要注意其准确性。
同时,如果涉及专业领域,应使用规范的语言和术语。
17.段落划分要合理:段落划分要合理,每段的主题要明确,避免一段涵盖多个主题或内容过于冗长。
18.适当使用标题或提要:对于较长的公文,可以适当使用标题或提要,以方便读者快速了解内容。
19.注意细节:在写作时,要注意细节问题,如标点符号、数字格式等。
这些细节问题可能会影响整体阅读效果。
20.尊重读者的文化背景:在写作时,要尊重读者的文化背景,避免使用可能引起误解的言辞或比喻。
提升公文写作能力的途径机关干部在日常工作中需要接触大量的公文写作任务,如讲话稿、工作总结、主持词、年中(终)工作报告等等,这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。
因此,如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料,是一个优秀秘书的必备技能。
除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外,也可以通过掌握其思路和流程以提升公文写作能力。
下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。
第一步:接受拟稿任务这是公文写作的起点。
在这一步中必须明确几个问题:领导交待任务的实质是什么?公文行文的目的何在?行文要求如何?公文重点放在哪里?这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。
因为公文写作是一种指令性写作,只要把领导的意图吃透并充分表达出来,材料就是基本成功的。
揣摩领导意图的方法是听、记、消化。
听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图;记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来,以备写作时查阅;消化就是在听和记的基础上,充分理解领导提出的问题和观点。
既要站在全局上去理解,因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面,大都是要点式的;又要参照领导平时的一贯思想去理解,一般情况下,领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。
第二步:广泛收集材料这是公文写作的根据,没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”,公文写作更是无从下笔。
收集材料一是必须考虑表达主题的要求,围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。
二是明确收集材料的途径和方法。
可以从现有的资料中收集,如单位基本情况、重点工作任务等,以了解有关情况;也可以深入工作的第一线,收集第一手“活”资料,以便反映工作中的动态信息;还可以从国家的政策法规中收集,为拟写公文寻找更多的权威性依据。
第三步:拟定写作方案这是公文写作成功与否的关键,旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部分内容之间的衔接配合关系。
主题思想的确定是以“解决什么问题”作为主线拓展思路,以“传递什么信息”作为主线提炼主题,以“受众需求心理”作为导向确立主题。
如何成长为一个合格的公文写作老手,要从这几个方面发力公文写作方面有老手和新手之分,成为一个老手很难,做一个新手更难。
想要由一个新手顺利成长为一个合格的老手,必须有坚定的信念、坚强的勇气、执着的理念、正确的方向与不断的实践,缺了任何一个,都将无限延长成长为老手的时间。
作为一个新手,我的体会是要从以下几个方面发力,坚持不懈、奋斗不息,或将久久为功:抓住一个根本:实际公文的根本目的是解决现实中存在的问题,抓住实际,也就抓住了每一篇公文的核心。
我们必须学会对实际进行深刻认知,在充分调查研究的基础上,认真思考实际存在的真实状态,科学研判实际的环境形势,剖析实际存在的问题,努力分析问题本质,查找矛盾根源,合理制定措施,有效解决实际存在问题。
抓住两个结合:历史沿革与发展规划没有历史就没有现在,没有规划就没有将来。
公文解决的实际问题实质上是历史没能解决的遗留到现在的问题,公文解决实际问题的原则和方向则是按照本单位发展规划来进行。
因此,必须懂历史,知历史,客观分析发展历史,认真总结发展经验,直面遗留矛盾问题,结合发展规划,有效制定解决方案,切实解决实际问题,推动工作持续健康开展。
抓住三个方向:人、对象、人与对象之间的关系从哲学的角度分析,所有的事情都可以一分为二来看,公文要解决实际问题,就必须紧紧抓住实际问题这个对象与实际操作者这个主体,以及两者之间的关系来进行有效阐述和说明。
客观对象就是实际存在的问题,人则是解决实际问题的根本力量。
必须学会紧紧抓住客观对象这个实际,明确对象的实际意义,确定工作开展的有效依据,分析实际情况的矛盾根源。
紧紧抓住人这个根本力量,学会深入剖析实际当中人的思想、作风、能力等各个方面,充分有效结合实际,做到人尽其才、物尽其用。
抓住三个基础:文体、受众、时效行事有章程、公文有套路。
公文的特殊性就在其有一定的时效和受众,因此必须有固定的文体与其内容搭配。
固定的文体是为了规范写作、简练实用、务求实效;固定的受众,有效限定了内容的方向和语气;固定的时效,则是对一篇公文思想是否深刻、方向是否正确、举措是否合理进行的最好检验。
提高公文写作的小技巧提高公文写作的小技巧公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。
下面和大家分享提高公文写作的小技巧!1、阅读优秀的材料:这是显而易见的,但立竿见影的方法。
如果你不读更多的好材料,你就不知道如何写出更好的材料。
优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。
尽可能的多读名著,在看材料的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。
2、尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几篇。
你写得多了,也就写得好了。
学习如何写公文和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。
只是写,全情投入的写,练得越多,你的公文写作水平就提升得越快。
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。
当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。
灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。
3、专门的写作时间:每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间,让这成为习惯。
对我而言,清晨的时间是最佳的,午饭,傍晚,或者深夜的那段时间也可以。
无论你些什么材料,都把它当作每天必须完成的任务去做。
每天至少写半个小时,当然有一个小时更好。
若你同我一样,是一个全职的公文写作者,那么你需要写更多的小时,请你不要担心,这只会让你写得更好。
4、随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。
你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。
马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。
只要你开始写了,什么都好办了。
像我的话,我喜欢先敲上材料的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去…5、集中精神:写公文是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干着别的事情,是不可能写好的。
写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。
即使是最低要求,你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下,使用一些专门的写作软件。
公文写作的快速成文技巧公文写作是一种正式、规范的写作形式,常用于政府、企事业单位的文件、通知、报告等文件中。
快速成文公文需要具备一定的技巧和方法,本文将从以下几个方面介绍如何快速成文公文。
一、整理思路,明确目的在写公文之前,首先要明确写作的目的和意图,了解所要传达的信息和目标受众是谁。
只有明确了目的和受众,才能有针对性地进行写作。
在整理思路时,可借助思维导图、大纲等工具进行头脑风暴,梳理出要点和内容框架。
二、熟悉公文格式和写作要求公文有一定的格式和写作要求,需要熟悉并掌握。
常见的公文格式包括标题、主送单位、日期、正文内容、署名、印章等。
同时,公文的写作往往需要符合简明扼要、正式规范、内容严谨、语言精炼等要求,熟悉这些要求有助于快速成文。
三、抓住关键信息,提炼核心内容在写公文时,要抓住关键信息,提炼出核心内容。
关键信息包括要传达的主题、重要的事实和数据等。
通过提炼核心内容,可以使公文更加简洁明了,阅读者更容易抓住重点,并且能够较快地了解公文的目的和要求。
四、尽量使用规范的词语和句式公文写作需要使用规范的词语和句式,避免使用口语化的表达方式。
尽量使用常用词,避免冗长复杂的句子和难懂的词语。
同时,要注意使用准确的词汇和专业术语,以确保公文的准确性和权威性。
五、注意公文的条理性和逻辑性公文的条理性和逻辑性是写作中很重要的一部分。
可以通过构思良好的标题和层次分明的段落来体现。
每一段的主题要明确,并围绕主题展开叙述,避免内容杂乱无章。
同时,要注意信息之间的逻辑关联,避免出现自相矛盾或不连贯的表达。
六、审查和修改写完公文之后,需要进行审查和修改,确保内容准确、清晰。
审查时可以注意查看错别字、标点符号等常见错误,并进行必要的修正。
同时,还要对公文的语言表达和逻辑结构进行梳理和调整,使其更加简洁明了。
七、不断积累和提高写作技巧公文写作是一种技能,需要不断积累和提高。
可以通过多读、多写公文来提高写作技巧。
同时,也可以参考相关的写作手册和教材,学习一些写作技巧和方法。
怎样快速提高公文写作水平怎样快速提高公文写作水平公文写作是指公务文书的撰写。
在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。
无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。
文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。
提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。
而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。
勤学是提高公文写作水平的前提,“言之无文,行而不远。
”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。
做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。
公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。
二是要学习范文。
模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。
三是观察体会经验丰富同志的写作过程。
学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。
多练是提高公文写作水平的有效途径,清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。
盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难??”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。
组织部笔杆子说:从生手到高手只需这6步!回顾一年来在组织部工作的经历……各类写作任务常常是接踵而至,写完实施方案、通知文件、组工信息,马不停蹄地接着写讲话材料、汇报材料、总结报告。
经过这一年的锻炼,虽然写作能力还不能严格达到“站起来能说、坐下来能写”标准,但写得多了,自己也积累了一点点经验。
一、静下心,肯钻研回想自己刚开始接触到写作的时候,领导安排写材料,不知从何下手,脑子里一片空白,即使开始写了,总觉得思路不对、方向偏了,写了改,改了删,真的是“心中一团火,脑子一团麻,笔下一团糟”。
几乎这是所有新手写材料的真实写照,如何打破这种困局?我认为第一步也是最重要的,要静下心来,下功夫去钻研,也就是要凝神和静思。
凝神,就是说要能坐得住、熬得住,集中精力专注于写作。
“相逢尽道学习好,灯下可曾见几人”。
写作能力提高的过程,是马拉松长跑而不是百米冲刺,比的是意志,拼的是耐力,靠的是坚持。
静思,就是要多思考、勤思考,多学多练,深思方能笃行,通过充分地吸收“营养”,把别人的东西揉碎了变成自己的。
“材料虐我千百遍,我待材料如初恋。
”只要把决心下定了,把功夫下到了,就一定能把材料写好,否则讲再多的写作技巧,都是白费功夫。
二、扎马步,打基础写材料,是一个量变到质变的过程,由小到大、由浅入深、由易到难,先把马步扎好、把基础打牢,逐步实现由不会写到会写的转变。
具体分为三步:第一步:先简单后复杂。
通知、请示、函等相对单一、结构简单、篇幅较短的“小材料”写起,再向报告、总结、方案等相对复杂的文体延伸。
祛除散文、诗歌等“抒情风”,逐步增强对公文的语感,学习和掌握公文语言的运用。
第二步:先固定后变化。
办法、规定、制度等便于借鉴成例,写起来相对容易,调研报告、经验材料、汇报总结等综合性比较强,难以把握。
因此可以先从格式相对固定的文体写起,然后再向变化较多的文体拓展。
第三步:先熟悉后陌生。
先从自己熟悉的领域写起,再向陌生的领域深化。
公文写作速成技法公文写作是一项很重要的职业技能,对于很多职场人士来说是必备的。
但是,由于公文写作的格式、语言和规范等方面的要求很高,对新手来说有一定的难度。
那么,有什么速成公文写作技法吗?下面我将介绍一些公文写作的重要技巧,帮助你提高公文写作能力,从而快速写出质量好、表达清晰、符合规范的公文。
一、了解基本的公文写作格式和要求在开始写公文之前,我们需要了解公文的基本格式以及常用的写作要求,例如书写、字体、标点、格式等等。
此外还需要注意邮件的抄送、密送和主要受众的选择。
在保证格式规范的基础上,我们可以更好地表达自己的想法,让读者能够更容易地理解我们的意思并从中获取信息。
二、清晰明了的写作风格公文是商业文档的一种,要求一定程度上的专业和正式。
因此,我们应该采用清晰明了的写作风格,以最简单的语言表达最清楚的信息。
尽可能避免使用难懂的词汇和复杂的句式,而应该尽可能简单明了,使读者一看就能够理解。
此外,公文中的要求和命令不应该过于直接,并应该使用礼貌的措词,体现出尊重受众的态度和素质。
三、认真细致的审校公文中的一些小错误(例如错字、标点错误、语法错误等等)会让读者产生不良印象,并会影响到我们的职业形象。
因此,我们需要非常认真地审校我们的公文。
在写作完成后,请花一定的时间重新阅读和修改你写的公文,在确认没有任何错误后,再发送出去。
四、制定明确的写作内容在写公文之前,我们应该制定一个明确的写作计划。
这包括:公文的主题、目的、受众、主要信息和要求等等。
这种计划可以帮助我们更专注,更有方向地进行写作,并确保我们没有遗漏或忽略任何重要信息。
五、不断地练习写作公文书写是一个技能,需要不断地练习才能变得更好。
因此,我们应该不断地练习写更多的公文,并在每次的写作中总结经验和教训。
勤奋是成功的关键,在不断的练习中,我们一定能够逐步提高我们的公文写作技巧。
综上所述,以上技巧都是公文写作的基本要素。
在结合自己的实际情况和不断的练习改进中,我们可以写出高质量、清晰明了和规范化的公文,提高我们的职业形象和影响力。
公文写作快速成文的技巧公文写作快速成文的技巧公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。
而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行,因此,公文写作有严格的时限要求,其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。
有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文,交付使用;有的则要求在工作过程中制作,与工作同步进行,工作结束,公文也要完成。
所以,公文写作任务常常来得急,要求处理也快,这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧,争取一稿成功。
一、留心搜集资料,善于参考借用资料的积累、储备是快写的基础。
如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。
所以,作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而无患。
平时要留心各种事情,“眼观六路,耳听八方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。
记下来。
工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。
这样日积月累,就能搜集到许多有用的资料。
然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用场。
有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组,有的资料则可以直接取而用之。
另外,旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路,安排结构布局和进行语言表述。
当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。
但平时积累是基础、是保障,没有平时积累,公文快写是行不通的。
二、明确行文目的,确立公文主旨行文目的,即公文的制发意图。
公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为“做事”而写的,有明确的目的性。
行文目的是公文写作的动力因素,表现在文本中就形成了公文的主旨,它决定和制约着公文写作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。
因此,公文写作之初,首先第一步工作就是要明确行文目的,确立公文主旨,弄清楚为什么要写这篇公文写给谁写这篇公文究竟是要做什么事只有明确了这三个问题,才好下笔行文。
公文写作的快速成文技巧公文写作是一种正式、规范的写作形式,其目的是清晰、准确地传达信息和表达意图。
以下是一些快速成文公文的技巧:1.确立清晰的目标:在开始写作之前,明确公文的目标和主题。
确保你知道你想要实现什么,以及你希望读者从中获得什么信息。
2.了解读者:在写作公文之前,了解读者的背景和需求。
这可以帮助你选择合适的信息和语言来与他们进行有效的沟通。
3.使用简练的语言:公文应该使用简练、明确的语言来传达信息。
避免使用复杂的词汇和句子结构,而是尽量使用简单直接的表达方式。
4.遵循公文结构:公文通常遵循一定的结构和格式。
按照公文的标准模板,包括标题、日期、主题、正文、结尾等部分,确保文档整体有条不紊地呈现。
5.使用清晰的段落:将公文内容划分为清晰的段落,每个段落只讨论一个主题。
每个段落都应该有一个明确的主题句,并通过支持句来支持和解释该主题。
6.注意语法和拼写错误:公文要求准确无误的语法和拼写。
在完成写作后,仔细检查文档中可能存在的任何错误。
你可以使用语法和拼写检查工具来帮助你纠正这些错误。
7.使用适当的格式:在公文中使用适当的格式和标点符号,以提高可读性和准确性。
例如,使用编号或项目符号来清晰地列出事项,使用引号来引用他人的观点,使用段落缩进来区分不同的内容等。
8.避免使用个人观点和情感色彩:公文应该客观、中立地传达信息,避免使用个人观点和情感色彩。
使用事实、数据和相关证据来支持你的论点,而不是个人偏见或立场。
9.实践写作:写作是一项技能,需要不断实践和提高。
通过反复写作公文来提高你的写作技巧,注意从以往的经验中吸取教训,根据反馈和批评来改进你的写作。
10.请其他人审阅:在完成写作后,请他人审阅你的公文。
他们可以帮助你发现可能存在的错误、不清晰的内容或可以改进的地方。
总而言之,公文写作技巧是通过实践不断提高的。
记住以上的建议,你将能够更快、更准确地撰写公文。
如何成为一名优秀的写手——五个技巧助你成功写作是一种艺术,也是一种技能。
一个好的写手,不仅需要才华横溢,还需要经过长期的练习与磨炼。
下面我将分享五个技巧,帮助你成为一名优秀的写手。
一、阅读和积累成为一名优秀的写手,首先需要阅读。
通过阅读,你可以积累不同领域的知识,增强词汇量,学习各种写作技巧。
同时,通过阅读名家经典作品,你可以学会如何构建精彩的情节,塑造生动的人物形象。
建议多读一些经典的散文、小说、诗歌等作品,一方面可以培养自己的审美能力,另一方面可以学会如何用语言表达自己的想法和情感。
另外,平时可以注意积累素材。
随时随地记录自己的思考和所见所闻,包括与人交流的话语和身边发生的事情。
这些素材可以为你以后的写作提供灵感和创意。
二、锻炼写作技巧写作是一门技术活,需要加强练习。
建议多写不同类型的文章,如新闻报道、论文、小说、散文、诗歌等,以此来增强自己的写作技巧。
此外还需要注重练习语法和用词。
可以通过写作练习软件来检验自己的语法和词汇量水平。
还可以请教专业写手和编辑,多向他们请教一些写作技巧和经验。
三、培养自己的写作习惯成为一名优秀的写手,还需要培养自己的写作习惯。
写作需要沉下心来,需要一定时间的安静空间和心理准备。
因此,建议每天安排一个固定的写作时间和场所。
在这个时间段内,尽量保持专注,不要被其他事情干扰。
另外,需要养成记录灵感的习惯。
很多时候,灵感出现很短暂,容易被遗忘或忽略。
因此,建议随时记录下来,方便以后回顾和使用。
四、注重写作风格和个性每个人都有自己的写作风格和个性,要想成为一名优秀的写手,需要注重发掘自己的写作特点和创作风格。
可以多读自己喜欢的作家的作品,借鉴他们的创作风格,但不要照搬,而是要注重融入自己的风格和个性。
这样能够增强自己的信心和表现力,让读者更容易认识和了解你的创作思想和理念。
五、坚持不懈,不断进步成为一名优秀的写手,需要坚持不懈地练习和进步。
有时候,写作并不容易,会遇到各种困难和挫折。
公文写作快速提升
在学校或者工作中,公文写作是一项基本技能,是每个人都应掌握的必备技能。
尤其是面对各类复杂的公文,更需要具备一定的公文写作能力。
所以,如何快速提升公文写作水平,是很多人关心的问题。
首先,熟练掌握行文规范。
公文写作要求文风正式,要求文字结构清晰,语句有条理。
因此,在开始写公文之前,花时间了解公文的行文规范,掌握正确的行文习惯,才能够更快的提升公文写作的水平。
其次,多写多练习。
要想提升公文写作的水平,只有多写多练习,才能够熟练掌握公文写作的技巧和把握文章的结构。
另外,多读也是很重要的,不仅可以提高自己的文字掌握能力,也可以获得写作灵感。
再者,重视翻译能力。
即使是普通的公文,通常也有英文文献,需要理解并用中文作出翻译。
所以,提高自己的英文阅读理解能力和译文能力也是一定要掌握的技能。
最后,调整心态。
有的人在开始接触公文写作时,会感到很沮丧,因为这和他们想象的不太一样。
但是,公文写作也是一门艺术,可以改变别人的想法,有助于更好地沟通和理解他人。
每个人都有写好公文的能力,只要有耐心,多练习,一定能够有所提升。
总之,公文写作是每个学习者和从业者都应掌握的技能,以上是提高公文写作水平的方法。
要想写出好公文,除了把握行文规范外,多写多练、多读、提高翻译能力,以及调整心态,都是很有必要的技能。
只有这样,公文写作的水平才能够快速提升,成功破解公文的难题。
文秘公文写作的三境界。
第一重境界:寻门而入初学公文写作的过程,犹如求学者初次造访一座隐迹山野的书屋,首要之事就是找到通往书屋的那扇门。
这趟寻门之旅看似简单,却让大多数新人深感艰难,即便是具备一定文字功底的高材生也不例外,毕竟学校里学到的理论知识与实际工作一时还对接不上。
不少刚走上综合文字岗位的秘书,面对领导布置的命题,常常觉得一头雾水、无从下手。
于是,要么钻进资料库“海淘”样板文章,反复阅读、不断揣摩,研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧,而后尝试着下笔;要么求教于同行前辈,聆听经验、潜心思索,在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨,在一次次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。
总之,这是一个艰苦摸索的过程,是一段痛苦成长的时光,磨炼的是意志,塑造的是品格,唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开层层迷雾,找到公文写作这座书屋的大门。
举例来说,这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工,初入行时完全是门外汉,只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起,在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。
第二重境界:倚门而歌这是从稚嫩走向成熟、从“小学徒”成长为“大师傅”的阶段。
此时,大多数求学者已迈过“门槛”,来到屋内,接触到大量信息资料和前人着述的美文佳作,并在写下多篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法、套路和常用技巧,再通过日积月累的反复练习,进一步熟悉了个中门道,积累了丰富经验,进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。
这一时期的文字工作者,对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文字的运用乃至文风的把握等,都做到了心中有谱、成竹在胸。
他们不再是初入山门、人云亦云的新手,也不再是生搬硬套、模仿抄袭的“菜鸟”,而是具有宽广知识面和深刻洞察力,能将理论阐述与实际情况、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合和融会贯通的文字“匠人”。
面对领导布置的命题,他们往往并不急于动手,而是将更多时间花在前期调查研究上,花在数据、素材和资料的采集分析上,看似不慌不忙,实则苦心孤诣,一旦构思成熟之后,便以破竹之势,按时完成高质量的文稿。
如何快速提高自己的公文写作能力公文写作是一项重要的职场技能,对于提升工作效率和表达准确性都起着关键作用。
下面是一些帮助你快速提高公文写作能力的方法:1.学习基本写作技巧:了解并熟悉公文写作的基本规范和格式,包括标题、日期、收信人、主体内容、结尾等。
了解常用的写作模板和词汇,以及正确的语法和拼写,严格按照要求进行写作。
2.明确写作目的和读者群体:在开始写作之前,要明确写作的目的和目标读者群体。
不同的公文可能有不同的写作风格和内容要求,因此要根据不同的情况来选择合适的语言和表达方式。
3.分析范文和示例:阅读一些高质量和成功的公文范文和示例,学习它们的结构、语言运用和逻辑思维。
从优秀作品中学习,并尝试运用到自己的写作中。
4.练习写作技能:写作是一项需要不断锻炼的技能。
多做一些练习题和模拟写作,如撰写汇报、建议书、申请等,以增强自己的实际操作能力。
并可寻求他人的建议和反馈,不断优化自己的写作水平。
5.培养逻辑思维能力:公文写作需要有良好的逻辑思维能力,要将信息条理清晰地组织起来。
强化自己的逻辑思维能力,可以通过阅读逻辑思维方面的书籍、参加相关培训、解决问题的思考等方法。
6.掌握简洁明了的表达方式:公文中应尽量避免冗长的句子和难以理解的词汇。
要采用简洁明了的表达方式,用简洁的语句传达准确的信息。
要注意用词得当,尽量使用具有明确含义且普遍被广大读者理解的词汇。
8.持续学习和自我提升:公文写作是一个持续学习和提升的过程。
保持对写作技巧和新鲜事务的关注,不断学习和改进自己的写作能力。
参加与写作相关的培训课程和工作坊,加入写作俱乐部或社区,与他人交流和分享经验。
总的来说,提高公文写作能力需要时间和练习,坚持不懈地进行写作实践和学习,相信你的公文写作能力会不断得到提升。
尽快成为公文写作能手
方法有两条,一是读,二是写。
读要读透、写要写熟。
一、关于读透
平时大家都在看新闻、看时评、看党政工作报告等等,看时漫不经心、看后空洞无物,这是无效也无益的阅读。
(一)读透框架结构
关于文章的框架结构,尤如我们了解一栋大楼,首先要远观其楼层数量、外观风格;其次是进入其中了解各层构造。
只有如此,才解将其了然于胸,也只有这种读法才能对文章的框架结构越来越熟悉,在自己写作时才会逐步仿写,以致形成自己的知识积累。
(二)读透遣词造句
文章中的措词用语就是公文的常用语言,在读的时候,凡是我们觉得用语精当、结构合理的,要进一步的挖掘其中的特点、特征,在大脑中不断重复、在写作中不断套用,长期如此,措词用语的水平必定提高。
(三)读透文章内容
文章内容表达其思想,对框架结构与遣词造句的读透为读透内容奠定了坚实基础。
对于精华、精当的内容将会成为我们写作时的论据或论证方法。
二、关于写熟
(一)熟悉自身站位
拿到一篇材料,在写作前首先要明白这篇文稿是以谁的角度来撰写的,这点至关重要,反之必定不符合要求。
(二)熟悉对象需求
清楚自身角度之后,重点进一步明确写作输出对象是谁,谁来看,谁来听。
只有要清楚输出对象的前提下,再研究其需求何在,进而确立写作目标。
(S)熟悉所述内容
在上述两个方面确立之后,所撰写内容要通过各种渠道加强认知,对其了然于胸,才不至于“以已昏昏使人昭昭”。
成为公文高手的“八个绝招”作为一个高手撰写公文,需要我们具备一定的写作技巧和方法。
以下是八个绝招,可以帮助我们成为公文写作的高手。
一、确定写作目的和读者在写作公文之前,我们需要明确公文的写作目的和读者。
写作目的是确定我们要写什么,读者是我们写作对象。
只有明确了这两个方面,才能更好地进行写作,把重点放在内容上,让读者更容易理解。
二、使用简洁明了的语言在撰写公文时,我们要尽量使用简洁明了的语言,不使用繁琐、复杂的词汇和长句。
这样可以让读者更易于理解和接受公文的内容,同时也可以提高公文的整体可读性。
三、重点突出,结构清晰写公文时,我们需要通过重点突出和结构清晰来体现公文的重要性。
我们可以使用引言、总结等方式来突出重点并帮助读者理解文章主题的思路。
同时,我们应该遵循公文的结构特点,让公文结构清晰明了。
四、通信技巧要娴熟在写公文期间,我们需要熟练掌握通信技巧,包括了解写作的正式格式和规范。
熟练掌握通信技巧可以帮助我们更好地执行组织中的工作任务,体现写作的专业精神。
五、确保准确性和一致性在撰写公文时,我们需要确保准确性和一致性。
准确性是指文章内容必须准确符合实际情况,内容不能有误。
而一致性是指文章的语言、格式、标点符号等方面必须保持一致,以维护文章的整体性。
六、文风要正式在撰写公文时,我们需要保持正式的文风,不能使用过于口语化的语言。
公文的文风需要突出书面语的正式性,以体现文章的专业性和权威性。
七、注意使用符号和标点在公文的撰写中,我们需要注意使用符号和标点符号。
使用符号和标点符号可以帮助我们更好地表达和传达公文的信息,帮助读者更好地理解文章的内容。
八、校对和修订在完成公文的全文之后,需要对文章进行校对和修订。
在校对中,我们需要检查文章的拼写、语法、标点符号等方面是否正确;在修订中,我们需要对文章的结构、内容、语言等方面进行修改,使文章更加完善。
总结这八个绝招可以帮助我们更好地写好公文,让我们成为公文撰写的高手。
要成为公文能手,必须具备这“五个能力”学好公文、写好材料,是很多体制内朋友的目标。
如果这方面刚入手或之前接触不多,想做到这一步,可能会觉得老虎吃天——无从下口,正所谓理想很丰满、现实很骨感。
今天,我们推荐的这五种能力是材料写作要重点锤炼提高的,如果你觉得练写作没有更好捷径,可以试着从这开始起跑。
1.记忆力——公文起步的前提过目不忘、博闻强识是从事文字工作很重要的一点。
大家可以翻翻历史,那些文章大家无不是脑子里预先装了数百篇前人的佳作妙文,才有后来的文思喷涌的。
古人从入私塾起,从《三字经》开始,被要求背记的内容何其繁多,以致有的成年后,一些名篇佳句仍是脱口而出、信手拈来。
讲个钱钟书的例子,他被誉为学贯中西、博闻强识的大师,有个段子描述他的学识积累,大致意思是别人听说他看了很多书、知道的很多,假装登门请教,其实是故意考考他。
请教的是什么呢,据说是国外很冷门的一个领域,问有哪些可以参考的书籍,然而,钱老很快罗列了一长串的书单,请教者这才不得不叹服,转变成见,相信传言非虚。
大家在写文章时,不知有没有这种感觉,就是有时候知道个大概意思,但是让你用很华美的词句来表达呢,又差点火候,不能像一些范文中写得那么流畅。
其实,这就是积累不够的缘故。
想写出一篇好文,肚子里不储藏个十几篇、几十篇经典佳作,就极可能影响”输出”的效率。
所以,我们提倡,可以试着从背记开始,背记框架、段落、金句都可以,特别是对于缺乏语感、基础较弱的朋友,这是比较快的一种学习方式,所谓”多读、多看”不能停留在表面,满足于浮光掠影、蜻蜓点水,要深入进去记忆掌握。
可以买本成语词典、新华字典,遇到不明白的就翻翻,多掌握一些相似、相近的词汇,对于提炼标题也有好处。
2.理解力——公文学习的开始谈到理解能力,有的朋友可能会不以为然,觉得这个太小儿科,其实,理解力不是浅显层次的”看懂”,也不是你以为”明白”就”明白”了。
公文写作9步法,写作菜鸟的进阶之路2018-10-20 00:04 | 阅读 : 1613 1写作到底是什么?作为一个从事组织工作三年的小“老鸟”也想借此“叽叽喳喳”一把。
内心有感悟、有感动、有感想、有感怀,不吐不快。
一、脸皮要厚把“谦虚谨慎、低调内敛、毕恭毕敬、谨小慎微······”等等这些话拧干,然后换个角度说出来,就是“脸皮要厚”!厚脸皮是每次写作的出发点,揉碎了讲就是:趴在地上,扎根大地,甸匐前进,披荆斩棘。
这是心态的循环归零,情绪的直线跃进。
比如说,因为你是菜鸟,没人会太在乎你,实际情况就是,批评你的多,指点你的多,真正和风细雨地教会你的少,所以你沮丧的时侯多,你怎么办?要告诉自己不能退缩!此时“厚脸皮”就立起了抗压力的“承重墙”,抗打击的“防爆盾”,它是一种防护,更是一种保护,过滤的是负能量,留住的是渴望成长的火种。
所以,在进入写作状态之前,真的有必要先调整好自已的心态。
接下的几个点我都要从这个角度去剖析。
二、储备要够这里的储备就是指资料的占有,这项工作最不需要太多的经验,甚至肯点几下鼠标就能搞定,但最需要与无聊做斗争,时刻消灭自己的走神与漫不经心。
这也是一个时间稍长的工作,一个立体的全方位资源调动,学习平时的领导讲话、各类会议的笔记。
当然最好还是自己之前写的文章,那里有自己的思维路径,可以顺藤摸瓜地在其上“开花结果”,扬己所长、避己所短。
三、杂质不留就是去除干扰项。
对于菜鸟来说这是最大的问题,因为懂的不多,所以忙乱收集,往往造成资料堆积如山。
上面说的“储备要够”是加法,现在讲“杂质不留”就是减法。
这一加一减,既有辩证的意味,也有寻常的道理。
怎么去除,我总结就是“大集中、小分散”,就是关键、核心资料要集中到一处,按逻辑关系排列组合,形成大的整体;一般的、次要的可单独成文件夹,适当地分门别类进行管理,引用的时候“搜索”即可。
四、提纲解构在编写提纲的时候,作为菜鸟,没别的技巧,就是个“抄”。
如何快速成为一名公文高级写手今天,很高兴就怎样当一名写手,写好领导讲话稿和同志们交流一下。
大家知道,以文辅政是办公室和其他文字部门的一项重要职责,是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段,而起草领导讲话则是政务服务的重中之重。
大家知道,党政机关及企事业单位实施领导职能,有多种方式和手段,如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等,但最普遍、最常用、最大量的是召开会议。
不是说‚国民党的税多,共产党的会多‛吗?其实外国人也爱开会,国际间的会议一个接着一个,联合国几乎天天有会。
开会就要讲话,起草一个好的领导讲话稿,对于鼓舞士气、凝聚民心、解决问题、推进工作具有非常重要的作用和意义。
今天主要讲以下六点:一是领导讲话稿的概念;二是基本分类;三是主要特点;四是起草讲话稿要注意处理的几个关系;五是基本要求;六是应注意事项(也是自己工作中的几点体会)。
一、领导讲话稿的概念所谓领导讲话,就是领导者为实施领导,在各种会议上所作的指示性发言。
那么领导讲话稿,当然也就是指各级领导人在各种重要会议上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿。
领导讲话稿是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段。
二、领导讲话稿的基本分类领导讲话稿适用范围相当广泛,种类也比较多。
一般可分为 3 类:(一)导向性讲话。
会议开始时,就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求发表讲话,多是以会议主持人或执行主席身份讲话;会议进行中,就讨论中提出的问题,结合有关文件精神进行有针对性的讲话,引导与会者用文件、上级指示精神统一认识。
(二)指导性讲话。
在大会工作报告之后,对会议的中心议题作重点阐发,结合当前形势和本地区本单位的实际,向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题。
其中往往提出对某些实质性问题的处理原则,具有明显的指示、指导性质。
(三)总结性讲话。
可分为阶段性总结和会议总结讲话。
在会议进行中所作的阶段性讲话一般是按会议议程,在转入下一议程之前,就会议已经讨论的问题,针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价,肯定成绩,指出不足,作为阶段小结;在会议结束时,对会议进行总结,提出贯彻会议精神的意见和要求。
按照所参加会议的性质,也可以分为工作会议的讲话稿、专题会议的讲话稿、代表大会的讲话稿、座谈会的讲话稿、研讨会的讲话稿等等。
三、领导讲话稿的主要特点一是权威性。
讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。
领导讲话不同于一般的演讲和发言,目的是贯彻上级的指示精神,实施本级的决定,对分管的工作提出的科学性、指导性意见。
因此,领导讲话具有一定的权威性和全局性、综合性、指导性、有效性。
领导者职务的不同,讲话的权威效果也不同。
二是思想性。
领导讲话要有一定的思想性、理论性、教育性,起点要高,立意要深,这样才能让人思考,让人信服,让人知道其所以然,从而打动听众,不然人家听你讲什么?三是鼓动性。
领导者要达到某种政治目的、部署某项任务、针对形势、问题或某种思想动态,展开富有启发性、示范性的议论,提出目标,发出号召,通过讲话起到激励、鼓动的作用。
因此,领导讲话具有鼓动性。
四、起草领导讲话要处理好三个关系一是权威与平易的关系。
一篇好的讲话稿,总是权威性与平易性相结合的产物。
领导讲话无疑要具有权威性,这种权威,与讲话人的身份、地位、所代表的方面相符合,立场坚定,原则性强,严肃、认真、鲜明、有力地展示自己的观点,起到应有的强调、号召作用。
这种权威,确实是一种原则的把握。
领导与听众由于职务上的差异,客观上极易产生距离感。
如果领导讲话时再居高临下,处处炫耀自己的身份、地位,措辞生硬,发号施令,更会拉远彼此的距离,阻碍双方情感上的交流,就得不到思想上的共鸣,起不到应有的影响、教育和引导作用。
所以,起草领导讲话,一是要注意教而有诚。
领导讲话坦率、诚挚,就能够很快沟通、大大缩短与听众之间的距离,在自然而亲切的气氛中传达自己的思想、观点。
特别是起草领导对干部进行批评教育的讲话稿时,要多把自己摆在受教育的位臵上,进行换位思考,揣摩干部们的真实想法。
要把握好语言的轻重和分寸,既能点到痛处,又要尊重对方,把善意贯穿于施教的全过程,使人们能为领导的真诚所感动,乐意接受领导的批评。
二是要注意大而有理。
领导讲话时离不开讲大道理,要始终站在比普通人更高的角度,这是必须的。
但是要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理。
可以把大道理拆成一个个便于大家理解的小道理,这样就会让人更容易接受。
不仅要言之成理,还要善于把‚理‛说透,将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中,便于领导权威的自然贯彻,消除逆反心理,起到讲话应有的权威效果。
二是庄重与幽默的关系。
领导讲话无疑要庄重,不能拉家常式的漫谈、闲扯,要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神,阐明自己的思想。
这是领导讲话所必须把握的原则。
这个原则要求一个领导者不论是在何种社会环境中,运用什么样的语言,都不能超越一定的原则限度,去阐述、说明、表现领导者的思想意识。
领导者既不能无原则地去评价某些事、某些人,也不能无原则地按照自己的思想意识,一味地表现自己,或以我为中心。
起草领导讲话一定要坚持这个原则,行文沉稳、扎实、郑重其事,不可随心所欲,以使领导活动严肃、认真、原则性强,达到预期目的。
但如果在讲稿中一味照本宣科或讲些大话、套话、空话,开始说一通形势如何如何,结尾原则性地提提要求,老一套,没有一点灵活性,也打动不了听众。
灵活性是原则性运用过程中一种必要的补充,以基本原则为指导,对具体问题进行具体分析和灵活处理。
幽默性是灵活性的种绝妙体现。
在讲话中适当增强语言的幽默性,不但会提高语言的感染力,而且也会为领导者的风度增添异彩。
三是深入与浅出的关系。
领导讲话,总是要通过阐明一定的道理来说服人、教育人,‚以理服人‛可以说是讲话所必须遵循的一条原则,但是如果仅仅以此为根据,通篇都是名词、定义、概论,一味进行简单的‚满堂灌‛,会使人觉得深奥难懂。
起草领导讲话稿,要将说理性与通俗性结合起来,使所要阐明的道理生动、明了,听众易于接受,把高深的道理讲得明白流畅、简单透彻。
首先需要宽广的知识面和具有灵活运用语言的功力。
撰写讲话要想事理严明而又深入浅出、明白通畅,撰稿人必须要具备一定的知识素养,平时注意积累各学科的知识,并在实践中注意培养自己的悟性与灵感。
其次,掌握语言的技巧也是一个重要的方面。
讲话语言的技巧是多种多样的,如借题发挥法、引经据典法、用数字说明法等,掌握一定的技巧,并在起草中灵活应用,会使领导讲话有理有据,生动有趣,具有较强的吸引力。
五、起草领导讲话的三点要求(一)避免雷同。
领导者参加会议应邀讲话,常常会遇到多位领导人讲同一个问题,如果在这种情况下再重复讲,势必使听众失去兴趣,会场将产生无人关注的局面。
起草人员应预先考虑到这一点,在避免雷同上下功夫,使领导讲话既全面又独特,紧紧抓住观众,收到好的效果。
一般来讲,独辟蹊径会避免雷同现象,常常也会出乎意料地大受欢迎。
有些会议的主办单位分头请领导出席并讲话,所送的是相同的背景材料,缺乏总体设计,起草讲稿很可能重复。
避免雷同确实需要动脑筋、想办法。
一般说来,撰稿人可以在以下几个方面下功夫:一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点,展开议论,这样可较为自然地成为‚一家之言‛;二是适当变换议题的角度,用独特的角度来看待问题、阐发观点,使人耳目一新;三是选择那些富有新意的材料来说明问题,不同程度地满足人们审美活动和求异思维的需要,使听众开拓视野,回味无穷;四是会议组织者要有总体设计,撰稿人不仅要拥有会议背景材料,还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。
避免重复的方式方法是多种多样的,需要撰稿人预先着手,多角度展开同一主题下的不同论述,以使领导讲话独具色彩而富有成效。
(二)独树风格。
领导讲话最忌千篇一律地发表意见,平淡无奇。
每个人都有的异于他人的品格,异于他人的特点,这就是风格、个性。
领导讲话也要有风格、个性,这是客观实践所决定的。
传达贯彻上级指示,安排部署工作,每个领导都有各自的方式方法,不可能千人一面。
领导者的讲话只有突出个性,才能够紧紧地抓住听众,引起听众强烈的共鸣,从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。
如果整篇讲话都是文件搬家、照抄报纸,那么听众的感觉便始终处于麻木的、未触动的状态。
毫无新意的讲话,只会使听众越来越没有耐心。
任何一篇成功的讲话稿都有其独具的风格,或真挚细腻,或警喻深刻,或文采飞扬。
起草领导讲话,不应拘于一章一法的限臸和束缚,应随讲话的内容和场合而随时变化,不仅要逻辑严明、思路清晰,而且要生动活泼、文采盎然这样可使讲话更富有生气,富有感染力、号召力。
(三)适当调剂。
由于会议不同,领导的讲话有长有短,如果是遇到长一些的讲话,一般来讲与会者会感到疲劳,精力往往不会象开始那样集中,特别是到会议最后,主要的东西已经讲完,听众的情绪开始松弛下来,以至台上开大会,台下开小会,抽烟、闲聊、打瞌睡,甚至有的收拾东西准备走人。
这样,讲话就需要调剂情绪和气氛了。
对这一点,撰稿人也要预先考虑到,适当在较长的讲话中增加一些‚调剂品‛,激发听众的情绪和注意力。
运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化,因听众不同而变化,有时用在开头,有时用在中间,有时用在结尾。
讲话即兴调剂是领导者机臹灵活的表现,能够很好地借鉴使用调剂艺术将使领导讲话自始至终保持活力,富有吸引力。
大家知道,西方人爱幽默,一位著名神父讲经,上台就和教徒开了这样一个玩笑。
他问教徒:‚你们知道今天我要讲什么吗?‛众答:‚不知道。
‛神父说:‚不知道我给你们讲什么呢!‛转身就走。
台下一看着急了:‚神父不要走!请给我们讲讲吧!‛神父再问:‚那么,你们知道我今天要讲什么吗?‛众人改口:‚知道!‛神父笑着说:‚知道了我还有什么可讲的!‛转身又要走,教徒恳切挽留。
神父三问:‚你们究竟知道不知道我今天要讲什么呢?‛教徒想:这是在和我们玩脑筋急转弯啊!商量了一下,一些人回答‚知道‛,另一些人回答‚不知道‛。
心想这下你总抓不着把柄了。
不料神父言道:‚请知道的人讲给不知道的人听!‛还难不倒他!开了这个玩笑后才给教友讲经。
不用说,这次讲经的效果非常好,有的人可能一辈子都不会忘记。
所以,适当调剂是十分必要的。
说到这儿大家也许已经明白,也许有的同志还不明白,上边我所讲的,其实就是在适当调剂呀!六、起草领导讲话应注意的几个问题(一)要有服务意识和奉献精神起草领导讲话是一项重要的辅助决策活动,是一种代言行为,也是一项复杂的劳动过程。
领导讲话稿是用以指导工作的,稍有松懈都可能造成不可弥补的损失。
因此,起草领导讲话责任重于泰山。
不在其位,要谋其政。
要关起门来当书记,当县长、局长。
做到这一点,就要有一种主动服务意识和无私奉献精神。